202542 / 2010-07-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Zawiercie (Zawiercie)

Zgodny z tonerem 106R01444 Purpurowy Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 819.18 PLN

Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej ofertę inwestycyjną Zawiercia.
Tytuł projektu: Zawiercie - miasto dobrych połączeń

Opis zamówienia

I. Zamówienie dotyczy zaplanowania i przeprowadzenia kampanii promującej ofertę inwestycyjną Zawiercia, zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumentach: Strategia Promocji Miasta Zawiercie oraz z Księga Identyfikacji Wizualnej, stanowiącymi załącznik do niniejszej specyfikacji.
II. Za podstawową linie kreacji ma służyć hasło promocyjne: Zawiercie. Miasto dobrych połączeń.
III. Kampania skierowana jest do następującej grupy docelowych - krajowi i zagraniczni: inwestorzy, krajowi i zagraniczni deweloperzy, architekci, doradcy, turyści biznesowi.
IV. Zamówienie obejmuje pięć zadań do realizacji.
V. Przekazy na wszystkich nośnikach kampanii promocyjnej muszą uwzględniać odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji), tj. źródła finansowania. Ponadto powinny obowiązkowo zawierać znaki graficzne: logo Narodowej Strategii Spójności z odwołaniem słownym do Programu Regionalnego, logo województwa śląskiego, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz zapis: Kampania finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
VI. Wytyczne do kreacji obowiązkowe do zastosowania we wszystkich zadaniach:
Zawsze preferować:
- projekty z dominacją kolorów użytych w logo i strategii promocji miasta Zawiercia;
- zdjęcia stworzone w dni słoneczne (o ile inne ujęcie nie ma wyraźnego uzasadnienia artystycznego);
- pozytywne i łatwo dostrzegalne emocje, dynamika akcji;
- aktywność ludzi.
Należy unikać:
- obrazów źle oświetlonych,
- ujęć bez obecności ludzi.
VII. Opis poszczególnych zadań wchodzących w zamówienie:

Zadanie I
Organizacja stoiska targowego miasta Zawiercia, w celu promocji oferty inwestycyjnej, na targach INVESTFIELD w Poznaniu w dniach 23-26 listopada 2010.
Zadanie realizowanie będzie przez następujące działania:

1. Wykonanie stoiska targowego o wymiarach minimum 4m x 6m, wg koncepcji z załącznika, spójnego pod względem graficznym i merytorycznym z pozostałymi zadaniami. Stoisko z uwzględnieniem technologii mieszanej (zabudowa szkieletowa i/lub karton-gips) musi zawierać wyposażenie minimum:
- wykładzinę dywanową,
- minimum jeden element ściany wykonany w technologii karton-gips o wysokości ok. 5m, z zamontowanym telewizorem powyżej 46, przygotowanym do prezentacji multimedialnej, oraz z podświetlanym dużym logiem miasta,
- ściany w zabudowie systemowej lub technologii karton-gips wraz z wbudowanym zapleczem o powierzchni nie większej jak 3m2, zawierającym: lodówkę, wieszak, kosz, gniazda elektryczne, regał. W ścianach zainstalowane 2 plafony podświetlane,
- stolik/ława, 4 krzesła/fotele, 2 hokery,
- wolnostojący stojak na foldery,
- ladę,
- oświetlenie,
- zieleń i inne dekoracje,
- inne przewidziane elementy wystroju wynikające z projektu i wymogów Organizatora Targów.
2. Zakup powierzchni wystawienniczej pod stoisko, uwzględniającej ustawienie makiety architektonicznej, o której mowa w pkt. 4.
3. Wykonanie makiety architektonicznej wraz z podstawą, pokazującej zagospodarowanie terenów inwestycyjnych znajdujących się w Strefie Aktywności Gospodarczej Obszaru A (teren 2 i/lub 5) w Zawierciu, spójnej z zadaniem II pkt D. Wyrys ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercia, Rysunek planu oraz mapka SAG obszar A stanowią załączniki do niniejszej specyfikacji.
4. Zakup minimum 4 wejściówek dla przedstawicieli Gminy Zawiercie.
5. Dokonanie wpisu do katalogu wystawców dotyczący Gminy Zawiercie, zgodnie z danymi przekazanymi przez Zamawiającego.
6. Rozesłanie minimum 50 pisemnych zaproszeń do potencjalnych inwestorów wybranych przez Wykonawcę z obszaru technologii i gałęzi przemysłu wskazanych w Strategii Promocji Miasta Zawiercie, w celu odwiedzenia stoiska i zapoznania się z ofertą inwestycyjną Gminy Zawiercie.

Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej dla zadania I.

1. Cele zadania:
- kształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń,
- powiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie,
- pozyskanie potencjalnych inwestorów.
2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci w obszarze technologii i gałęzi przemysłu wskazanych w Strategii Promocji Miasta Zawiercie.
3. Projekt stoiska na potrzeby kampanii powinien być zgodne z koncepcją kreatywną (big idea) Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisaną w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009 oraz Księdze Identyfikacji Wizualnej.

Zadanie II
Przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie prezentacji multimedialnej, filmu promocyjnego, spotów reklamowych i koncepcji przestrzennej zagospodarowania terenów inwestycyjnych.
Zadanie realizowane będzie przez następujące działania:

A. Prezentacja multimedialna

Zakres prac obejmuje:

1. Opracowanie i wykonanie, spójnej pod względem graficznym i merytorycznym z pozostałymi zadaniami, oraz ze Strategią Promocji Miasta Zawiercie, interaktywnej prezentacji multimedialnej wykonanej w technologii flash. Interaktywna prezentacja flash powinna wykorzystywać możliwości multimedialnego przekazu, jaki oferuje najnowsza technologia, między innymi: filmy video, animacje 2D i 3D, galerie zdjęć, panoramy sferyczne, efekty dźwiękowe, głos lektora, dane liczbowe w formie dynamicznych wykresów i diagramów. Uruchomiona prezentacja CD powinna dawać możliwość bezpośredniego połączenia się z Internetem.
2. Prezentacja musi zawierać ogólne informacje o Zawierciu, ofertę inwestycyjną i gospodarczą miasta między innymi w kontekście położenia geograficznego i charakterystyki istniejących stref gospodarczych, lokalnej przedsiębiorczości itp., oraz część multimedialną zawierającą 3 minutowy film promocyjny o Zawierciu i 4 30-sekundowe spoty reklamowe o Zawierciu, które są opisane w pkt B i C.
3. Interaktywna prezentacja multimedialna przekazana zostanie Zamawiającemu w formacie umożliwiającym jej powielania na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenia jej na stronie internetowej www.zawiercie.eu
4. W zakres prezentacji wchodzi:
a) Autostart z dynamicznym Intro (spotem reklamowym o Zawierciu) oraz z opcją wyboru wersji językowej (polska lub angielska).
b) Animowany panel nawigacyjny.
c) Interaktywne animowane menu główne z wyborem 3 bloków tematycznych: O Zawierciu, Oferta inwestycyjna, Multimedia.
d) Blok O Zawierciu - zawiera informacje o lokalizacji Zawiercia z interaktywną mapą połączeń kolejowych, drogowych, lotniczych, pokazująca odległości, czas przejazdu, potencjał mieszkańców miasta, informacje demograficzne i statystyczne, prezentacje aktywności kulturalnej, informacje o atrakcjach turystycznych, ofercie wypoczynku, bazie sportowo rekreacyjnej.
e) Blok Oferta inwestycyjna - zawiera informacje na temat potencjału gospodarczego miasta oraz ofertę inwestycyjną z interaktywną mapką terenów inwestycyjnych z możliwością wyboru danej działki i przejścia do jej szczegółowego opisu.
f) Oferta inwestycyjna poszczególnych działek zawierająca każdorazowo:
- opis wraz z mapkami, z możliwością ściągnięcia w wersji PDF,
- wizualizację koncepcji przestrzennej zagospodarowania terenów inwestycyjnych, będących przedmiotem zamówienia w zadaniu II pkt D.
- Wizualizację koncepcji parku tematycznego JuraPark przekazanej przez Zamawiającego,
- galerię zdjęć,
- panoramy sferyczne.
g) Blok Multimedia zawierający:
- 3 minutowy film promocyjny o Zawierciu będący przedmiotem zamówienia w zadaniu II pkt B,
- 30 sekundowe spoty reklamowe: Społeczeństwo, Biznes, Kultura, Wypoczynek, będący przedmiotem zamówienia w zadaniu II pkt C.

B. Film promocyjny

Zakres prac obejmuje:

1. Film promocyjny ma na celu prezentację, w sposób dynamiczny, nowoczesny, potencjału gospodarczego, turystycznego, społecznego i kulturalnego miasta Zawiercia.
2. 3 minutowy film promocyjny o mieście Zawierciu musi być zgodny z przedstawioną linią kreacyjną i scenariuszem (storyboardem) zatwierdzonym przez Zamawiającego.
3. Produkcja zdjęć filmowych lub/i animacji zgodnie ze scenariuszem. Film musi być wyprodukowany w oparciu o sceny z udziałem aktorów/statystów. Dopuszcza się uzupełnienie filmu animacją.
4. Oprawa muzyczna zaakceptowana przez Zamawiającego.
5. Wykonanie zaplanowanych zdjęć filmowych, animacji komputerowych, efektów specjalnych, wybór głosów lektorskich itp. zaakceptowanych przez Zamawiającego.
6. Postprodukcja - montaż i udźwiękowienie filmu promocyjnego.
7. Organizacja kolaudacji w siedzibie Zamawiającego i przedstawienie wersji filmu promocyjnego.
8. Dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji filmu promocyjnego.
9. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kopii nośników wymaganych przez nadawców, w tym także na nośniku DVD umożliwiającej jego powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie na stronie internetowej www.zawiercie.eu

C. Spoty reklamowe

Zakres prac obejmuje:

1. 4 spoty reklamowe mają na celu prezentację, w sposób syntetyczny, dynamiczny i nowoczesny, potencjału: gospodarczego - pierwszy spot, turystycznego - drugi spot, społecznego - trzeci spot i kulturalnego - czwarty spot.
2. 30 sekundowe spoty muszą być zgodne z filmem promocyjnym, przedstawioną linią kreacyjną i scenariuszem (storyboardem) zatwierdzonym przez Zamawiającego.
3. Produkcja zdjęć filmowych lub/i animacji zgodnie ze scenariuszem. Spoty muszą być wyprodukowane w oparciu o sceny z udziałem aktorów/statystów. Dopuszcza się uzupełnienie spotu animacją.
4. Oprawa muzyczna zaakceptowana przez Zamawiającego.
5. Wykonanie zaplanowanych zdjęć filmowych, animacji komputerowych, efektów specjalnych, wybór aktorów i głosów lektorskich itp. zaakceptowanych przez Zamawiającego.
6. Postprodukcja - montaż i udźwiękowienie spotów reklamowych.
7. Organizacja kolaudacji w siedzibie Zamawiającego i przedstawienie wersji spotów reklamowych.
8. Dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji 4 spotów reklamowych (Gospodarka, Turystyka, Społeczeństwo, Kultura).
9. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu materiałów w formatach, umożliwiających ich powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie na stronie internetowej www.zawiercie.eu

D. Koncepcja przestrzenna zagospodarowania terenów inwestycyjnych
Zakres prac obejmuje:

1. Wykonanie przez Wykonawcę, koncepcji przestrzennej zagospodarowania terenów inwestycyjnych znajdujących się w Strefie Aktywności Gospodarczej Obszar A obejmującej: budynki, hale produkcyjne, drogi, małą architekturę, zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego dla tego terenu stanowiącym załącznik do specyfikacji.
2. Koncepcja wykonana będzie w formie 3D z możliwością prezentowania poszczególnych fragmentów obszaru oraz poszczególnych budynków.
3. Koncepcja stanowić będzie element prezentacji multimedialne 3D, o której mowa w zadaniu II A, wykorzystana zostanie również do wykonania makiety architektonicznej, o której mowa w zadaniu I pkt. 4 oraz materiałów poligraficznych, o których mowa w zadaniu II E.
4. Koncepcja przekazana zostanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej w formatach JPG oraz PDF w rozdzielczości umożliwiającej wydruki do formatu A1.
5. Wyrys ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercia, Rysunek planu oraz mapka SAG obszar A stanowią załączniki do specyfikacji.

E. Materiały poligraficzne

Zakres prac obejmuje:

1. Opracowanie (projekt graficzny) i wykonanie przez Wykonawcę:
a) Płyty CD/DVD z prezentacją multimedialną zawierającą autostart
- nakład: 1000 sztuk
- nadruk na cd: pełny kolor
- inne: nadruk na cd z grafiką spójną z pozostałymi zadaniami
b) Okładkę na płytę - rozkładana, z kieszenią na płytę CD i wkładkę
- format: 12,5cm x 12,5cm
- nakład: 1000 sztuk
- rodzaj i gramatura papieru: karton 240g/m2,
- kolorystyka: 4+0
- uszlachetnianie: folia matowa+UV
- inne: okładka w grafice spójnej z pozostałymi zadaniami, okładka lakierowana punktowo.
c) Wkładkę do okładki na płytę zawierająca krótki opis oferty inwestycyjnej Zawiercia
- format: składana do formatu 12cm x 12cm
- nakład: 1000 sztuk
- rodzaj i gramatura papieru: papier 80 g/m2
- kolorystyka: 4+4
- inne: tekst w języku angielskim, ulotka w grafice spójnej z pozostałymi zadaniami.
d) Ulotkę o mieście stanowiąca uzupełnienie do prezentacji multimedialnej
- format: 44cm x 21cm, składana na 4 do formatu 11cm x 21cm
- nakład: 1000 sztuk
- rodzaj i gramatura papieru: papier kredowy matowy 170 g/m2
- kolorystyka: (4+4) pełny kolor
- inne: ulotka wykonana w języku polskim

Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej dla zadania II.

1. Cele zadania II:
- kształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń,
- powiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie,
- powiększenie wiedzy na temat możliwości aktywnego wypoczynku w mieście i jego najbliższych okolicach,
- prezentacja potencjału gospodarczego miasta,
- pozyskanie potencjalnych inwestorów.
2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci, biznesmeni oraz mieszkańcy miasta.
3. Cel komunikacyjny: Zawiercie to miasto o atrakcyjnym potencjale gospodarczym, posiadające interesujące tereny inwestycyjne. Zawiercie to również miasto atrakcyjne turystycznie, oferujące wiele różnych form aktywnego wypoczynku dla wszystkich. Połączenie potencjału gospodarczego z możliwością aktywnego wypoczynku oraz dogodna lokalizacją sprawia, że Zawiercie jest miastem dobrych połączeń, gdzie w sposób płynny łączą się cztery główne obszary życia: gospodarczy, społeczny, kulturalny i wypoczynkowy (turystyczny).
4. Koncepcja przewodnia w zadaniu II (big idea): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisana w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009.
5. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu (zgodność z opracowaną linią kreacyjną całego przedmiotu zamówienia).

Zadanie III
Przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie niezbędnika inwestora.

Zadanie realizowanie będzie przez następujące działania:

1. Wykonanie teczki ofertowej
- format: A4
- nakład: 2000 sztuk
- gramatura papieru: 285 g/m2
- kolorystyka: 4+4
- uszlachetnianie: folia matowa+UV
- inne: okładka punktowo lakierowana, teczka musi posiadać kieszeń na materiały promocyjne i nacięcie na wizytówkę.

2. Wykonanie folderu inwestycyjnego zawierającego prezentację potencjału gospodarczego miasta (teksty, tabele, zdjęcia, wykresy)
- format: A4
- nakład: 2000 sztuk (1000 szt. wersja angielska, 1000 szt. wersja niemiecka)
- gramatura papieru: okładka 250 g/m2, środek 170 g/m2
- kolorystyka: okładka 4+4 , środek 4+4
- uszlachetnianie: folia matowa+UV
- objętość: 20 stron z okładką
- inne: zszywany, okładka punktowo lakierowana

Zawartość merytoryczna folderu:
- Lokalizacja miasta,
- Mocne strony miasta, misja, wizja,
- Gospodarka - prezentacja dotychczasowych inwestorów w mieście,
- Ludność - aktywność po pracy,
- Koncepcje 3D zagospodarowania terenów inwestycyjnych analogiczne jak w prezentacją multimedialną,
- Dane teleadresowe.

3. Wkładki do folderu dla poszczególnych terenów inwestycyjnych zawierające: mapkę, koncepcję 3D zagospodarowania terenu spójną z prezentacją multimedialną, opis działki.
- format: A4
- nakład: 2000 sztuk (1000 szt. wersja angielska, 1000 szt. wersja niemiecka)
- rodzaj i gramatura papieru: papier kredowy matowy 170 g/m2
- kolorystyka: 4+4

Zawartość merytoryczna materiałów zadania 3 pkt 1-3 zostanie przekazana przez Zamawiającego w formie elektronicznej w języku polskim, w formacie doc.

4. Gadżety promocyjne:
a) bawełniane torby ekologiczne z nadrukiem loga Zawiercia w ilości minimum 500 szt. Rozmiar nie mniejszy jak 38cm x 42cm, gramatura nie mniejsza jak 120gr, standardowy uchwyt wszywany 40cm.
b) koszulki bawełniane w kolorze granatowym, typu polo z haftowanym logo Zawiercia w ilości minimum 500 szt. (rozmiary S 1/3 ilości, M 1/3 ilości, L 1/3 ilości). Gramatura koszulek minimum 200gr, 100% bawełna, taśma wzmacniająca na karku, boczne szwy, podwójne szwy u dołu koszulki, boczne rozcięcia.
c) etui na wizytówki i płyty CD z tłoczonym logo Zawiercia w ilości minimum 150 szt.
d) parasole automatyczne, kolor granatowy, z drewnianą rączką, średnica minimum 97cm. z logo Zawiercie w ilości minimum 150 szt.
e) pendrive USB pojemność min. 1 GB z logo Zawiercia, umożliwiający nagranie prezentacji multimedialnej Zawiercia w ilości minimum 500 szt.
f) kryształowe amonity z logo Zawiercia w ilości minimum 200 szt.

Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej dla zadania III.

1. Cele zadania III:
- kształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń,
- powiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie,
- powiększenie wiedzy na temat możliwości aktywnego wypoczynku w mieście i jego najbliższych okolicach,
- prezentacja potencjału gospodarczego miasta
- pozyskanie potencjalnych inwestorów
2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci, biznesmeni oraz mieszkańcy miasta.
3. Cel komunikacyjny: Zawiercie to miasto o atrakcyjnym potencjale gospodarczym, posiadające interesujące tereny inwestycyjne. Zawiercie to również miasto atrakcyjne turystycznie, oferujące wiele różnych form aktywnego wypoczynku dla wszystkich. Połączenie potencjału gospodarczego z możliwością aktywnego wypoczynku oraz dogodna lokalizacją sprawia, że Zawiercie jest miastem dobrych połączeń, gdzie w sposób płynny łączą się cztery główne obszary życia: gospodarczy, społeczny, kulturalny i wypoczynkowy (turystyczny).
4. Koncepcja przewodnia w zadaniu III (big idea): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisana w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009.
5. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu (zgodność z opracowaną linią kreacyjną całego przedmiotu zamówienia).

Zadanie IV
Przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie albumu o mieście Zawiercie.

Zadanie realizowanie będzie przez następujące działania:

1. Wykonanie albumu promocyjnego o Zawierciu w 2 wersjach językowych: polska i angielska.
2. Zawartość albumu podzielona, zgodnie ze strategią promocji, na 5 rozdziałów: Historia, Społeczeństwo, Biznes, Kultura, Wypoczynek.
3. Każdy z rozdziałów zawiera minimum 15 zdjęć w formacie: minimum A5, zdjęcia wykonane lub zakupione przez Wykonawcę, zgodnie z wytycznymi do kreacji. Album zawiera krótkie opisy dotyczące poszczególnych obszarów życia miasta.
4. Specyfikacja albumu:

- format: A4
- nakład: 1000 sztuk
- objętość: minimum 60 stron
- gramatura papieru: okładka twarda albumowa plus uszlachetnienie, środek papier 150g/m2
- kolorystyka: okładka 4+1 , środek 4+4
- introligatornia: album szyty i klejony

Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej dla zadania IV.

1. Cele zadania IV:
- kształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń,
- powiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie,
- powiększenie wiedzy na temat możliwości aktywnego wypoczynku w mieście i jego najbliższych okolicach,
2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci, biznesmeni oraz mieszkańcy miasta.
3. Cel komunikacyjny: Połączenie potencjału gospodarczego, kulturalnego, społecznego i turystycznego z dogodną lokalizacją i komunikacją sprawia, że Zawiercie jest miastem dobrych połączeń, gdzie w sposób płynny łączą się cztery główne obszary życia: gospodarczy, społeczny, kulturalny i wypoczynkowy (turystyczny).
4. Koncepcja przewodnia w zadaniu IV (big idea): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisana w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009.
5. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu (zgodność z opracowaną linią kreacyjną całego przedmiotu zamówienia).

Zadanie V
Kampania plakatowa promująca ofertę inwestycyjna Miasta.

Zadanie realizowanie będzie przez następujące działania:

1. Wykonanie projektu graficznego plakatu.
2. Plakaty reklamowe muszą być zgodne z przedstawioną linią kreacyjną.
3. Wykonanie bądź zakup zdjęć potrzebnych do przygotowania projektu plakatu reklamowego.
4. Plakaty reklamowe muszą być wykonane dla ekspozycji w następujących formatach:
- reklam na tablicach o pow. reklamowej 12 m2 (format 5,04 m x 2,38 m).
5. Wydrukowanie plakatów lub przekazanie projektów operatorowi tablic wielkoformatowych, w formatach wymaganych przez drukarnie i nadzór nad drukiem.
6. Zakup powierzchni reklamowych w ilości 420 m2 co stanowi 35 tablic na okres 14 dni
7. Specyfikacja lokalizacji tablic reklamowych:
- droga E75 na odcinku Warszawa - Katowice - 14 tablic
- droga E75 na odcinku Zawiercie - Bielsko-Biała - Cieszyn - 8 tablic
- droga 78 na odcinku Mierzęcice - Kielce - 11 tablice
- drogi 78 i 913 na odcinku Mierzęcice - Lotnisko - 2 tablice

Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej dla zadnia V.

1. Cele zadania V:
- kształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń,
- powiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie,
2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci, biznesmeni oraz mieszkańcy Zawiercia.
3. Cel komunikacyjny: Połączenie potencjału gospodarczego, z dogodną lokalizacją i komunikacją sprawia, że Zawiercie jest miastem dobrych połączeń, gdzie warto inwestować i warto żyć.
4. Koncepcja przewodnia w zadaniu V (big idea): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisana w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009.
5. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu (zgodność z opracowaną linią kreacyjną całego przedmiotu zamówienia).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 202542

Data publikacji: 2010-07-09

Nazwa: Prezydent Miasta Zawiercie

Ulica: ul. Leśna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6722684

Numer faxu: 032 6721513

Adres strony internetowej: www.zawiercie.eu

Regon: 00051596800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej ofertę inwestycyjną Zawiercia.
Tytuł projektu: Zawiercie - miasto dobrych połączeń

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Zamówienie dotyczy zaplanowania i przeprowadzenia kampanii promującej ofertę inwestycyjną Zawiercia, zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumentach: Strategia Promocji Miasta Zawiercie oraz z Księga Identyfikacji Wizualnej, stanowiącymi załącznik do niniejszej specyfikacji.
II. Za podstawową linie kreacji ma służyć hasło promocyjne: Zawiercie. Miasto dobrych połączeń.
III. Kampania skierowana jest do następującej grupy docelowych - krajowi i zagraniczni: inwestorzy, krajowi i zagraniczni deweloperzy, architekci, doradcy, turyści biznesowi.
IV. Zamówienie obejmuje pięć zadań do realizacji.
V. Przekazy na wszystkich nośnikach kampanii promocyjnej muszą uwzględniać odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji), tj. źródła finansowania. Ponadto powinny obowiązkowo zawierać znaki graficzne: logo Narodowej Strategii Spójności z odwołaniem słownym do Programu Regionalnego, logo województwa śląskiego, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz zapis: Kampania finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
VI. Wytyczne do kreacji obowiązkowe do zastosowania we wszystkich zadaniach:
Zawsze preferować:
- projekty z dominacją kolorów użytych w logo i strategii promocji miasta Zawiercia;
- zdjęcia stworzone w dni słoneczne (o ile inne ujęcie nie ma wyraźnego uzasadnienia artystycznego);
- pozytywne i łatwo dostrzegalne emocje, dynamika akcji;
- aktywność ludzi.
Należy unikać:
- obrazów źle oświetlonych,
- ujęć bez obecności ludzi.
VII. Opis poszczególnych zadań wchodzących w zamówienie:

Zadanie I
Organizacja stoiska targowego miasta Zawiercia, w celu promocji oferty inwestycyjnej, na targach INVESTFIELD w Poznaniu w dniach 23-26 listopada 2010.
Zadanie realizowanie będzie przez następujące działania:

1. Wykonanie stoiska targowego o wymiarach minimum 4m x 6m, wg koncepcji z załącznika, spójnego pod względem graficznym i merytorycznym z pozostałymi zadaniami. Stoisko z uwzględnieniem technologii mieszanej (zabudowa szkieletowa i/lub karton-gips) musi zawierać wyposażenie minimum:
- wykładzinę dywanową,
- minimum jeden element ściany wykonany w technologii karton-gips o wysokości ok. 5m, z zamontowanym telewizorem powyżej 46, przygotowanym do prezentacji multimedialnej, oraz z podświetlanym dużym logiem miasta,
- ściany w zabudowie systemowej lub technologii karton-gips wraz z wbudowanym zapleczem o powierzchni nie większej jak 3m2, zawierającym: lodówkę, wieszak, kosz, gniazda elektryczne, regał. W ścianach zainstalowane 2 plafony podświetlane,
- stolik/ława, 4 krzesła/fotele, 2 hokery,
- wolnostojący stojak na foldery,
- ladę,
- oświetlenie,
- zieleń i inne dekoracje,
- inne przewidziane elementy wystroju wynikające z projektu i wymogów Organizatora Targów.
2. Zakup powierzchni wystawienniczej pod stoisko, uwzględniającej ustawienie makiety architektonicznej, o której mowa w pkt. 4.
3. Wykonanie makiety architektonicznej wraz z podstawą, pokazującej zagospodarowanie terenów inwestycyjnych znajdujących się w Strefie Aktywności Gospodarczej Obszaru A (teren 2 i/lub 5) w Zawierciu, spójnej z zadaniem II pkt D. Wyrys ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercia, Rysunek planu oraz mapka SAG obszar A stanowią załączniki do niniejszej specyfikacji.
4. Zakup minimum 4 wejściówek dla przedstawicieli Gminy Zawiercie.
5. Dokonanie wpisu do katalogu wystawców dotyczący Gminy Zawiercie, zgodnie z danymi przekazanymi przez Zamawiającego.
6. Rozesłanie minimum 50 pisemnych zaproszeń do potencjalnych inwestorów wybranych przez Wykonawcę z obszaru technologii i gałęzi przemysłu wskazanych w Strategii Promocji Miasta Zawiercie, w celu odwiedzenia stoiska i zapoznania się z ofertą inwestycyjną Gminy Zawiercie.

Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej dla zadania I.

1. Cele zadania:
- kształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń,
- powiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie,
- pozyskanie potencjalnych inwestorów.
2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci w obszarze technologii i gałęzi przemysłu wskazanych w Strategii Promocji Miasta Zawiercie.
3. Projekt stoiska na potrzeby kampanii powinien być zgodne z koncepcją kreatywną (big idea) Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisaną w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009 oraz Księdze Identyfikacji Wizualnej.

Zadanie II
Przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie prezentacji multimedialnej, filmu promocyjnego, spotów reklamowych i koncepcji przestrzennej zagospodarowania terenów inwestycyjnych.
Zadanie realizowane będzie przez następujące działania:

A. Prezentacja multimedialna

Zakres prac obejmuje:

1. Opracowanie i wykonanie, spójnej pod względem graficznym i merytorycznym z pozostałymi zadaniami, oraz ze Strategią Promocji Miasta Zawiercie, interaktywnej prezentacji multimedialnej wykonanej w technologii flash. Interaktywna prezentacja flash powinna wykorzystywać możliwości multimedialnego przekazu, jaki oferuje najnowsza technologia, między innymi: filmy video, animacje 2D i 3D, galerie zdjęć, panoramy sferyczne, efekty dźwiękowe, głos lektora, dane liczbowe w formie dynamicznych wykresów i diagramów. Uruchomiona prezentacja CD powinna dawać możliwość bezpośredniego połączenia się z Internetem.
2. Prezentacja musi zawierać ogólne informacje o Zawierciu, ofertę inwestycyjną i gospodarczą miasta między innymi w kontekście położenia geograficznego i charakterystyki istniejących stref gospodarczych, lokalnej przedsiębiorczości itp., oraz część multimedialną zawierającą 3 minutowy film promocyjny o Zawierciu i 4 30-sekundowe spoty reklamowe o Zawierciu, które są opisane w pkt B i C.
3. Interaktywna prezentacja multimedialna przekazana zostanie Zamawiającemu w formacie umożliwiającym jej powielania na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenia jej na stronie internetowej www.zawiercie.eu
4. W zakres prezentacji wchodzi:
a) Autostart z dynamicznym Intro (spotem reklamowym o Zawierciu) oraz z opcją wyboru wersji językowej (polska lub angielska).
b) Animowany panel nawigacyjny.
c) Interaktywne animowane menu główne z wyborem 3 bloków tematycznych: O Zawierciu, Oferta inwestycyjna, Multimedia.
d) Blok O Zawierciu - zawiera informacje o lokalizacji Zawiercia z interaktywną mapą połączeń kolejowych, drogowych, lotniczych, pokazująca odległości, czas przejazdu, potencjał mieszkańców miasta, informacje demograficzne i statystyczne, prezentacje aktywności kulturalnej, informacje o atrakcjach turystycznych, ofercie wypoczynku, bazie sportowo rekreacyjnej.
e) Blok Oferta inwestycyjna - zawiera informacje na temat potencjału gospodarczego miasta oraz ofertę inwestycyjną z interaktywną mapką terenów inwestycyjnych z możliwością wyboru danej działki i przejścia do jej szczegółowego opisu.
f) Oferta inwestycyjna poszczególnych działek zawierająca każdorazowo:
- opis wraz z mapkami, z możliwością ściągnięcia w wersji PDF,
- wizualizację koncepcji przestrzennej zagospodarowania terenów inwestycyjnych, będących przedmiotem zamówienia w zadaniu II pkt D.
- Wizualizację koncepcji parku tematycznego JuraPark przekazanej przez Zamawiającego,
- galerię zdjęć,
- panoramy sferyczne.
g) Blok Multimedia zawierający:
- 3 minutowy film promocyjny o Zawierciu będący przedmiotem zamówienia w zadaniu II pkt B,
- 30 sekundowe spoty reklamowe: Społeczeństwo, Biznes, Kultura, Wypoczynek, będący przedmiotem zamówienia w zadaniu II pkt C.

B. Film promocyjny

Zakres prac obejmuje:

1. Film promocyjny ma na celu prezentację, w sposób dynamiczny, nowoczesny, potencjału gospodarczego, turystycznego, społecznego i kulturalnego miasta Zawiercia.
2. 3 minutowy film promocyjny o mieście Zawierciu musi być zgodny z przedstawioną linią kreacyjną i scenariuszem (storyboardem) zatwierdzonym przez Zamawiającego.
3. Produkcja zdjęć filmowych lub/i animacji zgodnie ze scenariuszem. Film musi być wyprodukowany w oparciu o sceny z udziałem aktorów/statystów. Dopuszcza się uzupełnienie filmu animacją.
4. Oprawa muzyczna zaakceptowana przez Zamawiającego.
5. Wykonanie zaplanowanych zdjęć filmowych, animacji komputerowych, efektów specjalnych, wybór głosów lektorskich itp. zaakceptowanych przez Zamawiającego.
6. Postprodukcja - montaż i udźwiękowienie filmu promocyjnego.
7. Organizacja kolaudacji w siedzibie Zamawiającego i przedstawienie wersji filmu promocyjnego.
8. Dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji filmu promocyjnego.
9. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kopii nośników wymaganych przez nadawców, w tym także na nośniku DVD umożliwiającej jego powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie na stronie internetowej www.zawiercie.eu

C. Spoty reklamowe

Zakres prac obejmuje:

1. 4 spoty reklamowe mają na celu prezentację, w sposób syntetyczny, dynamiczny i nowoczesny, potencjału: gospodarczego - pierwszy spot, turystycznego - drugi spot, społecznego - trzeci spot i kulturalnego - czwarty spot.
2. 30 sekundowe spoty muszą być zgodne z filmem promocyjnym, przedstawioną linią kreacyjną i scenariuszem (storyboardem) zatwierdzonym przez Zamawiającego.
3. Produkcja zdjęć filmowych lub/i animacji zgodnie ze scenariuszem. Spoty muszą być wyprodukowane w oparciu o sceny z udziałem aktorów/statystów. Dopuszcza się uzupełnienie spotu animacją.
4. Oprawa muzyczna zaakceptowana przez Zamawiającego.
5. Wykonanie zaplanowanych zdjęć filmowych, animacji komputerowych, efektów specjalnych, wybór aktorów i głosów lektorskich itp. zaakceptowanych przez Zamawiającego.
6. Postprodukcja - montaż i udźwiękowienie spotów reklamowych.
7. Organizacja kolaudacji w siedzibie Zamawiającego i przedstawienie wersji spotów reklamowych.
8. Dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji 4 spotów reklamowych (Gospodarka, Turystyka, Społeczeństwo, Kultura).
9. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu materiałów w formatach, umożliwiających ich powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie na stronie internetowej www.zawiercie.eu

D. Koncepcja przestrzenna zagospodarowania terenów inwestycyjnych
Zakres prac obejmuje:

1. Wykonanie przez Wykonawcę, koncepcji przestrzennej zagospodarowania terenów inwestycyjnych znajdujących się w Strefie Aktywności Gospodarczej Obszar A obejmującej: budynki, hale produkcyjne, drogi, małą architekturę, zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego dla tego terenu stanowiącym załącznik do specyfikacji.
2. Koncepcja wykonana będzie w formie 3D z możliwością prezentowania poszczególnych fragmentów obszaru oraz poszczególnych budynków.
3. Koncepcja stanowić będzie element prezentacji multimedialne 3D, o której mowa w zadaniu II A, wykorzystana zostanie również do wykonania makiety architektonicznej, o której mowa w zadaniu I pkt. 4 oraz materiałów poligraficznych, o których mowa w zadaniu II E.
4. Koncepcja przekazana zostanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej w formatach JPG oraz PDF w rozdzielczości umożliwiającej wydruki do formatu A1.
5. Wyrys ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercia, Rysunek planu oraz mapka SAG obszar A stanowią załączniki do specyfikacji.

E. Materiały poligraficzne

Zakres prac obejmuje:

1. Opracowanie (projekt graficzny) i wykonanie przez Wykonawcę:
a) Płyty CD/DVD z prezentacją multimedialną zawierającą autostart
- nakład: 1000 sztuk
- nadruk na cd: pełny kolor
- inne: nadruk na cd z grafiką spójną z pozostałymi zadaniami
b) Okładkę na płytę - rozkładana, z kieszenią na płytę CD i wkładkę
- format: 12,5cm x 12,5cm
- nakład: 1000 sztuk
- rodzaj i gramatura papieru: karton 240g/m2,
- kolorystyka: 4+0
- uszlachetnianie: folia matowa+UV
- inne: okładka w grafice spójnej z pozostałymi zadaniami, okładka lakierowana punktowo.
c) Wkładkę do okładki na płytę zawierająca krótki opis oferty inwestycyjnej Zawiercia
- format: składana do formatu 12cm x 12cm
- nakład: 1000 sztuk
- rodzaj i gramatura papieru: papier 80 g/m2
- kolorystyka: 4+4
- inne: tekst w języku angielskim, ulotka w grafice spójnej z pozostałymi zadaniami.
d) Ulotkę o mieście stanowiąca uzupełnienie do prezentacji multimedialnej
- format: 44cm x 21cm, składana na 4 do formatu 11cm x 21cm
- nakład: 1000 sztuk
- rodzaj i gramatura papieru: papier kredowy matowy 170 g/m2
- kolorystyka: (4+4) pełny kolor
- inne: ulotka wykonana w języku polskim

Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej dla zadania II.

1. Cele zadania II:
- kształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń,
- powiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie,
- powiększenie wiedzy na temat możliwości aktywnego wypoczynku w mieście i jego najbliższych okolicach,
- prezentacja potencjału gospodarczego miasta,
- pozyskanie potencjalnych inwestorów.
2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci, biznesmeni oraz mieszkańcy miasta.
3. Cel komunikacyjny: Zawiercie to miasto o atrakcyjnym potencjale gospodarczym, posiadające interesujące tereny inwestycyjne. Zawiercie to również miasto atrakcyjne turystycznie, oferujące wiele różnych form aktywnego wypoczynku dla wszystkich. Połączenie potencjału gospodarczego z możliwością aktywnego wypoczynku oraz dogodna lokalizacją sprawia, że Zawiercie jest miastem dobrych połączeń, gdzie w sposób płynny łączą się cztery główne obszary życia: gospodarczy, społeczny, kulturalny i wypoczynkowy (turystyczny).
4. Koncepcja przewodnia w zadaniu II (big idea): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisana w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009.
5. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu (zgodność z opracowaną linią kreacyjną całego przedmiotu zamówienia).

Zadanie III
Przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie niezbędnika inwestora.

Zadanie realizowanie będzie przez następujące działania:

1. Wykonanie teczki ofertowej
- format: A4
- nakład: 2000 sztuk
- gramatura papieru: 285 g/m2
- kolorystyka: 4+4
- uszlachetnianie: folia matowa+UV
- inne: okładka punktowo lakierowana, teczka musi posiadać kieszeń na materiały promocyjne i nacięcie na wizytówkę.

2. Wykonanie folderu inwestycyjnego zawierającego prezentację potencjału gospodarczego miasta (teksty, tabele, zdjęcia, wykresy)
- format: A4
- nakład: 2000 sztuk (1000 szt. wersja angielska, 1000 szt. wersja niemiecka)
- gramatura papieru: okładka 250 g/m2, środek 170 g/m2
- kolorystyka: okładka 4+4 , środek 4+4
- uszlachetnianie: folia matowa+UV
- objętość: 20 stron z okładką
- inne: zszywany, okładka punktowo lakierowana

Zawartość merytoryczna folderu:
- Lokalizacja miasta,
- Mocne strony miasta, misja, wizja,
- Gospodarka - prezentacja dotychczasowych inwestorów w mieście,
- Ludność - aktywność po pracy,
- Koncepcje 3D zagospodarowania terenów inwestycyjnych analogiczne jak w prezentacją multimedialną,
- Dane teleadresowe.

3. Wkładki do folderu dla poszczególnych terenów inwestycyjnych zawierające: mapkę, koncepcję 3D zagospodarowania terenu spójną z prezentacją multimedialną, opis działki.
- format: A4
- nakład: 2000 sztuk (1000 szt. wersja angielska, 1000 szt. wersja niemiecka)
- rodzaj i gramatura papieru: papier kredowy matowy 170 g/m2
- kolorystyka: 4+4

Zawartość merytoryczna materiałów zadania 3 pkt 1-3 zostanie przekazana przez Zamawiającego w formie elektronicznej w języku polskim, w formacie doc.

4. Gadżety promocyjne:
a) bawełniane torby ekologiczne z nadrukiem loga Zawiercia w ilości minimum 500 szt. Rozmiar nie mniejszy jak 38cm x 42cm, gramatura nie mniejsza jak 120gr, standardowy uchwyt wszywany 40cm.
b) koszulki bawełniane w kolorze granatowym, typu polo z haftowanym logo Zawiercia w ilości minimum 500 szt. (rozmiary S 1/3 ilości, M 1/3 ilości, L 1/3 ilości). Gramatura koszulek minimum 200gr, 100% bawełna, taśma wzmacniająca na karku, boczne szwy, podwójne szwy u dołu koszulki, boczne rozcięcia.
c) etui na wizytówki i płyty CD z tłoczonym logo Zawiercia w ilości minimum 150 szt.
d) parasole automatyczne, kolor granatowy, z drewnianą rączką, średnica minimum 97cm. z logo Zawiercie w ilości minimum 150 szt.
e) pendrive USB pojemność min. 1 GB z logo Zawiercia, umożliwiający nagranie prezentacji multimedialnej Zawiercia w ilości minimum 500 szt.
f) kryształowe amonity z logo Zawiercia w ilości minimum 200 szt.

Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej dla zadania III.

1. Cele zadania III:
- kształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń,
- powiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie,
- powiększenie wiedzy na temat możliwości aktywnego wypoczynku w mieście i jego najbliższych okolicach,
- prezentacja potencjału gospodarczego miasta
- pozyskanie potencjalnych inwestorów
2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci, biznesmeni oraz mieszkańcy miasta.
3. Cel komunikacyjny: Zawiercie to miasto o atrakcyjnym potencjale gospodarczym, posiadające interesujące tereny inwestycyjne. Zawiercie to również miasto atrakcyjne turystycznie, oferujące wiele różnych form aktywnego wypoczynku dla wszystkich. Połączenie potencjału gospodarczego z możliwością aktywnego wypoczynku oraz dogodna lokalizacją sprawia, że Zawiercie jest miastem dobrych połączeń, gdzie w sposób płynny łączą się cztery główne obszary życia: gospodarczy, społeczny, kulturalny i wypoczynkowy (turystyczny).
4. Koncepcja przewodnia w zadaniu III (big idea): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisana w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009.
5. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu (zgodność z opracowaną linią kreacyjną całego przedmiotu zamówienia).

Zadanie IV
Przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie albumu o mieście Zawiercie.

Zadanie realizowanie będzie przez następujące działania:

1. Wykonanie albumu promocyjnego o Zawierciu w 2 wersjach językowych: polska i angielska.
2. Zawartość albumu podzielona, zgodnie ze strategią promocji, na 5 rozdziałów: Historia, Społeczeństwo, Biznes, Kultura, Wypoczynek.
3. Każdy z rozdziałów zawiera minimum 15 zdjęć w formacie: minimum A5, zdjęcia wykonane lub zakupione przez Wykonawcę, zgodnie z wytycznymi do kreacji. Album zawiera krótkie opisy dotyczące poszczególnych obszarów życia miasta.
4. Specyfikacja albumu:

- format: A4
- nakład: 1000 sztuk
- objętość: minimum 60 stron
- gramatura papieru: okładka twarda albumowa plus uszlachetnienie, środek papier 150g/m2
- kolorystyka: okładka 4+1 , środek 4+4
- introligatornia: album szyty i klejony

Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej dla zadania IV.

1. Cele zadania IV:
- kształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń,
- powiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie,
- powiększenie wiedzy na temat możliwości aktywnego wypoczynku w mieście i jego najbliższych okolicach,
2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci, biznesmeni oraz mieszkańcy miasta.
3. Cel komunikacyjny: Połączenie potencjału gospodarczego, kulturalnego, społecznego i turystycznego z dogodną lokalizacją i komunikacją sprawia, że Zawiercie jest miastem dobrych połączeń, gdzie w sposób płynny łączą się cztery główne obszary życia: gospodarczy, społeczny, kulturalny i wypoczynkowy (turystyczny).
4. Koncepcja przewodnia w zadaniu IV (big idea): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisana w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009.
5. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu (zgodność z opracowaną linią kreacyjną całego przedmiotu zamówienia).

Zadanie V
Kampania plakatowa promująca ofertę inwestycyjna Miasta.

Zadanie realizowanie będzie przez następujące działania:

1. Wykonanie projektu graficznego plakatu.
2. Plakaty reklamowe muszą być zgodne z przedstawioną linią kreacyjną.
3. Wykonanie bądź zakup zdjęć potrzebnych do przygotowania projektu plakatu reklamowego.
4. Plakaty reklamowe muszą być wykonane dla ekspozycji w następujących formatach:
- reklam na tablicach o pow. reklamowej 12 m2 (format 5,04 m x 2,38 m).
5. Wydrukowanie plakatów lub przekazanie projektów operatorowi tablic wielkoformatowych, w formatach wymaganych przez drukarnie i nadzór nad drukiem.
6. Zakup powierzchni reklamowych w ilości 420 m2 co stanowi 35 tablic na okres 14 dni
7. Specyfikacja lokalizacji tablic reklamowych:
- droga E75 na odcinku Warszawa - Katowice - 14 tablic
- droga E75 na odcinku Zawiercie - Bielsko-Biała - Cieszyn - 8 tablic
- droga 78 na odcinku Mierzęcice - Kielce - 11 tablice
- drogi 78 i 913 na odcinku Mierzęcice - Lotnisko - 2 tablice

Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej dla zadnia V.

1. Cele zadania V:
- kształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń,
- powiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie,
2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci, biznesmeni oraz mieszkańcy Zawiercia.
3. Cel komunikacyjny: Połączenie potencjału gospodarczego, z dogodną lokalizacją i komunikacją sprawia, że Zawiercie jest miastem dobrych połączeń, gdzie warto inwestować i warto żyć.
4. Koncepcja przewodnia w zadaniu V (big idea): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisana w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009.
5. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu (zgodność z opracowaną linią kreacyjną całego przedmiotu zamówienia).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/11/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonali z należytą starannością co najmniej 3 usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w obszarze marketingu terytorialnego, o wartości każdej z nich minimum 300.000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.:
a. kierownikiem zespołu - posiadającym minimum 3 lata doświadczenia w zakresie reklamy, promocji i marketingu, który kierował przygotowaniem i realizacją co najmniej 2 kampanii promocyjnych, o wartości każdej z nich minimum 300.000 zł brutto,
b. 2 członkami zespołu ds. kreacji - z których każda posiada minimum 2 lata doświadczenia w branży agencji reklamowych, którzy brali udział w przygotowaniu i realizacji co najmniej 2 kampanii promocyjnych, o wartości każdej z nich minimum 300.000 zł brutto,
c. 1 członkiem zespołu ds. DTP - posiadającym minimum 3 lata doświadczenia w zakresie projektowania i składzie DTP, który wykonał i zaprojektował projekty co najmniej 2 kampanii promocyjnych, o wartości każdej z nich minimum 300.000 zł brutto.
Zamawiający nie dopuszcza, aby funkcję kierownika zespołu oraz członka zespołu pełniła jedna i ta sama osoba.
Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 Pzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Druk Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji.
2) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożony na druku stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ (Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia - nie składa tego dokumentu).
3) Projekt stoiska targowego wraz z opisem jego wyposażenia, oferowaną powierzchnią, technologią wykonania (zadanie I).
4) Koncepcję (szkic, rysunek, projekt graficzny) makiety architektonicznej wraz z opisem technologii wykonania (zadanie I).
5) Oferowaną ilości zaproszeń jakie zostaną rozesłane do potencjalnych inwestorów (zadanie I).
6) Projekt strony startowej, strony głównej oraz podstrony prezentacji multimedialnej wraz z opisem proponowanej zawartości oraz technologii wykonania (zadanie II).
7) Scenariusz (storyboard) filmu promocyjnego wraz z opisem zastosowanych efektów, muzyki, narracji (zadanie II).
8) Scenariusz (storyboard) spotów reklamowych wraz z opisem zastosowanych efektów, muzyki, narracji (zadanie II).
9) Koncepcję przestrzenną zagospodarowania terenów inwestycyjnych (szkic, rysunek, projekt graficzny) wraz z opisem technologii wykonania projektu oraz zakresu (zadanie II).
10) Projekty graficzne materiałów poligraficznych wraz z opisem technologii wykonania (zadanie II):
- płyty CD/DVD,
- okładki na płytę,
- wkładki do płyty,
- ulotki o mieście.
11) Projekty graficzne materiałów poligraficznych wraz z opisem technologii wykonania (zadanie III):
- teczki ofertowej,
- folderu inwestycyjnego,
- wkładki do folderu,
12) Propozycję gadżetów wraz z opisem (materiał, gramatura, wielkość, oferowana ilość, rodzaj nadruku, kolory, etc.) - (zadanie III):
i. torby ekologiczne,
ii. koszulki bawełnianie,
iii. etui,
iv. parasole,
v. pendrivy,
vi. kryształowe amonitki.
13) Projekt graficzny okładki i strony wewnętrznej wraz z opisem technologii wykonania (czcionka, oferowana ilość i formaty zdjęć, introligatornia, rodzaj okładki, etc) albumu o mieście (zadanie IV).
14) Projekt graficzny bilbordu (zadanie V).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 55

Nazwa kryterium 2: Kreacja i koncepcja kampanii

Znaczenie kryterium 2: 45

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zawiercie.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 42-400 Zawiercie, Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 202

Data składania wniosków, ofert: 19/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2
Punkt Informacyjny (parter UM)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 25.11.2010 r. zgodnie z poniższym harmonogramem:
Zadanie I do 25 listopada 2010 r.
Zadanie II do 20 września 2010 r.
Zadanie II do 31 sierpnia 2010 r.
Zadanie IV do 30 września 2010 r.
Zadanie V do 31 października 2010 r.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w BZP w dniu 09/07/2010

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Zmiana umowy:
Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać ze zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy

Podobne przetargi