391304 / 2012-10-10 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Teatr im. Stefana Jaracza w Łodzi (Łódź)

Zgodny z tuszem T26324010 (T2632) Niebieski Wydajny marki FullPrint

Cena: 30.75 PLN

Usługi hotelarskie w ramach zadania II Międzynarodowy Festiwal Teatralny Klasyki Światowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich dla gości uczestniczących w II-im Międzynarodowym Festiwalu Teatralnym Klasyki Światowej organizowanym przez Teatr im. Stefana Jaracza w Łodzi.
W okresie od 12.11.2012 r. do 03.12.2012 r. przewidywana ilość pokoi wyniesie: 228 pokoi jednoosobowych ze śniadaniem w formie bufetu, 75 pokoi dwuosobowych ze śniadaniem w formie bufetu - Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru wyposażenia pokoi dwuosobowych - jedno podwójne łóżko lub dwa oddzielne, pojedyncze łóżka, 19 apartamentów ze śniadaniem w formie bufetu. Dopuszcza się pokój dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania. Dokładna szacunkowa specyfikacja rodzajów i ilości pokoi wraz z terminami pobytów zawarta jest w SIWZ umieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego, tj. www.teatr-jaracza.lodz.pl
Ogólne wymagania Zamawiającego związane z przedmiotem zamówienia.
1. Zamawiający wymaga, aby hotel posiadał min. 3 gwiazdki - zaszeregowanie potwierdzone dołączoną do oferty decyzją Marszałka Województwa Łódzkiego. Hotel musi spełniać wymogi dotyczące wyposażenia, urządzeń, zakresu świadczonych usług oraz kwalifikacji zatrudnionego personelu określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 1997 r. Nr 133,poz. 884 z późn. zm.) oraz w treści Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).
2. Każdy pokój z własną łazienką.
3. Śniadanie w formie bufetu wliczone w cenę pokoju.
4. Hotel musi posiadać dostęp do internetu oraz na czas przyjazdu i odjazdu zespołu teatralnego hotel musi posiadać wydzielone miejsce na autokar.
5. Z uwagi na miejsce organizacji Festiwalu, wymaga się aby hotel zlokalizowany był w odległości do 1 km od siedziby Teatru im. Stefana Jaracza w Łodzi, tj. ul. Kilińskiego 45 w Łodzi (mierzone na podstawie mapy Via Michelin umieszczonej na bezpłatnej, ogólnodostępnej stronie internetowej www.viamichelin.pl, w wariancie pieszym). Bliskość hotelu umożliwiająca dotarcie pieszo artystom teatralnym i członkom ekip technicznych do siedziby Teatru stanowiło podstawowe żądanie w trakcie trwania negocjacji z zagranicznymi zespołami teatralnymi, przed podpisaniem stosownych umów dotyczących Ich występów na II Międzynarodowym Festiwalu Teatralnym Klasyki Światowej. Brak bliskości hotelu do siedziby Teatru skutkowałby również koniecznością zapewnienia transportu artystom teatralnym i członkom ekip technicznych na okres Ich pobytu w Łodzi, co w efekcie podniosło by koszty organizacyjne Festiwalu, naruszając zasadę racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi.
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości zamawianych pokoi dla poszczególnych zespołów teatralnych bez ponoszenia kosztów do dnia planowanego przyjazdu zespołu.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 391304

Data publikacji: 2012-10-10

Nazwa: Teatr im. Stefana Jaracza w Łodzi

Ulica: ul. Kilińskiego 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-257

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6337585

Numer faxu: 042 6333035

Adres strony internetowej: www.teatr-jaracza.lodz.pl

Regon: 00027917200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie w ramach zadania II Międzynarodowy Festiwal Teatralny Klasyki Światowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich dla gości uczestniczących w II-im Międzynarodowym Festiwalu Teatralnym Klasyki Światowej organizowanym przez Teatr im. Stefana Jaracza w Łodzi.
W okresie od 12.11.2012 r. do 03.12.2012 r. przewidywana ilość pokoi wyniesie: 228 pokoi jednoosobowych ze śniadaniem w formie bufetu, 75 pokoi dwuosobowych ze śniadaniem w formie bufetu - Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru wyposażenia pokoi dwuosobowych - jedno podwójne łóżko lub dwa oddzielne, pojedyncze łóżka, 19 apartamentów ze śniadaniem w formie bufetu. Dopuszcza się pokój dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania. Dokładna szacunkowa specyfikacja rodzajów i ilości pokoi wraz z terminami pobytów zawarta jest w SIWZ umieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego, tj. www.teatr-jaracza.lodz.pl
Ogólne wymagania Zamawiającego związane z przedmiotem zamówienia.
1. Zamawiający wymaga, aby hotel posiadał min. 3 gwiazdki - zaszeregowanie potwierdzone dołączoną do oferty decyzją Marszałka Województwa Łódzkiego. Hotel musi spełniać wymogi dotyczące wyposażenia, urządzeń, zakresu świadczonych usług oraz kwalifikacji zatrudnionego personelu określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 1997 r. Nr 133,poz. 884 z późn. zm.) oraz w treści Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).
2. Każdy pokój z własną łazienką.
3. Śniadanie w formie bufetu wliczone w cenę pokoju.
4. Hotel musi posiadać dostęp do internetu oraz na czas przyjazdu i odjazdu zespołu teatralnego hotel musi posiadać wydzielone miejsce na autokar.
5. Z uwagi na miejsce organizacji Festiwalu, wymaga się aby hotel zlokalizowany był w odległości do 1 km od siedziby Teatru im. Stefana Jaracza w Łodzi, tj. ul. Kilińskiego 45 w Łodzi (mierzone na podstawie mapy Via Michelin umieszczonej na bezpłatnej, ogólnodostępnej stronie internetowej www.viamichelin.pl, w wariancie pieszym). Bliskość hotelu umożliwiająca dotarcie pieszo artystom teatralnym i członkom ekip technicznych do siedziby Teatru stanowiło podstawowe żądanie w trakcie trwania negocjacji z zagranicznymi zespołami teatralnymi, przed podpisaniem stosownych umów dotyczących Ich występów na II Międzynarodowym Festiwalu Teatralnym Klasyki Światowej. Brak bliskości hotelu do siedziby Teatru skutkowałby również koniecznością zapewnienia transportu artystom teatralnym i członkom ekip technicznych na okres Ich pobytu w Łodzi, co w efekcie podniosło by koszty organizacyjne Festiwalu, naruszając zasadę racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi.
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości zamawianych pokoi dla poszczególnych zespołów teatralnych bez ponoszenia kosztów do dnia planowanego przyjazdu zespołu.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienia uzupełniejące stanowiące nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia

Czas: D

Data zakończenia: 03/12/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,
1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
1.4 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP.
3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale 6 niniejszej SIWZ. Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy:
1) Wykonawca przedłoży wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty,
2) przedłożone oświadczenia i dokumenty będą zgodne z wymogami odpowiednio:
a) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. Nr 226 poz. 1817),
b) niniejszej SIWZ,
3) treść dokumentów i oświadczeń potwierdzi spełnianie warunków.
4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem decyzji o zaszeregowaniu wydanej przez Marszałka Województwa Łódzkiego.
2) Oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa - w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika lub Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej.
2. W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron oraz zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia przed zawarciem umowy okoliczności prawnej, technicznej lub ekonomicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie niezbędnym do wyeliminowania negatywnych skutków opisanych zmian.
3. Przewiduje się możliwość zmiany Strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów.
4. Przewiduje się możliwość zmniejszenia ilości pokoi i w konsekwencji zmniejszenie wynagrodzenia brutto w przypadku, gdy zmniejszy się ilość gości uczestniczących w II-im Międzynarodowym Festiwalu Teatralnym Klasyki Światowej w sytuacji, której nie można było przewidzieć przed wszczęciem niniejszego postępowania.
5. Przewiduje się możliwość zmiany struktury pokoi w sytuacji, której nie można było przewidzieć przed wszczęciem niniejszego postępowania.
6. Przewiduje się możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku, gdy zmienią się terminy przyjazdu / wyjazdu gości uczestniczących w II-im Międzynarodowym Festiwalu Teatralnym Klasyki Światowej w sytuacji, której nie można było przewidzieć przed wszczęciem niniejszego postępowania.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.teatr-jaracza.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Teatr im. Stefana Jaracza w Łodzi, ul. Kilińskiego 45, 90-257 Łódź, pokój B5

Data składania wniosków, ofert: 18/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:15

Miejsce składania:
Teatr im. Stefana Jaracza w Łodzi, ul. Kilińskiego 45, 90-257 Łódź, Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi