7016 / 2016-01-11 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi (Łódź)

Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych kart SIM dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej bez limitu na rozmowy komórkowe i stacjonarne oraz smsy w kraju wraz z dostawą 10 nowych kart SIM dla Wydziałów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi :
1)Wydział Wspierania Rodzinnej Pieczy Zastępczej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149,
2)II Wydział Pracy Środowiskowej w Łodzi ul. Grota - Roweckiego 30,
3)Wydział Wspierania Ekonomii Społecznej w Łodzi ul. Kilińskiego 102/102a.
2.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył bezpłatnie 10 szt. nowych, aktywnych kart SIM.
3.Wykonawca bezpłatnie aktywuje wszystkie dostarczone karty SIM.
4.Wykonawca zapewni dostęp do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych na terenie kraju, na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych w każdych warunkach.
5.Usługa świadczona będzie 24 godziny na dobę przez wszystkie dni w roku.
6.Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy informację, które numery będą użytkowane na poszczególnych Wydziałach.
7.Wykonawca będzie miał obowiązek dostarczać miesięczne wykazy rozmów oraz pozostałych usług świadczonych Zamawiającemu (rachunek szczegółowy), nie później niż 5 dni roboczych po zakończeniu okresu rozliczeniowego z podziałem na Wydziały.
8.Wykonawca zapewni możliwość natychmiastowej blokady karty SIM np.: w przypadku kradzieży, utraty aparatu telefonicznego po zgłoszeniu przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
9.W przypadkach określonych w pkt. 8 Wykonawca bezpłatnie wyda nową kartę SIM i zapewni jej aktywację.
10.Dotychczasowa karta SIM w skradzionym telefonie nie będzie funkcjonować, jeżeli nastąpi aktywacja nowej karty SIM.
11.W przypadku uszkodzenia karty SIM Wykonawca bezpłatnie wyda duplikat karty SIM i zapewni jej aktywację.
12.Wykonawca zapewni naliczanie sekundowe od pierwszej do ostatniej sekundy każdego połączenia.
13.Szczegółowy zakres i warunki wykonywania usług telekomunikacyjnych realizowanych na podstawie Umowy zostaną określone w przedstawionym przez Wykonawcę Regulaminie Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych zwanym dalej Regulaminem wydanym na podstawie ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz w Zbiorowym Formularzu Umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych (jeżeli wewnętrzny Regulamin lub inna regulacja Wykonawcy zobowiązuje go do podpisania takiego formularza).
14.Regulamin oraz Zbiorowy Formularz Umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych (jeżeli wewnętrzny Regulamin lub inna regulacja Wykonawcy zobowiązuje go do podpisania takiego formularza) będzie wiązał Strony w zakresie w jakim nie będzie sprzeczny z istotnymi postanowieniami umowy.
15.Zamawiający nie dopuszcza (Wykonawca zablokuje) połączeń międzynarodowych, infolinii , numerów premium, sms premium, smsów i MMS -ów międzynarodowych oraz roamingów.
16.Wykonawca zapewni bezpłatną zmianę numerów telefonicznych w okresie obowiązywania umowy.
17.Dostawa 10 szt. kart SIM , nastąpi w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w formularzu ofertowym, nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy w godzinach 9:00-14:00 w dzień roboczy (poniedziałek - piątek),do siedziby Zamawiającego - Miejski Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Kilińskiego 102/102a.
18.Wykonawca udzieli gwarancji na wszystkie świadczone usługi w okresie trwania zamówienia.
19.Maksymalny czas reakcji na zgłoszenie wadliwie działającej usługi oraz usunięcie awarii będzie wynosił nie więcej niż 24 godziny.
20.Zamawiający wymaga, aby faktury za abonamenty były wystawione na Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, Łódź ul. Kilińskiego 102/102a.
21.Zamawiający wymaga, aby do faktury była załączona specyfikacja numerów z podziałem na Wydziały, zgodnie z pkt. 6.
22.Kwota do zapłaty wyszczególniona w fakturze musi wynikać z iloczynu ilości abonamentów i ich wartości zgodnie z umową.
23.W przypadku rozpoczęcia świadczenia usługi w trakcie miesiąca kalendarzowego, należność za wykonaną usługę będzie obliczona proporcjonalnie do ilości dni, w których usługa była świadczona.
24.Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy.
25.Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
26.Wynagrodzenie wynikające z faktury płatne będzie przelewem na konto wskazane na fakturze.
27.Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy
28.Wymagania stawiane Wykonawcy:
1)Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość , zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia,
2)Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
29.Wykonawca zobowiązany jest do określenia numerów telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz dokonania innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
30.W celu zapewnienia bieżącej obsługi Zamawiającego w zakresie świadczonych usług, Wykonawca wyznaczy opiekuna handlowego z którym będą uzgadniane ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia.
31.Kontakt z wyznaczonym opiekunem handlowym możliwy będzie drogą e-mailową i telefoniczną we wszystkie dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego.
32.Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia swoich służb wewnętrznych o wysokości abonamentów obowiązujących dla numerów użytkowanych przez Zamawiającego.
33.Dniem roboczym na potrzeby określenia sposobu świadczenia przedmiotu zamówienia będzie każdy dzień roku nie będący dniem wolnym od pracy w rozumieniu przepisów prawa powszechnie obowiązującego z wyjątkiem sobót.
34.W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiadał za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne.
35.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
36.Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć jedną ofertę

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7016

Data publikacji: 2016-01-11

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 149

Numer domu: 149

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-440

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 6324034

Numer faxu: 0-42 6324130

Regon: 00434557500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych kart SIM dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej bez limitu na rozmowy komórkowe i stacjonarne oraz smsy w kraju wraz z dostawą 10 nowych kart SIM dla Wydziałów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi :
1)Wydział Wspierania Rodzinnej Pieczy Zastępczej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149,
2)II Wydział Pracy Środowiskowej w Łodzi ul. Grota - Roweckiego 30,
3)Wydział Wspierania Ekonomii Społecznej w Łodzi ul. Kilińskiego 102/102a.
2.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył bezpłatnie 10 szt. nowych, aktywnych kart SIM.
3.Wykonawca bezpłatnie aktywuje wszystkie dostarczone karty SIM.
4.Wykonawca zapewni dostęp do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych na terenie kraju, na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych w każdych warunkach.
5.Usługa świadczona będzie 24 godziny na dobę przez wszystkie dni w roku.
6.Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy informację, które numery będą użytkowane na poszczególnych Wydziałach.
7.Wykonawca będzie miał obowiązek dostarczać miesięczne wykazy rozmów oraz pozostałych usług świadczonych Zamawiającemu (rachunek szczegółowy), nie później niż 5 dni roboczych po zakończeniu okresu rozliczeniowego z podziałem na Wydziały.
8.Wykonawca zapewni możliwość natychmiastowej blokady karty SIM np.: w przypadku kradzieży, utraty aparatu telefonicznego po zgłoszeniu przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
9.W przypadkach określonych w pkt. 8 Wykonawca bezpłatnie wyda nową kartę SIM i zapewni jej aktywację.
10.Dotychczasowa karta SIM w skradzionym telefonie nie będzie funkcjonować, jeżeli nastąpi aktywacja nowej karty SIM.
11.W przypadku uszkodzenia karty SIM Wykonawca bezpłatnie wyda duplikat karty SIM i zapewni jej aktywację.
12.Wykonawca zapewni naliczanie sekundowe od pierwszej do ostatniej sekundy każdego połączenia.
13.Szczegółowy zakres i warunki wykonywania usług telekomunikacyjnych realizowanych na podstawie Umowy zostaną określone w przedstawionym przez Wykonawcę Regulaminie Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych zwanym dalej Regulaminem wydanym na podstawie ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz w Zbiorowym Formularzu Umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych (jeżeli wewnętrzny Regulamin lub inna regulacja Wykonawcy zobowiązuje go do podpisania takiego formularza).
14.Regulamin oraz Zbiorowy Formularz Umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych (jeżeli wewnętrzny Regulamin lub inna regulacja Wykonawcy zobowiązuje go do podpisania takiego formularza) będzie wiązał Strony w zakresie w jakim nie będzie sprzeczny z istotnymi postanowieniami umowy.
15.Zamawiający nie dopuszcza (Wykonawca zablokuje) połączeń międzynarodowych, infolinii , numerów premium, sms premium, smsów i MMS -ów międzynarodowych oraz roamingów.
16.Wykonawca zapewni bezpłatną zmianę numerów telefonicznych w okresie obowiązywania umowy.
17.Dostawa 10 szt. kart SIM , nastąpi w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w formularzu ofertowym, nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy w godzinach 9:00-14:00 w dzień roboczy (poniedziałek - piątek),do siedziby Zamawiającego - Miejski Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Kilińskiego 102/102a.
18.Wykonawca udzieli gwarancji na wszystkie świadczone usługi w okresie trwania zamówienia.
19.Maksymalny czas reakcji na zgłoszenie wadliwie działającej usługi oraz usunięcie awarii będzie wynosił nie więcej niż 24 godziny.
20.Zamawiający wymaga, aby faktury za abonamenty były wystawione na Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, Łódź ul. Kilińskiego 102/102a.
21.Zamawiający wymaga, aby do faktury była załączona specyfikacja numerów z podziałem na Wydziały, zgodnie z pkt. 6.
22.Kwota do zapłaty wyszczególniona w fakturze musi wynikać z iloczynu ilości abonamentów i ich wartości zgodnie z umową.
23.W przypadku rozpoczęcia świadczenia usługi w trakcie miesiąca kalendarzowego, należność za wykonaną usługę będzie obliczona proporcjonalnie do ilości dni, w których usługa była świadczona.
24.Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy.
25.Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
26.Wynagrodzenie wynikające z faktury płatne będzie przelewem na konto wskazane na fakturze.
27.Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy
28.Wymagania stawiane Wykonawcy:
1)Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość , zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia,
2)Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
29.Wykonawca zobowiązany jest do określenia numerów telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz dokonania innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
30.W celu zapewnienia bieżącej obsługi Zamawiającego w zakresie świadczonych usług, Wykonawca wyznaczy opiekuna handlowego z którym będą uzgadniane ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia.
31.Kontakt z wyznaczonym opiekunem handlowym możliwy będzie drogą e-mailową i telefoniczną we wszystkie dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego.
32.Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia swoich służb wewnętrznych o wysokości abonamentów obowiązujących dla numerów użytkowanych przez Zamawiającego.
33.Dniem roboczym na potrzeby określenia sposobu świadczenia przedmiotu zamówienia będzie każdy dzień roku nie będący dniem wolnym od pracy w rozumieniu przepisów prawa powszechnie obowiązującego z wyjątkiem sobót.
34.W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiadał za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne.
35.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
36.Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć jedną ofertę

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2017

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014 roku, poz. 243)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców w imieniu swoim i pozostałych Wykonawców.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostepnienia zasobów zgodnie z art.26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, zdolności finansowe lub ekonomiczne innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającymi, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:
1) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia,
3) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
4) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu
zamówienia,
Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnianie warunków o których mowa w art.22 ust. 1 polega
na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo
zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia
zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów
oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia
warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3).
Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienie Wykonawcy, który udowodnił, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin dostarczenia kart SIM

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uml.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
ul. Kilińskiego 102/102a, 90 - 012 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 19/01/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
ul. Kilińskiego 102/102a, 90 - 012 Łódź
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
642120005 (Usługi telefonii komórkowej)

Podobne przetargi