148094 / 2011-06-08 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Starogard Gdański (Starogard Gdański)

Sprzątanie pomieszczeń Urzędu Miasta Starogard Gdański ul. Gdańska 6.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu. Liczba osób przebywających w obiekcie - ok. 160 pracowników Urzędu oraz klienci w ilości odpowiadającej rozmiarom Urzędu . 2.W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zatrudni 3 obecnych pracowników Urzędu(zgodnie za załącznikiem nr 4)na okres nie krótszy niż termin realizacji zamówienia. 3. Zamówienie będzie realizowane wyłącznie przez pracowników, o których mowa w pkt 2. Dopuszcza się odstępstwo od zasady zapisanej w zdaniu pierwszym w przypadku: 1) absencji pracownika, o którym mowa w zdaniu pierwszym, 2) rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem, o którym mowa w zdaniu pierwszym wynikającym z jego woli lub przesłanek określonych w art. 52 Kodeksu Pracy 3) jeśli Wykonawca uzna, że do realizacji zamówienia zamierza przeznaczyć większą ilość pracowników niż określona w załączniku nr 4. 4. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie wykonywanie czynności w zakresie utrzymania czystości we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach, w szczególności : (L. p. Opis czynności Częstotliwość) 1. Wycieranie kurzu z mebli, lamp biurowych, obrazów w każdy dzień pracy Urzędu 2. Czyszczenie mebli płynem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni) w każdy dzień pracy Urzędu 3. Czyszczenie drzwi i ościeżnic w każdy dzień pracy Urzędu 4. Opróżnianie koszy na śmieci (z wymianą worków plastikowych) w każdy dzień pracy Urzędu 5. Opróżnianie pojemników niszczarek (z wymianą worków plastikowych) w każdy dzień pracy Urzędu 6. Odkurzanie /zamiatanie/ powierzchni podłóg w każdy dzień pracy Urzędu 7. Wycieranie poręczy schodów (z użyciem odpowiedniego środka do mycia) w każdy dzień pracy Urzędu 8. Pokrywanie powłoką akrylową , antypoślizgową wykładzin PCV, lastryko i posadzek kamiennych - raz na kwartał 9. Mycie i polerowanie wykładzin kamiennych, PCV, lastryko, klepki w każdy dzień pracy Urzędu 10. Mycie: kloszy, opraw oświetleniowych i wentylacyjnych raz na kwartał 11. Mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, miski i deski klozetowe, pisuary, armatura, inne akcesoria) w każdy dzień pracy Urzędu 12. Mycie glazury i terakoty w każdy dzień pracy Urzędu 13. Mycie i polerowanie luster, powierzchni błyszczących (chromowanych) itp. w każdy dzień pracy Urzędu 14. Mycie schodów i klatek schodowych w każdy dzień pracy Urzędu 15. Mycie okien wraz z ościeżami raz na dwa miesiące 16. Mycie parapetów okiennych w każdy dzień pracy Urzędu 17. Mycie powierzchni szklanych wraz z ramami w każdy dzień pracy Urzędu 18. Odkurzanie mebli tapicerowanych raz w tygodniu 19. Uzupełnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych, pojemników z mydłem, dezodorantów zapachowych, kostek WC na bieżąco /według potrzeb/ 20. Neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych w każdy dzień pracy Urzędu 21. Dezynfekcja aparatów telefonicznych (ok. 16Oszt) raz na dwa miesiące 22. Mycie grzejników raz na dwa miesiące 5. Ponadto Wykowawca jest zobowiązany do: 1) wykonywania czynności porządkowych po przeprowadzonych pracach remontowych i innych pracach porządkowych, 2) zapewnienia dyżurów serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego (konferencje, narady,sesje), 3) wykonywania innych czynności, koniecznych do utrzymania czystości w pomieszczeniach 6. Godziny wykonywania czynności sprzątania: przed rozpoczęciem pracy - w godzinach 6°° -7°° , 11 °-12 °° oraz w po godzinie 16°° 1) sprzątanie pokoi biurowych, 2) interwencyjne sprzątanie w pokojach biurowych, 3) utrzymanie czystości w pomieszczeniach: - korytarze, klatki schodowe,- ze szczególnym uwzględnieniem bieżącego zmywania i czyszczenia podłóg i schodów, - toalety- utrzymanie czystości podłóg, ścian oraz wszystkich urządzeń sanitarnych i armatury, bieżące uzupełnianie mydła w dozownikach, papieru toaletowego i ręczników, kostek WC i dezodorantów zapachowych. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych , myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania pomieszczeń w czystości, a w szczególności: 1) papieru toaletowego, (wielkość rolki dopasowana do stosowanych pojemników w Urzędzie), 2) ręczników papierowych w listkach,( dopasowanych do stosowanych pojemników w Urzędzie), 3) mydła w płynie, nawilżającego (nie powodującego wysuszenia skóry rąk, dopasowanych do pojemników stosowanych w Urzędzie), 4) dezodorantów zapachowych, 5) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, neutralizujących zapachy toalet, 6) worków na śmieci. Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy będą biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce. Wszystkie w/w produkty będą należytej jakości. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pracownikom realizującym zamówienie: 1) odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, 2) odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej- zgodnie z przepisami i zasadami BHP. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia pracownika sprawującego w jego imieniu nadzór nad wykonywaną usługą. 9. Zamawiający wyznaczy i udostępni Wykonawcy pomieszczenie gospodarcze.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 148094

Data publikacji: 2011-06-08

Nazwa: Gmina Miejska Starogard Gdański

Ulica: ul. Gdańska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Starogard Gdański

Kod pocztowy: 83-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5306006

Numer faxu: 058 5306111

Adres strony internetowej: www.starogard.pl

Regon: 00052524000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

captcha_sec_code: GyQkz

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń Urzędu Miasta Starogard Gdański ul. Gdańska 6.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu. Liczba osób przebywających w obiekcie - ok. 160 pracowników Urzędu oraz klienci w ilości odpowiadającej rozmiarom Urzędu . 2.W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zatrudni 3 obecnych pracowników Urzędu(zgodnie za załącznikiem nr 4)na okres nie krótszy niż termin realizacji zamówienia. 3. Zamówienie będzie realizowane wyłącznie przez pracowników, o których mowa w pkt 2. Dopuszcza się odstępstwo od zasady zapisanej w zdaniu pierwszym w przypadku: 1) absencji pracownika, o którym mowa w zdaniu pierwszym, 2) rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem, o którym mowa w zdaniu pierwszym wynikającym z jego woli lub przesłanek określonych w art. 52 Kodeksu Pracy 3) jeśli Wykonawca uzna, że do realizacji zamówienia zamierza przeznaczyć większą ilość pracowników niż określona w załączniku nr 4. 4. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie wykonywanie czynności w zakresie utrzymania czystości we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach, w szczególności : (L. p. Opis czynności Częstotliwość) 1. Wycieranie kurzu z mebli, lamp biurowych, obrazów w każdy dzień pracy Urzędu 2. Czyszczenie mebli płynem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni) w każdy dzień pracy Urzędu 3. Czyszczenie drzwi i ościeżnic w każdy dzień pracy Urzędu 4. Opróżnianie koszy na śmieci (z wymianą worków plastikowych) w każdy dzień pracy Urzędu 5. Opróżnianie pojemników niszczarek (z wymianą worków plastikowych) w każdy dzień pracy Urzędu 6. Odkurzanie /zamiatanie/ powierzchni podłóg w każdy dzień pracy Urzędu 7. Wycieranie poręczy schodów (z użyciem odpowiedniego środka do mycia) w każdy dzień pracy Urzędu 8. Pokrywanie powłoką akrylową , antypoślizgową wykładzin PCV, lastryko i posadzek kamiennych - raz na kwartał 9. Mycie i polerowanie wykładzin kamiennych, PCV, lastryko, klepki w każdy dzień pracy Urzędu 10. Mycie: kloszy, opraw oświetleniowych i wentylacyjnych raz na kwartał 11. Mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, miski i deski klozetowe, pisuary, armatura, inne akcesoria) w każdy dzień pracy Urzędu 12. Mycie glazury i terakoty w każdy dzień pracy Urzędu 13. Mycie i polerowanie luster, powierzchni błyszczących (chromowanych) itp. w każdy dzień pracy Urzędu 14. Mycie schodów i klatek schodowych w każdy dzień pracy Urzędu 15. Mycie okien wraz z ościeżami raz na dwa miesiące 16. Mycie parapetów okiennych w każdy dzień pracy Urzędu 17. Mycie powierzchni szklanych wraz z ramami w każdy dzień pracy Urzędu 18. Odkurzanie mebli tapicerowanych raz w tygodniu 19. Uzupełnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych, pojemników z mydłem, dezodorantów zapachowych, kostek WC na bieżąco /według potrzeb/ 20. Neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych w każdy dzień pracy Urzędu 21. Dezynfekcja aparatów telefonicznych (ok. 16Oszt) raz na dwa miesiące 22. Mycie grzejników raz na dwa miesiące 5. Ponadto Wykowawca jest zobowiązany do: 1) wykonywania czynności porządkowych po przeprowadzonych pracach remontowych i innych pracach porządkowych, 2) zapewnienia dyżurów serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego (konferencje, narady,sesje), 3) wykonywania innych czynności, koniecznych do utrzymania czystości w pomieszczeniach 6. Godziny wykonywania czynności sprzątania: przed rozpoczęciem pracy - w godzinach 6°° -7°° , 11 °-12 °° oraz w po godzinie 16°° 1) sprzątanie pokoi biurowych, 2) interwencyjne sprzątanie w pokojach biurowych, 3) utrzymanie czystości w pomieszczeniach: - korytarze, klatki schodowe,- ze szczególnym uwzględnieniem bieżącego zmywania i czyszczenia podłóg i schodów, - toalety- utrzymanie czystości podłóg, ścian oraz wszystkich urządzeń sanitarnych i armatury, bieżące uzupełnianie mydła w dozownikach, papieru toaletowego i ręczników, kostek WC i dezodorantów zapachowych. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych , myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania pomieszczeń w czystości, a w szczególności: 1) papieru toaletowego, (wielkość rolki dopasowana do stosowanych pojemników w Urzędzie), 2) ręczników papierowych w listkach,( dopasowanych do stosowanych pojemników w Urzędzie), 3) mydła w płynie, nawilżającego (nie powodującego wysuszenia skóry rąk, dopasowanych do pojemników stosowanych w Urzędzie), 4) dezodorantów zapachowych, 5) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, neutralizujących zapachy toalet, 6) worków na śmieci. Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy będą biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce. Wszystkie w/w produkty będą należytej jakości. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pracownikom realizującym zamówienie: 1) odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, 2) odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej- zgodnie z przepisami i zasadami BHP. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia pracownika sprawującego w jego imieniu nadzór nad wykonywaną usługą. 9. Zamawiający wyznaczy i udostępni Wykonawcy pomieszczenie gospodarcze.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Sprzątanie dodatkowych pomieszczeń zamawiającego - wartość usługi uzupełniającej do 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Informacja na temat wadium:
Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5.000 zł. Wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w sposób stosowny do jego formy. Wadium może być wniesione w: -pieniądzu, -poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, -gwarancjach bankowych, -gwarancjach ubezpieczeniowych, -poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.Nr 109, poz.1158 ze zm.). W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu należy dokonać wpłaty przelewem na rachunek banku 83 8340 0001 0001 1400 2000 0005. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji należy składać w oryginale. Zaleca się złożenie oryginału dokumentu wadialnego w siedzibie zamawiającego w pok. Nr 03 i wpięcie kopii z potwierdzeniem złożenia do oferty. Nie jest wskazane trwałe wpinanie oryginału dokumentu wadialnego do oferty w przypadku woli jego zwrócenia w sytuacjach określonych Ustawą. Wadium w zakresie zabezpieczenia zawarcia umowy musi uwzględniać wszystkie okoliczności jego zatrzymania przez zamawiającego, wymienione w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy i zabezpieczać ofertę przez cały okres związania nią tj. 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium odpowiadającego powyższym wymaganiom wyklucza się. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych o wartości nie niższej niż 100.000 zł brutto

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT 2)Inne zmiany: -w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą zamawiającego: -powierzenie podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie wykonawcy, -zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia,o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, 2. Warunki zmian: - inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, - uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacji przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych, - forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.starogard.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Siedziba zamawiającego, pok nr 120.

Data składania wniosków, ofert: 20/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:15

Miejsce składania: Siedziba zamawiającego, pok nr 01.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909190002 (Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Podobne przetargi