512828 / 2012-12-14 - Administracja samorządowa / Miasto Białogard - Urząd Miasta Białogardu (Białogard)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług kurierskich dla Urzędu Miasta Białogard w roku 2013
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług kurierskich w roku 2013 dla Urzędu Miasta Białogard, ul. 1 Maja 18, 78-200 Białogard, w zakresie: przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 gram
i powyżej 50 gram, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2006, Nr 189, poz. 1159
z późn. zm.).
2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje wykonywane będą zgodnie z przepisami:
-ustawy z dnia 12.06.2003 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r., Nr 189 poz. 1159, z późn. zm.),
-rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz.1795. z późn. zm.),
-rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z dnia 15.04.2001r., z późn. zm.),
-międzynarodowych przepisów pocztowych: Światowa Konwencja Pocztowa-Protokół końcowy -Bukareszt 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206 r., poz.1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745),
-rozdział 5 działu IV ustawy z dnia 29 sierpnia 2007 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r., Nr 8, poz. 60, z późn. zm.),
-rozdział 8 działu I ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz.1071, z późn. zm.),
-innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zastrzeżenie: jeżeli Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera odmienne postanowienia od powyższych uregulowań, to jej zapisy mają pierwszeństwo w zastosowaniu.
Uwaga:
-dla określenia przesyłek najszybszej kategorii Zamawiający stosuje nazwę przesyłki priorytetowe,
-dla określenia przesyłek nie będących przesyłkami najszybszej kategorii Zamawiający stosuje nazwę przesyłki ekonomiczne,
-skrót ZPO oznacza zwrotne potwierdzenie odbioru.
3. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:
1) przesyłki pocztowe o wadze do 50 gram z uwzględnieniem gabarytów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34, z późn. zm.).
a) krajowe zwykłe (nierejestrowane) ekonomiczne,
b) krajowe zwykłe (nierejestrowane) priorytetowe,
c) polecone ekonomiczne z ZPO,
d) polecone ekonomiczne bez ZPO,
e) polecone priorytetowe z ZPO,
f) polecone priorytetowe bez ZPO,
g) listowe z zadeklarowaną wartością.
Mniejsza przesyłka - to przesyłka o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm
Większa przesyłka - to przesyłka o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub
długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
2) przesyłki pocztowe o wadze powyżej 50 gram do 2000 gram z uwzględnieniem gabarytów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.).
a) krajowe zwykłe (nierejestrowane),
b) krajowe zwykłe (nierejestrowane) priorytetowe,
c) polecone ekonomiczne z ZPO,
d) polecone ekonomiczne bez ZPO,
e) polecone priorytetowe z ZPO,
f) polecone priorytetowe bez ZPO,
g) listowa z zadeklarowaną wartością.
Przesyłka mniejsza - to przesyłka o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm
Przesyłka większa - to przesyłka o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy
z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
3) paczki pocztowe do 50000 gram z uwzględnieniem gabarytów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34, z późn. zm.).
a) polecone ekonomiczne bez ZPO,
b) polecone ekonomiczne z ZPO,
c) polecone priorytetowe bez ZPO,
d) polecone priorytetowe z ZPO,
e) z zadeklarowaną wartością,
f) paczki pobraniowe.
Przesyłka mniejsza - to paczki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Przesyłka większa - to paczki o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm,
szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku
niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
(Podane wymiary przyjmuje się z tolerancją do 2 mm).
4. Usługi kurierskie stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:
1) przesyłki w obrocie krajowym o wadze do 50 kg:
- przesyłka kurierska krajowa na jutro rano do godz. 9:00, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm
z tolerancją do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu,
- przesyłka kurierska krajowa na jutro - standard, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm
z tolerancją do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu,
2) przesyłki w obrocie zagranicznym o wadze do 20 kg, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm
z tolerancją do 2 mm,
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1 500 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani
3 000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w kierunku innym niż długość.
5. Podane ilości przesyłek danego rodzaju są szacunkowe i służą orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy.
6. Wykonawca będzie doręczał pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia jej doręczenia.
7. W przypadku nieobecności adresata przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
8. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do siedziby Zamawiającego niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
9. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za nie wykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub powiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpi w terminie 14 dni od dnia nadania.
10. Zamawiający wymaga dostarczenia przesyłek pocztowych codziennie w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godzinach od 8:00 - 9:00 do Urzędu Miasta Białogard ul. 1 Maja 18, 78-200 Białogard..
11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej.
12. Odbiór przesyłek przeznaczonych do wysyłki dokonywany będzie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego codziennie w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godzinach od 14:00 do 15:00 w sekretariacie pokój nr 224.
13. Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniach ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
14. Odbioru przesyłek przeznaczonych do wysyłki dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
15. Od Wykonawcy wymaga się, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w kraju i zagranicą.
16. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) i znak opłaty na stronie adresowej przesyłki.
17. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym przesyłki. Nie dopuszcza się stosowania przez Wykonawcę dodatkowego obciążania przesyłek w celu zwiększenia ich wagi.
18. Zamawiający sporządza dzienne zestawienia nadanych przesyłek ekonomicznych w obrocie krajowym w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem dla Wykonawcy i Zamawiającego.
19. Zamawiający sporządza dzienne zestawienia nadanych przesyłek priorytetowych w obrocie krajowym w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem dla Wykonawcy i Zamawiającego.
20. Zamawiający sporządza dzienne zestawienia nadanych przesyłek w obrocie zagranicznym w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem dla Wykonawcy i Zamawiającego.
21. Wykazy o których mowa w punktach 18,19 i 20 Wykonawca potwierdzi stosowaną pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej oraz datą.
22. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej musi mieć moc dokumentu urzędowego
23. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą zapewnione przez Wykonawcę
24. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich do adresata.
25. Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okres rozliczeniowy opłaty z dołu ustala się na miesiąc kalendarzowy.
26. CPV: 64112000-4, 64113000-1, 64121200-2, 64121100-1.
Lp. Rodzaj przesyłki Gabaryt A Gabaryt B
Przesyłki krajowe
1 przesyłki listowe ekonomiczne nierejestrowane do 50 g 2000 1
50g - 100 g 20 1
100g - 350g 20 1
350g - 500g 10 1
500g - 1000g 10 1
1000g - 2000g 1 1
2 przesyłki listowe priorytetowe nierejestrowane do 50 g 30 1
50g - 100 g 10 1
100g - 350g 10 1
350g - 500g 5 1
500g - 1000g 5 1
1000g - 2000g 5 1
3 przesyłki listowe polecone ekonomiczne do 50 g 9000 5
50g - 100 g 350 2
100g - 350g 200 6
350g - 500g 30 10
500g - 1000g 20 5
1000g - 2000g 1 1
4 przesyłki listowe polecone priorytetowe do 50 g 100 1
50g - 100 g 30 2
100g - 350g 20 1
350g - 500g 5 1
500g - 1000g 1 1
1000g - 2000g 1 1
5 Usługa potwierdzenie odbioru do przesyłek poleconych 7200 20
6 Paczka pocztowa ekonomiczna do 1 kg 10 5
ponad 1 kg do 2 kg 10 5
ponad 2 kg do 5 kg 10 5
ponad 5 kg do 10 kg 5 5
7 Paczka pocztowa priorytetowa do 1 kg 2 1
ponad 1 kg do 2 kg 2 1
ponad 2 kg do 5 kg 2 1
ponad 5 kg do 10 kg 2 1
8 Usługa potwierdzenie odbioru do paczek 2 2
9 Przesyłka kurierska na jutro-standardowa (w obrocie krajowym):
do 0,5 kg 10 1
Ponad 0,5 kg do 1 kg 40 1
Ponad 1 kg do 5kg 20 1
Ponad 5 kg do 10 kg 10 1
Ponad 10 kg do 15 kg 2 1
Ponad 15 kg do 20 kg 2 1
Ponad 20 kg do 30 kg 2 1
Ponad 30 kg do 50 kg 1 1
10 Przesyłka kurierska na jutro-standardowa (w obrocie krajowym):na jutro rano do godz. 9.00
do 0,5 kg 2 1
Ponad 0,5 kg do 1 kg 2 1
Ponad 1 kg do 5kg 2 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1 1
Ponad 10 kg do 15 kg 1 1
Ponad 15 kg do 20 kg 1 1
Ponad 20 kg do 30 kg 1 1
Ponad 30 kg do 50 kg 1 1
Przesyłki zagraniczne Europa Poza Europę
11 Przesyłki listowe ekonomiczne nierejestrowane do 50g 10 1
12 Przesyłki listowe priorytetowe nierejestrowane do 50g 2 1
13 Przesyłki listowe polecone ekonomiczne do 50g 100 1
14 Przesyłki listowe polecone priorytetowe do 50g 5 1
15 Usługa potwierdzenie odbioru do listów zagranicznych 60 2
16 Przesyłka kurierska w obrocie zagranicznym obszar Europy: do 1 kg 1 1
do 2 kg 1 1
do 6 kg 1 1
do 10 kg 1 1
do 20 kg 1 1
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 512828
Data publikacji: 2012-12-14
Nazwa: Miasto Białogard - Urząd Miasta Białogardu
Ulica: ul. 1-go Maja 18
Numer domu: 18
Miejscowość: Białogard
Kod pocztowy: 78-200
Województwo / kraj: zachodniopomorskie
Numer telefonu: 094 3122310
Numer faxu: 094 3122919
Adres strony internetowej: www.bialogard.info
Regon: 33092045200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług kurierskich dla Urzędu Miasta Białogard w roku 2013
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług kurierskich w roku 2013 dla Urzędu Miasta Białogard, ul. 1 Maja 18, 78-200 Białogard, w zakresie: przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 gram
i powyżej 50 gram, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2006, Nr 189, poz. 1159
z późn. zm.).
2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje wykonywane będą zgodnie z przepisami:
-ustawy z dnia 12.06.2003 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r., Nr 189 poz. 1159, z późn. zm.),
-rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz.1795. z późn. zm.),
-rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z dnia 15.04.2001r., z późn. zm.),
-międzynarodowych przepisów pocztowych: Światowa Konwencja Pocztowa-Protokół końcowy -Bukareszt 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206 r., poz.1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745),
-rozdział 5 działu IV ustawy z dnia 29 sierpnia 2007 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r., Nr 8, poz. 60, z późn. zm.),
-rozdział 8 działu I ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz.1071, z późn. zm.),
-innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zastrzeżenie: jeżeli Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera odmienne postanowienia od powyższych uregulowań, to jej zapisy mają pierwszeństwo w zastosowaniu.
Uwaga:
-dla określenia przesyłek najszybszej kategorii Zamawiający stosuje nazwę przesyłki priorytetowe,
-dla określenia przesyłek nie będących przesyłkami najszybszej kategorii Zamawiający stosuje nazwę przesyłki ekonomiczne,
-skrót ZPO oznacza zwrotne potwierdzenie odbioru.
3. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:
1) przesyłki pocztowe o wadze do 50 gram z uwzględnieniem gabarytów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34, z późn. zm.).
a) krajowe zwykłe (nierejestrowane) ekonomiczne,
b) krajowe zwykłe (nierejestrowane) priorytetowe,
c) polecone ekonomiczne z ZPO,
d) polecone ekonomiczne bez ZPO,
e) polecone priorytetowe z ZPO,
f) polecone priorytetowe bez ZPO,
g) listowe z zadeklarowaną wartością.
Mniejsza przesyłka - to przesyłka o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm
Większa przesyłka - to przesyłka o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub
długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
2) przesyłki pocztowe o wadze powyżej 50 gram do 2000 gram z uwzględnieniem gabarytów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.).
a) krajowe zwykłe (nierejestrowane),
b) krajowe zwykłe (nierejestrowane) priorytetowe,
c) polecone ekonomiczne z ZPO,
d) polecone ekonomiczne bez ZPO,
e) polecone priorytetowe z ZPO,
f) polecone priorytetowe bez ZPO,
g) listowa z zadeklarowaną wartością.
Przesyłka mniejsza - to przesyłka o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm
Przesyłka większa - to przesyłka o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy
z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
3) paczki pocztowe do 50000 gram z uwzględnieniem gabarytów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34, z późn. zm.).
a) polecone ekonomiczne bez ZPO,
b) polecone ekonomiczne z ZPO,
c) polecone priorytetowe bez ZPO,
d) polecone priorytetowe z ZPO,
e) z zadeklarowaną wartością,
f) paczki pobraniowe.
Przesyłka mniejsza - to paczki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Przesyłka większa - to paczki o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm,
szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku
niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
(Podane wymiary przyjmuje się z tolerancją do 2 mm).
4. Usługi kurierskie stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:
1) przesyłki w obrocie krajowym o wadze do 50 kg:
- przesyłka kurierska krajowa na jutro rano do godz. 9:00, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm
z tolerancją do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu,
- przesyłka kurierska krajowa na jutro - standard, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm
z tolerancją do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu,
2) przesyłki w obrocie zagranicznym o wadze do 20 kg, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm
z tolerancją do 2 mm,
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1 500 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani
3 000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w kierunku innym niż długość.
5. Podane ilości przesyłek danego rodzaju są szacunkowe i służą orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy.
6. Wykonawca będzie doręczał pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia jej doręczenia.
7. W przypadku nieobecności adresata przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
8. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do siedziby Zamawiającego niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
9. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za nie wykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub powiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpi w terminie 14 dni od dnia nadania.
10. Zamawiający wymaga dostarczenia przesyłek pocztowych codziennie w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godzinach od 8:00 - 9:00 do Urzędu Miasta Białogard ul. 1 Maja 18, 78-200 Białogard..
11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej.
12. Odbiór przesyłek przeznaczonych do wysyłki dokonywany będzie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego codziennie w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godzinach od 14:00 do 15:00 w sekretariacie pokój nr 224.
13. Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniach ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
14. Odbioru przesyłek przeznaczonych do wysyłki dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
15. Od Wykonawcy wymaga się, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w kraju i zagranicą.
16. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) i znak opłaty na stronie adresowej przesyłki.
17. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym przesyłki. Nie dopuszcza się stosowania przez Wykonawcę dodatkowego obciążania przesyłek w celu zwiększenia ich wagi.
18. Zamawiający sporządza dzienne zestawienia nadanych przesyłek ekonomicznych w obrocie krajowym w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem dla Wykonawcy i Zamawiającego.
19. Zamawiający sporządza dzienne zestawienia nadanych przesyłek priorytetowych w obrocie krajowym w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem dla Wykonawcy i Zamawiającego.
20. Zamawiający sporządza dzienne zestawienia nadanych przesyłek w obrocie zagranicznym w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem dla Wykonawcy i Zamawiającego.
21. Wykazy o których mowa w punktach 18,19 i 20 Wykonawca potwierdzi stosowaną pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej oraz datą.
22. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej musi mieć moc dokumentu urzędowego
23. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą zapewnione przez Wykonawcę
24. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich do adresata.
25. Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okres rozliczeniowy opłaty z dołu ustala się na miesiąc kalendarzowy.
26. CPV: 64112000-4, 64113000-1, 64121200-2, 64121100-1.
Lp. Rodzaj przesyłki Gabaryt A Gabaryt B
Przesyłki krajowe
1 przesyłki listowe ekonomiczne nierejestrowane do 50 g 2000 1
50g - 100 g 20 1
100g - 350g 20 1
350g - 500g 10 1
500g - 1000g 10 1
1000g - 2000g 1 1
2 przesyłki listowe priorytetowe nierejestrowane do 50 g 30 1
50g - 100 g 10 1
100g - 350g 10 1
350g - 500g 5 1
500g - 1000g 5 1
1000g - 2000g 5 1
3 przesyłki listowe polecone ekonomiczne do 50 g 9000 5
50g - 100 g 350 2
100g - 350g 200 6
350g - 500g 30 10
500g - 1000g 20 5
1000g - 2000g 1 1
4 przesyłki listowe polecone priorytetowe do 50 g 100 1
50g - 100 g 30 2
100g - 350g 20 1
350g - 500g 5 1
500g - 1000g 1 1
1000g - 2000g 1 1
5 Usługa potwierdzenie odbioru do przesyłek poleconych 7200 20
6 Paczka pocztowa ekonomiczna do 1 kg 10 5
ponad 1 kg do 2 kg 10 5
ponad 2 kg do 5 kg 10 5
ponad 5 kg do 10 kg 5 5
7 Paczka pocztowa priorytetowa do 1 kg 2 1
ponad 1 kg do 2 kg 2 1
ponad 2 kg do 5 kg 2 1
ponad 5 kg do 10 kg 2 1
8 Usługa potwierdzenie odbioru do paczek 2 2
9 Przesyłka kurierska na jutro-standardowa (w obrocie krajowym):
do 0,5 kg 10 1
Ponad 0,5 kg do 1 kg 40 1
Ponad 1 kg do 5kg 20 1
Ponad 5 kg do 10 kg 10 1
Ponad 10 kg do 15 kg 2 1
Ponad 15 kg do 20 kg 2 1
Ponad 20 kg do 30 kg 2 1
Ponad 30 kg do 50 kg 1 1
10 Przesyłka kurierska na jutro-standardowa (w obrocie krajowym):na jutro rano do godz. 9.00
do 0,5 kg 2 1
Ponad 0,5 kg do 1 kg 2 1
Ponad 1 kg do 5kg 2 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1 1
Ponad 10 kg do 15 kg 1 1
Ponad 15 kg do 20 kg 1 1
Ponad 20 kg do 30 kg 1 1
Ponad 30 kg do 50 kg 1 1
Przesyłki zagraniczne Europa Poza Europę
11 Przesyłki listowe ekonomiczne nierejestrowane do 50g 10 1
12 Przesyłki listowe priorytetowe nierejestrowane do 50g 2 1
13 Przesyłki listowe polecone ekonomiczne do 50g 100 1
14 Przesyłki listowe polecone priorytetowe do 50g 5 1
15 Usługa potwierdzenie odbioru do listów zagranicznych 60 2
16 Przesyłka kurierska w obrocie zagranicznym obszar Europy: do 1 kg 1 1
do 2 kg 1 1
do 6 kg 1 1
do 10 kg 1 1
do 20 kg 1 1
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 12
Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej
w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) lub oświadczenie
o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku VAT,
b) jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za usługi pocztowe,
c) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji umowy w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miasto Białogard - Urząd Miasta Białogard
ul. 1-go Maja 18
78-200 Białogard
biuro nr 214
Data składania wniosków, ofert: 24/12/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Miasto Białogard - Urząd Miasta Białogard
ul. 1-go Maja 18
78-200 Białogard
biuro nr 224 - sekretariat
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe: nie dotyczy
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641212002 (Usługi dostarczania paczek)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
641211001 (Usługi dostarczania poczty)
Podobne przetargi
3476 / 2013-01-03 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
SÄ…d Rejonowy w Koszalinie - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Doręczanie przesyłek przez pracowników Sądu Rejonowego w Koszalinie
254367 / 2013-11-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy - Kamień Pomorski (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Świadczenie usług pocztowych dla Zamawiającego - Urzędu Skarbowego w Kamieniu Pomorskim
517160 / 2013-12-12 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Bialogardzie - Białogard (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Usługa doręczania przesyłek sądowych przez pracowników Sądu Rejonowego w Białogardzie
137379 / 2011-05-13 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
SÄ…d Rejonowy w Koszalinie - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Usługa doręczania przesyłek sądowych przez pracowników Sądu Rejonowego w Koszalinie
4410 / 2011-01-12 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
UrzÄ…d Skarbowy w Drawsku Pomorskim - Drawsko Pomorskie (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Usługi pocztowe
368736 / 2011-11-08 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Bialogardzie - Białogard (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Usługa doręczania przesyłek sądowych przez pracowników Sadu Rejonowego w Białogardzie
245435 / 2014-11-26 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy - Kamień Pomorski (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Skarbowego w Kamieniu Pomorskim przy ulicy Mieszka I 5b
22285 / 2010-02-01 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
SÄ…d Apelacyjny w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe ( Dz. U. Nr 130, poz. 1188 z późniejszymi zmianami ) w roku 2010 dla Sądu Apelacyjnego w Szczecinie
114199 / 2011-04-13 - Inny: Szpital
Zachodniopomorskie Centrum Onkologii - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
PN -8/11
NA USÅUGI POCZTOWE POWYÅ»EJ 50 g. WRAZ Z ODBIOREM PRZESYÅEK Z ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII I TRANSPORTEM DO ADRESATA
116356 / 2015-05-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Malechowo - Malechowo (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy Malechowo
64466 / 2013-02-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina i Miasto Sianów - Sianów (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Gminy i Miasta w Sianowie.
27010 / 2011-02-22 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
109 Szpital Wojskowy z PrzychodniÄ… SP ZOZ - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Usługa świadczenia powszechnych usług pocztowych dla 109 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Szczecinie
179027 / 2010-07-07 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek listowych powyżej granicy wagowej 50 g i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (niezastrzeżonych dla operatora publicznego) na potrzeby Zachodniopomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia.
17495 / 2016-02-22 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
SÄ…d Rejonowy w Koszalinie - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
doręczanie przesyłek sądowych na terenie miasta Koszalina i okolic przez pracowników Sądu Rejonowego w Koszalinie
15711 / 2012-01-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Białogard - Urząd Miasta Białogardu - Białogard (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
świadczenie usług pocztowych polegających
na przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu i dokonywaniu ewentualnych zwrotów oraz reklamacji przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
13836 / 2013-01-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Białogard - Urząd Miasta Białogardu - Białogard (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług kurierskich dla Urzędu Miasta Białogard w roku 2013
94132 / 2013-03-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina i Miasto Sianów - Sianów (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Gminy i Miasta w Sianowie..
58622 / 2011-03-30 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
109 Szpital Wojskowy z PrzychodniÄ… SP ZOZ - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Usługa świadczenia powszechnych usług pocztowych dla 109 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Szczecinie
278161 / 2013-12-20 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy - Kamień Pomorski (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Świadczenie usług pocztowych dla Zamawiającego - Urzędu Skarbowego w Kamieniu Pomorskim
48860 / 2013-02-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina i Miasto Sianów - Sianów (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Gminy i Miasta w Sianowie
67686 / 2012-03-06 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
SÄ…d Rejonowy w Koszalinie - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Doręczanie przesyłek na terenie miasta Koszalina i okolic przez pracowników Sądu Rejonowego w Koszalinie
50465 / 2014-03-11 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
109 Szpital Wojskowy z PrzychodniÄ… SP ZOZ - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów oraz świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek dla 109 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Szczecinie
339500 / 2012-09-10 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Bialogardzie - Białogard (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Usługa doręczania przesyłek sądowychprzez pracowników Sądu Rejonowego w Białogardzie
534658 / 2013-12-23 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Bialogardzie - Białogard (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Usługa doręczania przesyłek sądowych przez pracowników Sądu Rejonowego w Białogardzie
395696 / 2011-11-24 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Bialogardzie - Białogard (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Usługa doręczania przesyłek sądowych przez pracowników Sądu Rejonowego w Białogardzie
47210 / 2014-02-11 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
109 Szpital Wojskowy z PrzychodniÄ… SP ZOZ - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów oraz świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek dla 109 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Szczecinie.
66294 / 2012-03-05 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Izba Celna w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Przyjmowanie zwrotów przesyłek pocztowych nadanych przy użyciu maszyny do frankowania w Izbie Celnej w Szczecinie
407796 / 2010-12-14 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Myśliborzu - Myślibórz (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Usługi pocztowe
2031 / 2013-01-03 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Koszalinie - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
DORĘCZANIE PRZESYÅEK SÄ„DOWYCH
396606 / 2011-11-25 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Gminy - Rewal (zachodniopomorskie)
CPV: 641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
świadczenie powszechnych usług pocztowych