398790 / 2012-10-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Sieradz (Sieradz)

Ochrona osób i mienia obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu

Opis zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu przy ul. Sportowej 1 i Ośrodka Wypoczynkowego Sieradz - Męka, w tym:
1.Ochrona obiektu przy ulicy Sportowej 1:
- od poniedziałku do piątku w godz. 20.00-7.00 dnia następnego,
- w soboty, niedziele i dni wolne od pracy - całodobowo przez jednego pracownika ochrony na zmianie.
W związku z zainstalowaniem systemu monitorowania służby dozoru, Zamawiający wymaga od pracownika ochrony obowiązku odnotowania swojej obecności poprzez załączenie urządzenia kontrolnego w wyznaczonych miejscach. Obchód terenu powinien odbywać się od poniedziałku do piątku minimum 4 razy w nocy w godzinach między: 20.00-21.00, 24.00-1.00, 3.00-4.00, 6.00-7.00.
W soboty, niedziele i dni wolne od pracy minimum 3 razy w ciągu dnia w godzinach między: 7.00-8.00, 13.00-14.00, 18.00-19.00 a w ciągu nocy minimum 4 razy w godzinach między: 20.00-21.00, 24.00-1.00, 3.00-4.00, 6.00-7.00,
2. Ochrona Ośrodka Wypoczynkowego Sieradz - Męka w systemie całodobowym, we wszystkie dni.
W związku z zainstalowaniem systemu monitorowania służby dozoru, Zamawiający wymaga od pracownika ochrony obowiązku odnotowania swojej obecności poprzez załączenie urządzenia kontrolnego w wyznaczonych miejscach. Obchód w/w terenu powinien odbywać się minimum 3 razy w ciągu dnia w godzinach między: 7.00-8.00, 13.00-14.00, 18.00-19.00, a w ciągu nocy minimum 4 razy w godzinach między: 21.00-22.00, 24.00-1.00, 3.00-4.00, 6.00-7.00.
Dozór powinien odbywać się przez jednego pracownika na zmianie.
4.2. W ramach usługi ochrony Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do podejmowania działań zmierzających do:
- ochrony mienia MOSiR przed rabunkiem, kradzieżą lub zniszczeniem wskutek działań osób trzecich,
- stałego kontrolowania osób zgodnie z obowiązującymi uprawnieniami dla wchodzących na chroniony teren,
- ochrony terenu MOSiR przed działaniem osób zakłócających porządek będących pod wpływem alkoholu, środków odurzających czy halucynogennych z obowiązkiem usunięcia tych osób poza teren MOSiR,
- ujęcia sprawców kradzieży lub jego dewastacji i zaboru mienia MOSiR,
- powiadomienia Policji oraz przedstawiciela MOSiR w razie stwierdzenia dokonania, bądź usiłowania kradzieży, włamania lub innego zagrożenia bezpieczeństwa dóbr prawem chronionych,
- prowadzenia dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej,
- biletowania osób korzystających z obiektów tj. pobieranie i rozliczanie się ze sprzedanych biletów i pieniędzy na koniec każdego miesiąca,
- wykonywania prac porządkowych m.in opróżnianie koszy, zamiatanie, odśnieżanie, ustawianie stołów i krzeseł, sprzętu sportowego itp.
4.3. Odpowiedzialność Wykonawcy za powierzone do strzeżenia mienie MOSiR rozpoczyna się od chwili przejęcia przez Wykonawcę powierzonego obiektu do strzeżenia protokołem zdawczo - odbiorczym (Ośrodek Wypoczynkowy Sieradz - Męka).
4.4. Usługa obejmuje maksymalnie 14.335 godzin w okresie obowiązywania umowy i może być świadczona przez nielicencjonowanych, umundurowanych pracowników ochrony. Ilość roboczogodzin podana jest szacunkowo i może ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji umowy w zależności od potrzeb MOSiR. W przypadku, gdy MOSiR nie zrealizuje zamówienia w ilości 14.335 godzin Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu nie wykonania umowy w 100%

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 398790

Data publikacji: 2012-10-15

Nazwa: Gmina Miasto Sieradz

Ulica: pl. Wojewódzki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sieradz

Kod pocztowy: 98-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: (043) 8266165

Numer faxu: 043 822-30-05

Adres strony internetowej: www.sieradz.eu

Regon: 73093433500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
4.1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu przy ul. Sportowej 1 i Ośrodka Wypoczynkowego Sieradz - Męka, w tym:
1.Ochrona obiektu przy ulicy Sportowej 1:
- od poniedziałku do piątku w godz. 20.00-7.00 dnia następnego,
- w soboty, niedziele i dni wolne od pracy - całodobowo przez jednego pracownika ochrony na zmianie.
W związku z zainstalowaniem systemu monitorowania służby dozoru, Zamawiający wymaga od pracownika ochrony obowiązku odnotowania swojej obecności poprzez załączenie urządzenia kontrolnego w wyznaczonych miejscach. Obchód terenu powinien odbywać się od poniedziałku do piątku minimum 4 razy w nocy w godzinach między: 20.00-21.00, 24.00-1.00, 3.00-4.00, 6.00-7.00.
W soboty, niedziele i dni wolne od pracy minimum 3 razy w ciągu dnia w godzinach między: 7.00-8.00, 13.00-14.00, 18.00-19.00 a w ciągu nocy minimum 4 razy w godzinach między: 20.00-21.00, 24.00-1.00, 3.00-4.00, 6.00-7.00,
2. Ochrona Ośrodka Wypoczynkowego Sieradz - Męka w systemie całodobowym, we wszystkie dni.
W związku z zainstalowaniem systemu monitorowania służby dozoru, Zamawiający wymaga od pracownika ochrony obowiązku odnotowania swojej obecności poprzez załączenie urządzenia kontrolnego w wyznaczonych miejscach. Obchód w/w terenu powinien odbywać się minimum 3 razy w ciągu dnia w godzinach między: 7.00-8.00, 13.00-14.00, 18.00-19.00, a w ciągu nocy minimum 4 razy w godzinach między: 21.00-22.00, 24.00-1.00, 3.00-4.00, 6.00-7.00.
Dozór powinien odbywać się przez jednego pracownika na zmianie.
4.2. W ramach usługi ochrony Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do podejmowania działań zmierzających do:
- ochrony mienia MOSiR przed rabunkiem, kradzieżą lub zniszczeniem wskutek działań osób trzecich,
- stałego kontrolowania osób zgodnie z obowiązującymi uprawnieniami dla wchodzących na chroniony teren,
- ochrony terenu MOSiR przed działaniem osób zakłócających porządek będących pod wpływem alkoholu, środków odurzających czy halucynogennych z obowiązkiem usunięcia tych osób poza teren MOSiR,
- ujęcia sprawców kradzieży lub jego dewastacji i zaboru mienia MOSiR,
- powiadomienia Policji oraz przedstawiciela MOSiR w razie stwierdzenia dokonania, bądź usiłowania kradzieży, włamania lub innego zagrożenia bezpieczeństwa dóbr prawem chronionych,
- prowadzenia dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej,
- biletowania osób korzystających z obiektów tj. pobieranie i rozliczanie się ze sprzedanych biletów i pieniędzy na koniec każdego miesiąca,
- wykonywania prac porządkowych m.in opróżnianie koszy, zamiatanie, odśnieżanie, ustawianie stołów i krzeseł, sprzętu sportowego itp.
4.3. Odpowiedzialność Wykonawcy za powierzone do strzeżenia mienie MOSiR rozpoczyna się od chwili przejęcia przez Wykonawcę powierzonego obiektu do strzeżenia protokołem zdawczo - odbiorczym (Ośrodek Wypoczynkowy Sieradz - Męka).
4.4. Usługa obejmuje maksymalnie 14.335 godzin w okresie obowiązywania umowy i może być świadczona przez nielicencjonowanych, umundurowanych pracowników ochrony. Ilość roboczogodzin podana jest szacunkowo i może ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji umowy w zależności od potrzeb MOSiR. W przypadku, gdy MOSiR nie zrealizuje zamówienia w ilości 14.335 godzin Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu nie wykonania umowy w 100%

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie art. 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2005 r. Nr 145, poz. 1221 z póź.zm. )na wykonywanie tego rodzaju usług

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby wykaz zawierał co najmniej dwie usługi polegające na ochronie osób i mienia przez okres nie krótszy niż 1 rok dla każdej usługi

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną polisę OC z sumą ubezpieczenia na kwotę min.100.000,00 złotych. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedstawi opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia OC

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wzór proponowanej do zawarcia umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia lub odstąpić od umowy oraz dochodzić naprawienia szkód, wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę usługi m.in. nieodbijanie czytników, pracę pod wpływem alkoholu itp.
3. Zmiana określenia przedmiotu zamówienia w porównaniu do postanowień SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku przeprowadzenia, którego zawarto niniejszą umowę możliwa jest jedynie w przypadku, gdy prowadzi do jego ograniczenia lub zastosowania rozwiązań zamiennych tj. takich, które nie powodują rozszerzenia określenia przedmiotu zamówienia, prowadzą do jego ulepszenia, usprawnienia jego realizacji lub zastosowania materiałów równoważnych.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy:
- w przypadku ustawowej zmiany określonej w umowie procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia umownego zostanie odpowiednio zmieniona.
5. Każda ze stron może wystąpić z propozycją zmian postanowień niniejszej umowy. Propozycja musi wskazywać na okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian.
6. Strony ustalają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności na rzecz osoby trzeciej.
7. Nadzór nad realizacją umowy sprawować będzie jednostka budżetowa Gminy Miasto Sieradz - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sieradzu.
8. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umsieradz.finn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Sieradza Plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz pokój nr 28

Data składania wniosków, ofert: 24/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Klientów Urząd Miasta Sieradza Plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi