78652 / 2011-04-14 - Podmiot prawa publicznego / Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, Oddział w Gdańsku (Gdańsk)

Zgodny z tonerem C4191A Czarny marki FulPrint - USA

Cena: 135.30 PLN

Świadczenie usług w zakresie obsługi Sekretariatu Programowego oraz Regionalnej Agencji Producenckiej Oddziału TVP S.A. w Gdańsku w przedmiocie prowadzenia archiwizacji programowej oraz wprowadzaniu i kontroli danych finansowych do systemów informatycznych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi Sekretariatu Programowego oraz Regionalnej Agencji Producenckiej Oddziału TVP S.A. w Gdańsku w przedmiocie prowadzenia archiwizacji programowej oraz wprowadzaniu i kontroli danych finansowych do systemów informatycznych.

1. Ogólny zakres zadań:

1) Prowadzenie archiwizacji programowej, zgodnej z obowiązującymi przepisami gospodarki zasobami archiwalnymi, a w szczególności:

a) archiwizowanie audycji, filmów fabularnych i seriali telewizyjnych,
b) archiwizowanie materiałów dźwiękowych,
c) wykonywanie i przechowywanie dokumentacji fotograficznej scenografii audycji realizowanych przez Oddział TVP S.A. w Gdańsku,
d) rejestrowanie osób korzystających z archiwum, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
e) wprowadzanie danych w programach ISIS, MAK, TAG

2) Wprowadzanie danych finansowych w szczególności:

a) wprowadzanie danych finansowych w programie SAP R3 w module SD-HON,
b) wprowadzanie danych finansowych w programie SAP R3 w module HR w zakresie wprowadzania danych do MAINa
c) obsługa systemu DROZD.

2. Szczegółowy zakres czynności zadań określonych w ust. 1 pkt. 1.

1) organizacja funkcjonowania archiwum i kontrola nad prawidłowym wykonaniem czynności,
2) realizacja zadań archiwizacyjnych poprzez:
a) oznakowanie zasobów,
b) ewidencję katalogową,
c) imienne karty wypożyczeń,
d) dokumentację archiwalną,
e) komputerowy system gromadzenia i wyszukiwania informacji,
3) przyjmowanie i kontrolowanie metryk programu przekazywanych przez dziennikarzy,
4) wprowadzanie informacji z metryk programu do baz danych: ISIS, MAK,
5) udostępnianie informacji o zbiorach na podstawie katalogów i systemu informatycznego,
6) opracowanie serwisu informacyjnego o posiadanych materiałach,
7) wypożyczanie materiałów archiwalnych,
8) kontrola obiegu wypożyczonych zasobów, monitowanie i nadzorowanie ich zwrotu do Archiwum,
9) kontrola opisów w programie archiwalnym,
10) zatwierdzanie i weryfikacja kategorii archiwalnych,
11) kopiowanie skontrolowanych dokumentów do bazy głównej,
12) sukcesywne aktualizowanie bazy danych,
13) wykonywanie kwerend wewnątrz i na zewnątrz Oddziału TVP S.A.
w Gdańsku,
14) obsługa dziennikarzy w Archiwum Głównym i Archiwum Panoramy,
15) gromadzenie i opracowanie materiałów roboczych i emisyjnych,
16) rozpoznanie, uporządkowanie i zewidencjonowanie dokumentacji fotograficznej,
17) dostarczenie programów Zespołu Emisji zgodnie ze scenariuszem emisyjnym przygotowanym przez Sekretariat Programowy Oddziału TVP S.A. w Gdańsku,
18) inicjowanie przeglądów technicznych posiadanych zbiorów poprzez zlecanie wykonania właściwych zabiegów konserwatorskich - restauracyjnych,
19) zlecanie wykonania kopii eksploatacyjnych oraz rejestracji audycji przekazywanych z zewnątrz łącza satelitarnymi i naziemnymi do wykorzystania w Oddziale i na zewnątrz,
20) inicjacja i nadzorowanie kasowania zbędnych materiałów,
21) przestrzeganie Instrukcji w sprawie gospodarki wszelkimi nośnikami tj. taśmami, kasetami, płytami itd.,
22) odpowiedzialność za stan środków trwałych i wyposażenia, będącego na stanie Archiwum,
23) sygnalizacji wszelkich stwierdzonych braków, znamion nadużyć, oraz faktów zagrożenia bezpieczeństwa magazynów i materiałów.

3. Szczegółowy zakres czynności zadań określonych w ust. 1 pkt. 2

1) wprowadzań danych płacowych do lokalnego systemu informatycznego,
2) sprawdzanie zgodności kosztorysów honorariów pracowniczych z obowiązującymi przepisami,
3) sporządzanie miesięcznych kart honorariów pracowniczych i współpracowniczych na podstawie dokumentów źródłowych (przeliczanie),
4) wystawianie rachunków wewnętrznych za materiały i usługi,
5) sprawdzanie poprawności wypełnienia załączników do wystawianych rachunków,
6) wystawianie faktur dla kontrahentów zewnętrznych za wykonane usługi,
7) prowadzenie ewidencji faktur,

4. Tryb i godziny świadczonych usług.

1) W celu prawidłowego zabezpieczenia realizacji przedmiotu zamówienia czynności określone w ust. 2 muszą być realizowane w następujących godzinach:
a) od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00 - 20:00
b) w sobotę, niedzielę i święta w godzinach: od 14:00 do 20:00

2) Czynności określone w ust. 3 muszą być realizowane
a) od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 78652

Data publikacji: 2011-04-14

Nazwa:
Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, Oddział w Gdańsku

Ulica: ul. Czyżewskiego 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-336

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 5228400

Numer faxu: 58 5544575

Adres strony internetowej: www.tvp.pl

Regon: 01041897300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie obsługi Sekretariatu Programowego oraz Regionalnej Agencji Producenckiej Oddziału TVP S.A. w Gdańsku w przedmiocie prowadzenia archiwizacji programowej oraz wprowadzaniu i kontroli danych finansowych do systemów informatycznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi Sekretariatu Programowego oraz Regionalnej Agencji Producenckiej Oddziału TVP S.A. w Gdańsku w przedmiocie prowadzenia archiwizacji programowej oraz wprowadzaniu i kontroli danych finansowych do systemów informatycznych.

1. Ogólny zakres zadań:

1) Prowadzenie archiwizacji programowej, zgodnej z obowiązującymi przepisami gospodarki zasobami archiwalnymi, a w szczególności:

a) archiwizowanie audycji, filmów fabularnych i seriali telewizyjnych,
b) archiwizowanie materiałów dźwiękowych,
c) wykonywanie i przechowywanie dokumentacji fotograficznej scenografii audycji realizowanych przez Oddział TVP S.A. w Gdańsku,
d) rejestrowanie osób korzystających z archiwum, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
e) wprowadzanie danych w programach ISIS, MAK, TAG

2) Wprowadzanie danych finansowych w szczególności:

a) wprowadzanie danych finansowych w programie SAP R3 w module SD-HON,
b) wprowadzanie danych finansowych w programie SAP R3 w module HR w zakresie wprowadzania danych do MAINa
c) obsługa systemu DROZD.

2. Szczegółowy zakres czynności zadań określonych w ust. 1 pkt. 1.

1) organizacja funkcjonowania archiwum i kontrola nad prawidłowym wykonaniem czynności,
2) realizacja zadań archiwizacyjnych poprzez:
a) oznakowanie zasobów,
b) ewidencję katalogową,
c) imienne karty wypożyczeń,
d) dokumentację archiwalną,
e) komputerowy system gromadzenia i wyszukiwania informacji,
3) przyjmowanie i kontrolowanie metryk programu przekazywanych przez dziennikarzy,
4) wprowadzanie informacji z metryk programu do baz danych: ISIS, MAK,
5) udostępnianie informacji o zbiorach na podstawie katalogów i systemu informatycznego,
6) opracowanie serwisu informacyjnego o posiadanych materiałach,
7) wypożyczanie materiałów archiwalnych,
8) kontrola obiegu wypożyczonych zasobów, monitowanie i nadzorowanie ich zwrotu do Archiwum,
9) kontrola opisów w programie archiwalnym,
10) zatwierdzanie i weryfikacja kategorii archiwalnych,
11) kopiowanie skontrolowanych dokumentów do bazy głównej,
12) sukcesywne aktualizowanie bazy danych,
13) wykonywanie kwerend wewnątrz i na zewnątrz Oddziału TVP S.A.
w Gdańsku,
14) obsługa dziennikarzy w Archiwum Głównym i Archiwum Panoramy,
15) gromadzenie i opracowanie materiałów roboczych i emisyjnych,
16) rozpoznanie, uporządkowanie i zewidencjonowanie dokumentacji fotograficznej,
17) dostarczenie programów Zespołu Emisji zgodnie ze scenariuszem emisyjnym przygotowanym przez Sekretariat Programowy Oddziału TVP S.A. w Gdańsku,
18) inicjowanie przeglądów technicznych posiadanych zbiorów poprzez zlecanie wykonania właściwych zabiegów konserwatorskich - restauracyjnych,
19) zlecanie wykonania kopii eksploatacyjnych oraz rejestracji audycji przekazywanych z zewnątrz łącza satelitarnymi i naziemnymi do wykorzystania w Oddziale i na zewnątrz,
20) inicjacja i nadzorowanie kasowania zbędnych materiałów,
21) przestrzeganie Instrukcji w sprawie gospodarki wszelkimi nośnikami tj. taśmami, kasetami, płytami itd.,
22) odpowiedzialność za stan środków trwałych i wyposażenia, będącego na stanie Archiwum,
23) sygnalizacji wszelkich stwierdzonych braków, znamion nadużyć, oraz faktów zagrożenia bezpieczeństwa magazynów i materiałów.

3. Szczegółowy zakres czynności zadań określonych w ust. 1 pkt. 2

1) wprowadzań danych płacowych do lokalnego systemu informatycznego,
2) sprawdzanie zgodności kosztorysów honorariów pracowniczych z obowiązującymi przepisami,
3) sporządzanie miesięcznych kart honorariów pracowniczych i współpracowniczych na podstawie dokumentów źródłowych (przeliczanie),
4) wystawianie rachunków wewnętrznych za materiały i usługi,
5) sprawdzanie poprawności wypełnienia załączników do wystawianych rachunków,
6) wystawianie faktur dla kontrahentów zewnętrznych za wykonane usługi,
7) prowadzenie ewidencji faktur,

4. Tryb i godziny świadczonych usług.

1) W celu prawidłowego zabezpieczenia realizacji przedmiotu zamówienia czynności określone w ust. 2 muszą być realizowane w następujących godzinach:
a) od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00 - 20:00
b) w sobotę, niedzielę i święta w godzinach: od 14:00 do 20:00

2) Czynności określone w ust. 3 muszą być realizowane
a) od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, których treść potwierdzać będzie, że Wykonawca dysponuje co najmniej 4 (czterema) osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia, w tym co najmniej 1 (jedną) osobę posiadającą ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia uprawniający do prowadzenia archiwum zakładowego i posiadającą umiejętność pracy z programami komputerowymi ISIS i MAK, oraz co najmniej dwie osoby posiadające umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy z programem SAP R3 w module SD-HON i programem DROZD, oraz co najmniej jedną osobę posiadającą umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy z programem SAP R3 w module HR (w zakresie MAIN). Wszystkie osoby powinny posiadać wykształcenie minimum średnie i posiadać umiejętność pracy z programem komputerowym MS Office (Excel, Word, Outlook)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W zakresie o którym mowa w pkt III.3.4) niniejszego ogłoszenia - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych dla wykonania zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w § 7 ust. 6 Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj.: a) zmiany daniny o charakterze publicznoprawnym, w tym podatku VAT, b) konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, c) zmiany te są korzystne dla Zamawiającego bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Telewizja Polska S.A. w Warszawie Oddział w Gdańsku; 80-336 Gdańsk, ul. Czyżewskiego 42, Blok A, pok. nr +1/8

Data składania wniosków, ofert: 22/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Telewizja Polska S.A. w Warszawie Oddział w Gdańsku; 80-336 Gdańsk, ul. Czyżewskiego 42 ; Blok B, pok. nr 174 (Sekretariat Oddziału)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.04.2011 r. o godz. 10:15 w Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gdańsku; ul. Czyżewskiego 42; Blok A, sala konferencyjna, pok. 0/15

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi