312666 / 2010-09-30 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy Łódź-Polesie (Łódź)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 312666

Data publikacji: 2010-09-30

Nazwa: Urząd Skarbowy Łódź-Polesie

Ulica: ul. 6 Sierpnia 84/86

Numer domu: 84/86

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-646

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 2546000

Numer faxu: 042 2546251

Regon: 47051945900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa materiałów biurowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamowienia jest zakup i dostawa (transportem Wykonawcy) materiałów biurowych do siedziby Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zawaiera załącznik Nr 2 do SIWZ.

Kody CPV:
301000000 (Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli)

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: GROSS WAZIA spółka jawna

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Karola 3

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 93-239

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 29/09/2010

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 164000,00

Cena wybranej oferty: 146956,13

Cena minimalna: 146956,13

Cena maksymalna: 161027,35

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z zapisem art. 10 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę tylko w przypadkach określonych w ustawie. Przypadki te, określa art. 70 ustawy, który orzeka, iż Zamawiający może zastosować tryb zapytania o cenę jeżeli:
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy (lub usługi) powszechnie dostępne.
2. Dostawy te, mają ustalone standardy jakościowe.
3. Wartość zamówienia jest mniejsza, niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8.

Przedmiotem zamówienia - w tym przypadku - jest dostawa materiałów biurowych.
Na Zamawiającym spoczywa więc obowiązek uzasadnienia, iż:

Ad. 1 Ww. materiały eksploatacyjne są powszechnie dostępne:
Aby wykazać prawidłowe uzasadnienie tego warunku, Zamawiający skorzystał z zapisów w Internecie, gdzie znaleziono wiele firm, których przedmiotem działania jest sprzedaż ww. materiałów biurowych. Firmy prezentują nie tylko ogólny zakres działania, lecz również zakres szczegółowy - listy różnych produktów, zaliczanych do kategorii materiałów biurowych, a także ceny za poszczególne produkty. Ponieważ firm tych - jak wspomniano - jest bardzo wiele, nie sposób nawet dokonać pełnych wydruków. Część jednak wydrukowano i załączono do protokołu postępowania.
Uzasadnia to zapis ustawy o powszechności dostaw tego typu.

Ad. 2 Dostawy te, mają ustalone standardy jakościowe:
Postępowanie na zakup materiałów biurowych jest postępowaniem o tyle szczególnym, iż z uwagi na wielość przedmiotów trudno określić parametry poszczególnych produktów. Wielość tych produktów na rynku stwarza trudności porównawcze. Zamawiający skorzystał więc z zapisu art. 29 ust. 3 ustawy, który dopuszcza użycie określeń przedmiotu zamówienia dotyczących wskazania znaków towarowych (patentów lub pochodzenia) w przypadku, gdy jest to uzasadnione specyfikacją przedmiotu i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny. W opisie oparliśmy się o parametry przedmiotów już używanych przez naszych pracowników, co do których nie było wątpliwości, iż są to produkty odpowiednie do naszych potrzeb. W opisie przedmiotu zamówienia zamieszczono jednak zapis o możliwości złożenia oferty na produkty równoważne, tzn. o parametrach technicznych i wydajności nie gorszych niż opisane.
Tym samym ustalone są standardy jakościowe przedmiotu zamówienia.

Ad. 3 Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust.8.
Wartość zamówienia została ustalona przez Zamawiającego w oparciu o zapis art. 34 ust. 1 pkt 1 ustawy. Zamawiający wyliczając tę wartość wziął pod uwagę wartość wszystkich materiałów biurowych zakupionych w roku ubiegłym (kwota za minione 12 miesięcy). Ustalono jednak, że zakres przedmiotu zamówienia może być większy niż zakres dostaw zrealizowanych w roku 2009. W tej sytuacji Zamawiający dokonał szczegółowej analizy cen poszczególnych produktów zawartych w informacjach Internetu.
Dodatkowo przyjęliśmy wzrost wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych. W dokonanym na tej podstawie wyliczeniu przyjęto - jako wartość zamówienia - wartość mniejszą, niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8. Wyliczona kwota pozwala na zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą na okres co najmniej 24 miesięcy. Zawarcie umowy na czas dłuższy byłoby również możliwe ze względu na wartość zamówienia, lecz mogłoby być kłopotliwe z uwagi na zmiany cen rynkowych.

Dokonane czynności uzasadniają wybór trybu, aby jednak uczynić zadość zapisom art. 71 ust.1 ustawy, Zamawiający wszczął postępowanie zwracając się do 9 wybranych przez siebie (art. 69) firm, zapraszając je do złożenia ofert. Liczba ta, zapewnia konkurencję. Ponadto w zapisie SIWZ - Rozdział V - Zamawiający zamieścił informację o konieczności złożenia wykazu wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy, to z tego okresu) dostaw tego typu, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane należycie. Spełnienie powyższego warunku potwierdza zarówno wiedzę i doświadczenie Wykonawcy, jak również zakres rzeczowy prowadzonej działalności gospodarczej, zgodny z przedmiotem zamówienia.

W sytuacji opisanej powyżej Zamawiający uznał zastosowanie trybu zapytania o cenę za uzasadnione.

Podobne przetargi