478152 / 2012-11-28 - Administracja rządowa terenowa / Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty (Łódź)

Oryginalny wywoływacz D7550 Czarny marki Toshiba

Cena: 350.65 PLN

usługa ochrony fizycznej osób, mienia oraz obszaru i obiektów na terenie Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa ochrony fizycznej osób, mienia oraz obszaru i obiektów na terenie Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty, z siedzibą w Łodzi, przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105.
Ochrona winna być sprawowana przez koncesjonowany podmiot w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego przy użyciu systemów kontroli i dozoru obiektu tj. systemu monitoringu, systemu napadu i włamania, systemu przeciwpożarowego, systemu telewizji przemysłowej, systemu kontroli dostępu do pomieszczeń.

2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
Nazwa: Usługi ochroniarskie
Kod: 79710000-4

3.Zakresem zamówienia objęty jest teren o powierzchni 6775 m2 wraz z zabudową, tj. wolnostojącym, murowanym budynkiem głównym biurowym (trzykondygnacyjnym) oraz budynkiem parterowym (składnica akt).

4. Usługa ochrony realizowana będzie przez licencjonowanych pracowników ochrony I lub II stopnia, nie karanych. Zadania w zakresie organizowania i kierowania zespołem pracowników ochrony fizycznej oraz opracowywania planu ochrony pełnił będzie pracownik posiadający licencję II stopnia.

5.Usługa ochrony wykonywana będzie w następujący sposób:
a) jeden posterunek stały jednoosobowy całodobowy we wszystkie dni tygodnia, umiejscowiony na portierni przy wejściu głównym,
b) jednoosobowy patrol w dniach pracy urzędu (pracownik patrolu rozpoczyna pracę 30 minut przed rozpoczęciem pracy urzędu i kończy pracę 30 minut po zakończeniu pracy przez urząd. Patrol nie funkcjonuje w dni wolne od pracy i święta),
c) jednoosobowy patrol w wydłużonym (dodatkowym) czasie pracy, tj. w ostatnich dniach składania zeznań o wysokości osiągniętego dochodu w roku poprzednim oraz w Dni Otwarte w urzędach skarbowych.
W roku bieżącym wymiar tego czasu wyniósł 18 godzin (2 dni dodatkowego czasu pracy - łącznie 14 godzin oraz 2 dni wydłużonego czasu pracy - łącznie 4 godziny).
d) patrol doraźny - wystawiony w razie wystąpienia potencjalnej konieczności w miejscu wymagającym ochrony tymczasowej lub natychmiastowej, na zlecenie kierownika Zamawiającego. Zadania określa kierownik Zamawiającego.

6.Pracownicy ochrony będą wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego, tj. pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizatory elektryczne, a także dodatkowo w latarki i środki łączności bezprzewodowej.

7.W czasie pełnienia służby pracownicy ochrony muszą posiadać jednolite ubranie, umożliwiające identyfikację pracownika ochrony i identyfikację podmiotu zatrudniającego.

8.Wkonawca zapewni pracownikom ochrony wsparcie grupy interwencyjnej natychmiastowego reagowania. Czas dotarcia do siedziby Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty nie może przekroczyć 15 minut.

9.Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony posiadali aktualne przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i ppoż.

10.Usługa musi być realizowana zgodnie z:
a) przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.),
b) przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U., Nr 182, poz. 1228) oraz aktami wykonawczymi,
c) przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.),
d) postanowieniami Planu Ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty, opracowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego,
e) wymaganiami zawartymi w załączniku do Planu Ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty Instrukcji pełnienia służby.

11.Do podstawowych zadań Wykonawcy należy:

- zapewnienie bezpieczeństwa zdrowia, życia i nietykalności osobistej pracowników i klientów Zamawiającego,

- ochrona mienia Zamawiającego przed kradzieżą, włamaniem i aktami wandalizmu,

- zapobieganie aktom terrorystycznym i dywersyjnym,

- patrolowanie, nadzór i obserwacja terenu Zamawiającego, ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby nietrzeźwe, agresywne oraz takie, których zachowanie może wskazywać na chęć podjęcia działań przestępczych,

- otwieranie i zamykanie obiektu Zamawiającego,

- przyjmowanie i wydawanie kluczy,

- prowadzenie dziennika zmiany w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony,

- przegląd stanu bezpieczeństwa oraz obsługa zainstalowanych w obiekcie Zamawiającego technicznych środków ochrony, natychmiastowe powiadomienie upoważnionych osób o zaistniałych zdarzeniach i zagrożeniach,

- kontrola przestrzegania przepisów porządkowych i przeciwpożarowych (np. zamknięć i zabezpieczeń pomieszczeń i okien, wyłączenia oświetlenia i odbiorników prądu elektrycznego, zamknięć punktów czerpania wody),

- sprawdzanie bezpieczeństwa obiektu pod kątem nienaruszalności zamknięć i plomb,

- niezwłoczne informowanie przełożonych o zauważonych nieprawidłowościach zawartych w procedurach postępowania dotyczących bezpieczeństwa obiektu;

- w przypadku stwierdzenia zagrożeń zawiadamianie, w kolejności stosownie do sytuacji, Naczelnika Urzędu lub osoby przez niego upoważnione oraz Policji, Pogotowia Ratunkowego, Straży Pożarnej, Pogotowia Wodociągowego lub innych służb.

- udzielanie klientom podstawowych informacji organizacyjnych (np. kierowanie do odpowiednich pokoi, itp.);

- niedopuszczenie do używania na terenie obiektu kamer filmowych, aparatów fotograficznych przez osoby nie posiadające zgody Naczelnika Urzędu;

- przestrzeganie zasad w zakresie przebywania osób na terenie Urzędu po godzinach pracy;

- ustalanie uprawnień do przebywania na terenie chronionym, legitymowanie w celu ustalenia tożsamości, wzywanie osób do opuszczenia terenu lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku oraz zatrzymanie osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 roku w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. Nr 144, poz. 933),

- udostępnienie, po uzgodnieniu z Naczelnikiem Urzędu, jednostkom prowadzącym akcję ratowniczą dostępu do obiektów, nadzór nad chronionym mieniem w czasie akcji i po jej zakończeniu, zabezpieczenie śladów,

- wykonywanie usługi ochrony na zasadzie monitoringu na stanowisku całodobowym,

- opracowanie i aktualizowanie Planu ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty wraz z załącznikami;

- podejmowanie innych, wyżej nie określonych czynności i działań, niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi ochrony osób i mienia w budynku oraz obszaru i obiektów na terenie urzędu.

12.Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia udostępnione zostaną: pomieszczenie - portiernia, środki zabezpieczenia technicznego oraz telefon do celów służbowych bądź w przypadkach awaryjnych.

13.Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia godzin wykonywania usługi ochrony w przypadku zmiany czasu pracy urzędu, bez dodatkowych opłat.

14.Wykonawca wzmocni obsadę ochrony fizycznej obiektu w przypadku uzyskania informacji od Zamawiającego o takiej konieczności, w związku z ogłoszeniem stopnia alarmowego, w przypadku awarii systemów alarmowych lub innych nieprzewidzianych okolicznościach, w liczbie gwarantującej bezpieczeństwo obiektu.

15.Urząd posiada system alarmowy. Wykonawca obowiązany jest podłączyć system do własnej stacji monitorowania alarmów minimum dwutorowo.

16.Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane przez pracowników Wykonawcy, tj. zaniedbania w czynnościach związanych z dozorem powierzonego mienia, brak działań zapobiegających powstaniu szkody lub powiększenie jej rozmiarów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 478152

Data publikacji: 2012-11-28

Nazwa: Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty

Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105

Numer domu: 105

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-222

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 2534000, 2534220

Numer faxu: 42 2534250

Adres strony internetowej: www.2usbaluty.lodz.pl

Regon: 47094108100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa ochrony fizycznej osób, mienia oraz obszaru i obiektów na terenie Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa ochrony fizycznej osób, mienia oraz obszaru i obiektów na terenie Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty, z siedzibą w Łodzi, przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105.
Ochrona winna być sprawowana przez koncesjonowany podmiot w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego przy użyciu systemów kontroli i dozoru obiektu tj. systemu monitoringu, systemu napadu i włamania, systemu przeciwpożarowego, systemu telewizji przemysłowej, systemu kontroli dostępu do pomieszczeń.

2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
Nazwa: Usługi ochroniarskie
Kod: 79710000-4

3.Zakresem zamówienia objęty jest teren o powierzchni 6775 m2 wraz z zabudową, tj. wolnostojącym, murowanym budynkiem głównym biurowym (trzykondygnacyjnym) oraz budynkiem parterowym (składnica akt).

4. Usługa ochrony realizowana będzie przez licencjonowanych pracowników ochrony I lub II stopnia, nie karanych. Zadania w zakresie organizowania i kierowania zespołem pracowników ochrony fizycznej oraz opracowywania planu ochrony pełnił będzie pracownik posiadający licencję II stopnia.

5.Usługa ochrony wykonywana będzie w następujący sposób:
a) jeden posterunek stały jednoosobowy całodobowy we wszystkie dni tygodnia, umiejscowiony na portierni przy wejściu głównym,
b) jednoosobowy patrol w dniach pracy urzędu (pracownik patrolu rozpoczyna pracę 30 minut przed rozpoczęciem pracy urzędu i kończy pracę 30 minut po zakończeniu pracy przez urząd. Patrol nie funkcjonuje w dni wolne od pracy i święta),
c) jednoosobowy patrol w wydłużonym (dodatkowym) czasie pracy, tj. w ostatnich dniach składania zeznań o wysokości osiągniętego dochodu w roku poprzednim oraz w Dni Otwarte w urzędach skarbowych.
W roku bieżącym wymiar tego czasu wyniósł 18 godzin (2 dni dodatkowego czasu pracy - łącznie 14 godzin oraz 2 dni wydłużonego czasu pracy - łącznie 4 godziny).
d) patrol doraźny - wystawiony w razie wystąpienia potencjalnej konieczności w miejscu wymagającym ochrony tymczasowej lub natychmiastowej, na zlecenie kierownika Zamawiającego. Zadania określa kierownik Zamawiającego.

6.Pracownicy ochrony będą wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego, tj. pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizatory elektryczne, a także dodatkowo w latarki i środki łączności bezprzewodowej.

7.W czasie pełnienia służby pracownicy ochrony muszą posiadać jednolite ubranie, umożliwiające identyfikację pracownika ochrony i identyfikację podmiotu zatrudniającego.

8.Wkonawca zapewni pracownikom ochrony wsparcie grupy interwencyjnej natychmiastowego reagowania. Czas dotarcia do siedziby Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty nie może przekroczyć 15 minut.

9.Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony posiadali aktualne przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i ppoż.

10.Usługa musi być realizowana zgodnie z:
a) przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.),
b) przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U., Nr 182, poz. 1228) oraz aktami wykonawczymi,
c) przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.),
d) postanowieniami Planu Ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty, opracowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego,
e) wymaganiami zawartymi w załączniku do Planu Ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty Instrukcji pełnienia służby.

11.Do podstawowych zadań Wykonawcy należy:

- zapewnienie bezpieczeństwa zdrowia, życia i nietykalności osobistej pracowników i klientów Zamawiającego,

- ochrona mienia Zamawiającego przed kradzieżą, włamaniem i aktami wandalizmu,

- zapobieganie aktom terrorystycznym i dywersyjnym,

- patrolowanie, nadzór i obserwacja terenu Zamawiającego, ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby nietrzeźwe, agresywne oraz takie, których zachowanie może wskazywać na chęć podjęcia działań przestępczych,

- otwieranie i zamykanie obiektu Zamawiającego,

- przyjmowanie i wydawanie kluczy,

- prowadzenie dziennika zmiany w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony,

- przegląd stanu bezpieczeństwa oraz obsługa zainstalowanych w obiekcie Zamawiającego technicznych środków ochrony, natychmiastowe powiadomienie upoważnionych osób o zaistniałych zdarzeniach i zagrożeniach,

- kontrola przestrzegania przepisów porządkowych i przeciwpożarowych (np. zamknięć i zabezpieczeń pomieszczeń i okien, wyłączenia oświetlenia i odbiorników prądu elektrycznego, zamknięć punktów czerpania wody),

- sprawdzanie bezpieczeństwa obiektu pod kątem nienaruszalności zamknięć i plomb,

- niezwłoczne informowanie przełożonych o zauważonych nieprawidłowościach zawartych w procedurach postępowania dotyczących bezpieczeństwa obiektu;

- w przypadku stwierdzenia zagrożeń zawiadamianie, w kolejności stosownie do sytuacji, Naczelnika Urzędu lub osoby przez niego upoważnione oraz Policji, Pogotowia Ratunkowego, Straży Pożarnej, Pogotowia Wodociągowego lub innych służb.

- udzielanie klientom podstawowych informacji organizacyjnych (np. kierowanie do odpowiednich pokoi, itp.);

- niedopuszczenie do używania na terenie obiektu kamer filmowych, aparatów fotograficznych przez osoby nie posiadające zgody Naczelnika Urzędu;

- przestrzeganie zasad w zakresie przebywania osób na terenie Urzędu po godzinach pracy;

- ustalanie uprawnień do przebywania na terenie chronionym, legitymowanie w celu ustalenia tożsamości, wzywanie osób do opuszczenia terenu lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku oraz zatrzymanie osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 roku w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. Nr 144, poz. 933),

- udostępnienie, po uzgodnieniu z Naczelnikiem Urzędu, jednostkom prowadzącym akcję ratowniczą dostępu do obiektów, nadzór nad chronionym mieniem w czasie akcji i po jej zakończeniu, zabezpieczenie śladów,

- wykonywanie usługi ochrony na zasadzie monitoringu na stanowisku całodobowym,

- opracowanie i aktualizowanie Planu ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty wraz z załącznikami;

- podejmowanie innych, wyżej nie określonych czynności i działań, niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi ochrony osób i mienia w budynku oraz obszaru i obiektów na terenie urzędu.

12.Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia udostępnione zostaną: pomieszczenie - portiernia, środki zabezpieczenia technicznego oraz telefon do celów służbowych bądź w przypadkach awaryjnych.

13.Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia godzin wykonywania usługi ochrony w przypadku zmiany czasu pracy urzędu, bez dodatkowych opłat.

14.Wykonawca wzmocni obsadę ochrony fizycznej obiektu w przypadku uzyskania informacji od Zamawiającego o takiej konieczności, w związku z ogłoszeniem stopnia alarmowego, w przypadku awarii systemów alarmowych lub innych nieprzewidzianych okolicznościach, w liczbie gwarantującej bezpieczeństwo obiektu.

15.Urząd posiada system alarmowy. Wykonawca obowiązany jest podłączyć system do własnej stacji monitorowania alarmów minimum dwutorowo.

16.Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane przez pracowników Wykonawcy, tj. zaniedbania w czynnościach związanych z dozorem powierzonego mienia, brak działań zapobiegających powstaniu szkody lub powiększenie jej rozmiarów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek posiadania uprawnienia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity z 2005 r. Dz. U. Nr 145, poz. 1221 ze zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - wykaz wykonanych w tym okresie usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
W wykazie należy uwzględnić wyłącznie usługi odpowiadające swoim rodzajem i zakresem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, o posiadaniu przez pracowników ochrony licencji I lub II stopnia, a w przypadku pracownika pełniącego nadzór II stopnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zawartych w art. 22 ust. 1, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

2.Oświadczenie o posiadaniu przez pracowników ochrony licencji I lub II stopnia, a w przypadku pracownika pełniącego nadzór II stopnia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.2usbaluty.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Drugi Urząd Skarbowy Łódź - Bałuty ul .Św. Teresy od Dzieciatka Jezus 105, pokój nr 220 lub 209 (II piętro) w dniach; pn-pt - w godzinach 8 ºº - 16ºº

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
91-222 Łódź ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105 w pokoju 220, II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi