221096 / 2010-07-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska SÅ‚upsk (SÅ‚upsk)
Organizacja obchodów jubileuszowych 700/745-lecia Miasta Słupska
i XIV edycji Święta Ryby
Opis zamówienia
Organizacja obchodów jubileuszowych 700/745-lecia Miasta Słupska
i XIV edycji Święta Ryby
74422000-3
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 221096
Data publikacji: 2010-07-22
Nazwa: Gmina Miejska Słupsk
Ulica: Plac Zwycięstwa 3/219
Numer domu: 3
nr_miesz: 219
Miejscowość: Słupsk
Kod pocztowy: 76-200
Województwo / kraj: pomorskie
Numer telefonu: 059 8423236
Numer faxu: 059 8424297
Adres strony internetowej: www.slupsk.pl
Regon: 00059064500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja obchodów jubileuszowych 700/745-lecia Miasta Słupska
i XIV edycji Święta Ryby
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Organizacja obchodów jubileuszowych 700/745-lecia Miasta Słupska
i XIV edycji Święta Ryby
74422000-3
Kody CPV: 744220003
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 12/09/2010
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych / wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech zleceń o podobnym charakterze na kwotę nie mniejszą niż 100 tysięcy PLN wraz z dokumentami potwierdzającymi należytą realizację wymienionych prac
Potencjał techniczny:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Referencje - dokumenty potwierdzające należytą realizację wymienionych prac.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: DK
Liczba wykonawców: 3
Warunki wyboru wykonawców:
W przypadku warunku dotyczącego posiadanego doświadczenia Zamawiający będzie stosował następujące zasady przydzielania punktów:
Doświadczenie Wykonawcy: realizacja 1 zamówienia o podobnym charakterze o wartości min. 100 tys. zł - 1 pkt;
Wartość zrealizowanego lub realizowanego zamówienia - każde 20.000 zł powyżej minimum - 1 pkt.
Zamawiający zaprosi do dialogu trzech Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie wyższa niż 3, Zamawiający zaprosi do dialogu tych Wykonawców, którzy w toku oceny złożonych wniosków otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunku doświadczenia. Jeżeli w wyniku oceny doświadczenia Wykonawców okaże się, że kilku Wykonawców otrzymało taką samą ilość punktów, to elementem decydującym o zakwalifikowaniu do następnego etapu będzie wykonanie największej ilości prac podobnych.
Czy zmiana umowy: Nie
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 60
Nazwa kryterium 2: Ocena projektu
Znaczenie kryterium 2: 40
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.slupsk.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Słupsku
Plac Zwycięstwa 3
Biuro Promocji i Integracji Europejskiej
76-200 Słupsk
pok. 100
Opis potrzeb dla DK:
Zamawiający wymaga przedstawienia projektu artystycznego i realizacyjnego, w tym obsługi technicznej, tj. zapewnienia sceny na okres 10-12 września 2010 r., jak również ich kosztorysu.
Impreza odbędzie się w następujących terminach:
1. Święto Miasta 2010 - 10 i 12 .09.2010 r.
2. Święto Ryby 2010 - 11.09.2010 r.
W zakres imprezy wchodzą:
1. Święto Miasta 2010 w dniach 10 i 12.09.2010r.
- Przygotowanie pomysłu i scenariusza imprezy.
- Organizacja występów artystycznych w godz 18.00 - 20.00
- Organizacja koncertu Gwiazdy o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej
rozpoznawalności ogólnopolskiej reprezentującej muzykę POP lub ROCK
Czas wykonania usługi 10 września 2010 r. od godz. 20.00
- Przygotowanie i obsługa widowiska pirotechnicznego zsynchronizowanego z podkładem
muzycznym, trwającego min. 7 min. z użyciem ładunków pirotechnicznych - bomb kaliber
75 mm -150 mm, wyrzutni wielostrzałowych oraz efektów frontowych.
Czas wykonania usługi 10 września 2010 r. od. godz. 22.00
- Zakwaterowania ekipy artystycznej i technicznej obsługującej imprezę we własnym zakresie.
- Organizacja w dniu 12.09.2010 Historycznej parady ulicami miasta Słupska - przygotowanie
planu przemarszu i zabezpieczenie jej uczestników.
- Przyjęcie na siebie tytułu Organizatora imprezy wiążącego się z przygotowaniem wszystkich
niezbędnych pozwoleń wynikających z ustawy o organizacji imprez masowych
- Opłacenie honorariów dla artystów, (dojazd + noclegi) w tym konferansjer,
- Zabezpieczenia ekipy technicznej, wynajmu sceny, nagłośnienie i oświetlenie sceny zgodnie
z riderami technicznymi artystów występujących podczas imprezy.
- Opłacenia składki ZAiKS,
- Zapewnienia zaplecza scenicznego: garderoby dla artystów.
- Zapewnienia płotków zabezpieczających scenę.
- Przygotowania identyfikatorów dla służby technicznej, informacyjnej oraz służb porządkowych, jak również akredytacje prasowe,
2. Święto Ryby 2010 w dniu 11.09.2010r.
- Przygotowania pomysłu i scenariusza imprezy.
- Wykonanie wszystkich niezbędnych czynności w celu przygotowania imprezy.
- Organizacja występów artystycznych, na które składać się będą występy zespołów lokalnych
o różnym charakterze, związane z kulturą Pomorza - w godz 14.00 - 20.00.
- Organizacja koncertu Gwiazdy o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej
rozpoznawalności ogólnopolskiej reprezentującej muzykę POP.
Czas wykonania usługi 11 września 2010 r. od godz. 20.00.
- Zabezpieczenia ekipy technicznej, wynajmu sceny, nagłośnienia i oświetlenia sceny zgodnie
z riderami technicznymi artystów występujących podczas imprezy.
- Zabezpieczenia transportu na własny koszt.
- Zakwaterowania we własnym zakresie ekipy artystycznej i technicznej obsługującej
imprezę.
- Zabezpieczenie we własnym zakresie i na zasadzie wyłączności ekipy gastronomiczno -
handlowej obsługujących imprezę. W tym minimum 18 stoisk handlowych oferujących rybę
i przetwory rybne oraz minimum 2 punktów gastronomicznych oferujących potrawy z ryb.
-Zabezpieczenie hali namiotowej o wymiarach 25m x 20m wraz z minimum 20 sztukami ław
handlowych lub 20 sztuk namiotów o wymiarach 3m x 3m.
- Zabezpieczenie ekipy technicznej zajmującej się montażem i demontażem punktów handlowych
na terenie imprezy
- Pokrycie kosztów organizacyjnych.
- Jednolite oznakowanie i przygotowanie dekoracji stoisk handlowych z uwzględnieniem
charakteru imprezy.
- Zabezpieczenie hostess i orszaku Neptuna podczas trwania imprezy.
- Organizacja mini konkursów wędkarskich dla uczestników imprezy.
- Organizacja konkursu wędkarskiego VIP na Stawku Łabędzim w Słupsku polegająca na
zabezpieczeniu
sprzętu wędkarskiego, wyznaczeniu łowisk, zapewnienia napojów chłodzących, komisji
konkursowej i nagród.
- Organizacja na terenie imprezy namiotu VIP wraz z cateringiem.
- Przygotowanie Cooking Live - zupy rybnej (500 porcji dziennie) oraz patelni cygańskiej -
smażalnia ryb.
- Wykonanie dekoracji z wykorzystaniem ryb wędzonych i marynowanych przedstawiającej motyw syrenki lub innego akcentu marynistycznego, z uwzględnieniem degustacji dekoracji.
- Organizacja ogródka piwnego (2 gatunki piwa) na 200 miejsc siedzących - organizacja strefy
piwnej odpowiednio wygrodzonej i zabezpieczonej poza terenem imprezy masowej, wraz
z regulaminem.
- Uzyskanie niezbędnych, wymaganych prawem dokumentów, umów i zezwoleń na organizację
imprezy w zakresie programu artystycznego świadczenia usług handlowo gastronomicznych,
w tym zgody na organizację imprezy masowej.
Biuro Promocji i Integracji europejskiej zapewnia:
- zabezpieczenie medyczne,
-zabezpieczenie licencjonowanych służb ochrony - zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 roku
o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. nr 62, poz. 504),
- zabezpieczenie kabin TOI-TOI,
- sprzątanie terenu imprezy,
-zabezpieczenie elektryka oraz podłączenie do prądu dla gastronomii,
- druk materiałów informujących o imprezie.
Data składania wniosków, ofert: 30/07/2010
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Urząd Miejski w Słupsku
Plac Zwycięstwa 3
Biuro Promocji i Integracji Europejskiej
76-200 Słupsk
pok. 100
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
216947 / 2008-09-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto i Gmina Sztum - Sztum (pomorskie)
CPV: 744220003 ()
Organizację kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych w Sztumie Święto Ryby w Sztumie Nr postępowania - PP.341/ 16 /2008
31962 / 2010-02-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska SÅ‚upsk - SÅ‚upsk (pomorskie)
CPV: 744220003 ()
Promocja miasta SÅ‚upska poprzez sport w 2010 roku
123073 / 2009-07-30 - Uczelnia publiczna
Akademia Morska w Gdyni - Gdynia (pomorskie)
CPV: 744220003 ()
CRZP 20/09 - usługa pełnienia funkcji specjalisty ds. promocji na rzecz realizacji projektu Rozwijaj żagle Akademio! współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
38938 / 2011-03-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska SÅ‚upsk - SÅ‚upsk (pomorskie)
CPV: 744220003 ()
Promocja miasta SÅ‚upska w roku 2011 poprzez sport.
140080 / 2009-05-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska SÅ‚upsk - SÅ‚upsk (pomorskie)
CPV: 744220003 ()
Promocja miasta SÅ‚upska w roku 2009 poprzez sport.
210302 / 2008-09-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji - Gdynia (pomorskie)
CPV: 744220003 ()
Promocja Miasta Gdyni przez zespół koszykówki kobiet Lotos PKO BP Gdynia w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2008 r.
290843 / 2008-10-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji - Gdynia (pomorskie)
CPV: 744220003 ()
Promocja Miasta Gdyni przez zespół rugby mężczyzn Rugby Club Arka Gdynia od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2008 r.
89613 / 2011-03-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska SÅ‚upsk - SÅ‚upsk (pomorskie)
CPV: 744220003 ()
Promocja miasta SÅ‚upska poprzez sport w 2011 roku
281204 / 2010-09-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska SÅ‚upsk - SÅ‚upsk (pomorskie)
CPV: 744220003 ()
Organizacja obchodów jubileuszowych 700/745-lecia Miasta Słupska i XIV edycji Święta Ryby
59586 / 2010-03-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska SÅ‚upsk - SÅ‚upsk (pomorskie)
CPV: 744220003 ()
Promocja miasta SÅ‚upska poprzez sport w 2010 roku.
87276 / 2009-04-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska SÅ‚upsk - SÅ‚upsk (pomorskie)
CPV: 744220003 ()
Promocja miasta SÅ‚upska w roku 2009 poprzez sport.
217879 / 2008-09-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji - Gdynia (pomorskie)
CPV: 744220003 ()
Promocja Miasta Gdyni przez zespół piÅ‚ki rÄ™cznej kobiet KS ÅÄ…czpol Gdynia w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2008 r.