255299 / 2009-12-29 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej (Grodzisk Mazowiecki)

REALIZACJA USŁUG FINANSOWYCH - DOSTARCZANIA KWOT PIENIĘŻNYCH DO DOMU I WYPŁAT GOTÓWKOWYCH W KASIE

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług finansowych w postaci dostarczania na terenie Miasta i Gminy Grodzisk Mazowiecki kwot pieniężnych do domu świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej w Grodzisku Mazowieckim oraz wypłaty kwot pieniężnych w wyznaczonym przez oferenta punkcie kasowym.
1) Usługa doręczania środków pieniężnych do domu świadczeniobiorcy polega na:
- pobraniu z siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Grodzisku Mazowieckim dokumentacji dotyczącej adresatów kwot pieniężnych oraz ich kwot
- pobraniu z własnego rachunku bankowego kwoty uprzednio przelanej przez Ośrodek na poczet realizacji usługi.
- doręczeniu gotówki do adresata (sprawdzenie tożsamości odbiorcy, spisanie numeru dowodu tożsamości oraz uzyskanie pokwitowania - czytelny podpis odbiorcy i data)
- zarchizowaniu potwierdzeń realizacji wypłaty przez okres 3 lat
- przelaniu na rachunek bankowy Ośrodka kwot niedostarczonych

UWAGI DOTYCZĄCE REALIZACJI USŁUGI:
- od momentu przelania środków na rachunek bankowy zleceniobiorcy do momentu ich dostarczenia świadczeniobiorcy nie może minąć więcej niż 10 dni
- za niedostraczone uważa się kwoty, których adresaci nie byli obecni w domu na przestrzeni minimum 4 dni roboczych
- opłata za usługę zgodna z umową zostanie przelana wykonawcy na podstawie przedłożonej przez niego faktury vat lub rachunku, opłata za przekaz nie może być zwiększona w przypadku trudności w zastaniu świadczeniobiorcy i koniecznością wielokrotnej wizyty. Fakturę vat lub rachunek wykonawca wystawi do 10 dnia miesiąca za usługi wykonane w miesiącu poprzednim.
- zwrot kwot niedostarczonych następuje na rachunek zamawiającego

2) Usługa wypłaty gotówki polega na:
- pobraniu z siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Grodzisku Mazowieckim dokumentacji dotyczącej wypłat w kasie
- pobranie z własnego rachunku bankowego kwoty uprzednio przelanej przez Ośrodek na poczet realizacji wypłat
- wypłacie w kasie w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę znajdującym się na terenie miasta Grodzisk Mazowiecki (sprawdzenie tożsamości odbiorcy, spisanie numeru dowodu tożsamości oraz usyskanie pokwitowania - czytelny podpis pobierającego i data)
- zarchiwizowaniu potwierdzeń wypłat przez okres 3 lat
- przelanie na rachunek bankowy Ośrodka kwot niewypłaconych.

UWAGI DOTYCZĄCE REALIZACJI USŁUGI:
- miejsce wyznaczone do realizacji wypłat musi znajdować się na terenie Miasta Grodzisk Mazowiecki,
- od momentu przelania środków na rachunek bankowy Wykonawcy do momentu uruchomienia wypłaty nie może minąć więcej niż 2 dni robocze
- za niedostraczone uważa się wypłaty, których adresaci nie podjeli ich na przestrzeni minimum 20 dni roboczych
- opłata za wypłaty zgodna z umową zostanie przelana wykonawcy na podstawie przedłożonej przez niego faktury vat lub rachunku, opłata za wypłatę nie może być zwiększona w przypadku podjęcia kwoty wypłaty przez świadczeniobiorcę z opóźnieniem. Fakturę vat lub rachunek wykonawca wystawi do 10 dnia miesiąca za usługi wykonane w miesiącu poprzednim.
- zwrot kwot wypłat niezrealizowanych następuje na rachunek bankowy Ośrodka.


Zamawiający przewiduje następującą średnią ilość poszczególnych form wypłat:
1. dostarczanie środków pieniężnych do domu: do 440 sztuk miesięcznie;
2. wypłaty w kasie: do 660 sztuk miesięcznie;
Z tytułu niepełnego wykorzystania, przewidywanej przez Zamawiającego ilości sztuk, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe.

Kwoty dostarczane do domu i wypłaty gotówkowe oscylują na poziomie od 20,00 złotych do 3000,00 złotych

Zamawiający w okresie trwania umowy nie dopuszcza zmiany wynagrodzenia jednostkowego ( za 1 sztukę) kwot dostarczanych do domu i wypłat w kasie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 255299

Data publikacji: 2009-12-29

Nazwa: Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. 11 Listopada 33

Numer domu: 33

Miejscowość: Grodzisk Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-825

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0 22 755 58 69

Numer faxu: 0 22 755 58 69, 755 61 69

Regon: 00200832000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
REALIZACJA USŁUG FINANSOWYCH - DOSTARCZANIA KWOT PIENIĘŻNYCH DO DOMU I WYPŁAT GOTÓWKOWYCH W KASIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług finansowych w postaci dostarczania na terenie Miasta i Gminy Grodzisk Mazowiecki kwot pieniężnych do domu świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej w Grodzisku Mazowieckim oraz wypłaty kwot pieniężnych w wyznaczonym przez oferenta punkcie kasowym.
1) Usługa doręczania środków pieniężnych do domu świadczeniobiorcy polega na:
- pobraniu z siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Grodzisku Mazowieckim dokumentacji dotyczącej adresatów kwot pieniężnych oraz ich kwot
- pobraniu z własnego rachunku bankowego kwoty uprzednio przelanej przez Ośrodek na poczet realizacji usługi.
- doręczeniu gotówki do adresata (sprawdzenie tożsamości odbiorcy, spisanie numeru dowodu tożsamości oraz uzyskanie pokwitowania - czytelny podpis odbiorcy i data)
- zarchizowaniu potwierdzeń realizacji wypłaty przez okres 3 lat
- przelaniu na rachunek bankowy Ośrodka kwot niedostarczonych

UWAGI DOTYCZĄCE REALIZACJI USŁUGI:
- od momentu przelania środków na rachunek bankowy zleceniobiorcy do momentu ich dostarczenia świadczeniobiorcy nie może minąć więcej niż 10 dni
- za niedostraczone uważa się kwoty, których adresaci nie byli obecni w domu na przestrzeni minimum 4 dni roboczych
- opłata za usługę zgodna z umową zostanie przelana wykonawcy na podstawie przedłożonej przez niego faktury vat lub rachunku, opłata za przekaz nie może być zwiększona w przypadku trudności w zastaniu świadczeniobiorcy i koniecznością wielokrotnej wizyty. Fakturę vat lub rachunek wykonawca wystawi do 10 dnia miesiąca za usługi wykonane w miesiącu poprzednim.
- zwrot kwot niedostarczonych następuje na rachunek zamawiającego

2) Usługa wypłaty gotówki polega na:
- pobraniu z siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Grodzisku Mazowieckim dokumentacji dotyczącej wypłat w kasie
- pobranie z własnego rachunku bankowego kwoty uprzednio przelanej przez Ośrodek na poczet realizacji wypłat
- wypłacie w kasie w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę znajdującym się na terenie miasta Grodzisk Mazowiecki (sprawdzenie tożsamości odbiorcy, spisanie numeru dowodu tożsamości oraz usyskanie pokwitowania - czytelny podpis pobierającego i data)
- zarchiwizowaniu potwierdzeń wypłat przez okres 3 lat
- przelanie na rachunek bankowy Ośrodka kwot niewypłaconych.

UWAGI DOTYCZĄCE REALIZACJI USŁUGI:
- miejsce wyznaczone do realizacji wypłat musi znajdować się na terenie Miasta Grodzisk Mazowiecki,
- od momentu przelania środków na rachunek bankowy Wykonawcy do momentu uruchomienia wypłaty nie może minąć więcej niż 2 dni robocze
- za niedostraczone uważa się wypłaty, których adresaci nie podjeli ich na przestrzeni minimum 20 dni roboczych
- opłata za wypłaty zgodna z umową zostanie przelana wykonawcy na podstawie przedłożonej przez niego faktury vat lub rachunku, opłata za wypłatę nie może być zwiększona w przypadku podjęcia kwoty wypłaty przez świadczeniobiorcę z opóźnieniem. Fakturę vat lub rachunek wykonawca wystawi do 10 dnia miesiąca za usługi wykonane w miesiącu poprzednim.
- zwrot kwot wypłat niezrealizowanych następuje na rachunek bankowy Ośrodka.


Zamawiający przewiduje następującą średnią ilość poszczególnych form wypłat:
1. dostarczanie środków pieniężnych do domu: do 440 sztuk miesięcznie;
2. wypłaty w kasie: do 660 sztuk miesięcznie;
Z tytułu niepełnego wykorzystania, przewidywanej przez Zamawiającego ilości sztuk, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe.

Kwoty dostarczane do domu i wypłaty gotówkowe oscylują na poziomie od 20,00 złotych do 3000,00 złotych

Zamawiający w okresie trwania umowy nie dopuszcza zmiany wynagrodzenia jednostkowego ( za 1 sztukę) kwot dostarczanych do domu i wypłat w kasie.

Kody CPV:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci:
1) spełniający wymogi określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych;
2) nie podlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-10 ustawy Prawo zamówień publicznych;
3) którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w niniejszym zamówieniu, a także niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonywania zamówienia
4) którzy posiadają polisę ubezpieczeniową na ubezpieczenie środków pieniężnych w transporcie i w miejscu prowadzenia działalności na minimum 100 000,00 złotych.
5) których oferta spełnia warunki określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. W celu potwierdzenia spełniania opisanych wyżej warunków oferent musi załączyć do oferty dokumenty określone w rozdziale VI SIWZ.

inf_osw:
1. Oferent załączy do formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) następujące dokumenty:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 - 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;
6) polisa ubezpieczeniowa na ubezpieczenie środków pieniężnych w transporcie i w miejscu prowadzenia działalności na minimum 100 000,00 złotych.

2. Dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty.
3. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez oferenta kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, sporządzonymi przez tłumaczy przysięgłych.
5. Jeżeli oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 niniejszego rozdziału, składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym,
b) nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości.
6. Jeżeli w kraju, w którym oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ww. pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
7. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 i 6 niniejszego rozdziału należy złożyć w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski, poświadczonych przez polskie placówki konsularne, stosownie do obowiązujących przepisów.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
Grodzisk Mazowiecki, ul. 11-go Listopada 33

Data składania wniosków, ofert: 06/01/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
Grodzisk Mazowiecki, ul. 11-go Listopada 33

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi