366852 / 2010-11-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Olecku (Olecko)

Oryginalny toner S050232 Niebieski marki Epson

Cena: 399.75 PLN

szkolenie pn. Pracownik biurowy
z elementami archiwizacji

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Pracownik biurowy z elementami archiwizacji, realizowanego w ramach projektu Będę samodzielny współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla 8-osobowej grupy osób niepełnosprawnych bezrobotnych i poszukujących pracy.
2.Program szkolenia winien być opracowany w oparciu o rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz. U. Nr 103, poz.472 z późn. zm.) i rozporządzenie MPiPS z dnia 2 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz.U. Nr 47, poz. 315).
3.Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników szkolenia wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych, przygotowujących do pracy w charakterze pracownika biurowego z elementami archiwizacji.
4.Program szkolenia powinien obejmować m.in. zagadnienia: a) administracja i biurowość-podstawowe zagadnienia prawne, b) nowe technologie w biurze, c) postępowanie z dokumentami i aktami spraw zakończonych, d) organizacja pracy kancelaryjnej, e) podstawa prawa archiwalnego, f) przechowywanie i udostępnianie dokumentów w archiwum zakładowym i składnicy akt.
5.Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkolenia w wymiarze 160 godzin zegarowych (łącznie z egzaminem), obejmujących 80 godz. zajęć teoretycznych i 80 godz. zajęć praktycznych. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut. Długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
6.Szkolenie powinno być realizowane według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 20 godzin zegarowych w tygodniu. Zajęcia powinny odbywać się 4 razy w tygodniu, w okresie od poniedziałku do piątku. Liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 6 godzin zegarowych dziennie. Zajęcia winne być przeprowadzone w godzinach od 900 do 1500.
7.Zamawiający wymaga, aby dzień 31.12.2010 r. był dniem wolnym od zajęć oraz ustala przerwę w odbywaniu zajęć od dnia 22.12.2010 r. do dnia 24.12.2010 r.
8.Miejsce realizacji szkolenia: szkolenie należy przeprowadzić w granicach administracyjnych miasta Olecko.
9.Lokal, w którym będą przeprowadzane zajęcia teoretyczne powinien być przestronny, posiadać pomieszczenia sanitarne i socjalne, gwarantujący naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy, a jego wyposażenie i pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia.
10.Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia w trakcie trwania szkolenia warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowymi.
11.Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć na szkoleniu, skieruje uczestników szkolenia do wykonania badań lekarskich mających na celu stwierdzenie zdolności do uczestnictwa w szkoleniu.
12.Wykonawca ubezpieczy osoby skierowane od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem.
13.Wykonawca zapewni niezbędne materiały szkoleniowe i dydaktyczne dla każdego uczestnika szkolenia, adekwatne do treści szkolenia, umożliwiające prawidłowe przygotowanie się do egzaminu końcowego tj. co jeden podręcznik związany z tematyką szkolenia, notatnik formatu A4 zawierający co najmniej 50 kartek, 1 długopis, 1 zakreślacz, 1 teczka, segregator formatu A4, prezentacje i konspekty z przeprowadzonych wykładów w formie papierowej. Materiały szkoleniowe i dydaktyczne powinny być przekazane każdemu uczestnikowi szkolenia za pokwitowaniem i będą stanowiły po zakończeniu szkolenia własność uczestnika szkolenia.
14.Wykonawca zobowiązany jest do stosowania logowania materiałów szkoleniowych przeznaczonych do realizacji szkolenia teoretycznego, wydanych dokumentów oraz oznakowania sal wykładowych logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a także wizualizacją projektu w ramach, którego realizowane jest szkolenie.
15.Wykonawca po zrealizowaniu planu nauczania, zorganizuje egzamin końcowy.
16.Po ukończonym szkoleniu wykonawca wyda uczestnikom szkolenia:
a)zaświadczenie o ukończeniu szkolenia Pracownik biurowy z elementami archiwizacji wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 31, poz. 216) w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy i umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych;
b)certyfikat o ukończeniu szkolenia Pracownik biurowy z elementami archiwizacji z wizualizacją projektu Będę samodzielny

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 366852

Data publikacji: 2010-11-12

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Olecku

Ulica: ul. Armii Krajowej 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Olecko

Kod pocztowy: 19-400

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 0-87 520-30-78

Numer faxu: 0-87 520-27-46

Adres strony internetowej: www.pup.olecko.pl

Regon: 51093402100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
szkolenie pn. Pracownik biurowy
z elementami archiwizacji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Pracownik biurowy z elementami archiwizacji, realizowanego w ramach projektu Będę samodzielny współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla 8-osobowej grupy osób niepełnosprawnych bezrobotnych i poszukujących pracy.
2.Program szkolenia winien być opracowany w oparciu o rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz. U. Nr 103, poz.472 z późn. zm.) i rozporządzenie MPiPS z dnia 2 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz.U. Nr 47, poz. 315).
3.Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników szkolenia wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych, przygotowujących do pracy w charakterze pracownika biurowego z elementami archiwizacji.
4.Program szkolenia powinien obejmować m.in. zagadnienia: a) administracja i biurowość-podstawowe zagadnienia prawne, b) nowe technologie w biurze, c) postępowanie z dokumentami i aktami spraw zakończonych, d) organizacja pracy kancelaryjnej, e) podstawa prawa archiwalnego, f) przechowywanie i udostępnianie dokumentów w archiwum zakładowym i składnicy akt.
5.Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkolenia w wymiarze 160 godzin zegarowych (łącznie z egzaminem), obejmujących 80 godz. zajęć teoretycznych i 80 godz. zajęć praktycznych. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut. Długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
6.Szkolenie powinno być realizowane według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 20 godzin zegarowych w tygodniu. Zajęcia powinny odbywać się 4 razy w tygodniu, w okresie od poniedziałku do piątku. Liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 6 godzin zegarowych dziennie. Zajęcia winne być przeprowadzone w godzinach od 900 do 1500.
7.Zamawiający wymaga, aby dzień 31.12.2010 r. był dniem wolnym od zajęć oraz ustala przerwę w odbywaniu zajęć od dnia 22.12.2010 r. do dnia 24.12.2010 r.
8.Miejsce realizacji szkolenia: szkolenie należy przeprowadzić w granicach administracyjnych miasta Olecko.
9.Lokal, w którym będą przeprowadzane zajęcia teoretyczne powinien być przestronny, posiadać pomieszczenia sanitarne i socjalne, gwarantujący naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy, a jego wyposażenie i pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia.
10.Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia w trakcie trwania szkolenia warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowymi.
11.Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć na szkoleniu, skieruje uczestników szkolenia do wykonania badań lekarskich mających na celu stwierdzenie zdolności do uczestnictwa w szkoleniu.
12.Wykonawca ubezpieczy osoby skierowane od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem.
13.Wykonawca zapewni niezbędne materiały szkoleniowe i dydaktyczne dla każdego uczestnika szkolenia, adekwatne do treści szkolenia, umożliwiające prawidłowe przygotowanie się do egzaminu końcowego tj. co jeden podręcznik związany z tematyką szkolenia, notatnik formatu A4 zawierający co najmniej 50 kartek, 1 długopis, 1 zakreślacz, 1 teczka, segregator formatu A4, prezentacje i konspekty z przeprowadzonych wykładów w formie papierowej. Materiały szkoleniowe i dydaktyczne powinny być przekazane każdemu uczestnikowi szkolenia za pokwitowaniem i będą stanowiły po zakończeniu szkolenia własność uczestnika szkolenia.
14.Wykonawca zobowiązany jest do stosowania logowania materiałów szkoleniowych przeznaczonych do realizacji szkolenia teoretycznego, wydanych dokumentów oraz oznakowania sal wykładowych logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a także wizualizacją projektu w ramach, którego realizowane jest szkolenie.
15.Wykonawca po zrealizowaniu planu nauczania, zorganizuje egzamin końcowy.
16.Po ukończonym szkoleniu wykonawca wyda uczestnikom szkolenia:
a)zaświadczenie o ukończeniu szkolenia Pracownik biurowy z elementami archiwizacji wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 31, poz. 216) w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy i umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych;
b)certyfikat o ukończeniu szkolenia Pracownik biurowy z elementami archiwizacji z wizualizacją projektu Będę samodzielny

Kody CPV:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/01/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykaże, że przeszkolił co najmniej 8 osób w zakresie objętym zamówieniem lub zbieżnym z przedmiotem zamówienia

Potencjał techniczny:
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:

a. co najmniej jedną salą szkoleniową do prowadzenia zajęć o powierzchni minimum 30 metrów kwadratowych, z dostępem do zaplecza socjalnego i sanitarnego.
b. 8 zestawami komputerowymi wraz z zainstalowanym oprogramowaniem i dostępem do Internetu, 2 drukarkami sieciowymi, 2 skanerami, 1 telefaksem, 1 kserokopiarką,
2 bindownicami ,
c. Wykonawca zapewni minimum dwa dni zajęć praktycznych w funkcjonującym archiwum w granicach administracyjnych miasta Olecko.
Uwaga: Wykonawca musi wskazać formę własności, w przypadku sprzętu, maszyn, narzędzi i miejsc szkolenia innych niż własny; należy dołączyć odpowiedni dokument potwierdzający pozyskanie sprzętu, lokalu, tj. pisemne zobowiązanie lub przedwstępną umowę na wypożyczenie, wynajem, dzierżawę lub użyczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował wykwalifikowaną i doświadczoną kadrą dydaktyczną. Wykonawca powinien wskazać do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę posiadającą wykształcenie wyższe i uprawnienia pedagogiczne lub wykształcenie wyższe i minimum 3 letni staż pracy w archiwum.
Uwaga: Wszystkie osoby wskazane w załączniku nr 7 do realizacji zamówienia muszą spełniać wymagania określone powyżej.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca składa oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy. W tym wypadku zamawiający poprzestaje na ogólnym sformułowaniu warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
-oświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy, właściwego dla siedziby instytucji szkoleniowej,
-w przypadku Wykonawców występujących jako osoba fizyczna: zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - w celu potwierdzenia, iż osoba, która podpisała ofertę jest osoba do tego uprawnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) Zmiana wskazanego w ofercie wykładowcy o kwalifikacjach i doświadczeniu tożsamym lub wyższym. Zmiana następuje za zgodą Zamawiającego i jest możliwa tylko w okolicznościach powstałych, na które nie miał wpływu Wykonawca, b) Zmiana lokalu wskazanego w ofercie do przeprowadzenia zajęć praktycznych, tylko na lokal o standardach tożsamych lub wyższych od przyjętych w ofercie. Zmiana następuje za zgodą Zamawiającego i jest możliwa tylko w okolicznościach powstałych, na które nie miał wpływu Wykonawca

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Posiadanie przez Wykonawcę Certyfikatu jakości usług

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pup.olecko.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Olecku, ul. Armii Krajowej 30, 19-400 Olecko.

Data składania wniosków, ofert: 22/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
sekretariat Powiatowego Urzędu Pracy w Olecku, ul. Armii Krajowej 30, 19-400 Olecko.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Będę samodzielny współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi