86759 / 2015-06-15 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)

Dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu Budowa budynku Instytutu Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego

Opis zamówienia

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 22462000-6, 39294100-0.
2. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu Budowa budynku Instytutu Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, zwanych dalej materiałami. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytetu XIII, Działania 13.1 Infrastruktura Szkolnictwa Wyższego. Tytuł projektu: Budowa budynku Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, Nr umowy UDA-POIS.13.01-00812-00.
3. Zamówienie obejmuje dostawę następujących materiałów:
1) Torba bawełniana (200 szt.)
2) Kubek ceramiczny (100 szt.)
3) Ekonotes z długopisem kartonowym (100 szt.)
4) Parasol automatyczny (100 szt.)
5) Koszulki damskie polo (350 szt.)
6) Koszulki męskie polo (350 szt.)
7) Naklejki na sprzęt i wyposażenie (2 600 szt.)
4. Szczegółowy opis materiałów oraz ich ilości przedstawione są w formularzu przedmiotowo- cenowym - załącznik nr 2 do SIWZ.
5. Miejscem dostawy materiałów będzie Uniwersytet Gdański, budynek Rektoratu przy ul. Bażyńskiego 1a, pokój 121, 80-952 Gdańsk.
6. Wykonawca poniesie koszty przewozu i opakowania materiałów.
7. Wykonawca zapewni wyładunek materiałów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego
w pkt. 5.
8. Dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie, jednak nie dłuższym niż określony w rozdziale III SIWZ, z uwzględnieniem rozdziału XII pkt 1 ppkt 2 SIWZ.
9. Kompletne materiały związane z elementami identyfikacji wizualnej (logo, znaki graficzne
oraz inne projekty potrzebne do przygotowania matryc) zostaną udostępnione Wykonawcy wyłonionemu w przetargu, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od podpisania umowy.
10. Wykonawca dostarczy wizualizację nadruków na materiałach i projektów graficznych
w terminie do 5 dni od dnia otrzymania materiałów związanych z elementami identyfikacji wizualnej do akceptacji Zamawiającego.
11. Ostateczny projekt nadruku wykonany przez Wykonawcę musi być zaakceptowany
przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 5 dni od jego dostarczenia Zamawiającemu.
W przypadku niezaakceptowania projektów, Wykonawca dokona zmian wskazanych
przez Zamawiającego w terminie do 3 dni od ich otrzymania. W przypadku niezaakceptowania wniesionych poprawek i zgłaszania kolejnych poprawek przez Zamawiającego, Wykonawca dokona zmian wskazywanych przez Zamawiającego w terminie do 3 dni od ich otrzymania. Wprowadzenie wszystkich poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego musi nastąpić w terminie łącznym nie późniejszym niż 10 dni od otrzymania pierwszych uwag. W przypadku nie wprowadzenia poprawek w powyższych terminach, bądź wprowadzenia poprawek, co do których Zamawiający zgłaszał będzie dalsze zastrzeżenia, Zamawiający zastrzega prawo do rozwiązania umowy bez prawa do roszczeń ze strony Wykonawcy.
12. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczone materiały:
1.) posiadały etykietę zawierającą informacje o produkcie,
2.) były fabrycznie nowe i posiadały cechy pierwotnego opakowania,
3.) posiadały stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia
do obrotu handlowego,
4.) spełniały warunki określone w PN, PN-EN,
5.) spełniały parametry opisane w załączniku nr 2 do SIWZ - formularzu przedmiotowo- cenowym.
13. Po pozytywnym zakończeniu czynności związanych z dostawą materiałów przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, dokona odbioru ilościowego
i jakościowego zgodnie z rozdziałem II SIWZ i z załącznikiem 2 do SIWZ i sporządzi protokół odbioru podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń, który będzie podstawą wystawienia
(na Uniwersytet Gdański) faktury VAT.
14. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonych materiałów, w przypadku:
1.) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych materiałów,
a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10
ust. 1 pkt. 3 umowy,
2.) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej ich użycie,
3.) cech wskazujących na zły stan lub jakoś materiałów, takie jak brud, zadrapania, odbarwienia, nietrwałe lub niedokładne znakowanie i inne.
17. Gwarancja:
1.) okres gwarancji na materiały wraz z nadrukami i/lub grawerami wynosi 12 miesięcy.
2.) bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze materiałów
i podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru,
3.) odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe
z przyczyn tkwiących w materiałach w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego
jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji,
4.) w przypadku dostawy wadliwych materiałów Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania materiałów, a Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznej ich wymiany na nowe, wolne od wad. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu materiałów wolnych od wad przekroczy termin realizacji zamówienia określony w rozdziale III SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 7 ust. 1 pkt. 1 umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia materiałów w pozbawionych wad w okresie 5 dni od złożenia reklamacji.
Na materiały dostarczone w ramach reklamacji Wykonawca zapewnia
12 miesięcy gwarancji, liczone od daty dostawy materiałów nowych, wolnych od wad.
5.) w przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy.
Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni
od daty otrzymania dowodu zapłaty,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 86759

Data publikacji: 2015-06-15

Nazwa: Uniwersytet Gdański

Ulica: ul. Bażyńskiego 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5232344

Numer faxu: 058 5232484, 5523741

Adres strony internetowej: www.ug.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.ug.edu.pl

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu Budowa budynku Instytutu Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 22462000-6, 39294100-0.
2. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu Budowa budynku Instytutu Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, zwanych dalej materiałami. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytetu XIII, Działania 13.1 Infrastruktura Szkolnictwa Wyższego. Tytuł projektu: Budowa budynku Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, Nr umowy UDA-POIS.13.01-00812-00.
3. Zamówienie obejmuje dostawę następujących materiałów:
1) Torba bawełniana (200 szt.)
2) Kubek ceramiczny (100 szt.)
3) Ekonotes z długopisem kartonowym (100 szt.)
4) Parasol automatyczny (100 szt.)
5) Koszulki damskie polo (350 szt.)
6) Koszulki męskie polo (350 szt.)
7) Naklejki na sprzęt i wyposażenie (2 600 szt.)
4. Szczegółowy opis materiałów oraz ich ilości przedstawione są w formularzu przedmiotowo- cenowym - załącznik nr 2 do SIWZ.
5. Miejscem dostawy materiałów będzie Uniwersytet Gdański, budynek Rektoratu przy ul. Bażyńskiego 1a, pokój 121, 80-952 Gdańsk.
6. Wykonawca poniesie koszty przewozu i opakowania materiałów.
7. Wykonawca zapewni wyładunek materiałów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego
w pkt. 5.
8. Dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie, jednak nie dłuższym niż określony w rozdziale III SIWZ, z uwzględnieniem rozdziału XII pkt 1 ppkt 2 SIWZ.
9. Kompletne materiały związane z elementami identyfikacji wizualnej (logo, znaki graficzne
oraz inne projekty potrzebne do przygotowania matryc) zostaną udostępnione Wykonawcy wyłonionemu w przetargu, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od podpisania umowy.
10. Wykonawca dostarczy wizualizację nadruków na materiałach i projektów graficznych
w terminie do 5 dni od dnia otrzymania materiałów związanych z elementami identyfikacji wizualnej do akceptacji Zamawiającego.
11. Ostateczny projekt nadruku wykonany przez Wykonawcę musi być zaakceptowany
przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 5 dni od jego dostarczenia Zamawiającemu.
W przypadku niezaakceptowania projektów, Wykonawca dokona zmian wskazanych
przez Zamawiającego w terminie do 3 dni od ich otrzymania. W przypadku niezaakceptowania wniesionych poprawek i zgłaszania kolejnych poprawek przez Zamawiającego, Wykonawca dokona zmian wskazywanych przez Zamawiającego w terminie do 3 dni od ich otrzymania. Wprowadzenie wszystkich poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego musi nastąpić w terminie łącznym nie późniejszym niż 10 dni od otrzymania pierwszych uwag. W przypadku nie wprowadzenia poprawek w powyższych terminach, bądź wprowadzenia poprawek, co do których Zamawiający zgłaszał będzie dalsze zastrzeżenia, Zamawiający zastrzega prawo do rozwiązania umowy bez prawa do roszczeń ze strony Wykonawcy.
12. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczone materiały:
1.) posiadały etykietę zawierającą informacje o produkcie,
2.) były fabrycznie nowe i posiadały cechy pierwotnego opakowania,
3.) posiadały stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia
do obrotu handlowego,
4.) spełniały warunki określone w PN, PN-EN,
5.) spełniały parametry opisane w załączniku nr 2 do SIWZ - formularzu przedmiotowo- cenowym.
13. Po pozytywnym zakończeniu czynności związanych z dostawą materiałów przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, dokona odbioru ilościowego
i jakościowego zgodnie z rozdziałem II SIWZ i z załącznikiem 2 do SIWZ i sporządzi protokół odbioru podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń, który będzie podstawą wystawienia
(na Uniwersytet Gdański) faktury VAT.
14. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonych materiałów, w przypadku:
1.) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych materiałów,
a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10
ust. 1 pkt. 3 umowy,
2.) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej ich użycie,
3.) cech wskazujących na zły stan lub jakoś materiałów, takie jak brud, zadrapania, odbarwienia, nietrwałe lub niedokładne znakowanie i inne.
17. Gwarancja:
1.) okres gwarancji na materiały wraz z nadrukami i/lub grawerami wynosi 12 miesięcy.
2.) bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze materiałów
i podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru,
3.) odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe
z przyczyn tkwiących w materiałach w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego
jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji,
4.) w przypadku dostawy wadliwych materiałów Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania materiałów, a Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznej ich wymiany na nowe, wolne od wad. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu materiałów wolnych od wad przekroczy termin realizacji zamówienia określony w rozdziale III SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 7 ust. 1 pkt. 1 umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia materiałów w pozbawionych wad w okresie 5 dni od złożenia reklamacji.
Na materiały dostarczone w ramach reklamacji Wykonawca zapewnia
12 miesięcy gwarancji, liczone od daty dostawy materiałów nowych, wolnych od wad.
5.) w przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy.
Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni
od daty otrzymania dowodu zapłaty,

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

data_roz: 08/07/2015

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.) Oświadczenie o podwykonawcach. Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 5 do SIWZ.
2.) Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 6 do SIWZ; Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1 SIWZ

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1.) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
2.) zaistnienia siły wyższej,
3.) wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy (po terminie otwarcia ofert) i zastąpienia
go materiałami o parametrach nie gorszych niż oferowane, za cenę nie wyższą niż ustalona
w umowie. Fakt ten Wykonawca musi pisemnie udokumentować, a Zamawiający musi wyrazić na zmianę zgodę,
4.) zmiany terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi
po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub technicznymi,
5.) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego i zatwierdzonego przez obie strony.
3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 5) musi być złożony
na piśmie i uzasadniony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: termin dostaw

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.edu.pl

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 1A, pokój
nr 124, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytetu XIII, Działania 13.1 Infrastruktura Szkolnictwa Wyższego. Tytuł projektu: Budowa budynku Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, Nr umowy UDA-POIS.13.01-008/12-00.
................................................................................................

Termin realizacji zamówienia: nie dłuższy niż 40 dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego ostatecznego projektu nadruku wykonanego przez Wykonawcę, z uwzględnieniem zapisów rozdziałów: II pkt 9 - 11 oraz XII pkt 1 ppkt 2 SIWZ. Wpisany na potrzeby niniejszego ogłoszenia termin 40 dni jest związany z formalną koniecznością wpisania jakiegoś terminu w szablonie. Faktyczny termin dostawy będzie na podstawie ww. zapisów SIWZ i oferty Wykonawcy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi