237987 / 2014-11-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Zabrzu (Zabrze)

Oryginalny bęben SCX-R6345A (SV216A) marki Samsung

Cena: 640.13 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym, w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), w tym także usług powszechnych lub usług wchodzących w zakres usług powszechnych w zakresie opisanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a także usługa odbierania z siedziby Zamawiającego przesyłek pocztowych oraz wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, jak również usługa zwrotu do Zamawiającego przesyłek niedoręczonych po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje nadawanie przesyłek wymagających zastosowania zapisu art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, tj. nadawania pism w postępowaniach, w których Zamawiający jest stroną, a dla wywołania określonych w przepisach
skutków konieczne jest pośrednictwo operatora wyznaczonego. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przesyłki pocztowe do każdego miejsca w kraju na adres odbiorcy wskazany na opakowaniu (kopercie) i ewentualnie, w razie zaistnienia konieczności, poza granice Polski. Wykonawca zobowiązany będzie odbierać przesyłki pocztowe oraz wszelką dokumentację związaną z realizacją przedmiotu zamówienia z siedziby Zamawiającego (Sekretariatu) raz dziennie, w godzinach między 14:00 a 15:00, w dni robocze od poniedziałku do piątku, bez dodatkowych opłat. Osoba uprawniona do odbioru przesyłek pocztowych oraz wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia w imieniu Wykonawcy musi posiadać, w momencie odbioru, dokument potwierdzający tożsamość oraz stosowne pisemne upoważnienie do odbierania przesyłek pocztowych oraz wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo indywidualnego ustalenia sposobu i godziny odbioru przesyłek
pocztowych oraz wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia nadania przesyłki w dniu jej odbioru od Zamawiającego lub w dniu nadania w wyznaczonej placówce Wykonawcy. W przypadku przesyłek o których mowa w pkt. 6 niniejszego rozdziału, Wykonawca (jeżeli nie jest operatorem wyznaczonym) zobowiązany jest do ich dalszego nadania u operatora wyznaczonego w dniu ich odbioru u Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby przesyłki listowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru były doręczane na zasadach określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego w zakresie doręczania pism za pokwitowaniem przez operatora pocztowego. Wykonawca zobowiązany będzie doręczyć do siedziby Zamawiającego zwrotne potwierdzenie odbioru potwierdzone przez odbierającego pismo niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki listowej poleconej ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru i poleconej priorytetowej ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, jak również zwrot przesyłki niedoręczonej po wyczerpaniu wszystkich możliwości jej doręczenia lub wydania odbiorcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował na terenie miasta Zabrze, przez okres obowiązywania umowy, odpowiednią liczbą placówek pocztowych. Przez odpowiednią liczbę placówek pocztowych Zamawiający rozumie dysponowanie przez Wykonawcę na terenie miasta Zabrze, w okresie obowiązywania umowy, co najmniej 9 placówkami pocztowymi, przy czym na dwie sąsiadujące ze sobą dzielnice (lub osiedla) musi przypadać co najmniej jedna placówka pocztowa. Ponadto placówka pocztowa musi być: a) dobrze widoczna i łatwo dostępna dla klientów - preferowane usytuowanie lokalu na poziomie parteru nieruchomości, b) czynna przynajmniej od poniedziałku do piątku, wyłączając dni ustawowo wolne od pracy, minimum 6 godzin dziennie, w godzinach między 7:00 a 20:00, przy czym
przynajmniej raz w tygodniu powinna być czynna co najmniej do godziny 17:00.
W przypadku, gdy przesyłka będzie doręczana poza terenem miasta Zabrze, Wykonawca będzie musiał zapewnić możliwość odbioru przesyłki w miejscowości, lub w najbliższej okolicy, miejsca zamieszkania odbiorcy. Wykonawca zobowiązany będzie doręczać przesyłki listowe przyjęte do przemieszczania i doręczania w dniu następnym, jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej priorytetowej, natomiast w przypadku przesyłek nie będących przesyłkami priorytetowymi - w dniu następnym, jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania. Do czasu przebiegu przesyłek listowych nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót. Podstawą obliczenia kwoty należnej Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy będzie suma opłat za przesyłki pocztowe faktycznie nadane przez Zamawiającego lub zwrócone do Zamawiającego z powodu niemożliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym i potwierdzona na podstawie formularzy nadania i zestawień zwrotów lub w przypadku przesyłek nieujętych w formularzu ofertowym - w aktualnym cenniku lub regulaminie Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 237987

Data publikacji: 2014-11-14

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

Ulica: Plac Krakowski 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 277 90 00

Numer faxu: 32 277 90 49

Adres strony internetowej: www.pupzabrze.pl

Regon: 27671843300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym, w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), w tym także usług powszechnych lub usług wchodzących w zakres usług powszechnych w zakresie opisanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a także usługa odbierania z siedziby Zamawiającego przesyłek pocztowych oraz wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, jak również usługa zwrotu do Zamawiającego przesyłek niedoręczonych po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje nadawanie przesyłek wymagających zastosowania zapisu art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, tj. nadawania pism w postępowaniach, w których Zamawiający jest stroną, a dla wywołania określonych w przepisach
skutków konieczne jest pośrednictwo operatora wyznaczonego. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przesyłki pocztowe do każdego miejsca w kraju na adres odbiorcy wskazany na opakowaniu (kopercie) i ewentualnie, w razie zaistnienia konieczności, poza granice Polski. Wykonawca zobowiązany będzie odbierać przesyłki pocztowe oraz wszelką dokumentację związaną z realizacją przedmiotu zamówienia z siedziby Zamawiającego (Sekretariatu) raz dziennie, w godzinach między 14:00 a 15:00, w dni robocze od poniedziałku do piątku, bez dodatkowych opłat. Osoba uprawniona do odbioru przesyłek pocztowych oraz wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia w imieniu Wykonawcy musi posiadać, w momencie odbioru, dokument potwierdzający tożsamość oraz stosowne pisemne upoważnienie do odbierania przesyłek pocztowych oraz wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo indywidualnego ustalenia sposobu i godziny odbioru przesyłek
pocztowych oraz wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia nadania przesyłki w dniu jej odbioru od Zamawiającego lub w dniu nadania w wyznaczonej placówce Wykonawcy. W przypadku przesyłek o których mowa w pkt. 6 niniejszego rozdziału, Wykonawca (jeżeli nie jest operatorem wyznaczonym) zobowiązany jest do ich dalszego nadania u operatora wyznaczonego w dniu ich odbioru u Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby przesyłki listowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru były doręczane na zasadach określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego w zakresie doręczania pism za pokwitowaniem przez operatora pocztowego. Wykonawca zobowiązany będzie doręczyć do siedziby Zamawiającego zwrotne potwierdzenie odbioru potwierdzone przez odbierającego pismo niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki listowej poleconej ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru i poleconej priorytetowej ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, jak również zwrot przesyłki niedoręczonej po wyczerpaniu wszystkich możliwości jej doręczenia lub wydania odbiorcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował na terenie miasta Zabrze, przez okres obowiązywania umowy, odpowiednią liczbą placówek pocztowych. Przez odpowiednią liczbę placówek pocztowych Zamawiający rozumie dysponowanie przez Wykonawcę na terenie miasta Zabrze, w okresie obowiązywania umowy, co najmniej 9 placówkami pocztowymi, przy czym na dwie sąsiadujące ze sobą dzielnice (lub osiedla) musi przypadać co najmniej jedna placówka pocztowa. Ponadto placówka pocztowa musi być: a) dobrze widoczna i łatwo dostępna dla klientów - preferowane usytuowanie lokalu na poziomie parteru nieruchomości, b) czynna przynajmniej od poniedziałku do piątku, wyłączając dni ustawowo wolne od pracy, minimum 6 godzin dziennie, w godzinach między 7:00 a 20:00, przy czym
przynajmniej raz w tygodniu powinna być czynna co najmniej do godziny 17:00.
W przypadku, gdy przesyłka będzie doręczana poza terenem miasta Zabrze, Wykonawca będzie musiał zapewnić możliwość odbioru przesyłki w miejscowości, lub w najbliższej okolicy, miejsca zamieszkania odbiorcy. Wykonawca zobowiązany będzie doręczać przesyłki listowe przyjęte do przemieszczania i doręczania w dniu następnym, jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej priorytetowej, natomiast w przypadku przesyłek nie będących przesyłkami priorytetowymi - w dniu następnym, jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania. Do czasu przebiegu przesyłek listowych nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót. Podstawą obliczenia kwoty należnej Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy będzie suma opłat za przesyłki pocztowe faktycznie nadane przez Zamawiającego lub zwrócone do Zamawiającego z powodu niemożliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym i potwierdzona na podstawie formularzy nadania i zestawień zwrotów lub w przypadku przesyłek nieujętych w formularzu ofertowym - w aktualnym cenniku lub regulaminie Wykonawcy.

Kody CPV:
640000006 (Usługi pocztowe i telekomunikacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co zamówienie podstawowe.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu wykazania, że Wykonawcy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawcy muszą wykazać, poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia, że posiadają aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych (zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe - Dz. U. z 2012 r., poz. 1529)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oferta cenowa.
2. Formularz cenowy.
2. Oświadczenie o posiadaniu wpisu do rejestru operatorów pocztowych.
3. Oświadczenie o ilości placówek pocztowych (niezbędne do oceny oferty w kryterium oceny ofert).
5. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.
6. Pisemne zobowiązanie oraz odpowiednie dokumenty podmiotu w przypadku, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunku.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony dopuszczają możliwość następujących zmian w Umowie:
a) zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych;
b) zmian będących następstwem zmian obowiązujących przepisów prawa, regulujących prawa i obowiązki stron oraz stawki w podatku VAT;
c) koniecznych zmian w w wyniku zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania Umowy, a mających wpływ na wykonanie Umowy.
Zmiany do Umowy może inicjować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie. Warunkiem wprowadzenia zmiany w Umowie jest akceptacja drugiej strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Ilość placówek pocztowych

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu, 41-800 Zabrze, Plac Krakowski 9, pokój nr 8.14.

Data składania wniosków, ofert: 24/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu, 41-800 Zabrze, Plac Krakowski 9, pokój nr 8.14.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi