90709 / 2016-06-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lubawa (Lubawa)

Dostawa oleju opałowego lekkiego do jednostek organizacyjnych Gminy Lubawa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego do jednostek organizacyjnych Gminy Lubawa.
2. Wykaz jednostek objętych dostawami:
a) Zespół Szkół w Prątnicy,
b) Zespół Szkół w Sampławie,
c) Szkoła Podstawowa w Tuszewie,
d) Szkoła Podstawowa w Złotowie,
3. Olej opałowy lekki powinien spełniać poniższe wymagania i odpowiadać wymaganiom jakościowym Polskich Norm:
Lp. Właściwość Jednostka miary Wartość
1 Wartość opałowa, min. MJ/kg 42,6
2 Lepkość kinematyczna w temp. 20C, max mm2/s 6,00
3 Temperatura płynięcia, max C -20,0
4 Temperatura zapłonu, min C 56
5 Zawartość siarki, max %(m/m) 0,10
6 Gęstość w temp. 15C, max kg/m3 860
7 Barwa czerwona

4. Ustala się, że wykonawca będzie realizować zamówienie na podstawie pisemnego zlecenia według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego, nie później jak w ciągu 5 dni od dnia zgłoszenia.
5. Szacunkowa ilość wynosi ok 120.000 litrów oleju opałowego lekkiego.
6. Ze względu na brak możliwości gromadzenia przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zrealizowania całkowitej ilości dostaw określonych w pkt 5. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie odszkodowawcze względem Zamawiającego.
7. Zamawiający w zleceniu określi ilość oraz poda cenę netto dostawy wg następującego wzoru:

cena hurtowa producenta za 1.000 litrów oleju opałowego obowiązująca na dzień składania zlecenia + marża lub upust wykonawcy = cena jednostkowa zamówienia.

Do tak obliczonej ceny należy doliczyć podatek Vat.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 90709

Data publikacji: 2016-06-16

Nazwa: Gmina Lubawa

Ulica: Fijewo 73

Numer domu: 73

Miejscowość: Lubawa

Kod pocztowy: 14-260

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 6455410

Numer faxu: 89 6455415

Adres strony internetowej: www.bip.gminalubawa.pl

Regon: 51074288200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oleju opałowego lekkiego do jednostek organizacyjnych Gminy Lubawa

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego do jednostek organizacyjnych Gminy Lubawa.
2. Wykaz jednostek objętych dostawami:
a) Zespół Szkół w Prątnicy,
b) Zespół Szkół w Sampławie,
c) Szkoła Podstawowa w Tuszewie,
d) Szkoła Podstawowa w Złotowie,
3. Olej opałowy lekki powinien spełniać poniższe wymagania i odpowiadać wymaganiom jakościowym Polskich Norm:
Lp. Właściwość Jednostka miary Wartość
1 Wartość opałowa, min. MJ/kg 42,6
2 Lepkość kinematyczna w temp. 20C, max mm2/s 6,00
3 Temperatura płynięcia, max C -20,0
4 Temperatura zapłonu, min C 56
5 Zawartość siarki, max %(m/m) 0,10
6 Gęstość w temp. 15C, max kg/m3 860
7 Barwa czerwona

4. Ustala się, że wykonawca będzie realizować zamówienie na podstawie pisemnego zlecenia według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego, nie później jak w ciągu 5 dni od dnia zgłoszenia.
5. Szacunkowa ilość wynosi ok 120.000 litrów oleju opałowego lekkiego.
6. Ze względu na brak możliwości gromadzenia przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zrealizowania całkowitej ilości dostaw określonych w pkt 5. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie odszkodowawcze względem Zamawiającego.
7. Zamawiający w zleceniu określi ilość oraz poda cenę netto dostawy wg następującego wzoru:

cena hurtowa producenta za 1.000 litrów oleju opałowego obowiązująca na dzień składania zlecenia + marża lub upust wykonawcy = cena jednostkowa zamówienia.

Do tak obliczonej ceny należy doliczyć podatek Vat.

Kody CPV: 091351005

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2017

Informacja na temat wadium:
1. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy 00/100).
2. Wadium musi być wniesione do dnia 24.06.2016 r. do godz. 9:00.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732
i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
4. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Gminy Lubawa Bank BGŻ 83 2030 0045 1110 0000 0240 6830. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w terminie decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu (godziny) przewidzianego na wniesienie wadium.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, gwarancji bankowych i poręczeń należy złożyć w formie oryginału w kasie Urzędu Gminy.
6. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium.
7. Z treści dokumentu wadialnego muszą wynikać okoliczności wypłaty przez Gwaranta bezwarunkowo na każde żądanie Zamawiającego pełnej kwoty wadium zgodnie z art. 46 ust 5 ustawy.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 13.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń,
o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to
z przyczyn nieleżących po jego stronie.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający informuje, że Wykonawca składa oświadczenie
o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu stanowiącym załącznik
nr 2 do SIWZ oraz dokumenty wymienione w ppkt 3) pkt 1 działu XIII SIWZ.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ oraz dokumentów wymienionych w ppkt 3) pkt 1 działu XIII SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, dostawy oleju opałowego (tj. co najmniej jedna dostawa o wartości co najmniej 150.000,00 zł. brutto).
Ocena spełniania warunków będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę wypełnionego oświadczenia o doświadczeniach zawodowych, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
Do załącznika nr 5 - Oświadczenie o doświadczeniach zawodowych - należy załączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi są:
* poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
* w przypadku zamówień na dostawy - oświadczenie wykonawcy - jeżeli
z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Nie potwierdzenie spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Potencjał techniczny:
W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zmówienia Wykonawca wykaże, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym pojazdem (cysterną) przeznaczonym do przewożenia przedmiotu zamówienia wyposażonym w licznik tankowania
z aktualnym świadectwem legalizacji licznika tankowania na każdy pojazd podany w wykazie.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę oświadczenia o potencjale technicznym stanowiącego załącznik
nr 6 do SIWZ, oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku udziału
w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
Nie potwierdzenie spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ oraz dokumentów wymienionych w ppkt 3) pkt 1 działu XIII SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Dokument potwierdzający odpowiednio jakość oferowanego oleju opałowego

inne_dokumenty:
1) Dokument potwierdzający wniesienie wadium
2) Informację o cenie hurtowej producenta oleju opałowego lekkiego na dzień 17.06.2016 r.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie:
1) ilości dostarczanego oleju opałowego lekkiego:
* w przypadku zmiany technologii ogrzewania budynków, obiektów podległych Urzędowi Gminy Lubawa (np. instalacja pieca przystosowanego do ogrzewania olejem opałowym w budynku, obiekcie, w którym takiego pieca nie było lub likwidacja pieca/ców w obiekcie/tach wymienionych w pkt 2 Działu I SIWZ,
* w przypadku wystąpienia nieprzewidywalnych zjawisk atmosferycznych tzw. działanie siły wyższej, np. znaczne, długotrwałe spadki temperatury;
2) wynagrodzenia Wykonawcy:
* w przypadku zmiany stawki podatku VAT - o różnicę wynikającą z tych stawek,
3) terminu - Wykonawca ma prawo żądania przedłużenia terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu jest wynikiem:
* wystąpią nieprzewidywalne zjawiska atmosferyczne tzw. działanie siły wyższej,
* wstrzymania dostaw, objętych umową, przez właściwe organy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
W wyżej wymienionych przypadkach termin realizacji przedmiotu umowy ulegnie przedłużeniu o czas trwania przeszkody.
4) podwykonawcy:
* zmiana podwykonawcy - jeżeli podwykonawca nie wykonuje dostaw z należytą starannością, uległ likwidacji lub doszło do rozwiązania umowy łączącej go
z Wykonawcą,
Zmiana umowy może nastąpić na wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu lub Zamawiającego złożony Wykonawcy na piśmie i zawiera propozycje zmian oraz ich uzasadnienie.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 10

Nazwa kryterium 2: Marża / upust

Znaczenie kryterium 2: 90

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gminalubawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Lubawa, Fijewo 73, 14-260 Lubawa, pok. 23

Data składania wniosków, ofert: 24/06/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Lubawa, Fijewo 73, 14-260 Lubawa, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi