342094 / 2015-12-14 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta Rawa Mazowiecka (Rawa Mazowiecka)

Zgodny z tonerem C3909A marki FullPrint

Cena: 393.60 PLN

Zarządzanie nieruchomościami Gminy Miasta Rawa Mazowiecka

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie budynkami mieszkalnymi - lokalami socjalnymi i użytkowymi oraz terenami miejskimi położonymi wokół budynków socjalnych stanowiących własność Gminy Miasta Rawa Mazowiecka: - lokale socjalne o powierzchni 3.885,15 m2 - wykaz wg zał. nr 1 stanowiącego integralną część SWIZ, - lokale użytkowe o powierzchni 679,23 m2 - wykaz wg zał. nr 2 stanowiącego integralną część SWIZ, - tereny miejskie położone wokół budynków socjalnych o powierzchni 13.457,80 m2 - wykaz wg zał. nr 3 stanowiącego integralną część SWIZ. Zarządzanie polegać będzie na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno - finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość. 1. Zakres prac dotyczący lokali socjalnych i użytkowych obejmuje: 1) Zawieranie umów najmu lokali socjalnych z osobami kierowanymi przez Zamawiającego oraz umów najmu na lokale użytkowe oddawane w najem na zasadach i warunkach określonych w obowiązujących przepisach prawa. 2) Pobieranie czynszu za lokale socjalne, 3) Naliczanie, pobieranie i rozliczanie należności z tytułu opłat niezależnych od właściciela, w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, związanych z wynajmowaniem lokalu, 4) Dokonywanie w imieniu Zamawiającego odbiorów opróżnianych lokali w tym sporządzania protokołów przejęcia, 5) Dokonywanie w imieniu Zamawiającego przekazywania lokali najemcom w tym sporządzania protokołów przekazania, 6) Niezwłoczne pisemne powiadomienie Zamawiającego o zwolnionych lokalach socjalnych i użytkowych - sprawowanie dozoru pustostanów, plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu, 7) Przedkładanie Zamawiającemu w terminie do piętnastego dnia każdego miesiąca wykazu lokatorów, którzy nie wywiązują się z zawartych umów dot. spłaty zaległych należności z tytułu najmu lokalu mieszkalnego, 8) Windykacja należności czynszowych. 9) Prowadzenie spraw związanych z zamianą lokali mieszkalnych stanowiących mieszkaniowy zasób Zamawiającego. 10) W przypadkach uzasadnionych rozwiązywanie umów najmu i nakazanie opróżnienia lokali socjalnych przez dotychczasowych mieszkańców, bądź też występowanie na drogę sądową o opróżnienie lokali. 11) Bieżące prowadzenie dla każdego lokalu socjalnego i użytkowego oddzielnych tzw. teczek lokalu obejmujących wszelką dokumentację i korespondencję związaną z najmem. 12) Wykonawca uprawniony jest do wykonywania czynności prawnych w sprawach dotyczących zarządzania nieruchomościami tj.: zawierania umów w imieniu własnym na rzecz Zamawiającego na dostarczanie wody, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości płynnych, usług kominiarskich, konserwacji, remontów, usuwania awarii urządzeń technicznych, usunięcia awarii urządzeń technicznych i innych umów, których zawarcie jest niezbędne dla prawidłowej obsługi techniczno- eksploatacyjnej nieruchomości, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych. 13) Przygotowanie dokumentacji dotyczącej zasadności remontów kapitalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego.14) Składania deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnym. 15) Organizowanie, prowadzenie konserwacji i remontów bieżących w uzgodnieniu z Zamawiającym. 16) Organizowanie i prowadzenie remontów kapitalnych w uzgodnieniu z Zamawiającym. 17) Konserwacja i remonty instalacji co, wodno-kanalizacyjnych, elektrycznej i gazowej. 18) Prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemców i ich realizacji a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemców napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczanie w czynszu najmu. 19) Rozbiórki budynków będących w zarządzaniu za zgodą Zamawiającego. 20) Przygotowywanie dokumentacji przetargowej na lokale użytkowe. 21) Opracowania i przedłożenia Zamawiającemu planu przychodów i kosztów dotyczących zarządzanych nieruchomości na rok 2017 w terminie do 20 września 2016 r. 22) Opracowania planu potrzeb remontowych na rok 2017 i przedłożenia Zamawiającemu w terminie do 20 września 2016 roku. 2. Zakres prac dotyczący utrzymania terenów miejskich położonych wokół budynków socjalnych obejmuje: 1) utrzymanie i pielęgnacja zieleni - trawników, drzew, krzewów i roślin ozdobnych, 2) utrzymanie i bieżąca konserwacja urządzeń placów zabaw i piaskownic dla dzieci, 3) utrzymanie i bieżąca konserwacja boksów śmietnikowych, trzepaków i ławek, 4) utrzymanie w czystości i bieżąca konserwacja wszystkich chodników i jezdni wewnętrznych dróg dojazdowych oraz opasek wokół budynków i dojść do tych budynków, 5) w okresie zimy odśnieżanie i zabezpieczanie przed śliskością chodników, przedeptów oraz dróg dojazdowych, 6) wywóz odpadów stałych z terenów objętych utrzymaniem i pielęgnacją na miejskie wysypisko śmieci. 7) częstotliwość wykonywania zakresu rzeczowego na terenach miejskich położonych wokół budynków socjalnych :Tereny zieleni wokół budynków:- Opróżnianie pojemników na nieczystości stałe: Na bieżąco, - Mycie i malowanie koszy:1 raz w roku, - Zamiatanie chodników: na bieżąco, - Odśnieżanie chodników i jezdni: na bieżąco, - Malowanie ławek: 1 raz w roku, - Naprawa ławek: Na bieżąco, - koszenie terenów zielonych trawa nie wyższa niż 10 cm: Na bieżąco, - zgrabianie i wywóz skoszonej trawy: Po każdym koszeniu, - Wywóz opadłych liści jesienią: Na bieżąco, - Wycinka suchych drzew i krzewów: 1 raz w roku, - Kształtowanie koron drzew i przycinka suchych gałęzi: 1 raz w roku. Dodatkowe warunki:do obowiązków Wykonawcy należy sprawdzenie w terenie warunków zamówienia, celem uzyskania wszelkich informacji technicznych do przygotowania oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 342094

Data publikacji: 2015-12-14

Nazwa: Urząd Miasta Rawa Mazowiecka

Ulica: pl. Piłsudskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Rawa Mazowiecka

Kod pocztowy: 96-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8144201

Numer faxu: 046 8142628

Adres strony internetowej: www.rawamazowiecka.pl

Regon: 00052648100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie nieruchomościami Gminy Miasta Rawa Mazowiecka

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie budynkami mieszkalnymi - lokalami socjalnymi i użytkowymi oraz terenami miejskimi położonymi wokół budynków socjalnych stanowiących własność Gminy Miasta Rawa Mazowiecka: - lokale socjalne o powierzchni 3.885,15 m2 - wykaz wg zał. nr 1 stanowiącego integralną część SWIZ, - lokale użytkowe o powierzchni 679,23 m2 - wykaz wg zał. nr 2 stanowiącego integralną część SWIZ, - tereny miejskie położone wokół budynków socjalnych o powierzchni 13.457,80 m2 - wykaz wg zał. nr 3 stanowiącego integralną część SWIZ. Zarządzanie polegać będzie na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno - finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość. 1. Zakres prac dotyczący lokali socjalnych i użytkowych obejmuje: 1) Zawieranie umów najmu lokali socjalnych z osobami kierowanymi przez Zamawiającego oraz umów najmu na lokale użytkowe oddawane w najem na zasadach i warunkach określonych w obowiązujących przepisach prawa. 2) Pobieranie czynszu za lokale socjalne, 3) Naliczanie, pobieranie i rozliczanie należności z tytułu opłat niezależnych od właściciela, w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, związanych z wynajmowaniem lokalu, 4) Dokonywanie w imieniu Zamawiającego odbiorów opróżnianych lokali w tym sporządzania protokołów przejęcia, 5) Dokonywanie w imieniu Zamawiającego przekazywania lokali najemcom w tym sporządzania protokołów przekazania, 6) Niezwłoczne pisemne powiadomienie Zamawiającego o zwolnionych lokalach socjalnych i użytkowych - sprawowanie dozoru pustostanów, plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu, 7) Przedkładanie Zamawiającemu w terminie do piętnastego dnia każdego miesiąca wykazu lokatorów, którzy nie wywiązują się z zawartych umów dot. spłaty zaległych należności z tytułu najmu lokalu mieszkalnego, 8) Windykacja należności czynszowych. 9) Prowadzenie spraw związanych z zamianą lokali mieszkalnych stanowiących mieszkaniowy zasób Zamawiającego. 10) W przypadkach uzasadnionych rozwiązywanie umów najmu i nakazanie opróżnienia lokali socjalnych przez dotychczasowych mieszkańców, bądź też występowanie na drogę sądową o opróżnienie lokali. 11) Bieżące prowadzenie dla każdego lokalu socjalnego i użytkowego oddzielnych tzw. teczek lokalu obejmujących wszelką dokumentację i korespondencję związaną z najmem. 12) Wykonawca uprawniony jest do wykonywania czynności prawnych w sprawach dotyczących zarządzania nieruchomościami tj.: zawierania umów w imieniu własnym na rzecz Zamawiającego na dostarczanie wody, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości płynnych, usług kominiarskich, konserwacji, remontów, usuwania awarii urządzeń technicznych, usunięcia awarii urządzeń technicznych i innych umów, których zawarcie jest niezbędne dla prawidłowej obsługi techniczno- eksploatacyjnej nieruchomości, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych. 13) Przygotowanie dokumentacji dotyczącej zasadności remontów kapitalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego.14) Składania deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnym. 15) Organizowanie, prowadzenie konserwacji i remontów bieżących w uzgodnieniu z Zamawiającym. 16) Organizowanie i prowadzenie remontów kapitalnych w uzgodnieniu z Zamawiającym. 17) Konserwacja i remonty instalacji co, wodno-kanalizacyjnych, elektrycznej i gazowej. 18) Prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemców i ich realizacji a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemców napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczanie w czynszu najmu. 19) Rozbiórki budynków będących w zarządzaniu za zgodą Zamawiającego. 20) Przygotowywanie dokumentacji przetargowej na lokale użytkowe. 21) Opracowania i przedłożenia Zamawiającemu planu przychodów i kosztów dotyczących zarządzanych nieruchomości na rok 2017 w terminie do 20 września 2016 r. 22) Opracowania planu potrzeb remontowych na rok 2017 i przedłożenia Zamawiającemu w terminie do 20 września 2016 roku. 2. Zakres prac dotyczący utrzymania terenów miejskich położonych wokół budynków socjalnych obejmuje: 1) utrzymanie i pielęgnacja zieleni - trawników, drzew, krzewów i roślin ozdobnych, 2) utrzymanie i bieżąca konserwacja urządzeń placów zabaw i piaskownic dla dzieci, 3) utrzymanie i bieżąca konserwacja boksów śmietnikowych, trzepaków i ławek, 4) utrzymanie w czystości i bieżąca konserwacja wszystkich chodników i jezdni wewnętrznych dróg dojazdowych oraz opasek wokół budynków i dojść do tych budynków, 5) w okresie zimy odśnieżanie i zabezpieczanie przed śliskością chodników, przedeptów oraz dróg dojazdowych, 6) wywóz odpadów stałych z terenów objętych utrzymaniem i pielęgnacją na miejskie wysypisko śmieci. 7) częstotliwość wykonywania zakresu rzeczowego na terenach miejskich położonych wokół budynków socjalnych :Tereny zieleni wokół budynków:- Opróżnianie pojemników na nieczystości stałe: Na bieżąco, - Mycie i malowanie koszy:1 raz w roku, - Zamiatanie chodników: na bieżąco, - Odśnieżanie chodników i jezdni: na bieżąco, - Malowanie ławek: 1 raz w roku, - Naprawa ławek: Na bieżąco, - koszenie terenów zielonych trawa nie wyższa niż 10 cm: Na bieżąco, - zgrabianie i wywóz skoszonej trawy: Po każdym koszeniu, - Wywóz opadłych liści jesienią: Na bieżąco, - Wycinka suchych drzew i krzewów: 1 raz w roku, - Kształtowanie koron drzew i przycinka suchych gałęzi: 1 raz w roku. Dodatkowe warunki:do obowiązków Wykonawcy należy sprawdzenie w terenie warunków zamówienia, celem uzyskania wszelkich informacji technicznych do przygotowania oferty.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium: Wadium nie pobiera się.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę licencji na sprawowanie zarządu nieruchomościami.

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonywał usługi polegające na zarządzaniu budynkami i lokalami o powierzchni użytkowej co najmniej 2.500 m2. Usługi winny być wykonywane przez okres co najmniej 3 lat a zakres usługi może być objęty jedną lub kilkoma umowami. Wykonawca winien przedłożyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z drukiem załączonym do specyfikacji (załącznik nr 2). Wykaz pracowników którymi dysponuje Wykonawca przewidzianych do wykonania zamówienia (załącznik nr 3), UWAGA: Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wykluczeni zostaną Wykonawcy, którzy w w/w załączniku nie wykażą się co najmniej jednym pracownikiem posiadającym licencję zawodową na zarządzanie nieruchomościami. Wzór umowy (załącznik nr 4).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.rawamazowiecka.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Pl. Piłsudskiego 4, Rawa Mazowiecka - pokój nr 16

Data składania wniosków, ofert: 22/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w biurze podawczym Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka Pl. Piłsudskiego 5, pokój nr 17

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Podobne przetargi