414842 / 2009-12-02 - Podmiot prawa publicznego / Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Zakład Budżetowy (Gdańsk)

Oryginalny toner GC21CYN Niebieski marki Nashuatec

Cena: 163.59 PLN

Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzeń telekomunikacyjnych oraz świadczenie usług administrowania centralą telefoniczną, napraw i konserwacji urządzeń telekomunikacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzeń telekomunikacyjnych oraz świadczenie usług administrowania centralą telefoniczną, napraw i konserwacji urządzeń telekomunikacyjnych na potrzeby Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych.
Poprzez urządzenia telekomunikacyjne należy rozumieć: centralę telefoniczną, aparaty telefoniczne i telefaksy oraz urządzenia wielofunkcyjne z faksem.
Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności: przeglądy okresowe, regulacje oraz naprawy urządzeń telekomunikacyjnych.
Centrala telefoniczna (będzie nowo zakupiona oraz zamontowana w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Partyzantów 74) będzie posiadała parametry nie gorsze niż:
- 8 x interfejs miejski ISDN BRA (2B + D),
- karta ISDN PRA 30B + D,
- 200 x porty analogowe wewnętrzne,
- 2 aparaty systemowe z LCD model zaawansowany:
- minimum 19 klawiszy programowalnych, port USB do integracji z PC, wyświetlacz 24 znaki, pełen duplex rozmowy przy odłożonej słuchawce,
- 5 aparatów systemowych z LCD model standardowy:
- minimum 12 klawiszy programowalnych, port USB do integracji z PC, wyświetlacz 24 znaki, pełen duplex rozmowy przy odłożonej słuchawce,
- obudowa stojąca,
- dwukanałowa zapowiedź z możliwością wyboru numerów wewnętrznych za pomocą DYMF
2 linie, czas nagrania nie mniej niż 9 minut,
- taryfikacja wraz z oprogramowaniem i buforem rozmów na nie mniej niż 240 abonentów (umożliwiające pokrycie rozbudowy centrali do 120 nn) ze zdalnym dostępem poprzez LAN i obsługa pakietów darmowych minut,
- zasilanie awaryjne na około 1 godzinę,
- głowica KRONE strona Liniowa,
- możliwość w przyszłości zastosowania technologii IP do sieciowania central oraz
podłączenia 200 aparatów w technologii IP.

Zakres administrowania centralą telefoniczną obejmuje:
1. Wewnętrzny system taryfikacyjny.
2. Zestawienie połączeń konferencyjnych.
3. Połączenia oczekujące.
4. Połączenie trójstronne.
5. Układ sekretarsko-dyrektorski.
6. Przekazywanie połączeń (transfer).
7. Zawieszenie połączenia.
8. Przejęcie wywołania z innego aparatu.
9. Sygnalizację połączenia oczekującego (w trakcie rozmowy).
10. DISA (system kierowania ruchem przychodzącym).
11. System poczty głosowej.
12. Zapowiedź słowną.
13. Usługę -nie przeszkadzać.
14. Wejście na trzeciego z powiadomieniem.
15. Wybieranie skrócone zamknięte (wewnętrzna książka telefoniczna).
16. Przenoszenie wywołań bezwarunkowe (Forwarding) - CFU.
17. Przenoszenie wywołań przy braku odpowiedzi (opóźnione) - CFNR.
18. Przenoszenie wywołań przy zajętości - CFB.
19. Przenoszenie wywołań do abonenta zewnętrznego.
20. Podział abonentów na kategorie uprawnień/restrykcji.
21. Tworzenie nowych numerów wewnętrznych i dowolne przypisywanie numerów wewnętrznych do portów wewnętrznych.
22. Nadawania restrykcji numerom wewnętrznym (blokada połączeń: komórkowych, międzynarodowych, międzystrefowych, na usługi infolinii).
23. CLIP - identyfikację numeru dzwoniącego.
24. CLIR - blokadę identyfikacji numeru dzwoniącego.

Zakres czynności konserwacji i napraw aparatów i linii telefonicznych musi obejmować co najmniej:
1. Programowanie NT1 plus.
2. Programowanie aparatu telefonicznego KXP 3250PD.
3. Programowanie aparatu telefonicznego Eurit25.
4. Instalację aparatów telefonicznych.
5. Wymianę przewodu aparat telefoniczny - słuchawka.
6. Wymianę przewodu aparat telefoniczny - gniazdko.
7. Wymianę końcówki RJ.
8. Utrzymanie ciągłości linii wewnętrznych.
9. Przenoszenie numerów telefonicznych w obrębie GZNK.
10. Układanie przewodu YTKSY.
11. Układanie przewodu UTP4 kat 5.
12. Montaż łączówek typu krone.
13. Pomiar kabla.
14. Montaż i demontaż gniazda telefonicznego.
15. Krosowanie obwodów.
16. Demontaż końcówek krone LSA.
17. Montaż przełącznicy telefonicznej.
18. Wciąganie kabla do kanalizacji kablowej.
19. Demontaż i montaż instalacji telefonicznej.

Zakres czynności naprawy telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych z faksem musi
obejmować co najmniej:
1. Wymianę układu zasilania.
2. Wymianę gilotyny.
3. Wymianę wałków pobierających papier.
4. Wymianę baterii litowej.
5. Wymianę lampy grzewczej.
6. Wymianę czujnika papieru.
7. Wymianę bębna.
8. Wymianę toneru.
9. Wymianę folii.

Zakres czynności konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych z faksem:
1. Czyszczenie zewnętrzne urządzenia i podajników papieru.
2. Sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru.
3. Sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru.
4. Oczyszczenie wnętrza urządzenia.
5.Sprawdzenie i konserwacja elementu grzewczego.
6. Czyszczenie i konserwacja elementów gumowych (wałki, rolki, paski itp).
7. Konserwacja i smarowanie elementów metalowych (łożyska, wałki, kółka zębate, itp).
8. Smarowanie mechaniki drukarki.
9. Sprawdzenie i testowanie drukarki.

Faksy zainstalowane są we wszystkich placówkach GZNK pod niżej wymienionymi adresami:
- Dział Techniczny - Gdańsk ul. Cygańska Góra 1;
- Zarząd, Archiwum, Dział Eksploatacji, Dział Windykacji, Dział Umów i Rozliczeń, Dział Współpracy - Gdańsk ul. Partyzantów 74;
- Biuro Zamiany Mieszkań - Gdańsk ul. Dyrekcyjna 6;
- BOM - 1 - Gdańsk ul. Sienna 6;
- BOM - 2 - Gdańsk ul. Zielona 7/8;
- BOM - 3 Gdańsk ul. Słomiana 2;
- BOM - 4 - Gdańsk ul. Trakt Św. Wojciecha 167 B;
- BOM - 5 - Gdańsk ul. Kartuska 175;
- BOM - 6 - Gdańsk ul. Batorego 12;
- BOM - 7 - Gdańsk ul. Mierosławskiego 9;
- BOM - 8 - Gdańsk ul. Śniadeckich 12;
- BOM - 9 - Gdańsk - Nowy Port ul. Na Zaspę 31;
- BOM - 10 - Gdańsk ul. Modrzewskiego 2;
- BOM - 11 - Gdańsk ul. Mściwoja II 44,
- BOM -12 - Gdańsk ul. Lecha 1

W przypadku wystąpienia usterki nieprzewidzianej, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą wg kosztu 1 rbg oraz materiałów wg cen zakupu (w koszt 1 rbg należy wliczyć również dojazd).

Dostawa materiałów eksploatacyjnych obejmuje tonery i folie.

Ilość telefaksów będących w użytkowaniu GZNK oraz przewidywana ilość tonerów i folii na rok 2010:
- nazwa i typ faksu: CANON L 295; ilość szt. 9; ilość tonerów lub folii - szt. 190;
- nazwa i typ faksu: CANON MF-5650; ilość szt. 5; ilość tonerów lub folii - szt. 60;
- nazwa i typ faksu: HP - 1319; ilość szt. 19; ilość tonerów lub folii - szt. 220;
- nazwa i typ faksu: HP - 1522; ilość szt. 18; ilość tonerów lub folii - szt. 250;
- nazwa i typ faksu: HP - 3055; ilość szt. 2; ilość tonerów lub folii - szt. 12;
- nazwa i typ faksu: HP - 3200; ilość szt. 4; ilość tonerów lub folii - szt. 70;
- nazwa i typ faksu: HP - 3015; ilość szt. 11 ; ilość tonerów lub folii - szt. 100;
- nazwa i typ faksu: HP - 3050; ilość szt. 7; ilość tonerów lub folii - szt. 60;
- nazwa i typ faksu: SAMSUNG ML 3051; ilość szt. 18; ilość tonerów lub folii - szt. 250;
- nazwa i typ faksu: PANASONIC KX - FM 90; ilość szt. 5; ilość tonerów lub folii - szt. 24;
- nazwa i typ faksu: PANASONIC KX MB - 773; ilość szt. 4; ilość tonerów lub folii - szt. 48;
- nazwa i typ faksu: PANASONIC KX - FL 503; ilość szt. 3; ilość tonerów lub folii - szt. 34;
- nazwa i typ faksu: PANASONIC KX - F 1015; ilość szt. 1; ilość tonerów lub folii - szt. 20;

Materiały eksploatacyjne do urządzeń wielofunkcyjnych Hewlett Packard (HP) muszą spełniać następujące wymagania:
- być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
- posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
- posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu , do którego jest przeznaczony,
- posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
- spełniać parametry takie jak: pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
- jakość- praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
- wydajność- zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
- nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp.
- nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
- nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
- nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane.

W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania także następujących usług:
1) przeglądy instalacji telefonicznych,
2) ekspertyzy technicznych uszkodzeń telefonów, faksów, linii telefonicznych i centrali,
3) porady techniczne na telefon,
4) kontakt z TP S.A. w sprawie awarii linii miejskich.

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Naprawy i konserwacje realizowane będą przez pracowników Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego bądź w miejscu przez niego wskazanym w każdy dzień roboczy w godzinach od 8:00 do 15:00.
2) Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia Wykonawcy posiadanej dokumentacji technicznej dotyczącej urządzenia, jeżeli jest to niezbędne do usunięcia usterki.
3) Wykonawca nie może pobierać żadnego dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie w ramach umowy prac konserwacyjnych, napraw i ekspertyz.
4) Wykonawca zobowiązany jest do reakcji najpóźniej 4 godziny po zgłoszeniu usterki przez Zamawiającego. Jeżeli nie będzie to możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy jest on zobowiązany do podjęcia natychmiast po ich ustaniu.
5) Naprawy i konserwacje wykonywane będą w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu w/w napraw i konserwacji po wcześniejszym uzgodnieniu Wykonawcy z Zamawiającym - w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania urządzenia zastępczego.
6) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia ekspertyzy - wyceny, w przypadku gdy:
-całkowity koszt netto naprawy pojedynczego urządzenia przekroczy: w przypadku aparatu telefonicznego 70,00 zł, a w przypadku central i faksów 200,00 zł; wówczas naprawa zostanie zlecona Wykonawcy po uprzedniej akceptacji ekspertyzy przez Zamawiającego,
- zgodnie z warunkami gwarancji do usunięcia uszkodzenia zobowiązany jest producent lub dostawca urządzenia,
- przeprowadzenie naprawy lub konserwacji spowodowałoby utratę gwarancji producenta lub dostawcy na naprawienie urządzenia z wyjątkiem sytuacji, gdy zgodnie z warunkami gwarancji rodzaj uszkodzenia lub sposób w jaki powstało powoduje utratę gwarancji lub też usunięcie uszkodzenia nie leży w kompetencji serwisu gwarancyjnego.
7) Wykonawca zobowiązany jest nie ujawniać osobom postronnym danych Zamawiającego, do których ma dostęp w związku z przeprowadzeniem prac konserwacyjnych i napraw.
8) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych tonerów i folii wymienionych w w/w sprzęcie i ich utylizacji zgodnie z przepisami ustawy o odpadach (Dz.U. z 2001 r. Nr 62 poz. 628 z późn. zm.).
9) Wykonawca powinien posiadać lub zorganizować punkt serwisowy na terenie Trójmiasta do 31.12.2009 r. lub do dnia podpisania umowy, jeśli podpisanie umowy nastąpi po 31.12.2009 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 414842

Data publikacji: 2009-12-02

Nazwa:
Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Zakład Budżetowy

Ulica: ul. Partyzantów 74

Numer domu: 74

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-254

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3201032, 3200220, 3023282

Numer faxu: 058 3458235

Adres strony internetowej: www.gznk.pl

Regon: 19281776900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzeń telekomunikacyjnych oraz świadczenie usług administrowania centralą telefoniczną, napraw i konserwacji urządzeń telekomunikacyjnych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzeń telekomunikacyjnych oraz świadczenie usług administrowania centralą telefoniczną, napraw i konserwacji urządzeń telekomunikacyjnych na potrzeby Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych.
Poprzez urządzenia telekomunikacyjne należy rozumieć: centralę telefoniczną, aparaty telefoniczne i telefaksy oraz urządzenia wielofunkcyjne z faksem.
Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności: przeglądy okresowe, regulacje oraz naprawy urządzeń telekomunikacyjnych.
Centrala telefoniczna (będzie nowo zakupiona oraz zamontowana w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Partyzantów 74) będzie posiadała parametry nie gorsze niż:
- 8 x interfejs miejski ISDN BRA (2B + D),
- karta ISDN PRA 30B + D,
- 200 x porty analogowe wewnętrzne,
- 2 aparaty systemowe z LCD model zaawansowany:
- minimum 19 klawiszy programowalnych, port USB do integracji z PC, wyświetlacz 24 znaki, pełen duplex rozmowy przy odłożonej słuchawce,
- 5 aparatów systemowych z LCD model standardowy:
- minimum 12 klawiszy programowalnych, port USB do integracji z PC, wyświetlacz 24 znaki, pełen duplex rozmowy przy odłożonej słuchawce,
- obudowa stojąca,
- dwukanałowa zapowiedź z możliwością wyboru numerów wewnętrznych za pomocą DYMF
2 linie, czas nagrania nie mniej niż 9 minut,
- taryfikacja wraz z oprogramowaniem i buforem rozmów na nie mniej niż 240 abonentów (umożliwiające pokrycie rozbudowy centrali do 120 nn) ze zdalnym dostępem poprzez LAN i obsługa pakietów darmowych minut,
- zasilanie awaryjne na około 1 godzinę,
- głowica KRONE strona Liniowa,
- możliwość w przyszłości zastosowania technologii IP do sieciowania central oraz
podłączenia 200 aparatów w technologii IP.

Zakres administrowania centralą telefoniczną obejmuje:
1. Wewnętrzny system taryfikacyjny.
2. Zestawienie połączeń konferencyjnych.
3. Połączenia oczekujące.
4. Połączenie trójstronne.
5. Układ sekretarsko-dyrektorski.
6. Przekazywanie połączeń (transfer).
7. Zawieszenie połączenia.
8. Przejęcie wywołania z innego aparatu.
9. Sygnalizację połączenia oczekującego (w trakcie rozmowy).
10. DISA (system kierowania ruchem przychodzącym).
11. System poczty głosowej.
12. Zapowiedź słowną.
13. Usługę -nie przeszkadzać.
14. Wejście na trzeciego z powiadomieniem.
15. Wybieranie skrócone zamknięte (wewnętrzna książka telefoniczna).
16. Przenoszenie wywołań bezwarunkowe (Forwarding) - CFU.
17. Przenoszenie wywołań przy braku odpowiedzi (opóźnione) - CFNR.
18. Przenoszenie wywołań przy zajętości - CFB.
19. Przenoszenie wywołań do abonenta zewnętrznego.
20. Podział abonentów na kategorie uprawnień/restrykcji.
21. Tworzenie nowych numerów wewnętrznych i dowolne przypisywanie numerów wewnętrznych do portów wewnętrznych.
22. Nadawania restrykcji numerom wewnętrznym (blokada połączeń: komórkowych, międzynarodowych, międzystrefowych, na usługi infolinii).
23. CLIP - identyfikację numeru dzwoniącego.
24. CLIR - blokadę identyfikacji numeru dzwoniącego.

Zakres czynności konserwacji i napraw aparatów i linii telefonicznych musi obejmować co najmniej:
1. Programowanie NT1 plus.
2. Programowanie aparatu telefonicznego KXP 3250PD.
3. Programowanie aparatu telefonicznego Eurit25.
4. Instalację aparatów telefonicznych.
5. Wymianę przewodu aparat telefoniczny - słuchawka.
6. Wymianę przewodu aparat telefoniczny - gniazdko.
7. Wymianę końcówki RJ.
8. Utrzymanie ciągłości linii wewnętrznych.
9. Przenoszenie numerów telefonicznych w obrębie GZNK.
10. Układanie przewodu YTKSY.
11. Układanie przewodu UTP4 kat 5.
12. Montaż łączówek typu krone.
13. Pomiar kabla.
14. Montaż i demontaż gniazda telefonicznego.
15. Krosowanie obwodów.
16. Demontaż końcówek krone LSA.
17. Montaż przełącznicy telefonicznej.
18. Wciąganie kabla do kanalizacji kablowej.
19. Demontaż i montaż instalacji telefonicznej.

Zakres czynności naprawy telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych z faksem musi
obejmować co najmniej:
1. Wymianę układu zasilania.
2. Wymianę gilotyny.
3. Wymianę wałków pobierających papier.
4. Wymianę baterii litowej.
5. Wymianę lampy grzewczej.
6. Wymianę czujnika papieru.
7. Wymianę bębna.
8. Wymianę toneru.
9. Wymianę folii.

Zakres czynności konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych z faksem:
1. Czyszczenie zewnętrzne urządzenia i podajników papieru.
2. Sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru.
3. Sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru.
4. Oczyszczenie wnętrza urządzenia.
5.Sprawdzenie i konserwacja elementu grzewczego.
6. Czyszczenie i konserwacja elementów gumowych (wałki, rolki, paski itp).
7. Konserwacja i smarowanie elementów metalowych (łożyska, wałki, kółka zębate, itp).
8. Smarowanie mechaniki drukarki.
9. Sprawdzenie i testowanie drukarki.

Faksy zainstalowane są we wszystkich placówkach GZNK pod niżej wymienionymi adresami:
- Dział Techniczny - Gdańsk ul. Cygańska Góra 1;
- Zarząd, Archiwum, Dział Eksploatacji, Dział Windykacji, Dział Umów i Rozliczeń, Dział Współpracy - Gdańsk ul. Partyzantów 74;
- Biuro Zamiany Mieszkań - Gdańsk ul. Dyrekcyjna 6;
- BOM - 1 - Gdańsk ul. Sienna 6;
- BOM - 2 - Gdańsk ul. Zielona 7/8;
- BOM - 3 Gdańsk ul. Słomiana 2;
- BOM - 4 - Gdańsk ul. Trakt Św. Wojciecha 167 B;
- BOM - 5 - Gdańsk ul. Kartuska 175;
- BOM - 6 - Gdańsk ul. Batorego 12;
- BOM - 7 - Gdańsk ul. Mierosławskiego 9;
- BOM - 8 - Gdańsk ul. Śniadeckich 12;
- BOM - 9 - Gdańsk - Nowy Port ul. Na Zaspę 31;
- BOM - 10 - Gdańsk ul. Modrzewskiego 2;
- BOM - 11 - Gdańsk ul. Mściwoja II 44,
- BOM -12 - Gdańsk ul. Lecha 1

W przypadku wystąpienia usterki nieprzewidzianej, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą wg kosztu 1 rbg oraz materiałów wg cen zakupu (w koszt 1 rbg należy wliczyć również dojazd).

Dostawa materiałów eksploatacyjnych obejmuje tonery i folie.

Ilość telefaksów będących w użytkowaniu GZNK oraz przewidywana ilość tonerów i folii na rok 2010:
- nazwa i typ faksu: CANON L 295; ilość szt. 9; ilość tonerów lub folii - szt. 190;
- nazwa i typ faksu: CANON MF-5650; ilość szt. 5; ilość tonerów lub folii - szt. 60;
- nazwa i typ faksu: HP - 1319; ilość szt. 19; ilość tonerów lub folii - szt. 220;
- nazwa i typ faksu: HP - 1522; ilość szt. 18; ilość tonerów lub folii - szt. 250;
- nazwa i typ faksu: HP - 3055; ilość szt. 2; ilość tonerów lub folii - szt. 12;
- nazwa i typ faksu: HP - 3200; ilość szt. 4; ilość tonerów lub folii - szt. 70;
- nazwa i typ faksu: HP - 3015; ilość szt. 11 ; ilość tonerów lub folii - szt. 100;
- nazwa i typ faksu: HP - 3050; ilość szt. 7; ilość tonerów lub folii - szt. 60;
- nazwa i typ faksu: SAMSUNG ML 3051; ilość szt. 18; ilość tonerów lub folii - szt. 250;
- nazwa i typ faksu: PANASONIC KX - FM 90; ilość szt. 5; ilość tonerów lub folii - szt. 24;
- nazwa i typ faksu: PANASONIC KX MB - 773; ilość szt. 4; ilość tonerów lub folii - szt. 48;
- nazwa i typ faksu: PANASONIC KX - FL 503; ilość szt. 3; ilość tonerów lub folii - szt. 34;
- nazwa i typ faksu: PANASONIC KX - F 1015; ilość szt. 1; ilość tonerów lub folii - szt. 20;

Materiały eksploatacyjne do urządzeń wielofunkcyjnych Hewlett Packard (HP) muszą spełniać następujące wymagania:
- być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
- posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
- posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu , do którego jest przeznaczony,
- posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
- spełniać parametry takie jak: pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
- jakość- praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
- wydajność- zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
- nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp.
- nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
- nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
- nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane.

W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania także następujących usług:
1) przeglądy instalacji telefonicznych,
2) ekspertyzy technicznych uszkodzeń telefonów, faksów, linii telefonicznych i centrali,
3) porady techniczne na telefon,
4) kontakt z TP S.A. w sprawie awarii linii miejskich.

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Naprawy i konserwacje realizowane będą przez pracowników Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego bądź w miejscu przez niego wskazanym w każdy dzień roboczy w godzinach od 8:00 do 15:00.
2) Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia Wykonawcy posiadanej dokumentacji technicznej dotyczącej urządzenia, jeżeli jest to niezbędne do usunięcia usterki.
3) Wykonawca nie może pobierać żadnego dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie w ramach umowy prac konserwacyjnych, napraw i ekspertyz.
4) Wykonawca zobowiązany jest do reakcji najpóźniej 4 godziny po zgłoszeniu usterki przez Zamawiającego. Jeżeli nie będzie to możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy jest on zobowiązany do podjęcia natychmiast po ich ustaniu.
5) Naprawy i konserwacje wykonywane będą w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu w/w napraw i konserwacji po wcześniejszym uzgodnieniu Wykonawcy z Zamawiającym - w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania urządzenia zastępczego.
6) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia ekspertyzy - wyceny, w przypadku gdy:
-całkowity koszt netto naprawy pojedynczego urządzenia przekroczy: w przypadku aparatu telefonicznego 70,00 zł, a w przypadku central i faksów 200,00 zł; wówczas naprawa zostanie zlecona Wykonawcy po uprzedniej akceptacji ekspertyzy przez Zamawiającego,
- zgodnie z warunkami gwarancji do usunięcia uszkodzenia zobowiązany jest producent lub dostawca urządzenia,
- przeprowadzenie naprawy lub konserwacji spowodowałoby utratę gwarancji producenta lub dostawcy na naprawienie urządzenia z wyjątkiem sytuacji, gdy zgodnie z warunkami gwarancji rodzaj uszkodzenia lub sposób w jaki powstało powoduje utratę gwarancji lub też usunięcie uszkodzenia nie leży w kompetencji serwisu gwarancyjnego.
7) Wykonawca zobowiązany jest nie ujawniać osobom postronnym danych Zamawiającego, do których ma dostęp w związku z przeprowadzeniem prac konserwacyjnych i napraw.
8) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych tonerów i folii wymienionych w w/w sprzęcie i ich utylizacji zgodnie z przepisami ustawy o odpadach (Dz.U. z 2001 r. Nr 62 poz. 628 z późn. zm.).
9) Wykonawca powinien posiadać lub zorganizować punkt serwisowy na terenie Trójmiasta do 31.12.2009 r. lub do dnia podpisania umowy, jeśli podpisanie umowy nastąpi po 31.12.2009 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium: 5 000,00 zł

opis_war:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi:
- posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
- znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
- udzielić co najmniej 12 - miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne i części zamienne oraz wykonane usługi,,
- wskazać części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda:
- Doświadczenia zawodowego - wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw i usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom i usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy i usługi zostały wykonane należycie.

Wykaz musi zawierać:
- minimum 1 usługę polegającą na obsłudze systemu połączeń pomiędzy jednostkami w skróconej numeracji typu CENTREX obejmującej:
- konfigurację oraz obsługę terminali ISDN,
- programowanie zakończeń sieciowych NT,
- obsługę systemu typu Centrem (numeracja skrócona, kody komunikacji wewnętrznej, kody dostępu do sieci publicznej, kody dostępu do usług dodatkowych, bezpośrednie wybieranie numeru wewnętrznego, dzwonienie specjalne, specjalne wskazanie wywołania oczekującego, ograniczenie wywołań, grupy operatorskie, usługa nocna, przyjmowanie wywołań przez operatora),
popartą dokumentem potwierdzającym, że usługa ta została wykonana należycie.
Dopuszcza się przeszkolenie przez TP S.A. lub innego operatora w zakresie obsługi systemu typu CENTREX, jako doświadczenie zawodowe dotyczące realizacji usług.
- minimum 1 dostawę polegającą na dostawie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń telekomunikacyjnych o wartości brutto minimum 50 000,00 zł w ciągu roku, popartą dokumentem, że dostawa ta została wykonana należycie.
Do oferty należy odpowiednio dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw i usług lub dokument potwierdzający przeszkolenie (dotyczy usług).
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunek musi spełniać co najmniej jeden wykonawca.

Potencjału kadrowego - wykazu osób którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności i przedstawienia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
Wymagane jest wykazanie 1 osoby, na stanowisku serwisanta.
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunek musi spełniać co najmniej jeden wykonawca.

Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązany jest:
- Złożyć Druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego.
- Złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.
- Złożyć Formularze cenowe, które należy sporządzić wg wzorów druków zamawiającego.
- Posiadać lub zorganizować do dnia 31.12.2009 r. lub do dnia podpisania umowy, jeśli podpisanie umowy nastąpi po 31.12.2009 r. punkt serwisowy na terenie Trójmiasta

inf_osw:
W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty następujące dokumenty:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o których mowa wyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 55

Nazwa kryterium 2: cena (cena jednostkowa konserwacji i napraw)

Znaczenie kryterium 2: 35

Nazwa kryterium 3:
cena (stawka roboczogodziny dla usterki nieprzewidzianej)

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gznk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
80-171 Gdańsk, ul Cygańska Góra 1, pok. nr 16, w godz. 8:00 - 12:00. Cena brutto - 12,20 PLN.
Warunki i sposób płatności: gotówka, zaliczenie pocztowe, przelew

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego, Gdańsk ul. Cygańska Góra 1 - sekretariat

On: D

Termin związania ofertą, data do: 13/01/2010

Informacje dodatkowe:
WARUNKI ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY.
Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie:
1. Zmniejszeniu może ulec ilość obiektów, gdzie realizowany będzie przedmiot zamówienia.
Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone przy zaistnieniu następujących okoliczności:
1. Zmiany organizacyjne jednostek terenowych Zamawiającego poprzez ich łączenie lub dzielenie.

DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT 15.12.2009 r. godzina 10:45, miejsce w siedzibie zamawiającego w Gdańsku ul. Cygańska Góra 1 - świetlica

OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Marek Skuhra, Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 16, tel. 058/ 302-32-82, nz@gznk.pl

Kody CPV:
325000008 (Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503300007 (Usługi w zakresie konserwacji sprzętu telekomunikacyjnego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503140009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn faksowych)

Podobne przetargi