239188 / 2013-06-21 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Częstochowa (Częstochowa)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239188

Data publikacji: 2013-06-21

Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa

Ulica: ul. Śląska 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 3707100

Numer faxu: 34 3707170

Adres strony internetowej: www.czestochowa.pl

Regon: 15139900200000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współorganizacja imprezy plenerowa pt. Złote Przeboje na Wakacjach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Współorganizacja imprezy plenerowa pt. Złote Przeboje na Wakacjach, która odbędzie się w dniu 24.08.2013 r. w godzinach 16.00-22.00, a miejscem imprezy będzie teren w dzielnicy Północ w Częstochowie - pomiędzy ulicami gen. Fieldorfa-Nila i Aleją Wyzwolenia, w tym:
1. Wykonanie wszystkich niezbędnych czynności w celu przygotowania programu imprezy.
2. Zawarcia i pokrycia kosztów umów z artystami, w tym gwiazdą koncertu Marylą Rodowicz oraz zespołem Papa D.
3. Wynajęcie ekipy technicznej obsługującej imprezę oraz wynajęcia odpowiedniej klasy sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego gwarantującego przeprowadzenie imprezy na odpowiednim poziomie,
4. Wynajęcie na sceny o wymiarach min 10 x 12 m spełniającej wymogi artystów.
5. Wynajęcie 1 agregatu prądotwórczego.
6. Zawarcie stosownej umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikającej z niej opłaty
7. Zabezpieczanie transportu artystów, ekipy technicznej.
8. Zakwaterowanie wykonawców, ekipy technicznej oraz innych osób obsługujących imprezę,
9. Dostarczenie 150 szt. plakatów oraz 1 dwustronnego baneru reklamowego.
10. Przygotowanie zabezpieczenia imprezy masowej na 3 tysiące osób oraz wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny.
11. Zapewnienie sanitariatów w liczbie spełniającej wymogi
12. Zapewnienie służby informacyjno-porządkowej
13. Zapewnienie zaplecza medycznego
14. Zapewnienie kierownika ds. Bezpieczeństwa i przygotowania regulaminu imprezy masowej wywieszonego w widocznych miejscach przy wejściu na imprezę.
15. Informowanie na antenie Radia Złote Przeboje o częstochowskiej imprezie. W zapowiedziach zostanie umieszczona informacja o terenie i miejscu imprezy, składzie wykonawców i czasie trwania oraz jej sponsorach. Przedstawiciel Radia dokona wcześniej szczegółowych ustaleń z Miastem dotyczących wejść antenowych.

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: d;e;

zamowienie_pprawna:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c

zamowienie_uzasadnienie:
Do jednych z wielu podstawowych zadań Wydziału Kultury, Promocji i Sportu, Referat Kultury należy rozpoznawanie, pobudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych społeczności lokalnej, a także prowadzenie wszechstronnej działalności w zakresie upowszechniania kultury.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja koncertu, który obejmuje prezentację dzieł określonych artystów, realizowanego zgodnie ze stworzonym przez wykonawcę programem. Cechy i walory wszystkich wykonawców, a przede wszystkim niepowtarzalność ich wyrazu artystycznego dają gwarancję osiągnięcia określonego celu, tj. zgromadzenie wielu widzów z Częstochowy oraz okolic.
Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. b, c Ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Firmie MUSICART Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Locci 30A, 02-928 Warszawa przysługują wyłączne prawa do przeprowadzenia i zorganizowania przedsięwzięcia pn. Złote Przeboje na Wakacjach w Częstochowie w 24.08.2013 r. w godzinach 16.00-22.00.
Zamawiający nie może bezpośrednio zawrzeć umów z artystami, tj. Marylą Rodowicz i zespołem Papa D. oraz podmiotami, tworzącymi dzieła mające zostać zaprezentowane podczas koncertu Złote Przeboje na Wakacjach, gdyż takie umowy i porozumienia z nimi zawarł wcześniej Wykonawca, zapewniając sobie ich udział w przedmiotowym wydarzeniu. Wykonawca jest więc ich wyłącznym przedstawicielem w zakresie Festiwalu koncertu Złote Przeboje na Wakacjach.
Jednocześnie Firma MUSICART Sp. z o.o. oświadczyła, iż żaden inny podmiot nie jest uprawniony do prowadzenia jakichkolwiek działań mających na celu pozyskania partnerów oraz sponsorów.
Ponadto zgodnie z art. art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c) Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi będą świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.
Zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b,c ustawy Prawo Zamówień Publicznych, co zdaniem Wnioskodawcy daje podstawę do wyrażenia zgody na udzielenie zamówienia z wolnej ręki.

Nazwa wykonawcy: MUSICART Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Locci 30A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-928

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Podobne przetargi