204618 / 2010-07-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina PÅ‚aska (PÅ‚aska)

Oryginalny tusz C9373A (Nr 72) Zółty Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 354.24 PLN

Organizacja obozu letniego dla dzieci i młodzieży w ramach realizacji projektu Nr LT - PL / 083 Rozwój działań połączonych służb ratownictwa i ochrony przeciwpożarowej na pograniczu polsko - litewskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Litwa 2007 - 2013.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje organizację obozu letniego dla dzieci i młodzieży. Ilość uczestników: 65 uczniów szkół gimnazjalnych oraz VI klasy podstawowej (w wieku 13-16 lat), w tym: z Gminy Płaska - 45 osób, z Gminy Krasnopol - 10 osób, z Gminy Puńsk - 10 osób. Wykonanie zamówienia winno nastąpić w wymaganym okresie daty obozu tj. od 08.08 do 16.08.2010 r.
Przyjazd uczestników obozu w dniu: 08.08.2010 r. w godzinach popołudniowych od 15:00 do 18:00, wyjazd 16.08.2010 r. w godzinach przedpołudniowych 10:00 - 12:00.
Czas trwania obozu: 7 pełnych dni.
Płatność po zakończeniu obozu w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury.

3. Miejsce realizacji zamówienia - teren Gminy Płaska.

4. Obowiązki Wykonawcy zamówienia.
Cena obejmuje zapewnienie uczestnikom obozu: zakwaterowania (miejsca noclegowe) w miejscu zapewniającym dostęp do jeziora, całodziennego wyżywienia, bazy treningowej oraz opieki wychowawczą i trenerskiej. Wykonawca musi zabezpieczyć także dostęp do sali gimnastycznej, sali treningowej z zapleczem OSP oraz co najmniej 2 opiekunów władających językiem polskim i litewskim.
Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie uczestnikom obozu letniego:

1) zakwaterowania
a. w obiekcie ze stołówką na min. 65 osób oraz dużą świetlicą - wyposażoną w minimum w sprzęt RTV i dyskotekowy;
b. budynki , domki lub pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno-sportowego (np.: boisko do gry w piłkę nożną, siatkówkę stół do tenisa stołowego ( wraz z niezbędnym sprzętem: piłki do piłki nożnej, siatkówki rakietki do ping ponga), miejsce na ognisko;
c. pokoje wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie dla uczestnika/uczestniczki obozu, pokoje bez łóżek piętrowych;
d. łazienki ( w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy obozu) wyposażone w WC, umywalki oraz stanowiska prysznicowe z ciepłą i zimną wodą;
Sale, pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste;
Zamawiający wymaga, aby uczestnicy zakwaterowani byli razem z opiekunem, w tym samym budynku.

2) transportu
a. Wykonawca zapewni transport uczestnikom obozu z miejsca obozu na wycieczki, własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową klimatyzowanymi autokarami. W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokaru.

b) transport uczestników obozu do miejsca obozu i z powrotem zapewniają samorządy Puńsk, Kransopol, Płaska.

3) wyżywienia :
a. minimum 3 posiłków dziennie, w tym:
- śniadania
- obiadu ( I i II danie oraz deser)
- kolacji,
do każdego posiłku napoje (do wyboru uczestnika): herbata, zimny napój. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu oraz ostatnim w dniu wyjazdu będzie obiad.
Wykonawca zapewni suchy prowiant na czas wycieczek.

4) ubezpieczenia ;
a. na czas przejazdu, pobytu, wycieczek;
b. obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC;
Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków.

5) opieki medycznej;
Wykonawca zapewni całodobową opiekę pielęgniarską na terenie ośrodka, w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, opiekę lekarską polegająca na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienie uczestnika do przychodni bezpłatnym transportem.

6) kadry pedagogicznej:
- minimum 1 opiekun na 15-stu uczestników obozu, 1 kierownik na turnus obozu. Osoby te powinny posiadać kwalifikacje i umiejętności, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).
- 4 opiekunów, w tym 2 osoby (opiekun i opiekunka) posługujących się językiem litewskim i polskim.

7) programu zajęć:
a. Wykonawca powinien opracować program zajęć na czas pogody i niepogody;
b. program zajęć powinien uwzględniać , co najmniej:
- opracowanie programu rekreacyjno-edukacyjnego;
- organizacje zajęć edukacyjnych o tematyce ratownictwa i ochrony przeciwpożarowej;
- organizacja zajęć edukacyjnych z ratownictwa wodnego,
- organizacje ogniska;
- organizacja spływu kajakowego,
- organizacja gry paintball,
- organizacje pieszych wycieczek;
- organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych;
- inne zaplanowane przez opiekunów zajęcia zgodne z potrzebami uczestników obozu oraz celami wychowawczymi.

8) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji z organizacji obozu letniego, w tym:
- listy uczestników obozu;
- dokumentacji fotograficznej w formie papierowej i elektronicznej.

Informacje dodatkowe:
Obóz letni należy zorganizować zgodnie z:
a. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się pływających i uprawiających sporty wodne (Dz. U. Nr 57, poz. 358 z późn.zm.);
b. Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.);
c. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 204618

Data publikacji: 2010-07-12

Nazwa: Gmina Płaska

Ulica: Płaska 53

Numer domu: 53

Miejscowość: Płaska

Kod pocztowy: 16-326

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 087 6439080

Numer faxu: 087 6439081

Adres strony internetowej: www.plaska.pl

Regon: 79067100100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja obozu letniego dla dzieci i młodzieży w ramach realizacji projektu Nr LT - PL / 083 Rozwój działań połączonych służb ratownictwa i ochrony przeciwpożarowej na pograniczu polsko - litewskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Litwa 2007 - 2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje organizację obozu letniego dla dzieci i młodzieży. Ilość uczestników: 65 uczniów szkół gimnazjalnych oraz VI klasy podstawowej (w wieku 13-16 lat), w tym: z Gminy Płaska - 45 osób, z Gminy Krasnopol - 10 osób, z Gminy Puńsk - 10 osób. Wykonanie zamówienia winno nastąpić w wymaganym okresie daty obozu tj. od 08.08 do 16.08.2010 r.
Przyjazd uczestników obozu w dniu: 08.08.2010 r. w godzinach popołudniowych od 15:00 do 18:00, wyjazd 16.08.2010 r. w godzinach przedpołudniowych 10:00 - 12:00.
Czas trwania obozu: 7 pełnych dni.
Płatność po zakończeniu obozu w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury.

3. Miejsce realizacji zamówienia - teren Gminy Płaska.

4. Obowiązki Wykonawcy zamówienia.
Cena obejmuje zapewnienie uczestnikom obozu: zakwaterowania (miejsca noclegowe) w miejscu zapewniającym dostęp do jeziora, całodziennego wyżywienia, bazy treningowej oraz opieki wychowawczą i trenerskiej. Wykonawca musi zabezpieczyć także dostęp do sali gimnastycznej, sali treningowej z zapleczem OSP oraz co najmniej 2 opiekunów władających językiem polskim i litewskim.
Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie uczestnikom obozu letniego:

1) zakwaterowania
a. w obiekcie ze stołówką na min. 65 osób oraz dużą świetlicą - wyposażoną w minimum w sprzęt RTV i dyskotekowy;
b. budynki , domki lub pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno-sportowego (np.: boisko do gry w piłkę nożną, siatkówkę stół do tenisa stołowego ( wraz z niezbędnym sprzętem: piłki do piłki nożnej, siatkówki rakietki do ping ponga), miejsce na ognisko;
c. pokoje wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie dla uczestnika/uczestniczki obozu, pokoje bez łóżek piętrowych;
d. łazienki ( w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy obozu) wyposażone w WC, umywalki oraz stanowiska prysznicowe z ciepłą i zimną wodą;
Sale, pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste;
Zamawiający wymaga, aby uczestnicy zakwaterowani byli razem z opiekunem, w tym samym budynku.

2) transportu
a. Wykonawca zapewni transport uczestnikom obozu z miejsca obozu na wycieczki, własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową klimatyzowanymi autokarami. W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokaru.

b) transport uczestników obozu do miejsca obozu i z powrotem zapewniają samorządy Puńsk, Kransopol, Płaska.

3) wyżywienia :
a. minimum 3 posiłków dziennie, w tym:
- śniadania
- obiadu ( I i II danie oraz deser)
- kolacji,
do każdego posiłku napoje (do wyboru uczestnika): herbata, zimny napój. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu oraz ostatnim w dniu wyjazdu będzie obiad.
Wykonawca zapewni suchy prowiant na czas wycieczek.

4) ubezpieczenia ;
a. na czas przejazdu, pobytu, wycieczek;
b. obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC;
Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków.

5) opieki medycznej;
Wykonawca zapewni całodobową opiekę pielęgniarską na terenie ośrodka, w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, opiekę lekarską polegająca na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienie uczestnika do przychodni bezpłatnym transportem.

6) kadry pedagogicznej:
- minimum 1 opiekun na 15-stu uczestników obozu, 1 kierownik na turnus obozu. Osoby te powinny posiadać kwalifikacje i umiejętności, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).
- 4 opiekunów, w tym 2 osoby (opiekun i opiekunka) posługujących się językiem litewskim i polskim.

7) programu zajęć:
a. Wykonawca powinien opracować program zajęć na czas pogody i niepogody;
b. program zajęć powinien uwzględniać , co najmniej:
- opracowanie programu rekreacyjno-edukacyjnego;
- organizacje zajęć edukacyjnych o tematyce ratownictwa i ochrony przeciwpożarowej;
- organizacja zajęć edukacyjnych z ratownictwa wodnego,
- organizacje ogniska;
- organizacja spływu kajakowego,
- organizacja gry paintball,
- organizacje pieszych wycieczek;
- organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych;
- inne zaplanowane przez opiekunów zajęcia zgodne z potrzebami uczestników obozu oraz celami wychowawczymi.

8) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji z organizacji obozu letniego, w tym:
- listy uczestników obozu;
- dokumentacji fotograficznej w formie papierowej i elektronicznej.

Informacje dodatkowe:
Obóz letni należy zorganizować zgodnie z:
a. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się pływających i uprawiających sporty wodne (Dz. U. Nr 57, poz. 358 z późn.zm.);
b. Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.);
c. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 08/08/2010

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, zgodnie z wzorem druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z wzorem druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ
Przedłożony wykaz powinien zawierać co najmniej 5 osób, w tym:
a) co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje odpowiednie dla kierownika obozu, stosowane do wymogów określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej oraz zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.);
b) co najmniej 4 osobami posiadającymi kwalifikacje odpowiednie dla wychowawców, stosowanie do wymogów określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej oraz zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.);

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
parafowany wzór umowy (stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Płaska
Płaska 53, 16 - 326 Płaska

Data składania wniosków, ofert: 20/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Płaska
Płaska 53, 16 - 326 Płaska
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Realizacja zamówienia w ramach projektu Nr LT - PL / 083 Rozwój działań połączonych służb ratownictwa i ochrony przeciwpożarowej na pograniczu polsko - litewskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Litwa 2007 - 2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi