236039 / 2012-11-08 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Åšrodowiska , Biuro Dyrektora Generalnego (Warszawa)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 236039
Data publikacji: 2012-11-08
Nazwa:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego
Ulica: ul. Wawelska 52/54
Numer domu: 52/54
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-922
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 0-22 57-92-523
Numer faxu: 0-22 57-92-524
Regon: 00106485800000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych na potrzeby Ministerstwa Środowiska
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa w zakresie:
1) całodobowej rezerwacji/jej zmiany, zakupu i dostarczania biletów lotniczych oraz wysyłanie PTA (przedpłata na bilet lotniczy) na wszystkich istniejących połączeniach zagranicznych, rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na połączenia lokalne na obszarze Polski i poza jej granicami, zgodnie z obowiązującymi taryfami określonymi przez przewoźników przy optymalnym wyborze przewoźnika i trasy względem celu podróży i czasu trwania podróży, zgodnie ze zleceniami Zamawiającego;
2) bezpłatnej telefonicznej rezerwacji miejsc w samolotach oraz doradztwa taryfowego;
3) doradztwa i pomocy w zakresie wszelkich zmian w czasie podróży;
4) dokonywanie dodatkowych ubezpieczeń dla poszczególnych osób w krajach i w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.
2. Sposób realizacji zamówienia:
1) dostarczanie bez dodatkowych opłat dokumentów przewozowych, nie później niż 24 godziny przed planowanym wylotem, do siedziby Zamawiającego, w godz. 8:15 - 16:15;
2) w przypadku przekazywania biletów w formie tzw. e-biletów, mail ze stosowaną informacją powinien wpłynąć na wskazane konto mailowe nie później niż w terminie wskazanym
w pkt 1;
3) w przypadku rozpoczęcia podróży w innym miejscu niż w Polsce bilet powinien
być dostępny w przedstawicielstwie biura podróży lub danej linii lotniczej w kraju wylotu;
4) w szczególnych wypadkach możliwe jest uzgodnienie terminu i sposobu przekazania Zamawiającemu niezbędnych dokumentów - jednakże z zastrzeżeniem, że sposób ten umożliwi rozpoczęcie podróży wyznaczonym terminie;
5) pośrednictwo między Zamawiającym, a przewoźnikiem w przypadku reklamacji;
6) każdorazowe powiadomienie, w formie elektronicznej, odnośnie do zmiany ceny lub wpisania na listę rezerwową;
7) zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie
z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków itp.)
8) każdorazowe informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin wylotów
i przylotów w odniesieniu do zamówionych biletów lotniczych, bez zbędnej zwłoki
w dniu powzięcia takich informacji. Jednocześnie, jeżeli zmiany, o których mowa
w zdaniu poprzedzającym, uniemożliwią Zamawiającemu osiągnięcie celu podróży, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu inne bilety. Pierwotnie dostarczone bilety zostaną unieważnione;
9) każdorazowe przedstawienie drogą elektroniczną pełnej informacji o możliwościach połączeń lotniczych oraz optymalnej trasie przelotu;
10) każdorazowe powiadomienie drogą elektroniczną Zamawiającego odnośnie do dokonanej rezerwacji zawierającej cenę biletu i termin wykupu;
11) bezkosztowej możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany czasu, terminu, klasy podróży oraz danych pasażera, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na 12 godzin przed planowanym rozpoczęciem podróży.
Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca zaoferował bilety lotnicze na przeloty oferowane przez tzw. tanie linie lotnicze;
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: PW BOKKA AT SIGMA
Adres pocztowy wykonawcy: Filtrowa 81
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-302
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Data udzielenie zamówienia: 31/10/2012
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 1
Szacunkowa wartość zamówienia: 409739,00
Cena wybranej oferty: 600000,00
Cena minimalna: 600000,00
Cena maksymalna: 600000,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: j;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 6
Uzasadnienia wyboru trybu:
Zamówienie uzupełniające przewidziane zostało w ogłoszeniu o zamówieniu (do zamówienia podstawowego), nie przekracza ono wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu czynności, będących przedmiotem zamówienia podstawowego.
Kody CPV: 455120007
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)