243182 / 2011-08-12 - Inny: jednostka budżetowa samorządu województwa / Zarząd Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie (Lublin)

Dostawa paliwa do samochodów służbowych i zbiorników przenośnych Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie

Opis zamówienia

Dostawa paliwa do samochodów służbowych i zbiorników przenośnych Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie,
w zakresie:
- dostawa benzyny bezołowiowej 95 w ilości 2 500 l,
- dostawa oleju napędowego w ilości 1 300 l,
polegająca na umożliwieniu Zamawiającemu tankowania w/w paliw w stacjach wskazanych przez Wykonawcę.
Opis i wymagania szczegółowe
1. Wykonawca powinien posiadać koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami płynnymi oraz spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi dalekosiężne do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r., nr 243, poz. 2063 z późn. zm.).
2. Paliwo musi spełniać wymagania jakościowe zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) i wymagania obowiązującej Polskiej Normy (dla oleju napędowego: PN-EN 590:2006, dla benzyny bezołowiowej: PN-EN 228:2009) .
3. Wykonawca udzieli gwarancji na jakość poszczególnych rodzajów paliw zgodnie z obowiązującymi normami. Wykonawca zobowiąże się do niezwłocznego przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego dokumentów i świadectw jakości sprzedawanych paliw.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w dowolnym terminie właściwych badań dostarczanych paliw pod względem ich jakości wykonywanych w obecności pracownika Wykonawcy.
5. W przypadku stwierdzenia tankowania paliwa nie spełniającego wymagań, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy jego wymiany na właściwe.
6. W przypadku udokumentowania uszkodzenia pojazdu w skutek używania niewłaściwego paliwa, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy pokrycia kosztów jego naprawy.
7. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w/w wymagań, jednak Wykonawca, który powołuje się na rozwiązanie równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest zobowiązany wskazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
8. W okresie trwania umowy prognozowane ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą zamawiający nie ma wpływu a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości nieruchomości, jakie zostaną przekazane zamawiającemu do administrowania.
9. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
Podane ilości paliw są wielkościami szacunkowymi służącymi do kalkulacji ceny ofertowej.
10. Tankowanie do baków i zbiorników odbywać się będzie na stacji(ach) paliw wskazanych przez Wykonawcę na terenie miasta Lublin (usytuowanych jak najbliżej siedziby zamawiającego) i województwa lubelskiego przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezgotówkowego tankowania paliw na terenie całej Polski.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu całodobowe tankowanie paliwa przez 7 dni
w tygodniu.
11. W sytuacjach awaryjnych, gdy w/w stacje paliw będą nieczynne Wykonawca zapewni bezgotówkowe tankowanie na innej stacji usytuowanej najbliżej siedziby Zamawiającego. Jeżeli ta stacja nie będzie należała do Wykonawcy, do niego należy ustalenie i przeprowadzenie procedury wzajemnych rozliczeń finansowych z tą stacją.


12. Sprzedaż paliw dokonywana będzie w formie transakcji bezgotówkowych za pomocą
elektronicznych kart. Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu elektroniczne karty dla każdego pojazdu - w ilości 4 szt. oraz dodatkowo 3 uniwersalne karty.
13. Każda transakcja zakupu paliwa będzie potwierdzona przez Wykonawcę dowodem wydania, zawierającym co najmniej następujące dane: nr rejestracyjny samochodu lub nazwę zbiornika, imię i nazwisko pobierającego paliwo, rodzaj i ilość wydanego paliwa, datę transakcji, cenę jednostkową paliwa brutto.
14. Dopuszcza się możliwość zmiany sposobu ewidencjonowania pobranego paliwa z formy papierowej na formę elektroniczną jeśli taką będzie dysponował Wykonawca w okresie trwania umowy. Do chwili wprowadzenia takiej zmiany podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie ewidencja pobranego paliwa.
15. Wykonawca zobowiąże się do stosowania w trakcie obowiązywania umowy ceny jednostkowej paliwa obowiązującej w dniu tankowania pojazdu, która musi być zgodna z ceną hurtową paliwa obowiązującą w PKN Orlen S.A. i LOTOS-u z tego dnia, podaną na oficjalnej stronie internetowej pomnożona przez stały współczynnik podany przez Wykonawcę w ofercie.
16. Faktury za sprzedane paliwa będą wystawiane przez Wykonawcę nie więcej niż 2 razy w miesiącu za ściśle określone okresy czasu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 243182

Data publikacji: 2011-08-12

Nazwa: Zarząd Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie

Ulica: ul. M. C.Skłodowskiej 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-029

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 532 53 25

Numer faxu: 81 532 50 78

Regon: 00059415200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka budżetowa samorządu województwa

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa samorządu województwa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliwa do samochodów służbowych i zbiorników przenośnych Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Dostawa paliwa do samochodów służbowych i zbiorników przenośnych Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie,
w zakresie:
- dostawa benzyny bezołowiowej 95 w ilości 2 500 l,
- dostawa oleju napędowego w ilości 1 300 l,
polegająca na umożliwieniu Zamawiającemu tankowania w/w paliw w stacjach wskazanych przez Wykonawcę.
Opis i wymagania szczegółowe
1. Wykonawca powinien posiadać koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami płynnymi oraz spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi dalekosiężne do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r., nr 243, poz. 2063 z późn. zm.).
2. Paliwo musi spełniać wymagania jakościowe zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) i wymagania obowiązującej Polskiej Normy (dla oleju napędowego: PN-EN 590:2006, dla benzyny bezołowiowej: PN-EN 228:2009) .
3. Wykonawca udzieli gwarancji na jakość poszczególnych rodzajów paliw zgodnie z obowiązującymi normami. Wykonawca zobowiąże się do niezwłocznego przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego dokumentów i świadectw jakości sprzedawanych paliw.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w dowolnym terminie właściwych badań dostarczanych paliw pod względem ich jakości wykonywanych w obecności pracownika Wykonawcy.
5. W przypadku stwierdzenia tankowania paliwa nie spełniającego wymagań, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy jego wymiany na właściwe.
6. W przypadku udokumentowania uszkodzenia pojazdu w skutek używania niewłaściwego paliwa, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy pokrycia kosztów jego naprawy.
7. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w/w wymagań, jednak Wykonawca, który powołuje się na rozwiązanie równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest zobowiązany wskazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
8. W okresie trwania umowy prognozowane ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą zamawiający nie ma wpływu a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości nieruchomości, jakie zostaną przekazane zamawiającemu do administrowania.
9. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
Podane ilości paliw są wielkościami szacunkowymi służącymi do kalkulacji ceny ofertowej.
10. Tankowanie do baków i zbiorników odbywać się będzie na stacji(ach) paliw wskazanych przez Wykonawcę na terenie miasta Lublin (usytuowanych jak najbliżej siedziby zamawiającego) i województwa lubelskiego przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezgotówkowego tankowania paliw na terenie całej Polski.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu całodobowe tankowanie paliwa przez 7 dni
w tygodniu.
11. W sytuacjach awaryjnych, gdy w/w stacje paliw będą nieczynne Wykonawca zapewni bezgotówkowe tankowanie na innej stacji usytuowanej najbliżej siedziby Zamawiającego. Jeżeli ta stacja nie będzie należała do Wykonawcy, do niego należy ustalenie i przeprowadzenie procedury wzajemnych rozliczeń finansowych z tą stacją.


12. Sprzedaż paliw dokonywana będzie w formie transakcji bezgotówkowych za pomocą
elektronicznych kart. Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu elektroniczne karty dla każdego pojazdu - w ilości 4 szt. oraz dodatkowo 3 uniwersalne karty.
13. Każda transakcja zakupu paliwa będzie potwierdzona przez Wykonawcę dowodem wydania, zawierającym co najmniej następujące dane: nr rejestracyjny samochodu lub nazwę zbiornika, imię i nazwisko pobierającego paliwo, rodzaj i ilość wydanego paliwa, datę transakcji, cenę jednostkową paliwa brutto.
14. Dopuszcza się możliwość zmiany sposobu ewidencjonowania pobranego paliwa z formy papierowej na formę elektroniczną jeśli taką będzie dysponował Wykonawca w okresie trwania umowy. Do chwili wprowadzenia takiej zmiany podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie ewidencja pobranego paliwa.
15. Wykonawca zobowiąże się do stosowania w trakcie obowiązywania umowy ceny jednostkowej paliwa obowiązującej w dniu tankowania pojazdu, która musi być zgodna z ceną hurtową paliwa obowiązującą w PKN Orlen S.A. i LOTOS-u z tego dnia, podaną na oficjalnej stronie internetowej pomnożona przez stały współczynnik podany przez Wykonawcę w ofercie.
16. Faktury za sprzedane paliwa będą wystawiane przez Wykonawcę nie więcej niż 2 razy w miesiącu za ściśle określone okresy czasu

Kody CPV: 091321004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawcy muszą wykazać, że posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności poprzez posiadanie koncesji na obrót paliwami płynnymi.
W celu potwierdzenia wykazania spełnienia opisanego wyżej warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia określone w pkt. III.4. Zamawiający dokona oceny wykazania spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę, a wymaganych w SIWZ dokumentów i oświadczeń, według formuły - spełnia-nie spełnia wymagane warunki.

Potencjał techniczny:
Wykonawcy muszą wykazać się narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dostępnymi Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami,
W celu potwierdzenia wykazania spełnienia opisanego wyżej warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia określone w pkt. III.4. Zamawiający dokona oceny wykazania spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę, a wymaganych w SIWZ dokumentów i oświadczeń, według formuły - spełnia-nie spełnia wymagane warunki.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy muszą:
- wykazać się rocznym przychodem netto ze sprzedaży za okres ostatnich trzech lat obrotowych nie niższym niż 1 000 000 PLN (za każdy rok obrotowy),
- posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości zapewniającej sprzedaż paliw dla Zamawiającego,
- posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
W celu potwierdzenia wykazania spełnienia opisanego wyżej warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia określone w pkt. III.4. Zamawiający dokona oceny wykazania spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę, a wymaganych w SIWZ dokumentów i oświadczeń, według formuły - spełnia-nie spełnia wymagane warunki.

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 3

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Nie dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.6.ebip.lublin.pl.

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Województwo Lubelskie - Zarząd Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie,
20-029 Lublin, ul. M. C. Skłodowskiej 5,
pok. 177 (pierwsze piętro),
tel. 81 532 53 25, fax 81 532 50 78,

Data składania wniosków, ofert: 19/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Województwo Lubelskie - Zarząd Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie,
20-029 Lublin, ul. M. C. Skłodowskiej 5,
pok. 177 (pierwsze piętro),
tel. 81 532 53 25, fax 81 532 50 78,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi