32755 / 2012-02-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Olsztyn (Olsztyn)

Oryginalny tusz LC22U C (Wydajny) Niebieski marki Brother

Cena: 61.50 PLN

Badanie sprawozdania finansowego miasta Olsztyna za lata 2011 - 2013 oraz badania za każde z lat: 2011, 2012 i 2013 sprawozdań finansowych 5 (pięciu) wskazanych przez Zamawiającego jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdania finansowego miasta Olsztyna za lata: 2011- 2013 oraz badania za każde z lat: 2011, 2012 i 2013 sprawozdań finansowych 5 (pięciu) wskazanych przez Zamawiającego jednostek organizacyjnych w zakresie określonym w SIWZ /Kod CPV: 79212100-4/,
2. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną ubezpieczenia wynikającą z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 03.12.2009r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych /Dz. U. nr 205 poz. 1583/. Polisa lub inny dokument ubezpieczeniowy wymagany jest zgodnie z w/w rozporządzeniem, a Wykonawcy zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stosowną polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy odpowiadającym wymaganiom określonym w rozporządzeniu .
3. Wykonawca rozpocznie badanie sprawozdania finansowego w ciągu 3 (trzech) dni
roboczych następujących po dniu podpisania umowy. W wyniku przeprowadzonego badania Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego opinię wraz z raportem z badania sprawozdania finansowego Miasta Olsztyna za dany rok:
a) za 2011 rok - do dnia 20 maja 2012 roku,
b) za 2012 rok - do dnia 20 maja 2013 roku,
c) za 2013 rok - do dnia 20 maja 2014 roku,
oraz opinie wraz z raportami z badania sprawozdań finansowych wskazanych
dodatkowo jednostek organizacyjnych za dany rok:
d) za 2011 rok - do dnia 31 sierpnia 2012 roku,
e) za 2012 rok - do dnia 31 sierpnia 2013 roku,
f) za 2013 rok - do dnia 31 sierpnia 2014 roku.
Pismo powiadamiające, jeżeli będzie podlegało sporządzeniu, Wykonawca przekaże
Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia przekazania opinii i raportów z badania
sprawozdania finansowego Miasta Olsztyna, jednak nie później niż do dnia 30 maja
każdego z wymienionych wyżej lat. Wykonawca będzie uczestniczył w miesiącu czerwcu każdego z wyżej wymienionych lat w posiedzeniach Komisji Rewizyjnej oraz sesji Rady Miasta Olsztyna, przy czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminach posiedzeń w terminie wcześniejszym.
4. Szczegółowe określenie przedmiotu oraz wielkość i zakres zamówienia zawarte jest w SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 32755

Data publikacji: 2012-02-09

Nazwa: Gmina Olsztyn

Ulica: pl. Jana Pawła II 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-101

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: (089) 5273111 wew. , 325

Numer faxu: (089) 5349375

Adres strony internetowej: www.bip.olsztyn.eu

Regon: 00059416900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Badanie sprawozdania finansowego miasta Olsztyna za lata 2011 - 2013 oraz badania za każde z lat: 2011, 2012 i 2013 sprawozdań finansowych 5 (pięciu) wskazanych przez Zamawiającego jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdania finansowego miasta Olsztyna za lata: 2011- 2013 oraz badania za każde z lat: 2011, 2012 i 2013 sprawozdań finansowych 5 (pięciu) wskazanych przez Zamawiającego jednostek organizacyjnych w zakresie określonym w SIWZ /Kod CPV: 79212100-4/,
2. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną ubezpieczenia wynikającą z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 03.12.2009r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych /Dz. U. nr 205 poz. 1583/. Polisa lub inny dokument ubezpieczeniowy wymagany jest zgodnie z w/w rozporządzeniem, a Wykonawcy zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stosowną polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy odpowiadającym wymaganiom określonym w rozporządzeniu .
3. Wykonawca rozpocznie badanie sprawozdania finansowego w ciągu 3 (trzech) dni
roboczych następujących po dniu podpisania umowy. W wyniku przeprowadzonego badania Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego opinię wraz z raportem z badania sprawozdania finansowego Miasta Olsztyna za dany rok:
a) za 2011 rok - do dnia 20 maja 2012 roku,
b) za 2012 rok - do dnia 20 maja 2013 roku,
c) za 2013 rok - do dnia 20 maja 2014 roku,
oraz opinie wraz z raportami z badania sprawozdań finansowych wskazanych
dodatkowo jednostek organizacyjnych za dany rok:
d) za 2011 rok - do dnia 31 sierpnia 2012 roku,
e) za 2012 rok - do dnia 31 sierpnia 2013 roku,
f) za 2013 rok - do dnia 31 sierpnia 2014 roku.
Pismo powiadamiające, jeżeli będzie podlegało sporządzeniu, Wykonawca przekaże
Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia przekazania opinii i raportów z badania
sprawozdania finansowego Miasta Olsztyna, jednak nie później niż do dnia 30 maja
każdego z wymienionych wyżej lat. Wykonawca będzie uczestniczył w miesiącu czerwcu każdego z wyżej wymienionych lat w posiedzeniach Komisji Rewizyjnej oraz sesji Rady Miasta Olsztyna, przy czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminach posiedzeń w terminie wcześniejszym.
4. Szczegółowe określenie przedmiotu oraz wielkość i zakres zamówienia zawarte jest w SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, gdyż przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania poprzez wykazanie, że Wykonawca posiada uprawnienia zawodowe do badania sprawozdań finansowych oraz prowadzi działalność w jednej z form wymienionych w art. 47 pkt 1-5 ustawy z dnia 7 maja 2009 roku o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77 poz. 649 z późn. zm.) co powinno być potwierdzone wpisem na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu uprawnień zawodowych do badania sprawozdań finansowych oraz prowadzeniu działalność w jednej z form wymienionych w art. 47 pkt 1-5 ustawy z dnia 7 maja 2009 roku o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77 poz. 649 z późn. zm.) oraz o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów - zawartego w pkt. 4 FORMULARZA OFERTOWEGO

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.
W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca powinien udokumentować zrealizowanie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, dwóch usług polegających na badaniu sprawozdania finansowego podmiotów zaliczanych do sektora finansów publicznych, o których jest mowa w art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. Pisemne zobo-wiązanie powinno bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania podmiotu trzeciego oraz jednoznacznie określać czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane i w jaki sposób Wykonawca będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem innego podmiot. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać w szczególności: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane ( Wykonawca musi wykazać uczestnictwo podmiotu trzeciego w realizacji przedmiotowego zamówienia w dowolnej dozwolonej przez prawo formie, np. jako podwykonawca, doradca, konsultant, czy też w innej postaci )

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie co najmniej 3 (trzema) osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu biegłego rewidenta oraz wpisanymi do rejestru biegłych rewidentów, prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami, tj. osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania podmiotu trzeciego oraz jednoznacznie określać czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane i w jaki sposób Wykonawca będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać w szczególności: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zawarte w pkt. 3 FORMULARZA OFERTOWEGO,
2. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień zawodowych do badania sprawozdań finansowych oraz prowadzeniu działalność w jednej z form wymienionych w art. 47 pkt 1-5 ustawy z dnia 7 maja 2009 roku o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77 poz. 649 z późn. zm.) oraz o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, zawarte w pkt. 4 FORMULARZA OFERTOWEGO,
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p., Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów (w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. Z treści zobowiązania powinna wynikać faktyczna dostępność tych zasobów na użytek Wykonawcy w celu realizacji przedmiotu zamówienia oraz w sposób jednoznaczny musi wynikać, że zasoby na które powołuje się Wykonawca zostaną mu udostępnione do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. Ponadto zobowiązanie powinno wskazywać obszary w jakich realizacja zamówienia będzie odbywała się przy udziale zasobów podmiotu trzeciego w taki sposób, aby możliwe było egzekwowanie poprawnej realizacji zamówienia, zgodnie z deklarowanymi przez Wykonawcę zobowiązaniami podmiotów trzecich poprzez udział tego podmiotu w realizacji zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawca musi wykazać, że faktycznie może korzystać z zasobów tych podmiotów, które nie należą do Wykonawcy, a są niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
5. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (a).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia :
1) Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
a) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy,
b) zmiany przepisów prawnych, w oparciu o które realizowane jest zamówienie.
2) Zamawiający dopuszcza w miarę potrzeby, zmianę harmonogramów, o których jest mowa w rozdz. XIII, ust. 1 pkt. 2 i 3 SIWZ, w tym w zakresie terminów, przy czym termin końcowy dotyczący prac związanych z badaniem sprawozdania finansowego Miasta Olsztyna za każdy rok realizacji zlecenia nie może ulec zmianie. Zmiany harmonogramów, o których mowa powyżej nie stanowią istotnej zmiany postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.olsztyn.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można uzyskać pod adresem www.bip.olsztyn.eu lub na wniosek Wykonawcy może zostać wysłany bezpłatnie 1 egz. SIWZ w formie papierowej

Data składania wniosków, ofert: 22/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn pok. 402

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wynagrodzenie za przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych oraz udział w posiedzeniach Komisji Rewizyjnej i sesji Rady Miasta będzie płatne w trzech rocznych równych ratach za każdy rok wykonania umowy w sposób określony w SIWZ,
2. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do Sądu. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1)opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2)wykluczenia odwołującego Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
3)odrzucenie oferty odwołującego Wykonawcy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp.
3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu ofertowym.
4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych oraz wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 22.02.2012 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego w pok. 402 (sala konferencyjna).
7. Znak sprawy: ZP.271.12.2012.G13

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Podobne przetargi