262058 / 2013-07-05 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Oryginalny toner 841817 Czarny marki Ricoh

Cena: 332.10 PLN

Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych,
organizacja przelotów międzynarodowych oraz zakwaterowania
w podróżach zagranicznych w ramach podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz Radnych Rady Miejskiej Wrocławia

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży zagranicznych, organizacja przelotów międzynarodowych oraz zakwaterowania w podróżach zagranicznych w ramach podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz Radnych Rady Miejskiej Wrocławia.

2.Zamówienie podzielone jest na pięć zadań:
zadanie nr 1 - kompleksowa obsługa połączeń wieloetapowych w podróżach zagranicznych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na te połączenia;
zadanie nr 2 - organizacja zakwaterowania w zagranicznych podróżach służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia;
zadanie nr 3 - rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na międzynarodowe przewozy lotnicze w ramach zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia;
zadanie nr 4 - kompleksowa obsługa połączeń wieloetapowych w podróżach zagranicznych Radnych Rady Miejskiej Wrocławia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na te połączenia;
zadanie nr 5 - organizacja zakwaterowania w zagranicznych podróżach służbowych Radnych Rady Miejskiej Wrocławia;
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia, w tym warunki płatności, zostały określone we wzorach umowy.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z zastrzeżeniem:
- na cześć I składają się zadania nr 1 i 4,
- na część II składają się zadania nr 2 i 5,
- na cześć III składa się zadanie nr 3.
Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną liczbę części uwzględniając powyższe zastrzeżenie. Nie spełnienie powyższego wymogu skutkować będzie odrzuceniem oferty.

4. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 262058

Data publikacji: 2013-07-05

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych,
organizacja przelotów międzynarodowych oraz zakwaterowania
w podróżach zagranicznych w ramach podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz Radnych Rady Miejskiej Wrocławia

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży zagranicznych, organizacja przelotów międzynarodowych oraz zakwaterowania w podróżach zagranicznych w ramach podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz Radnych Rady Miejskiej Wrocławia.

2.Zamówienie podzielone jest na pięć zadań:
zadanie nr 1 - kompleksowa obsługa połączeń wieloetapowych w podróżach zagranicznych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na te połączenia;
zadanie nr 2 - organizacja zakwaterowania w zagranicznych podróżach służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia;
zadanie nr 3 - rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na międzynarodowe przewozy lotnicze w ramach zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia;
zadanie nr 4 - kompleksowa obsługa połączeń wieloetapowych w podróżach zagranicznych Radnych Rady Miejskiej Wrocławia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na te połączenia;
zadanie nr 5 - organizacja zakwaterowania w zagranicznych podróżach służbowych Radnych Rady Miejskiej Wrocławia;
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia, w tym warunki płatności, zostały określone we wzorach umowy.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z zastrzeżeniem:
- na cześć I składają się zadania nr 1 i 4,
- na część II składają się zadania nr 2 i 5,
- na cześć III składa się zadanie nr 3.
Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną liczbę części uwzględniając powyższe zastrzeżenie. Nie spełnienie powyższego wymogu skutkować będzie odrzuceniem oferty.

4. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w następującej wysokości:
- dla części I tj. zadań nr 1 i 4 łącznie: 13.650 zł
(słownie: trzynaście tysięcy sześćset pięćdziesiąt złotych i 00/100),

- dla części II tj. zadań nr 2 i 5 łącznie: 4.650 zł
(słownie: cztery tysiące sześćset pięćdziesiąt złotych i 00/100),

- dla części III tj. zadania nr 3: 2.700 zł
(słownie: dwa tysiące siedemset złotych i 00/100),

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że:
W ZAKRESIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej jedną usługę związaną swoim rodzajem z usługą stanowiącą przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto - dla zadania nr 1 i 4, 70.000 zł brutto - dla zadania nr 2 i 5, 50.000 zł brutto - dla zadania nr 3;
(w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość podanych w złotych kwot brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że:
W ZAKRESIE SYTUACJI EKONOMICZNEJ I FINANSOWEJ
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 250.000 zł w przypadku składania oferty na zadania nr 1 i 4, 60.000 zł w przypadku składania oferty na zadania nr 2 i 5, 40.000 zł w przypadku składania oferty na zadanie nr 3, a dla wykonawców składających ofertę na większą liczbę zadań na kwotę stanowiącą sumę wymaganego ubezpieczenia dla tych zadań.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu
- w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1) wnioskodawca przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia
o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT,
2) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona,
3) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy,
4) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 i art. 140 ust. 3 ustawy Pzp stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: C

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 138

Data składania wniosków, ofert: 15/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 138

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
zadanie nr 1 - kompleksowa obsługa połączeń wieloetapowych w podróżach zagranicznych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na te połączenia;
zad. nr 4 - kompleksowa obsługa połączeń wieloetapowych w podróżach zagranicznych Radnych Rady Miejskiej Wrocławia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na te połączenia.

Opis:
zad. nr 1 - kompleksowa obsługa połączeń wieloetapowych w podróżach zagranicznych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na te połączenia;
zad. nr 4 - kompleksowa obsługa połączeń wieloetapowych w podróżach zagranicznych Radnych Rady Miejskiej Wrocławia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na te połączenia.

Kody CPV:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Średnia wysokość ceny brutto za wystawienie innych biletów niż lotnicze

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3:
Cena brutto opłaty za rezerwację samochodu lub innych środków transportu

Znaczenie kryterium 3: 5

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
zadanie nr 2 - organizacja zakwaterowania w zagranicznych podróżach służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia;
zadanie nr 5 - organizacja zakwaterowania w zagranicznych podróżach służbowych Radnych Rady Miejskiej Wrocławia.

Opis:
zad. nr 2 - organizacja zakwaterowania w zagranicznych podróżach służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia;
zad. nr 5 - organizacja zakwaterowania w zagranicznych podróżach służbowych Radnych Rady Miejskiej Wrocławia.

Kody CPV:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
zadanie nr 3 - rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na międzynarodowe przewozy lotnicze w ramach zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia;

Opis:
zad. nr 3 - rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na międzynarodowe przewozy lotnicze w ramach zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia;

Kody CPV:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Informacje dodatkowe:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z zastrzeżeniem:
- na cześć I składają się zadania nr 1 i 4,
- na część II składają się zadania nr 2 i 5,
- na cześć III składa się zadanie nr 3.
Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną liczbę części uwzględniając powyższe zastrzeżenie. Nie spełnienie powyższego wymogu skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kody CPV:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi