40219 / 2013-03-18 - Administracja rządowa terenowa / Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi (Łódź)

Dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla potrzeb Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w roku 2013.
2.Zakup zamawianych artykułów spożywczych wynika z:
1)ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (Dz. U. z 2008 r., nr 227, poz. 1505 ze zm.) - herbata i woda mineralna
2)ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz. 94 ze zm.)- herbata i woda mineralna
3)rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tj. Dz. U. z 2003 r., nr 169, poz. 1650) - herbata i woda mineralna
4)rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (tj. Dz. U. z 1996 r., nr 60, poz. 279) - herbata i woda mineralna
5)regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi - paczki świąteczne dla dzieci pracowników
6)potrzeby obsługi narad, spotkań i konferencji organizowanych przez Wojewodę Łódzkiego, Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dyplomatami, przedstawicielami administracji rządowej, samorządowej, przedstawicielami fundacji oraz na obsługę szkoleń organizowanych przez Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi.
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
4.Ilości artykułów spożywczych zamieszczone w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowią przewidywany poziom zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości zamówienia zgodnie z aktualnymi potrzebami.
5.W większości pozycji formularza oferty przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, marki. Wskazania te mają charakter przykładowy, określają jakość zamawianych wyrobów i ich walory smakowe.
6.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert zawierających rozwiązania równoważne. Za towar równoważny Zamawiający uważa towar o parametrach jakościowych takich samych bądź lepszych, niż określone w szczegółowym opisie zamówienia.
7.Wykonawca sporządzając ofertę jest zobowiązany do wpisania w kolumnie nr 3 Załącznika Nr 3 do SIWZ danych umożliwiających identyfikację oferowanego produktu:
1)w przypadku zaoferowania artykułu opisanego przez Zamawiającego w kolumnie nr 3 należy wpisać adnotację taki sam jak w kolumnie 2,
2)w przypadku zaoferowania artykułu równoważnego w kolumnie nr 3 należy wpisać opis oraz markę artykułu.
3)w przypadku pozycji w których zamawiający nie wskazał marki produktu należy wpisać opis oraz markę oferowanego artykułu.
8.Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30- 14:30. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego znajdującego się w jego siedzibie.
9.Okres przydatności do spożycia poszczególnych artykułów winien wynosić nie mniej niż 6 miesięcy od dnia dostawy do Zamawiającego, (nie dotyczy owoców).
10.Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia zgodnie z zamówieniem w ciągu 2 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia. W sytuacjach szczególnych, wcześniej nieprzewidzianych Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w innym terminie uzgodnionym między Wykonawcą a Zamawiającym.
11.Zamawiający w każdorazowym zamówieniu określi ilość i asortyment zamówienia, co będzie stanowić podstawę do określenia wynagrodzenia wykonawcy.
12.Zamawiający jednocześnie zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w zakresie 30% jej wartości w terminie obowiązywania umowy.
13.W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia, który jest wadliwy lub nie spełniający warunków zamówienia, Zamawiający powiadomi o tym wykonawcę, a wykonawca dostarczy niezwłocznie przedmiot zamówienia wolny od wad i spełniający wymogi Zamawiającego.
14.Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.
15.Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia Wykonawcy zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia, które nie zostało określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
16.W przypadku zlecenia przez Zamawiającego zamówienia, o którym mowa w ust. 15, Wykonawca przedstawi kalkulację kosztów jego wykonania. Kalkulacja kosztów wymaga akceptacji Zamawiającego przed przyjęciem zlecenia przez Wykonawcę do realizacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40219

Data publikacji: 2013-03-18

Nazwa: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 104

Numer domu: 104

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-926

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6641526, 6641210

Numer faxu: 042 6641112

Adres strony internetowej: www.lodz.uw.gov.pl

Regon: 00430800200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla potrzeb Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w roku 2013.
2.Zakup zamawianych artykułów spożywczych wynika z:
1)ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (Dz. U. z 2008 r., nr 227, poz. 1505 ze zm.) - herbata i woda mineralna
2)ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz. 94 ze zm.)- herbata i woda mineralna
3)rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tj. Dz. U. z 2003 r., nr 169, poz. 1650) - herbata i woda mineralna
4)rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (tj. Dz. U. z 1996 r., nr 60, poz. 279) - herbata i woda mineralna
5)regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi - paczki świąteczne dla dzieci pracowników
6)potrzeby obsługi narad, spotkań i konferencji organizowanych przez Wojewodę Łódzkiego, Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dyplomatami, przedstawicielami administracji rządowej, samorządowej, przedstawicielami fundacji oraz na obsługę szkoleń organizowanych przez Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi.
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
4.Ilości artykułów spożywczych zamieszczone w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowią przewidywany poziom zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości zamówienia zgodnie z aktualnymi potrzebami.
5.W większości pozycji formularza oferty przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, marki. Wskazania te mają charakter przykładowy, określają jakość zamawianych wyrobów i ich walory smakowe.
6.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert zawierających rozwiązania równoważne. Za towar równoważny Zamawiający uważa towar o parametrach jakościowych takich samych bądź lepszych, niż określone w szczegółowym opisie zamówienia.
7.Wykonawca sporządzając ofertę jest zobowiązany do wpisania w kolumnie nr 3 Załącznika Nr 3 do SIWZ danych umożliwiających identyfikację oferowanego produktu:
1)w przypadku zaoferowania artykułu opisanego przez Zamawiającego w kolumnie nr 3 należy wpisać adnotację taki sam jak w kolumnie 2,
2)w przypadku zaoferowania artykułu równoważnego w kolumnie nr 3 należy wpisać opis oraz markę artykułu.
3)w przypadku pozycji w których zamawiający nie wskazał marki produktu należy wpisać opis oraz markę oferowanego artykułu.
8.Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30- 14:30. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego znajdującego się w jego siedzibie.
9.Okres przydatności do spożycia poszczególnych artykułów winien wynosić nie mniej niż 6 miesięcy od dnia dostawy do Zamawiającego, (nie dotyczy owoców).
10.Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia zgodnie z zamówieniem w ciągu 2 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia. W sytuacjach szczególnych, wcześniej nieprzewidzianych Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w innym terminie uzgodnionym między Wykonawcą a Zamawiającym.
11.Zamawiający w każdorazowym zamówieniu określi ilość i asortyment zamówienia, co będzie stanowić podstawę do określenia wynagrodzenia wykonawcy.
12.Zamawiający jednocześnie zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w zakresie 30% jej wartości w terminie obowiązywania umowy.
13.W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia, który jest wadliwy lub nie spełniający warunków zamówienia, Zamawiający powiadomi o tym wykonawcę, a wykonawca dostarczy niezwłocznie przedmiot zamówienia wolny od wad i spełniający wymogi Zamawiającego.
14.Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.
15.Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia Wykonawcy zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia, które nie zostało określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
16.W przypadku zlecenia przez Zamawiającego zamówienia, o którym mowa w ust. 15, Wykonawca przedstawi kalkulację kosztów jego wykonania. Kalkulacja kosztów wymaga akceptacji Zamawiającego przed przyjęciem zlecenia przez Wykonawcę do realizacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, poprzez złożenie oświadczenia o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lodz.uw.gov.pl, www.lodzkie.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, bud. E, pok. 130/131

Data składania wniosków, ofert: 27/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, bud. E, pok. 118

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot umowy będzie częściowo współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 oraz z budżetu państwa

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
158600004 (Kawa, herbata i podobne produkty)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
153200007 (Soki owocowe i warzywne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
159810008 (Wody mineralne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
158000006 (Różne produkty spożywcze)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
158310002 (Cukier)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
153000001 (Owoce, warzywa i podobne produkty)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
155100006 (Mleko i śmietana)

Podobne przetargi