216638 / 2015-08-21 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Muzeum Historyczne Miasta Krakowa (Kraków)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 216638

Data publikacji: 2015-08-21

Nazwa: Muzeum Historyczne Miasta Krakowa

Ulica: Rynek Główny 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-011

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 422 32 64

Numer faxu: 012 422 32 64

Regon: 00027778200000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie obsługi przewodnickiej zamówionych grup zorganizowanych oraz osób indywidualnych po wystawach Oddziałach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w ramach zamówienia uzupełniającego do umowy
nr II-00012/14 z dnia 31.07.2014r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
I. MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUG:
1. Oddział IV Fabryka Emalia Oskara Schindlera - wystawa Kraków - czas okupacji 1939 - 1945- ul. Lipowa 4, 30 - 702 Kraków;
2. Oddział V Celestat - wystawa Krakowskie Bractwo Kurkowe i Obronność miejska- ul. Lubicz 16, 30 - 504 Kraków

II. GODZINY OTWARCIA ODDZIAŁU:
1. Oddział IV Fabryka Emalia Oskara Schindlera wystawa Kraków - czas okupacji 1939 - 1945 - będzie otwarty 7 dni w tygodniu od 10:00 do 18:00 w sezonie zimowym, (listopad-marzec z wyjątkiem poniedziałków od 10:00 do 14:00), w sezonie letnim (kwiecień-październik z wyjątkiem poniedziałków od 10:00 do 16:00 oraz każdy pierwszy poniedziałek miesiąca od 10:00 do 14:00) od 9:00 do 20:00.
Czas zwiedzania wystawy: ok. 90 minut.
2. Oddział V Celestat - wystawa Krakowskie Bractwo Kurkowe i Obronność miejska - będzie otwarty 5 dni w tygodniu (wtorek-sobota) od 9.30:00 do 17:00 w sezonie zimowym, (listopad-marzec z wyjątkiem niedziel i poniedziałków), w sezonie letnim (kwiecień-październik z wyjątkiem niedziel i poniedziałków) od 10:00 do 17:30.
Czas zwiedzania wystawy: ok. 60 minut.
III. ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG:
1. Przewodnicy będą oprowadzać grupy zorganizowane o których mowa w pkt. 7 oraz osoby indywidualne, które zamówiły usługę przewodnicką. Przedmiotowe zamówienie nie dotyczy grup zorganizowanych oraz osób indywidualnych, zwiedzających wystawę z przewodnikiem posiadającym uprawnienia do świadczenia usług przewodnickich po przedmiotowej wystawie.
2. Grupy będą obsługiwane co:
20 minut - Oddział IV Fabryka Emalia Oskara Schindlera,
30 minut - Oddział V Celestat,
3. Rzeczywisty czas oprowadzenia nie może zostać skrócony max. o 15 minut, chyba że skrócenie oprowadzenia następuje na wyraźne życzenie zwiedzających.
4. W przypadkach szczególnych Zamawiający zastrzega sobie prawo do doraźnej (bez wyprzedzenia) zmiany godzin zwiedzania: o takiej zmianie Wykonawca będzie niezwłocznie powiadomiony w formie elektronicznej (e-mail) lub faksowej, co najmniej 24h wcześniej. Zmiany te nie wymagają aneksu do umowy.
5. Wykonawca zapewni oprowadzania w następujących językach: polski, angielski, niemiecki, francuski, włoski, hiszpański, rosyjski. Szacunkowe proporcje oprowadzań w poszczególnych językach: ok. 40 procent j. angielski, ok. 30 procent j. polski, ok. 7 procent niemiecki, ok. 3 procent j. francuski , 20 procent pozostałe.
Przedmiot zamówienia wykonywać będzie co najmniej 20 osób spełniające wymogi dla przewodników turystycznych przewidziane w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku - o usługach turystycznych (tj. Dz. U. 2014 r. Nr 196 ze zm.) w tym posiadającymi kompetencje do oprowadzania wycieczek zagranicznych w językach obcych (polski, angielski, niemiecki, francuski, włoski, hiszpański, rosyjski)
6. Przewidywana przez Zamawiającego ilość grup:
ok. 1377 - w okresie od dnia 1 września do 31 grudnia 2015r. - Oddział IV Fabryka Emaila Oskara Schindlera.
ok. 20 - w okresie od dnia 1 września do 31 grudnia 2015r. - Oddział V Celestat.
7. Grupa zorganizowana nie może liczyć więcej niż 25 osób i nie mniej niż 15 osób łącznie z opiekunami grupy, pilotem itp.
8. Rezerwacja grup zorganizowanych odbywać się będzie za pośrednictwem strony internetowej Muzeum Historycznego Miasta Krakowa (www.mhk.pl oraz www.bilety.mhk.pl).
9. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczania przewodników w poszczególnych językach.
10. Zamawiający zobowiązany jest do monitorowania rezerwacji grup zorganizowanych i przynajmniej raz na trzy dni informowania upoważnionego przedstawiciela wykonawcy o rezerwowanych terminach. Informację o rezerwowanych terminach przekaże Wykonawcy musi najpóźniej 24 godzin przed oprowadzaniem.
11. Zamawiający kontrolować będzie wykonywanie usług stanowiących przedmiot zamówienia przez przewodników oraz może wydawać wiążące zalecenia w tym zakresie.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość oprowadzania grup zorganizowanych i osób indywidualnych przez pracowników merytorycznych MHK.
13. W ciągu dwóch dni roboczych od dnia zawarcia umowy Zamawiający:
1) przekaże osobom biorącym udział z ramienia Wykonawcy w wykonywaniu usług stanowiących przedmiot zamówienia imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, którymi osoby te musza się legitymować w celu wstępu do miejsc wskazanych w rozdziale I niniejszego dokumentu;
2) przeprowadzi dla osób biorących udział z ramienia Wykonawcy w wykonywaniu usług stanowiących przedmiot zamówienia jednodniowe szkolenie wraz z oprowadzaniem po miejscach wskazanych w rozdziale I nin. opisu. Obowiązek ten dotyczyć będzie każdej osoby wykonującej przedmiot umowy również w trakcie zmian osób wskazanych w wykazie osób w trakcie realizacji umowy.
14. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie obowiązywania umowy prawo do przeprowadzenia szkolenia dla osób biorących udział z ramienia Wykonawcy w wykonywaniu usług stanowiących przedmiot zamówienia, jeżeli uzna to za konieczne. Uczestnictwo tych osób w każdym szkoleniu organizowanym przez Zamawiającego i związanym z realizacją przedmiotowego zamówienia jest obowiązkowe. Koszty organizacji szkoleń ponosi Zamawiający.
15. Osoby biorące udział z ramienia Wykonawcy w wykonywaniu usług stanowiących przedmiot zamówienia przed przystąpieniem do świadczenia usług zobowiązani są do podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminami zwiedzania po wystawach w miejscach określonych w rozdziale I oraz do egzekwowania przestrzegania tych regulaminów przez zwiedzających.
16. Osoby biorące udział z ramienia Wykonawcy w wykonywaniu usług stanowiących przedmiot zamówienia przestrzegać będą obowiązujące w Muzeum przepisy, w szczególności dotyczące ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nie będą pobierać od zwiedzających jakichkolwiek opłat.
IV. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Osoby wykonujące usługi stanowiące przedmiot zamówienia z ramienia Wykonawcy przewodnik w takcie ich wykonywania muszą posiadać schludny strój a w kontaktach ze zwiedzającymi wystawy MHK zachowywać wysoki poziom kultury osobistej.
2. Osoby wykonujące usługi stanowiące przedmiot zamówienia z ramienia Wykonawcy będą mogli korzystać z pokojów socjalnych w oddziałach MHK przeznaczonych dla pracowników pionu obsługi muzealnej.

Kody CPV:
635140005 (Usługi świadczone przez przewodników turystycznych)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: j;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 6

zamowienie_uzasadnienie:
Zamawiający w 2014r. rozpisał i przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie obsługi przewodnickiej zamówionych grup zorganizowanych oraz osób indywidualnych po wystawach Oddziałach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa. W wyniku przeprowadzonego postępowania udzielił zamówienia - umowa nr II-00012/14 z dnia 31.07.2014r. W treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ogłoszeniu o zamówieniu przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na przedmiot zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, których wartość nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego. Wartość nin. zamówienia nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Nazwa wykonawcy:
Sławomir Śmiłek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Agencja Usług Przewodnickich i Turystycznych RENESANS

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Zacisze 12/4b

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Podobne przetargi