91779 / 2010-04-21 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy (Bydgoszcz)

Oryginalny tusz C4874A Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 448.95 PLN

Wykonywanie usług w zakresie serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego
w Oddziale ZUS w Bydgoszczy i jednostkach podległych.

Opis zamówienia

przetarg nieograniczony poniżej 125.000 euro p.n.
Wykonywanie usług w zakresie serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego
w Oddziale ZUS w Bydgoszczy i jednostkach podległych.
Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na 3 części zamówienia:
I część zamówienia - serwis (naprawy i konserwacje) pogwarancyjny drukarek,
II część zamówienia - serwis (naprawy i konserwacje) pogwarancyjny sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń (poza drukarkami),
III część zamówienia - serwis (naprawy i konserwacje) pogwarancyjny sprzętu teletransmisyjnego i urządzeń aktywnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91779

Data publikacji: 2010-04-21

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy

Ulica: ul. Świętej Trójcy 33

Numer domu: 33

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-224

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3418308

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług w zakresie serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego
w Oddziale ZUS w Bydgoszczy i jednostkach podległych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
przetarg nieograniczony poniżej 125.000 euro p.n.
Wykonywanie usług w zakresie serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego
w Oddziale ZUS w Bydgoszczy i jednostkach podległych.
Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na 3 części zamówienia:
I część zamówienia - serwis (naprawy i konserwacje) pogwarancyjny drukarek,
II część zamówienia - serwis (naprawy i konserwacje) pogwarancyjny sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń (poza drukarkami),
III część zamówienia - serwis (naprawy i konserwacje) pogwarancyjny sprzętu teletransmisyjnego i urządzeń aktywnych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: wadium nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
-oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
-wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie (odpowiednio dla każdej części zamówienia):
a) co najmniej 2 usług serwisowania (naprawy i konserwacje) drukarek, trwających co najmniej 12 kolejnych miesięcy u jednego Zamawiającego, o wartości umowy nie mniejszej niż 100 tysięcy złotych (dotyczy części I zamówienia)
b) co najmniej 2 usług serwisowania (naprawy i konserwacje) sprzętu komputerowego (poza drukarkami), trwających co najmniej 12 kolejnych miesięcy u jednego Zamawiającego, o wartości umowy nie mniejszej niż 100 tysięcy złotych (dotyczy części II zamówienia)
c) co najmniej 1 usługi serwisowania (naprawy i konserwacje) sprzętu teletransmisyjnego, trwającej co najmniej 12 kolejnych miesięcy u jednego Zamawiającego (dotyczy części III zamówienia)
i załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
-oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
-dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (odpowiednio dla każdej części zamówienia):
a) co najmniej pięcioma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia -dotyczy części I i II zamówienia;
b) co najmniej trzema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia -dotyczy części III zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1.formularz oferty z ceną z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT (załącznik nr 1 do cz. I SIWZ),
2.oświadczenie Wykonawcy dotyczące warunków serwisu (załącznik nr 2 do cz. I SIWZ)
3.pełnomocnictwo do podpisania oferty - w przypadku podpisania oferty przez osobę(y) inną(e) niż upoważniona w dokumencie rejestracyjnym. Umocowanie do złożenia oferty lub udzielenia pełnomocnictwa musi wynikać z dokumentu załączonego do oferty np. wpis do ewidencji działalności gospodarczej, KRS lub innego dokumentu rejestracyjnego,
4.aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli dany podmiot polega wpisowi.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 p.z.p. mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy. wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dotyczy cz. I i II zamówienia
a)zmiany osobowe Wykonawcy lub Zamawiającego -z przyczyn niezależnych od stron (przy czym zmiana osoby wykonującej umowę możliwa jest przy zachowaniu wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ),
b)zmiany stawki podatku VAT,
c)stwierdzenie nieopłacalności naprawy, brak części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, inne okoliczności powodujące niemożliwość wykonania umowy lub znaczne utrudnienie wykonania umowy, czego nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy,
d)zmniejszenia liczby urządzeń objętych serwisem z powodu wycofania sprzętu z eksploatacji, zakwalifikowania sprzętu komputerowego do kasacji, objęcia części sprzętu komputerowego umowami zawieranymi przez Centralę ZUS, przeniesienia sprzętu pomiędzy jednostkami terenowymi ZUS lub przekazania sprzętu komputerowego do innej jednostki organizacyjnej ZUS nie podlegającej O/ZUS w Bydgoszczy. W takich wypadkach Zamawiający ma prawo również zastąpić urządzenie wycofane z umowy innym sprzętem o podobnych parametrach.
Warunkiem dokonania zmian jest zachowanie następujących warunków:
-zainicjowanie zmiany warunków przez Zamawiającego bądź Wykonawcę poprzez złożenie pisemnego wniosku w sprawie proponowanej zmiany,
- uzasadnienie zmiany,
- akceptacji zmiany przez obie strony umowy.
Dotyczy cz. III zamówienia
a)zmiany osobowe Wykonawcy lub Zamawiającego -z przyczyn niezależnych od stron (przy czym osoby wykonującej umowę możliwa jest przy zachowaniu wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ),
b)zmiany stawki podatku VAT,
c)w przypadku okoliczności powodujących niemożliwość wykonania umowy lub znaczne utrudnienie wykonania umowy, czego nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy,
d)zmniejszenia liczby urządzeń objętych serwisem i usługami konserwacyjnymi z powodu wycofania sprzętu z eksploatacji lub zawarcia umów przez Centralę ZUS, przeniesienia sprzętu pomiędzy jednostkami terenowymi ZUS.
Warunkiem dokonania zmian jest zachowanie następujących warunków:
-zainicjowanie zmiany warunków przez Zamawiającego bądź Wykonawcę poprzez złożenie pisemnego wniosku w sprawie proponowanej zmiany,
- uzasadnienie zmiany - powinien zawierać opis skutków z tytułu dokonania zmiany,
- akceptacji zmiany przez obie strony umowy

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Formularz SIWZ można odbierać osobiście w siedzibie Oddziału ZUS w Bydgoszczy ul. Świętej Trójcy 33, pokój nr 526 (V piętro) w godz. od 8.00 do 15.00 lub za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 06/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie ZUS Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, pokój 409 (IVp.).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Ad. Termin realizacji zamówienia: 3 lata od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 04.06.2010r. dla I i II części zamówienia oraz nie wcześniej niż od 24.05.2010r. dla III części zamówienia.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.05.2010r. o godz. 10.30 w siedzibie ZUS Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, pokój nr 120 ( I p.).
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Ad. Kryterium oceny ofert stanowi:
Dotyczy części I i II zamówienia
Cena oferty - znaczenie 80%
Warunki serwisu - znaczenie 20%
Zostanie wybrana oferta o najkorzystniejszym bilansie ceny i warunków serwisu w oparciu o następujący wzór:
O=A+B
A równa się C of min. podzielona przez C of bad razy 80,
B równa się W ser bad podzielona przez W ser max razy 20.
Gdzie:
O to suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę za oba kryteria oceny ofert,
A to ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę za kryterium cena,
B to ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę za kryterium warunki serwisu,
C of min to cena oferty najtańszej,
C of bad to cena oferty badanej,
W ser max to suma punktów za warunki serwisu oferty, która uzyskała największą ilość punktów w tym kryterium,
W ser bad to suma punktów za warunki serwisu oferty badanej w tym kryterium.
Cena ryczałtowa miesięcznego utrzymania całego sprzętu w I części zamówienia - serwis (naprawy i konserwacje) pogwarancyjny drukarek we wszystkich lokalizacjach Zamawiającego obejmuje koszt konserwacji, napraw, robocizny, koszt zakupu i wymiany części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, materiałów naturalnie zużywających się (za wyjątkiem tonerów, tuszy, taśm barwiących, papieru, etykiet).
Cena ryczałtowa miesięcznego utrzymania całego sprzętu w II części zamówienia- serwis (naprawy i konserwacje) pogwarancyjny sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń (poza drukarkami) we wszystkich lokalizacjach Zamawiającego obejmuje koszt konserwacji, napraw, robocizny, koszt zakupu i wymiany części zamiennych.
Na warunki serwisu składa się: (należy podać adres punktu serwisowego- nazwa (firma), ulica, miasto)
1.dostępność punktów serwisowych
a) na terenie Bydgoszczy:
Oddział ZUS w Bydgoszczy ul. Św. Trójcy 33
Oddział ZUS w Bydgoszczy ul. M.Konopnickiej 18a
Inspektorat ZUS w Bydgoszczy ul. Ch.Andersena 6
10 pkt za punkt(y) serwisowe na terenie Bydgoszczy
b) na terenie pozostałych terenowych jednostek organizacyjnych ZUS:
Inspektorat ZUS w Inowrocławiu ul. Solankowa 15,
Inspektorat ZUS w Nakle n/Notecią ul. Bohaterów 12a,
Inspektorat ZUS w Świeciu ul. Wojska Polskiego 87,
Inspektorat ZUS w Tucholi ul. Dworcowa 8,
Inspektorat ZUS w Żninie ul. 700-Lecia 37,
Biuro Terenowe ZUS w Sępólnie Krajeńskim ul. T. Kościuszki 16.
2 pkt za punkt(y) serwisowe na terenie każdej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS
2. czas reakcji od momentu potwierdzonego nadania zgłoszenia liczony w dniach roboczych ZUS od poniedziałku do piątku godz. 08.00-15.00 - 10 pkt do 2 godz., 6 pkt do 4 godz, 2 pkt do 6 godz (max czas reakcji - 8 godz.). Przez czas reakcji rozumie się czas stawienia się przedstawiciela Wykonawcy w jednostce organizacyjnej ZUS, w której znajduje się popsuty sprzęt i dokonanie oględzin.
3. maksymalny czas naprawy, liczony od chwili potwierdzonego nadania zgłoszenia w dniach roboczych ZUS od poniedziałku do piątku godz. 08.00-15.00 - 10 pkt do 6 godz., 5 pkt do 12 godz. Maksymalny czas naprawy -24 godziny.
4.posiadane autoryzacje (punkty za autoryzację każdego producenta)
Część I zamówienia (drukarki)
Lexmark -4 pkt,
Kyocera -7 pkt,
HP -5 pkt,
Samsung -4 pkt,
OKI -3 pkt,
Brother -4 pkt.
Część II zamówienia (sprzęt komputerowy i pozostałe urządzenia - poza drukarkami)
Dell -4 pkt,
HP -4 pkt,
Fujitsu Siemens -4 pkt.
Dotyczy III części zamówienia
Kryterium oceny ofert stanowi cena oferty. Cena znaczenie 100%.
Cena oferty stanowi sumę cen jednostkowych:
1. ceny jednorazowej usługi konserwacyjnej sterowników,
2. ceny za jedną naprawę jednego urządzenia w trybie podstawowym,
3. ceny za jedną naprawę jednego urządzenia w trybie pilnym.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
serwis (naprawy i konserwacje) pogwarancyjny drukarek

Opis:
serwis (naprawy i konserwacje) pogwarancyjny drukarek, postępowanie o wartości zamówienia poniżej 125.000 euro

Kody CPV:
503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: warunki serwisu

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
serwis (naprawy i konserwacje) pogwarancyjny sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń (poza drukarkami)

Opis:
serwis (naprawy i konserwacje) pogwarancyjny sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń (poza drukarkami), postępowanie o wartości zamówienia poniżej 125.000 euro

Kody CPV:
503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: warunki serwisu

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
serwis (naprawy i konserwacje) pogwarancyjny sprzętu teletransmisyjnego i urządzeń aktywnych

Opis:
serwis (naprawy i konserwacje) pogwarancyjny sprzętu teletransmisyjnego i urządzeń aktywnych.postępowanie o wartości zamówienia poniżej 125.000 euro

Kody CPV:
503123008 (Konserwacja i naprawa sieciowego sprzętu do przetwarzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Kody CPV:
503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503123008 (Konserwacja i naprawa sieciowego sprzętu do przetwarzania danych)

Podobne przetargi