398442 / 2011-11-25 - Inny: Inny: sp.z o.o.dla której ponad50%wart.udziel.zamówienia jest finansowana ze środkó public / Warmińsko-Mazurski Fundusz "Poręczenia Kredytowe" Sp. z o.o. w Działdowie (Działdowo)

Oryginalne zszywki 317927 marki Ricoh

Cena: 215.75 PLN

ZORGANIZOWANIE SPOTKAŃ - 4 SEMINARIÓW Z PRZEDSIĘBIORCAMI
O CHARAKTERZE INFORMACYJNYM
dla REGIONALNEGO CENTRUM INFORMACJI FINANSOWEJ

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 4 Seminariów - spotkań biznesowych o charakterze informacyjnym dla przedsiębiorców MSP i instytucji finansowych , w związku z realizacją projektu Regionalne Centrum Informacji Finansowej dla przedsiębiorców w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

Zakres seminarium:
Podczas planowanych seminariów zostaną przedstawione problemy MSP z dostępem do źródeł finansowania. W ramach seminarium przewiduje się wystąpienie specjalisty z tytułem naukowym ( minimum doktorat )którego rolą będzie naukowa prezentacja barier rozwoju MSP w Polsce (min. 3 godz. części dydaktycznej). Przewiduje się następnie dyskusję panelową z udziałem przedstawicieli MSP, podmiotów finansujących, samorządowców i jednostek otoczenia biznesu ukierunkowaną na wymianę informacji i spostrzezeń w zakresie dostępu MSP
do źródeł finansowania w kontekście lokalnego rynku.

Uczestnicy seminariów:
1) Przedstawiciele lokalnych banków i funduszy pozyczkowych (10 os.),
2) Przedstawiciele lokalnych władz samorządowych (10 os.),
3) Przedstawiciele środowiska naukowego(specjalista) (2 os.),
4) Przedstawiciele lokalnych instytucji otoczenia biznesu (2 os.),
5) Przedstawiciele lokalnych MSP (10 os.),
6) Przedstawiciele lokalnych instytucji samorządu lub zrzeszeń przedsiębiorców (2 os.),
7) Przedstawiciele RCIF (2 os.),
8) Przedstawiciele prasy lokalnej (2 os.).

Dodatkowe wymagania.
W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompleksowej obsługi logistyczno - technicznej, gastronomicznej i dydaktycznej zgodnie z poniŜszymi wymaganiami.

Wymagania dotyczące sali konferencyjnej:
Seminarium przewidziane jest dla ok. 40 osób +- 10 osób. Wykonawca musi zapewnić klimatyzowaną salę konferencyjną wyposazoną w:
1) miejsca siedzące dla ok. 40 os. +- 10 osób,
2) stoły nakryte obrusem lub tkaniną,
3) sprzęt prezentacyjny (ekran, rzutnik multimedialny)
4) nagłośnienie z 3 mikrofonami przenośnymi(bezprzewodowe),
5) wizytówki (z imieniem i nazwiskiem, funkcją i nazwą instytucji),
6) oświetlenie z mozliwością zaciemnienia sali.
Wybrany Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu na 1 miesiąc przed
planowanym terminem realizacji seminarium propozycję 2 sal konferencyjnych.

Dodatkowe wymagania lokalowe:
Wykonawca zapewni:
1) pełne zaplecze sanitarne, dostosowane do liczby uczestników,
2) sale konferencyjne i zaplecze lokalowe w standardzie minimum czterogwiazdkowym (hotel, rezydencja, centrum konferencyjne),
3) bezpłatne szatnie,
4) miejsce na recepcję,
5) oddzielne miejsca na przerwy kawowe i lunch, dostosowane do liczby uczestników,
6) bezpłatny parking dla 20 samochodów,
7) oznakowanie sali konferencyjnej oraz drogi do Sali.

Obsługa gastronomiczna:
Wykonawca zapewni:
1) Bufet kawowy dostępny od rozpoczęcia seminarium składający się z: kawy, herbaty (trzy rodzaje herbat), mleczko, cytryna, cukier, soki naturalne 100%, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasta min. 3 rodzaje, kruche ciasteczka min. 3 rodzaje.
2) Business lunch składający się z: przystawek (min. 2 rodzaje), zupy (min. 2 rodzaje), ciepłego dania głównego (min. 3 rodzaje), minimum dwóch sałatek, deseru (min. 2 rodzaje ciast i 2 gatunki owoców), woda mineralna gazowana i niegazowana, soki 100% naturalne, kawa, herbata.
3) Na jednego uczestnika seminarium powinno przypadać w czasie przerwy kawowej i lunchu:
-
2 filizanki kawy,
-
2 filizanki herbaty,
-
0,6 l soku owocowego,
-
0,66 l wody mineralnej gazowanej,
-
0,66 l wody mineralnej niegazowanej,
-
6 ciasteczek,
-
4 porcje ciasta.
4) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu na 5 dni przed terminem seminarium.
5) Zamawiający zastrzega, aby lunch był serwowany w miejscu wyłącznie zarezerwowanym dla uczestników seminarium lub w pomieszczeniu o wyraźnie
wyodrębnionym obszarze. Wyklucza się stosowanie naczyń i sztućców jednorazowych.

Materiały seminaryjne:
Wykonawca zapewni materiały seminaryjne dla wszystkich uczestników seminarium,
przygotowane w sposób jednolity, zgodny z zaaprobowaną przez zamawiającego
wizualizacją. Projekty materiałów przed procesem produkcyjnym uzyskają akceptację Zamawiającego.
1) Zakres materiałów seminaryjnych przedstawia się następująco:
-
Zaproszenia: opracowanie i druk 200 sztuk zaproszeń w formacie pasującym do
koperty DL papier: A4 gramatura papieru: 280g/m2 lub większa, druk dwustronny(4 kolory) , opatrzone logami projektu, druk mapki z dojazdem.
-
porządek seminarium: druk 200sztuk porządku seminarium w języku polskim format A4 opatrzony logami projektu , kolor,
-
długopis: 200 sztuk długopisów metalowych z logotypami monochromatycznymi
projektu w technice laserowej (wg załącznika nr 2a),
-
identyfikatory plastikowe: 200 sztuk , imienne dla uczestników seminarium o
wymiarach 24x10x35 cm, opatrzone logami projektu , kolor,
-
teczki: , format A4, grubość grzbietu 5 mm, zadruk 4+0, papier karton jasnoniebieski,spod 250 gsm, foliowana, opatrzone logami projektu, kolor (wg załącznika nr 2b)
-
papier do notatek: 600 sztuk, w formacie A4, opatrzony logami projektu, kolor, (wg załącznika nr 2c)
-
druk prezentacji: 200 sztuk w układzie 3 slajdy na stronę A4 z mozliwością
sporządzenia notatek, kolor
2) Wykonawca zajmie się dystrybucją materiałów dostarczonych przez Zamawiającego pomiędzy uczestników:
-
ulotka RCIF,
-
informator RCIF,
-
biuletyn RCIF
-
inne publikacje.
3) Wykonawca zapewnia druk materiałów seminaryjnych w minimum 50 stron w formacie A4 dla kazdego z uczestników.
Dokumentacja i informacja o seminarium:

Wykonawca przygotuje:
1) Reportaz z seminarium(min. 10 minut),
2) Dokumentację fotograficzną (100 zdjęć) w formie elektronicznej,
3) Raport z podsumowania,
4) Ankiety uczestników,
5) Umieszczenie informacji w formie artykułów sponsorowanych w prasie lokalnej co
najmniej 50% strony formatu A4. Treść artykułów dostarczy Zamawiający.

Obsługa:
Wykonawca zapewni personel do obsługi technicznej, gastronomicznej, transport materiałów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 398442

Data publikacji: 2011-11-25

Nazwa:
Warmińsko-Mazurski Fundusz "Poręczenia Kredytowe" Sp. z o.o. w Działdowie

Ulica: ul. Wolności 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Działdowo

Kod pocztowy: 13-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 23 697 50 52

Numer faxu: 23 697 50 54

Adres strony internetowej: www.poreczenia-kredytowe.info, www.rcif.pl

Regon: 51958672200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Inny: sp.z o.o.dla której ponad50%wart.udziel.zamówienia jest finansowana ze środkó public

Inny rodzaj zamawiającego:
Inny: sp.z o.o.dla której ponad50%wart.udziel.zamówienia jest finansowana ze środkó public

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE SPOTKAŃ - 4 SEMINARIÓW Z PRZEDSIĘBIORCAMI
O CHARAKTERZE INFORMACYJNYM
dla REGIONALNEGO CENTRUM INFORMACJI FINANSOWEJ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 4 Seminariów - spotkań biznesowych o charakterze informacyjnym dla przedsiębiorców MSP i instytucji finansowych , w związku z realizacją projektu Regionalne Centrum Informacji Finansowej dla przedsiębiorców w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

Zakres seminarium:
Podczas planowanych seminariów zostaną przedstawione problemy MSP z dostępem do źródeł finansowania. W ramach seminarium przewiduje się wystąpienie specjalisty z tytułem naukowym ( minimum doktorat )którego rolą będzie naukowa prezentacja barier rozwoju MSP w Polsce (min. 3 godz. części dydaktycznej). Przewiduje się następnie dyskusję panelową z udziałem przedstawicieli MSP, podmiotów finansujących, samorządowców i jednostek otoczenia biznesu ukierunkowaną na wymianę informacji i spostrzezeń w zakresie dostępu MSP
do źródeł finansowania w kontekście lokalnego rynku.

Uczestnicy seminariów:
1) Przedstawiciele lokalnych banków i funduszy pozyczkowych (10 os.),
2) Przedstawiciele lokalnych władz samorządowych (10 os.),
3) Przedstawiciele środowiska naukowego(specjalista) (2 os.),
4) Przedstawiciele lokalnych instytucji otoczenia biznesu (2 os.),
5) Przedstawiciele lokalnych MSP (10 os.),
6) Przedstawiciele lokalnych instytucji samorządu lub zrzeszeń przedsiębiorców (2 os.),
7) Przedstawiciele RCIF (2 os.),
8) Przedstawiciele prasy lokalnej (2 os.).

Dodatkowe wymagania.
W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompleksowej obsługi logistyczno - technicznej, gastronomicznej i dydaktycznej zgodnie z poniŜszymi wymaganiami.

Wymagania dotyczące sali konferencyjnej:
Seminarium przewidziane jest dla ok. 40 osób +- 10 osób. Wykonawca musi zapewnić klimatyzowaną salę konferencyjną wyposazoną w:
1) miejsca siedzące dla ok. 40 os. +- 10 osób,
2) stoły nakryte obrusem lub tkaniną,
3) sprzęt prezentacyjny (ekran, rzutnik multimedialny)
4) nagłośnienie z 3 mikrofonami przenośnymi(bezprzewodowe),
5) wizytówki (z imieniem i nazwiskiem, funkcją i nazwą instytucji),
6) oświetlenie z mozliwością zaciemnienia sali.
Wybrany Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu na 1 miesiąc przed
planowanym terminem realizacji seminarium propozycję 2 sal konferencyjnych.

Dodatkowe wymagania lokalowe:
Wykonawca zapewni:
1) pełne zaplecze sanitarne, dostosowane do liczby uczestników,
2) sale konferencyjne i zaplecze lokalowe w standardzie minimum czterogwiazdkowym (hotel, rezydencja, centrum konferencyjne),
3) bezpłatne szatnie,
4) miejsce na recepcję,
5) oddzielne miejsca na przerwy kawowe i lunch, dostosowane do liczby uczestników,
6) bezpłatny parking dla 20 samochodów,
7) oznakowanie sali konferencyjnej oraz drogi do Sali.

Obsługa gastronomiczna:
Wykonawca zapewni:
1) Bufet kawowy dostępny od rozpoczęcia seminarium składający się z: kawy, herbaty (trzy rodzaje herbat), mleczko, cytryna, cukier, soki naturalne 100%, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasta min. 3 rodzaje, kruche ciasteczka min. 3 rodzaje.
2) Business lunch składający się z: przystawek (min. 2 rodzaje), zupy (min. 2 rodzaje), ciepłego dania głównego (min. 3 rodzaje), minimum dwóch sałatek, deseru (min. 2 rodzaje ciast i 2 gatunki owoców), woda mineralna gazowana i niegazowana, soki 100% naturalne, kawa, herbata.
3) Na jednego uczestnika seminarium powinno przypadać w czasie przerwy kawowej i lunchu:
-
2 filizanki kawy,
-
2 filizanki herbaty,
-
0,6 l soku owocowego,
-
0,66 l wody mineralnej gazowanej,
-
0,66 l wody mineralnej niegazowanej,
-
6 ciasteczek,
-
4 porcje ciasta.
4) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu na 5 dni przed terminem seminarium.
5) Zamawiający zastrzega, aby lunch był serwowany w miejscu wyłącznie zarezerwowanym dla uczestników seminarium lub w pomieszczeniu o wyraźnie
wyodrębnionym obszarze. Wyklucza się stosowanie naczyń i sztućców jednorazowych.

Materiały seminaryjne:
Wykonawca zapewni materiały seminaryjne dla wszystkich uczestników seminarium,
przygotowane w sposób jednolity, zgodny z zaaprobowaną przez zamawiającego
wizualizacją. Projekty materiałów przed procesem produkcyjnym uzyskają akceptację Zamawiającego.
1) Zakres materiałów seminaryjnych przedstawia się następująco:
-
Zaproszenia: opracowanie i druk 200 sztuk zaproszeń w formacie pasującym do
koperty DL papier: A4 gramatura papieru: 280g/m2 lub większa, druk dwustronny(4 kolory) , opatrzone logami projektu, druk mapki z dojazdem.
-
porządek seminarium: druk 200sztuk porządku seminarium w języku polskim format A4 opatrzony logami projektu , kolor,
-
długopis: 200 sztuk długopisów metalowych z logotypami monochromatycznymi
projektu w technice laserowej (wg załącznika nr 2a),
-
identyfikatory plastikowe: 200 sztuk , imienne dla uczestników seminarium o
wymiarach 24x10x35 cm, opatrzone logami projektu , kolor,
-
teczki: , format A4, grubość grzbietu 5 mm, zadruk 4+0, papier karton jasnoniebieski,spod 250 gsm, foliowana, opatrzone logami projektu, kolor (wg załącznika nr 2b)
-
papier do notatek: 600 sztuk, w formacie A4, opatrzony logami projektu, kolor, (wg załącznika nr 2c)
-
druk prezentacji: 200 sztuk w układzie 3 slajdy na stronę A4 z mozliwością
sporządzenia notatek, kolor
2) Wykonawca zajmie się dystrybucją materiałów dostarczonych przez Zamawiającego pomiędzy uczestników:
-
ulotka RCIF,
-
informator RCIF,
-
biuletyn RCIF
-
inne publikacje.
3) Wykonawca zapewnia druk materiałów seminaryjnych w minimum 50 stron w formacie A4 dla kazdego z uczestników.
Dokumentacja i informacja o seminarium:

Wykonawca przygotuje:
1) Reportaz z seminarium(min. 10 minut),
2) Dokumentację fotograficzną (100 zdjęć) w formie elektronicznej,
3) Raport z podsumowania,
4) Ankiety uczestników,
5) Umieszczenie informacji w formie artykułów sponsorowanych w prasie lokalnej co
najmniej 50% strony formatu A4. Treść artykułów dostarczy Zamawiający.

Obsługa:
Wykonawca zapewni personel do obsługi technicznej, gastronomicznej, transport materiałów.

Kody CPV:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
est wymagane w kwocie 3.000zł zgodnie z pkt 17 SIWZ

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowanie przez Wykonawcę co najmniej 1 osobą - specjalisty z
tytułem naukowym ( minimum doktorat ) którego rolą będzie naukowa prezentacja
barier rozwoju MSP w Polsce.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rcif.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
WMFPK Sp. z o. o.
ul. Wolności 4
13-200 Działdowo

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
WMFPK Sp. z o. o.
Sekretariat
ul. Wolności 4
13-200 Działdowo

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej dla Regionalnego Centrum Informacji Finansowej dla przedsiębiorców.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi