114336 / 2013-03-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bychawa (Bychawa)

Oryginalny wywoływacz czarny marki Ricoh

Cena: 166.05 PLN

Usługi pocztowe nierejestrowane i rejestrowane z wyłączaniem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania o wadze do 50 g - Część II zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych nierejestrowanych i rejestrowanych z wyłączaniem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania o masie do 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego z siedzibą w Bychawie przy ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich zwracania do zamawiającego na podstawie ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r.)
Przez usługi pocztowe nierejestrowane o masie do 50g w obrocie krajowym i zagranicznym rozumie się:
a. przesyłki listowe nierejestrowane
- ekonomiczne - gabaryt A i B
- priorytetowe - gabaryt A i B
b. przesyłki listowe zagraniczne nierejestrowane
- ekonomiczne - gabaryt A i B
- priorytetowe - gabaryt A i B
Natomiast przez usługi pocztowe rejestrowane z wyłączaniem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania o masie do 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym rozumie się
a. przesyłki listowe rejestrowane
- ekonomiczne - gabaryt A i B
- priorytetowe - gabaryt A i B
b. przesyłki listowe rejestrowane zagraniczne
- ekonomiczne - gabaryt A i B
- priorytetowe - gabaryt A i B
c. przesyłki z zadeklarowaną wartością
- ekonomiczne - gabaryt A i B
- priorytetowe - gabaryt A i B
Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek nierejestrowanych i rejestrowanych z wyłączaniem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania o masie wagowej do 50 g w okresie świadczenia usługi wskazane są w zestawieniu ilościowym przesyłek. Ilość przesyłek jest szacunkowa i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Przewidywana ilość może ulegać zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przesyłek do nadania - zestawień ilościowych z wyszczególnieniem adresatów w przypadku listów rejestrowanych a także na podstawie pocztowej książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych. Wpisując każdą przesyłkę kolejno w oddzielną pozycję, zgodnie z określeniem kolumn, zaznaczając w kolumnie uwagi kategorię przesyłki (ekonomiczna lub priorytetowa), oraz jej gabaryt. Zestawienia będą sporządzane w 2 egzemplarzach zaopatrzonych w informacje o Zamawiającym, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla Wykonawcy.
Obowiązek właściwego przygotowania przesyłek, oraz sporządzenie zestawień ciąży na Zamawiającym. Jest on odpowiedzialny za nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym tj. z uwzględnieniem podziału na kategorie usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę. Umieszczania na przesyłkach priorytetowych nalepki/napisu: PRIORYTET lub PRIORITAIRE. Umieszczania na stronie adresowej przesyłek, pełnego adresu adresata z kodem pocztowym oddawczej placówki pocztowej oraz pełnego adresu nadawcy.
Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia:
- w następnym dniu roboczym, jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
- w następnym dniu roboczym, jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki poleconej ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest ( awizowana) dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
Wykonawca będzie dostarczał przesyłki we własnym zakresie i na własny koszt. codziennie (w dni robocze) w godzinach 9.00.do 9.30 natomiast odpowiednio przygotowane przesyłki do nadania Wykonawca będzie odbierał od Zamawiającego codziennie ( w dni robocze) w godzinach 14.00- 14.30 potwierdzając ich odbiór - pieczęcią, podpisem, datą na kopii zestawień.
Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. W przypadku uszkodzenia przesyłki pocztowej przez Wykonawcę ma on obowiązek zabezpieczyć przesyłkę i nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. Podstawą rozliczania kosztów świadczonych usług pocztowych będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Płatność za wykonanie usługi będzie dokonywana w formie płatności z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 114336

Data publikacji: 2013-03-22

Nazwa: Gmina Bychawa

Ulica: ul. Partyzantów 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Bychawa

Kod pocztowy: 23-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 5660004 w. 42

Numer faxu: 81 5660048

Regon: 43102009000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi pocztowe nierejestrowane i rejestrowane z wyłączaniem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania o wadze do 50 g - Część II zamówienia.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych nierejestrowanych i rejestrowanych z wyłączaniem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania o masie do 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego z siedzibą w Bychawie przy ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich zwracania do zamawiającego na podstawie ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r.)
Przez usługi pocztowe nierejestrowane o masie do 50g w obrocie krajowym i zagranicznym rozumie się:
a. przesyłki listowe nierejestrowane
- ekonomiczne - gabaryt A i B
- priorytetowe - gabaryt A i B
b. przesyłki listowe zagraniczne nierejestrowane
- ekonomiczne - gabaryt A i B
- priorytetowe - gabaryt A i B
Natomiast przez usługi pocztowe rejestrowane z wyłączaniem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania o masie do 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym rozumie się
a. przesyłki listowe rejestrowane
- ekonomiczne - gabaryt A i B
- priorytetowe - gabaryt A i B
b. przesyłki listowe rejestrowane zagraniczne
- ekonomiczne - gabaryt A i B
- priorytetowe - gabaryt A i B
c. przesyłki z zadeklarowaną wartością
- ekonomiczne - gabaryt A i B
- priorytetowe - gabaryt A i B
Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek nierejestrowanych i rejestrowanych z wyłączaniem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania o masie wagowej do 50 g w okresie świadczenia usługi wskazane są w zestawieniu ilościowym przesyłek. Ilość przesyłek jest szacunkowa i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Przewidywana ilość może ulegać zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przesyłek do nadania - zestawień ilościowych z wyszczególnieniem adresatów w przypadku listów rejestrowanych a także na podstawie pocztowej książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych. Wpisując każdą przesyłkę kolejno w oddzielną pozycję, zgodnie z określeniem kolumn, zaznaczając w kolumnie uwagi kategorię przesyłki (ekonomiczna lub priorytetowa), oraz jej gabaryt. Zestawienia będą sporządzane w 2 egzemplarzach zaopatrzonych w informacje o Zamawiającym, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla Wykonawcy.
Obowiązek właściwego przygotowania przesyłek, oraz sporządzenie zestawień ciąży na Zamawiającym. Jest on odpowiedzialny za nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym tj. z uwzględnieniem podziału na kategorie usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę. Umieszczania na przesyłkach priorytetowych nalepki/napisu: PRIORYTET lub PRIORITAIRE. Umieszczania na stronie adresowej przesyłek, pełnego adresu adresata z kodem pocztowym oddawczej placówki pocztowej oraz pełnego adresu nadawcy.
Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia:
- w następnym dniu roboczym, jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
- w następnym dniu roboczym, jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki poleconej ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest ( awizowana) dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
Wykonawca będzie dostarczał przesyłki we własnym zakresie i na własny koszt. codziennie (w dni robocze) w godzinach 9.00.do 9.30 natomiast odpowiednio przygotowane przesyłki do nadania Wykonawca będzie odbierał od Zamawiającego codziennie ( w dni robocze) w godzinach 14.00- 14.30 potwierdzając ich odbiór - pieczęcią, podpisem, datą na kopii zestawień.
Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. W przypadku uszkodzenia przesyłki pocztowej przez Wykonawcę ma on obowiązek zabezpieczyć przesyłkę i nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. Podstawą rozliczania kosztów świadczonych usług pocztowych będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Płatność za wykonanie usługi będzie dokonywana w formie płatności z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających spełniających wymogi art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Informacja na temat wadium: Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez Wykonawców

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga , aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529) pozwalający na wykonywanie działalności w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym;

Wiedza i doświadczenie:
Warunek spełnią Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują przez okres przynajmniej 6 miesięcy, co najmniej jedną usługę pocztową w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł netto;

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek spełnią Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 zł;

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców w ramach spółki cywilnej lub konsorcjum do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla jednego podmiotu do reprezentowania wszystkich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmianę zawartej umowy w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy. W ww. przypadku stronom będzie przysługiwało prawo zmiany wysokości wynagrodzenia umownego, odpowiednio do ustalonej przez ustawodawcę zmiany wysokości podatku VAT.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umbychawa.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Bychawie
ul. Partyzantów 1
23-100 Bychawa

Data składania wniosków, ofert: 03/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Bychawie
ul. Partyzantów 1
23-100 Bychawa
Punkt Obsługi Interesanta - kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Podobne przetargi