12364 / 2013-01-09 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej (Lublin)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 12364
Data publikacji: 2013-01-09
Nazwa: Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej
Ulica: ul. Jaczewskiego 7
Numer domu: 7
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-090
Województwo / kraj: lubelskie
Numer telefonu: 081 7477511
Numer faxu: 081 7478911
Adres strony internetowej: www.cozl.pl
Regon: 43121936000000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kontraktu serwisowego serwera Systemu ARCHIVE VA70 z biblioteką taśmowąTX48 i MAcierzą Dyskową
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Usługa kontraktu serwisowego serwera Systemu ARCHIVE VA70 z biblioteką taśmowąTX48 i MAcierzą Dyskową
Kody CPV: 504240002
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: SIEMENS Sp. z o.o.
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Żupnicza 11
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-821
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Nazwa:
Usługa kontraktu serwisowego serwera Systemu ARCHIVE VA70 z biblioteką taśmowąTX48 i MAcierzą Dyskową
Data udzielenie zamówienia: 19/12/2012
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 37159,35
Cena wybranej oferty: 41136,12
Cena minimalna: 41136,12
Cena maksymalna: 41136,12
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: c;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
Uzasadnienia wyboru trybu:
Tryb postępowania-zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm. uzasadnienie prawne-podstawa prawna - art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. awyżej cytowanej usługa może być wykonana tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tj. przez firmę Siemens Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żupniczej 11
uzasadnienie faktyczne
Niniejsze postępowanie dotyczy obsługi serwisowej obejmującej serwer Systemu ARCHIVE VA70 z biblioteką taśmową TX48 i Macierzą Dyskową, w zakresie dokonywania regularnych przeglądów okresowych, naprawę urządzeń w przypadku zaistnienia awarii oraz zakup części zamiennych.
Serwer przyjmuje dane do archiwizacji i zarządza ich późniejszą dystrybucją współpracując z systemami planowania leczenia, aparatami terapeutycznymi oraz diagnostycznymi w ZR i jest integralną częścią Linii Terapeutycznej, której obsługę serwisową sprawuje firma Siemens Sp. z o.o., która jako jedyna w kraju nie tylko posiada uprawnienia do świadczenia usługi naprawy i przeglądów serwisowych ww. urządzeń, ale również jako jedyna posiada części zamienne do nich, nie prowadząc równocześnie odsprzedaży części do innych punktów serwisowych. Nie ma więc możliwości zlecenia naprawy aparatury innej jednostce.
Brak dostępu do danych zgromadzonych w Systemie Archive bardzo utrudnia pracę, a czasem praktycznie paraliżuje działanie Linii Terapeutycznej, stąd niezmiernie ważne jest utrzymanie Systemu w ciągłej pełnej sprawności.
Kontrakt 4 gwiazdkowy, obliguje firmę Siemens do
w zakresie przeglądów okresowych
Regularne przeglądy okresowe interwały i zakres według wymagań producenta, terminy przeglądów uzgodnione z zamawiającym.
Sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego.
Kontrola występowania usterek zewnętrznych.
Inspekcja zużycia części.
Oczyszczenie dróg chłodzenia i odprowadzania ciepła.
Smarowanie ruchomych części mechanicznych.
Sprawdzanie bezpieczeństwa elektrycznego.
Konserwacja sofrware u systemowego i aplikacyjnego.
Porządkowanie przestrzeni dyskowej i bazy danych.
Sprawdzanie funkcjonowania urządzenia i jego gotowości do pracy
Dokumentacja przeglądów.
W zakresie zdalnej diagnostyki
wykorzystanie systemu SRS do monitorowania parametrów pracy urządzeń objętych kontraktem
wykorzystanie systemu SRS do zdalnej diagnostyki, regulacji i naprawy urządzeń utrzymanie infrastruktury SRS
W zakresie naprawy-
Interwencje na wezwanie praca w miejscu lokalizacji aparatury wraz z dojazdem inżyniera
Diagnozowanie błędów, usuwanie usterek oraz likwidowanie szkód powstałych w wyniku naturalnego zużycia części
Kontrola urządzenia po przeprowadzonej naprawie
Dokumentacja interwencji serwisowych.
W zakresie modyfikacji
Przeprowadzenie środków zapobiegawczych w celu zwiększenia bezpieczeństwa pracy urządzenia,
Wykonanie zleconych przez producenta aktualizacji software u systemowego i aplikacyjnego
Wykonanie zleconych przez producenta modyfikacji urządzenia
W zakresie części zamiennych
Dostawy części zamiennych w celu zastąpienia części, które na skutek naturalnych procesów uległy całkowitemu zużyciu lub stały się nieprzydatnymi do dalszej eksploatacji, za wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych i elementów wyposażenia dodatkowego oraz instalacji infrastruktury pracowni i budynku w tym wentylacja i klimatyzacja
Dostawy materiałów niezbędnych do przeprowadzania przeglądów.
Dostawy materiałów do przeprowadzania modyfikacji.
W zakresie pomocy aplikacyjnej
W zakresie wsparcia technicznego przez inżyniera serwisu.
Za zawarciem kontraktu obejmującego wymianę części zamiennych tzw. 4-gwiazdkowego/ przemawia również okoliczność, iż w związku z koniecznością przestrzegania przez Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej procedur zakupowych określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, proces naprawy Systemu Archive diagnoza, oferta, akceptacja, sprowadzenie podzespołów, wymiana jest jednoznaczny z dużymi utrudnieniami w diagnostyce i leczeniu pacjentów, a czasem wręcz je uniemożliwia. Skrócenie każdej naprawy o 2 do 3 dni można osiągnąć po podpisaniu na System czterogwiazdkowego kontraktu serwisowego
Kontrakt 4-gwiazdkowy znacznie podnosi bezpieczeństwo i komfort diagnostyki oraz leczenia pacjentów -mniej przerw w leczeniu to zarówno lepsze efekty terapeutyczne jak i psychologiczneoraz komfort pracy personelu lekarskiego i technicznego, co jest szczególnie ważne w kontekście funkcjonującego w COZL Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z wymogami normy PN EN ISO 9001-2009
Zawarcie umowy z firmą SIEMENS na objęcie Systemu Archive stałą obsługą serwisową umożliwi Zamawiającemu uzyskanie niezwłocznej naprawy sprzętu w sytuacjach awaryjnych, kiedy z uwagi na konieczność przeprowadzania planowanych zabiegów medycznych system nie może być na dłuższy czas wyłączony z eksploatacji, a równocześnie w sposób jasny określa warunki finansowania świadczonych usług
W związku z koniecznością zapewnienia maksymalnej ciągłości pracy urządzenia zasadnym jest zawarcie umowy serwisowej czterogwiazdkowej z firmą Siemens Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żupniczej 11