20666 / 2014-01-17 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Technologii Elektronowej (Warszawa)
Sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi sprzedaży i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie dla potrzeb wyjazdów służbowych w terminach każdorazowo uzgodnionych z zamawiającym.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
Przewidywana wartość zamówienia w okresie trwania umowy - do kwoty 250.000,00 PLN.
W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
- rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych ( w klasach zalecanych przez zamawiającego, m.in.: ekonomicznej i biznes na trasach zagranicznych, a także tzw. Low Cost Airlines) uwzględniając takie organizowanie trasy podróży, które zapewni terminowe przybycie na miejsce przeznaczenia osób podróżujących oraz najniższe ceny tych biletów przy spełnieniu wymagań podróżnych zamawiającego;
- bezpłatnego dostarczania zamówionych biletów do zamawiającego w terminie uzgodnionym każdorazowo z zamawiającym, nie później niż na 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów);
- bezpłatnego dostarczania w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją zamawiającego biletu do siedziby zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klienta na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów przewoźnika, który realizuje przelot, nie dłużej niż w ciągu 12 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania;
- informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonywanych wcześniej rezerwacjach;
- informowania każdorazowo drogą elektroniczną o możliwych wariantach połączenia (minimum 2) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniające zniżki: grupowe o ile występują, warunki ich przyznania wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych oraz innych promocji), długości trasy i czasu podróży;
- niezwłocznego, pisemnego informowania zamawiającego o niemożności zrealizowania usługi;
- zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. opłaty lotniskowe, podatki itp.);
- załatwiania wszelkich odwołań i reklamacji do linii lotniczych;
- świadczenia usług przez 5 dni w tygodniu ( z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych);
- pozyskiwania wiz dla podróżujących - w przypadku konieczności ich posiadania;
- wyznaczenia osoby posiadającej doświadczenie w realizacji podobnych zamówień do przedmiotowego zamówienia, upoważnionej do kontaktu i obsługi zamawiającego.
Zamawiający określa górną granicę wysokości opłaty transakcyjnej pobieranej przez wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, która będzie wynosić nie więcej niż 40,00 zł
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 20666
Data publikacji: 2014-01-17
Nazwa: Instytut Technologii Elektronowej
Ulica: Al. Lotników 32/46
Numer domu: 32/46
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-668
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 5487700
Numer faxu: 022 8470631
Adres strony internetowej: www.ite.waw.pl
Regon: 00003897100000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi sprzedaży i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie dla potrzeb wyjazdów służbowych w terminach każdorazowo uzgodnionych z zamawiającym.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
Przewidywana wartość zamówienia w okresie trwania umowy - do kwoty 250.000,00 PLN.
W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
- rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych ( w klasach zalecanych przez zamawiającego, m.in.: ekonomicznej i biznes na trasach zagranicznych, a także tzw. Low Cost Airlines) uwzględniając takie organizowanie trasy podróży, które zapewni terminowe przybycie na miejsce przeznaczenia osób podróżujących oraz najniższe ceny tych biletów przy spełnieniu wymagań podróżnych zamawiającego;
- bezpłatnego dostarczania zamówionych biletów do zamawiającego w terminie uzgodnionym każdorazowo z zamawiającym, nie później niż na 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów);
- bezpłatnego dostarczania w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją zamawiającego biletu do siedziby zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klienta na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów przewoźnika, który realizuje przelot, nie dłużej niż w ciągu 12 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania;
- informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonywanych wcześniej rezerwacjach;
- informowania każdorazowo drogą elektroniczną o możliwych wariantach połączenia (minimum 2) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniające zniżki: grupowe o ile występują, warunki ich przyznania wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych oraz innych promocji), długości trasy i czasu podróży;
- niezwłocznego, pisemnego informowania zamawiającego o niemożności zrealizowania usługi;
- zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. opłaty lotniskowe, podatki itp.);
- załatwiania wszelkich odwołań i reklamacji do linii lotniczych;
- świadczenia usług przez 5 dni w tygodniu ( z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych);
- pozyskiwania wiz dla podróżujących - w przypadku konieczności ich posiadania;
- wyznaczenia osoby posiadającej doświadczenie w realizacji podobnych zamówień do przedmiotowego zamówienia, upoważnionej do kontaktu i obsługi zamawiającego.
Zamawiający określa górną granicę wysokości opłaty transakcyjnej pobieranej przez wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, która będzie wynosić nie więcej niż 40,00 zł
Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 12
Informacja na temat wadium:
Wadium w kwocie 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych)
Zaliczka: Nie
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie przedstawionych dokumentów
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Dokument przynależności do organizacji IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub dokument potwierdzający aktualną akredytację IATA uprawniającą do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ite.waw.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Technologii Elektronowej, Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, budynek nr VI pokój 216
Data składania wniosków, ofert: 28/01/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Instytut Technologii Elektronowej, Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, budynek nr VI pokój 216
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
115121 / 2012-05-23 - Inny: Instytut naukowy
Centrum Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika Polskiej Akademii Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie dla potrzeb Centrum Astronomicznego im. Mikołaja Kopernika Polskiej Akademii Nauk
10128 / 2014-01-09 - Podmiot prawa publicznego
Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Zakup biletów przewozowych
289113 / 2011-11-04 - Inny: Jednostka naukowo - badawcza
Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Wykonywanie usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych i kolejowych dla potrzeb Instytutu Geofizyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie (nr ref. sprawy: ZP/31/11)
56450 / 2013-02-11 - Podmiot prawa publicznego
Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Zakup biletów przewozowych
252778 / 2014-07-29 - Inny: Instytut naukowo-badawczy PAN z osobowoscia prawnÄ…
Centrum Badań Kosmicznych PAN - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie dla potrzeb Centrum Badań Kosmicznych PAN
3505 / 2016-01-13 - Inny: Jednostka Organizacyjna Resortu Obrony Narodowej
Narodowe Centrum Kryptologii - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja, zakup i terminowe dostarczenie do siedziby Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych i kolejowych.
278388 / 2013-07-16 - Inny: ZwiÄ…zek sportowy
Polski ZwiÄ…zek Kick-Boxingu - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych
250205 / 2008-10-03 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Urząd Geodezji i Kartografii - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwację i zakup biletów lotniczych dla kierownictwa i pracowników Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii w ramach służbowych podróży zagranicznych na trasach europejskich
i reszty świata.
70426 / 2010-03-12 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie wraz z rezerwacją hoteli, zagranicznych biletów kolejowych oraz wykup ubezpieczenia na czas podróży na potrzeby Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w 2010 r.
46087 / 2014-03-04 - Podmiot prawa publicznego
Polski Instytut Sztuki Filmowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu dla PISF
286854 / 2010-09-10 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd do Spraw Cudzoziemców - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
sprzedaż biletów na międzynarodowe i krajowe regularne przewozy lotnicze na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców
42712 / 2014-02-06 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Władza Wdrażająca Programy Europejskie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwację, zakup i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem w podróży na rzecz Władzy Wdrażającej Programy Europejskiego
3741 / 2013-01-07 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych dla potrzeb Biura Rady Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r
61151 / 2015-04-29 - Inny: Jednostka Wojskowa
Jednostka Wojskowa 2063 - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Zakup i dostawy międzynarodowych biletów lotniczych i międzynarodowych biletów kolejowych dla instytucji będących na zaopatrzeniu finansowym JW2063.
155288 / 2011-06-13 - Podmiot prawa publicznego
Warszawska Kolej Dojazdowa Sp. z o.o. - Grodzisk Mazowiecki (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Usługa prowadzenia agencyjnej kasy biletowej na stacji Komorów
120835 / 2014-06-04 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta PÅ‚ocka - PÅ‚ock (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja, zakup i dostarczenie 23 biletów lotniczych na trasie Warszawa -Sydney-Warszawa.
21850 / 2016-02-01 - Inny: instytucja kultury
Narodowy Instytut Dziedzictwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Organizacja podróży na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa