441988 / 2011-12-29 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski (Ostrów Wielkopolski)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 441988
Data publikacji: 2011-12-29
Nazwa: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski
Ulica: Aleja Powstańców Wielkopolskich 18
Numer domu: 18
Miejscowość: Ostrów Wielkopolski
Kod pocztowy: 63-400
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: 062 5822400, 7366241
Numer faxu: 062 5918206
Adres strony internetowej: www.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl
Regon: 00063197600000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w 2012 roku w obiektach należących do Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w 2012 roku w obiektach należących do Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim.
I.1. Obiekty objęte przedmiotową usługą:
1) Urząd Miejski, al. Powstańców Wielkopolskich 18, Ostrów Wielkopolski,
2) Urząd Stanu Cywilnego - budynek ratusza, Rynek, Ostrów Wielkopolski,
3) Sala Sesyjna, al. Powstańców Wielkopolskich 14, Ostrów Wielkopolski,
4) Wydział Zarządzania Kryzysowego i Straż Miejska, ul. Kościuszki 12a, Ostrów Wielkopolski.
I.2. CZĘŚĆ I: Wykonywanie usługi przez cały okres trwania umowy, bez jakichkolwiek przerw.
Ogólna powierzchnia obiektów - 3.770,25 m2
w tym:
a) ciągi komunikacyjne (korytarze, klatki schodowe):
- z płytek gresowych - 1.008,82 m2,
- z wykładziny dywanowej - 33,61 m2,
- sanitariaty - 189,38 m2,
b) pomieszczenia o podłożu:
- z pcv - 1.907,19 m2,
- panele podłogowe - 360,38 m2,
- parkiety - 45,11 m2,
- z płytek gresowych - 125,76 m2,
- z lastriko - 100,00 m2.
I.3. CZĘŚĆ II: Wykonywanie usługi w wymiarze minimalnie 36 dni w roku, maksymalnie 70 dni w roku, podczas nieobecności sprzątaczki zatrudnionej w Urzędzie Miejskim na etacie.
1. Ogólna powierzchnia pomieszczeń - 207,70 m2
w tym:
- z pcv - 107,70 m2
- z wykładziny dywanowej - 100 m2
2. Zamawiający gwarantuje zlecenie usługi w wymiarze 36 dni, a wykonawcy, nie przysługuje roszczenie o realizację pozostałego wymiaru usługi.
3. O konieczności wykonywania tej części usługi wykonawca zostanie poinformowany:
a) w przypadku 32 dni - z dziesięciodniowym wyprzedzeniem,
b) w przypadku pozostałego wymiaru - najpóźniej w dniu następnym po uzyskaniu informacji od sprzątaczki o jej nieobecności.
I.4. Zakres prac w poszczególnych obiektach:
1. Urząd Miejski (al. Powstańców Wielkopolskich 18, Ostrów Wielkopolski):
1) Wykonywanie I części usługi, o której mowa w pkt 3.2. SIWZ:
a) wykonywanie usługi od poniedziałku do piątku, w każdym dniu przez 42 godziny,
b) sprzątanie budynku Urzędu Miejskiego w godz. od 1500 do 2100: pomieszczeń biurowych (w tym 9 stałych i 2 czasowo plombowanych w godzinach pracy urzędu), sali obsługi interesanta, sanitariatów, kuchni podręcznych, ciągów komunikacyjnych, przeszklonych ciągów komunikacyjnych szybu windowego
i kabiny dźwigu osobowego,
c) mycie okien, pozostałych powierzchni przeszklonych oraz innych powierzchni zewnętrznych,
d) utrzymanie czystości schodów przed wejściami do budynku oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych i daszku przed głównym wejściem do Urzędu Miejskiego,
e) dyżurne sprzątanie budynku w godzinach pracy urzędu: w poniedziałek w godz. od 700 do 1400, a od wtorku do piątku w godz. od 730 do 1430 - zgodnie z załącznikiem nr 12,
f) stałe zaopatrywanie sanitariatów i kuchni podręcznych w środki higieny osobistej
i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące),
Wejście główne i wejścia boczne są przeszklone. Schody przed wejściem głównym
do Urzędu Miejskiego oraz w ciągach komunikacyjnych wykonane są z płytek gresowych. Podjazd dla osób niepełnosprawnych wykonany jest z płytek betonowych.
Ogólna powierzchnia budynku Urzędu Miejskiego wynosi 2.601,44 m2,
2) Wykonywanie II części usługi, o której mowa w pkt 3.3. SIWZ: utrzymanie porządku w gabinetach: Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miejskiego (pokoje nr 114, 115, 127, 128, 129, 130, 131, 217).
2. Urząd Stanu Cywilnego (budynek ratusza, Rynek, Ostrów Wielkopolski):
a) sprzątanie Urzędu Stanu Cywilnego odbywać się będzie w ramach dyżuru przez
2 godziny codziennie (od poniedziałku do piątku),
b) utrzymanie czystości w pomieszczeniach Urzędu Stanu Cywilnego, sanitariatach, klatce schodowej do I piętra wraz z holem, wejściem do budynku oraz tarasem balkonowym o powierzchni ca 17,96 m2,
c) mycie okien, pozostałych powierzchni przeszklonych oraz innych powierzchni zewnętrznych,
d) stałe zaopatrywanie sanitariatów w środki higieny osobistej i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące).
e) codzienne polerowanie drzwi (szklanych) wejściowych na hol na I piętrze.
Schody wykonane są z drewna i pokryte wykładziną dywanową o powierzchni 33,61 m2, w pomieszczeniach USC są panele podłogowe pokryte dywanami, w holu
i sanitariatach posadzka wykonana jest z płytek ceramicznych.
Ogólna powierzchnia budynku Urzędu Stanu Cywilnego wynosi 447,87 m2.
3. Sala Sesyjna (al. Powstańców Wielkopolskich 14, Ostrów Wielkopolski):
a) sprzątanie Sali Sesyjnej odbywać się będzie przez 1 godzinę codziennie (od poniedziałku do piątku),
b) utrzymanie czystości w sali narad, szatni, dwóch sanitariatach, klatce schodowej wraz z wejściem do budynku,
c) mycie okien, drzwi wejściowych i pozostałych powierzchni przeszklonych oraz innych powierzchni zewnętrznych,
d) stałe zaopatrywanie sanitariatów w środki higieny osobistej i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące).
Schody wykonane z lastriko, posadzka z PCV.
Ogólna powierzchnia Sali Sesyjnej wynosi 369,30 m2.
4. Wydział Zarządzania Kryzysowego i Straż Miejska (ul. Kościuszki 12a,
Ostrów Wielkopolski):
a) wykonywanie usługi od poniedziałku do piątku, w każdym dniu przez 6 godzin, od godz. 1500 do 2100,
b) utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, dyspozytorni Centrum Zarządzania Kryzysowego, na korytarzach i klatce schodowej,
c) mycie okien, drzwi wejściowych i pozostałych powierzchni przeszklonych oraz pozostałych drzwi,
d) utrzymanie czystości w przedsionkach umywalkowych, aneksach kuchennym
i socjalnym, sanitariatach oraz stałe zaopatrywanie ich w środki higieny osobistej
i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące),
e) utrzymanie czystości w pomieszczeniach piwnicznych, tj. w pomieszczeniach gospodarczych, technicznych, magazynowych, salach operacyjnych, przedsionkach, korytarzu i klatce schodowej.
Wejście główne do budynku jest przeszklone. Schody przed wejściem głównym wraz
z podjazdem dla niepełnosprawnych oraz w ciągach komunikacyjnych wykonane są
z płytek gresowych. W pomieszczeniach biurowych są wykładziny PCV oraz parkiet. Ogólna powierzchnia budynku Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Straży Miejskiej
wynosi 351,64 m2.
UWAGA:
Szczegółowy zakres i częstotliwość wykonywanych czynności we wszystkich obiektach Urzędu Miejskiego określają załączniki nr 8, 9, 10, 11, 12, 13.
I.5. Pozostałe uwarunkowania dotyczące realizacji zamówienia.
1. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni taką ilość osób niepełnosprawnych, że zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z odpisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 127 poz. 721 ze zmianami),
2. Wykonawca do wykonania usługi dopuści wyłącznie osoby przeszkolone w zakresie przepisów BHP i ppoż. oraz zapewni nadzór nad ich przestrzeganiem,
3. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia wyłącznie przy udziale pracowników wymienionych w wykazie osób, o którym mowa w pkt 7.4. SIWZ.
4. Po podpisaniu umowy w uzasadnionych przypadkach wykonawca może dokonać zmian personalnych osób wykonujących przedmiot zamówienia. Jest wtedy zobowiązany zawiadomić o powyższym zamawiającego w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem
z 7- dniowym wyprzedzeniem (nie dotyczy zdarzeń losowych i nagłych chorób),
5. Wykonawca musi zapewnić zastępstwo dla osób wykonujących przedmiot zamówienia
w okresie urlopowym,
6. W sytuacjach, o których mowa w punkcie 3.5.4. i 3.5.5. SIWZ wskazanie do wykonania zamówienia innych pracowników niż wymienieni w wykazie osób, o którym mowa w pkt 7.4. SIWZ jest możliwe tylko wtedy, gdy pracownik ten posiada doświadczenie wymagane w niniejszym postępowaniu a wykonawca spełnia warunek, o którym mowa
w punkcie 6.1.3.a i b SIWZ,
7. Osoby wykonujące przedmiot umowy zobowiązane są do posiadania i noszenia imiennych identyfikatorów przygotowanych przez wykonawcę na jego koszt,
8. Osoby wykonujące przedmiot umowy zobowiązane są do zgłaszania pracownikom Referatu Administracyjno-Gospodarczego wszystkich zauważonych usterek (np. niesprawne zamki, naderwane listwy, przecieki wody, itp.),
9. Zamawiający zapewnia wszystkim pracownikom wykonawcy karty chipowe w celu codziennej ewidencji wejścia do budynku Urzędu Miejskiego i wyjścia po zakończeniu pracy,
10. Wyżej wymienione karty pracownicy wykonawcy otrzymają za potwierdzeniem odbioru pierwszego dnia pracy. Po wygaśnięciu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia osoby te będą zobowiązane do zwrotu tych kart,
11. Mycie okien w pomieszczeniach reprezentacyjnych (gabinetach prezydentów,
sekretarza i skarbnika miejskiego - pokoje 114, 115, 127, 128, 129, 130, 131, 217) będzie się odbywać w obecności pracownika zamawiającego,
12. Zamawiający udostępni nieodpłatnie wykonawcy źródło wody, prądu oraz pobieranie ww. mediów do realizacji przedmiotu umowy, a także pomieszczenie na szatnię
i magazyn podręczny w miejscu wykonywania umowy,
13. Zamawiający udostępni wykonawcy telefon z przeznaczeniem do wykorzystania dla celów służbowych,
14. Fakt przekazania obiektów wraz wyposażeniem do realizacji przedmiotu zamówienia oraz ich odbioru po zakończeniu zostaną potwierdzone protokołami podpisanymi przez wykonawcę i zamawiającego. Wszelkie różnice co do ilości i jakości (braki oraz uszkodzenia) obciążą wykonawcę jeśli nie powiadomił zamawiającego zgodnie
z punktem 3.5.8. SIWZ,
15. Wszelkie środki higieny osobistej i czystości niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zapewnia wykonawca,
16. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia użyje wyłącznie środków higieny osobistej i czystości dopuszczonych do obrotu, które ponadto nie będą wydzielać przykrego zapachu,
17. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji zamówienia możliwość pobierania próbek środków higieny osobistej i czystości używanych do realizacji zamówienia oraz żądanie dokumentów potwierdzających ich dopuszczenie do obrotu
Kod trybu postepowania: ZC
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe KSOMAR s.c.
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wrzosowa 2A
Miejscowość: Kalisz
Kod pocztowy: 62-800
ID województwa: 14
Województwo / kraj: wielkopolskie
Data udzielenie zamówienia: 28/12/2011
Liczba ofert: 3
Liczba odrzuconych ofert: 1
Szacunkowa wartość zamówienia: 108455,28
Cena wybranej oferty: 94685,40
Cena minimalna: 94685,40
Cena maksymalna: 166474,56
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: a
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70
Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne, o ustalonych standardach jakościowych. Przedmiot zamówienia stanowią usługi o małym stopniu złożoności, a o ich powszechnej dostępności świadczy duża liczba wykonawców zajmujących się wykonywaniem tych usług. Wartość zamówienia jest mniejsza niż 193.000 euro, tj. 28.251 euro. Podstawa prawna: art. 70. Zamówienie jest zgodne z przepisami, ponieważ spełnione zostały przesłanki pozwalające na wybór trybu
Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)
Podobne przetargi
15419 / 2011-01-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Wielkopolski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Poznaniu, Rejon Dróg Wojewódzkich w Ostrowie Wlkp. - Ostrów Wielkopolski (wielkopolskie)
CPV: 909192004 (Usługi sprzątania biur)
Sprzątanie pomieszczeń w budynkach administracyjnych RDW w Ostrowie Wlkp. i OD w Gizałkach w 2011 r.,
421920 / 2012-10-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy Poznań - Nowe Miasto - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 909192004 (Usługi sprzątania biur)
Usługi w zakresie sprzątania, mycia okien i obsługi centrali telefonicznej w Urzędzie Skarbowym Poznań - Nowe Miasto
252771 / 2012-11-29 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miejski w Åšremie - Åšrem (wielkopolskie)
CPV: 909192004 (Usługi sprzątania biur)
Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Śremie
50872 / 2015-03-09 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Prokuratura Okręgowa - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 909192004 (Usługi sprzątania biur)
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w Prokuraturze Okręgowej w Poznaniu i Prokuraturach Rejonowych
40494 / 2013-01-30 - Inny: Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Podanin - Chodzież (wielkopolskie)
CPV: 909192004 (Usługi sprzątania biur)
Wykonywanie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych Nadleśnictw, utrzymania czystości otoczenia przy siedzibie Nadleśnictwa, pełnienie dyżurów przeciwpożarowych oraz obsługi środków transportowych Nadleśnictwa Podanin.
364067 / 2010-12-17 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 909192004 (Usługi sprzątania biur)
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych dla potrzeb Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu oraz podległych placówek terenowych na terenie województwa wielkopolskiego
129894 / 2011-05-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Kole - Koło (wielkopolskie)
CPV: 909192004 (Usługi sprzątania biur)
KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ BIUROWYCH W BUDYNKACH STAROSTWA POWIATOWEGO W KOLE PRZY ULICY SIENKIEWICZA 21/23 ORAZ SIENKIEWICZA 27
2442 / 2012-01-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Wielkopolski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Poznaniu Rejon Dróg Wojewódzkich w Koninie - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 909192004 (Usługi sprzątania biur)
Sprzatanie pomieszczeń w budynku RDW w Koninie przy ul. Przemysłowej 122
126380 / 2009-04-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 909192004 (Usługi sprzątania biur)
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych dla potrzeb Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu oraz podległych placówek terenowych na terenie województwa wielkopolskiego
532546 / 2012-12-31 - Inny: Jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Nadleśnictwo Sarbia - Czarnków (wielkopolskie)
CPV: 909192004 (Usługi sprzątania biur)
Prace gospodarcze w siedzibie Nadleśnictwa Sarbia w 2013 roku.
2650 / 2012-01-03 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Szamotułach - Szamotuły (wielkopolskie)
CPV: 909192004 (Usługi sprzątania biur)
KOMPLEKSOWE SPRZÄ„TANIE BUDYNKU SÄ„DU REJONOWEGO W SZAMOTUÅACH PRZY ULICY ALEJA 1 MAJA 5a
125815 / 2012-06-06 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 909192004 (Usługi sprzątania biur)
Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania porządku w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu.
417972 / 2010-12-23 - Inny: Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Podanin - Chodzież (wielkopolskie)
CPV: 909192004 (Usługi sprzątania biur)
Wykonanie usług w zakresie sprzątania pomieszczen biurowych Nadleśnictwa, utrzymania czystości otoczenia przy siedzibie Nadleśnictwa, pełnienia dyżurów przeciwpożarowych oraz obsługi środków transportowych Nadleśnictwa Podanin
390230 / 2014-11-27 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Prokuratura Okręgowa - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 909192004 (Usługi sprzątania biur)
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych oraz sprzątania zewnętrznego w Prokuraturze Okręgowej w Poznaniu i w Prokuraturach Rejonowych
163240 / 2015-07-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski - Ostrów Wielkopolski (wielkopolskie)
CPV: 909192004 (Usługi sprzątania biur)
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiektach należących do Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim w okresie od 1 lipca 2015 roku do 30 czerwca 2017 roku
1131 / 2011-01-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miasta Poznań - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 909192004 (Usługi sprzątania biur)
Wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń administracyjnych MOPR