391250 / 2011-11-22 - Administracja samorządowa / Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego (Cieszyn)

Oryginalny tusz T24214010 (T2421) Czarny marki Epson

Cena: 47.97 PLN

Świadczenie usług kompleksowego sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Cieszynie

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu sal narad, pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, węzłów sanitarnych w budynkach Starostwa Powiatowego w Cieszynie przy ul. Bobreckiej 29 i ul. Szerokiej 13 oraz dbanie o czystość przed wejściami do wyżej wymienionych budynków.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
1) kompleksowe sprzątanie powierzchni biur, korytarzy, klatek schodowych oraz węzłów sanitarnych, w tym:
a) codziennie:
- usuwanie kurzu z biurek, lamp biurowych, aparatów telefonicznych oraz parapetów,
- mycie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni, zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi,
- odkurzanie wykładzin i mebli tapicerowanych odkurzaczami przemysłowymi
o zwiększonej ilości filtrów,
- opróżnianie i oczyszczanie koszy oraz pojemników do niszczarek, wymiana worków w koszach oraz w pojemnikach do niszczarek,
- mycie szyb przy stanowiskach operacyjnych Wydziału Komunikacji (Referatu Prawa Jazdy oraz Referatu Rejestracji Pojazdów), a także przy kasach oraz w Kancelarii Ogólnej,
- mycie balustrady schodowej oraz poręczy,
- zamiatanie oraz mycie na mokro schodów i podestów,
- zamiatanie oraz mycie na mokro pod wycieraczkami w głównych holach budynków Starostwa,
- odkurzanie wycieraczek w głównych holach budynków Starostwa,
- utrzymanie czystości przed wejściami do budynków Starostwa w tym zamiatanie,
a w miarę potrzeb również czyszczenie na mokro płytek, schodów zarówno przed wejściami głównymi jak i bocznymi do obu budynków Starostwa,
- szczególna dbałość o czystość w pomieszczeniach sanitarnych, mycie urządzeń sanitarnych środkami o właściwościach dezynfekujących (pisuarów, sedesów, desek sedesowych, umywalek, zlewozmywaków wraz z szafkami, baterii), ponad to mycie luster, pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło oraz glazury przy umywalkach, a także mycie podłóg w toaletach,
- uzupełnianie środków czystości (mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych), które zabezpieczy zamawiający;
b) raz w tygodniu:
- sprzątanie serwerowni, kancelarii tajnej, archiwum w czasie godzin urzędowania i zawsze w obecności pracownika Starostwa,
- mycie biur, korytarzy, podestów klatek schodowych, holu głównego oraz holu Wydziału Komunikacji automatem myjącym o Ø od 45-55 cm,
- mycie na mokro tylnej klatki schodowej w budynku Starostwa przy ul. Bobreckiej,
- mycie białych listew obudowy sieci komputerowej,
- mycie pokryw koszy na śmieci,
- usuwanie kurzu z mebli oraz czyszczenie ich środkami konserwującymi;
c) raz w miesiącu:
- gruntowne mycie drzwi w biurach, toaletach i innych pomieszczeniach wraz z ościeżnicami,
- mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych,
- mycie grzejników,
- omiatanie ścian oraz usuwanie pajęczyn,
d) dwa razy w roku:
- mycie okien (wiosna, jesień) - do 30.04.2012 r. oraz do 31.10.2012 r.
- pranie wykładzin dywanowych (wiosna, jesień) - do 31.05.2012 r. oraz do
30.11.2012 r.,
- położenia warstwy ochronnej polimerowej na tarket na korytarzach, salach narad
i w pomieszczeniach biurowych, po uprzednim dokładnym ich oczyszczeniu, (wiosna, jesień) - do 31.05.2012 r. oraz do 30.11.2012 r.,
- czyszczenie opraw oświetleniowych oraz kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i klatkach schodowych (wiosna, jesień) - do 30.04.2012 r. oraz do 31.10.2012 r.

2. bieżące sprzątanie sal narad i sali sesyjnej wraz z zapleczem kuchennym oraz toaletami;
3. bieżące mycie szklanych drzwi i ścianek na wszystkich piętrach oraz drzwi wejściowych w obu budynkach Starostwa;
4. bieżące mycie windy oraz drzwi zewnętrznych windy na wszystkich kondygnacjach w budynku przy ul. Bobreckiej;
5. wyłączanie światła, zamykanie okien po zakończonej pracy;
6. informowanie Zamawiającego o wszelkich zauważonych uszkodzeniach wewnątrz budynków.
Powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia wynosi 5.030 m2, w tym:
- 1030 m2 - tarket,
- 1840 m2 - wykładziny podłogowe dywanowe,
- 740 m2 - okna i szklane drzwi,
- pozostałe powierzchnie to: płytki ceramiczne, gumolit, beton oraz parkiet

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 391250

Data publikacji: 2011-11-22

Nazwa:
Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego

Ulica: ul. Bobrecka 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Cieszyn

Kod pocztowy: 43-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 33 4777213

Numer faxu: 33 4777213

Adres strony internetowej: www.powiat.cieszyn.pl

Regon: 07218622400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług kompleksowego sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Cieszynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu sal narad, pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, węzłów sanitarnych w budynkach Starostwa Powiatowego w Cieszynie przy ul. Bobreckiej 29 i ul. Szerokiej 13 oraz dbanie o czystość przed wejściami do wyżej wymienionych budynków.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
1) kompleksowe sprzątanie powierzchni biur, korytarzy, klatek schodowych oraz węzłów sanitarnych, w tym:
a) codziennie:
- usuwanie kurzu z biurek, lamp biurowych, aparatów telefonicznych oraz parapetów,
- mycie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni, zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi,
- odkurzanie wykładzin i mebli tapicerowanych odkurzaczami przemysłowymi
o zwiększonej ilości filtrów,
- opróżnianie i oczyszczanie koszy oraz pojemników do niszczarek, wymiana worków w koszach oraz w pojemnikach do niszczarek,
- mycie szyb przy stanowiskach operacyjnych Wydziału Komunikacji (Referatu Prawa Jazdy oraz Referatu Rejestracji Pojazdów), a także przy kasach oraz w Kancelarii Ogólnej,
- mycie balustrady schodowej oraz poręczy,
- zamiatanie oraz mycie na mokro schodów i podestów,
- zamiatanie oraz mycie na mokro pod wycieraczkami w głównych holach budynków Starostwa,
- odkurzanie wycieraczek w głównych holach budynków Starostwa,
- utrzymanie czystości przed wejściami do budynków Starostwa w tym zamiatanie,
a w miarę potrzeb również czyszczenie na mokro płytek, schodów zarówno przed wejściami głównymi jak i bocznymi do obu budynków Starostwa,
- szczególna dbałość o czystość w pomieszczeniach sanitarnych, mycie urządzeń sanitarnych środkami o właściwościach dezynfekujących (pisuarów, sedesów, desek sedesowych, umywalek, zlewozmywaków wraz z szafkami, baterii), ponad to mycie luster, pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło oraz glazury przy umywalkach, a także mycie podłóg w toaletach,
- uzupełnianie środków czystości (mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych), które zabezpieczy zamawiający;
b) raz w tygodniu:
- sprzątanie serwerowni, kancelarii tajnej, archiwum w czasie godzin urzędowania i zawsze w obecności pracownika Starostwa,
- mycie biur, korytarzy, podestów klatek schodowych, holu głównego oraz holu Wydziału Komunikacji automatem myjącym o Ø od 45-55 cm,
- mycie na mokro tylnej klatki schodowej w budynku Starostwa przy ul. Bobreckiej,
- mycie białych listew obudowy sieci komputerowej,
- mycie pokryw koszy na śmieci,
- usuwanie kurzu z mebli oraz czyszczenie ich środkami konserwującymi;
c) raz w miesiącu:
- gruntowne mycie drzwi w biurach, toaletach i innych pomieszczeniach wraz z ościeżnicami,
- mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych,
- mycie grzejników,
- omiatanie ścian oraz usuwanie pajęczyn,
d) dwa razy w roku:
- mycie okien (wiosna, jesień) - do 30.04.2012 r. oraz do 31.10.2012 r.
- pranie wykładzin dywanowych (wiosna, jesień) - do 31.05.2012 r. oraz do
30.11.2012 r.,
- położenia warstwy ochronnej polimerowej na tarket na korytarzach, salach narad
i w pomieszczeniach biurowych, po uprzednim dokładnym ich oczyszczeniu, (wiosna, jesień) - do 31.05.2012 r. oraz do 30.11.2012 r.,
- czyszczenie opraw oświetleniowych oraz kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i klatkach schodowych (wiosna, jesień) - do 30.04.2012 r. oraz do 31.10.2012 r.

2. bieżące sprzątanie sal narad i sali sesyjnej wraz z zapleczem kuchennym oraz toaletami;
3. bieżące mycie szklanych drzwi i ścianek na wszystkich piętrach oraz drzwi wejściowych w obu budynkach Starostwa;
4. bieżące mycie windy oraz drzwi zewnętrznych windy na wszystkich kondygnacjach w budynku przy ul. Bobreckiej;
5. wyłączanie światła, zamykanie okien po zakończonej pracy;
6. informowanie Zamawiającego o wszelkich zauważonych uszkodzeniach wewnątrz budynków.
Powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia wynosi 5.030 m2, w tym:
- 1030 m2 - tarket,
- 1840 m2 - wykładziny podłogowe dywanowe,
- 740 m2 - okna i szklane drzwi,
- pozostałe powierzchnie to: płytki ceramiczne, gumolit, beton oraz parkiet

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości: 2.000 zł (słownie: dwa tysiące złotych).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu:
- na rachunek Zamawiającego: GETIN BANK S.A. 17 1560 1023 2116 1042 5031 0005
z dopiskiem: WADIUM - SPRZĄTANIE BUDYNKÓW STAROSTWA POWIATOWEGO W CIESZYNIE do dnia 01.12.2011r.
- za datę wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu pieniędzy na rachunek Zamawiającego;
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowej-kadrowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium w innej formie niż pieniężna powinno zostać złożone w oryginale
w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Cieszynie do dnia 01.12.2011r.
do godz. 9:00. Jeżeli Wykonawca nie złoży wadium przed terminem składania ofert to oferta zostanie wykluczona bez rozpatrywania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 uPzp. Ponadto do oferty należy dołączyć kserokopię polecenia przelewu lub innej formy wadium.
4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku zatrzymania wadium wynikającego z art. 46 ust. 4a uPzp.
5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówieniu publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8.4 SIWZ, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium
w terminie określonym prze Zamawiającego.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 uPzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń,
o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien udokumentować wykonanie (rozpoczęcie i zakończenie)
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych o kubaturze
min. 4.500m2 i wartości min. 75.000 zł brutto, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane prawidłowo

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien jest dysponować odpowiednimi urządzeniami technicznymi pozwalających na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia w tym:
- urządzeniem do położenia warstwy ochronnej polimerowej na tarket,
- urządzeniem do prania wykładzin dywanowych, o min. mocy 1500 WAT,
- 7 odkurzaczy przemysłowych o zwiększonej ilości filtrów, o min mocy 1250 WAT,
- automatem myjącym o Ø od 45-55 cm

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien jest dysponować:
- minimum ośmioma osobami posiadającymi aktualne badania okresowe oraz aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu BHP. Osoby te będą wykonywały pracę
w Starostwie przez 4 godziny dziennie, w tym jedna w godzinach dopołudniowych,
a pozostałe siedem osób w godzinach popołudniowych,
- jedną osobą, która będzie odpowiedzialna za nadzór osób sprzątających oraz za kontakty z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie, że nie może to być żadna
z osób sprzątających

Sytuacja ekonomiczna:
- Wykonawca winien dysponować własnymi środkami finansowymi (dopuszczalne jest tu wykazanie środków z kredytu) w wysokości min. 16.000 zł,
- Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności, w tym działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na wartość nie mniejszą niż 16.000zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- formularz ofertowy, - kserokopia potwierdzenia wniesienia wadium, - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - dokumenty w zakresie umocowania prawnego do podpisywania oferty, - jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy do wykonania część usługi powinien on złożyć oświadczenie Wykonawcy o zakresie usług do wykonania przez Podwykonawcę

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania specyfikacji istotnych warunków zamówienia i podpisywania umowy, które są niezależne od Wykonawcy a które uniemożliwiają realizację umowy w jej pierwotnym kształcie, w szczególności zmiany umowy mogą być następstwem:
a) zmian przepisów prawnych mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia,
b) zmian stawki podatku VAT,
c) wystąpienia /siły wyższej/. /Siła wyższa/ oznacza wydarzenie nieprzewidywalne
i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy,
a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej,
2. Przedłużenie terminu realizacji umowy dopuszczalne jest tylko o okres opóźnień, które potwierdzone zostały stosownymi protokołami oraz które nie wynikają
z bezprawnych działań lub zaniechań Wykonawcy.
3. Zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
4. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy będą wprowadzone z poszanowaniem przepisów ustawy Pzp.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.cieszyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, pokój 213

Data składania wniosków, ofert: 01/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi