284207 / 2011-10-28 - Administracja samorządowa / Zarząd Mienia Komunalnego (Białystok)

Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych ( tonerów, bębnów światłoczułych, pojemników na zużyty toner ) do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów światłoczułych i pojemników na zużyty toner) do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej materiałami dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ, określający potrzeby zamawiającego. Załącznik określa typ sprzętu, jakim dysponuje zamawiający, rodzaj materiału zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem. zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
3. Materiały stanowiące przedmiot zamówienia będą fabrycznie nowe.
4. Pod pojęciem materiały fabrycznie nowe zamawiający rozumie materiały pochodzące z bieżącej produkcji lub autoryzowanego źródła dystrybucji, które nie były poddawane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakiegokolwiek elementu, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
Produkty powinny posiadać gwarancje producenta na terenie Polski.
Przez produkt równoważny zamawiający rozumie materiał kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach nie gorszych (wydajność tonera zgodnie z normami ISO/IEC 19752 i ISO/IEC 19798 oraz jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego zalecanego przez producenta urządzenia, wytwarzane zgodnie z wdrożonym Systemem Zarządzania Jakością.
Zamawiający nie dopuszcza materiałów regenerowanych.
5. Zamawiający wymaga aby:
1) wykonawca zagwarantował, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz będą posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie;
2) wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzenia, do którego są przeznaczone;
3) jeżeli zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych , wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawianego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu;
4) wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego. Naprawa drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego w ciągi 3 dni od momentu zgłoszenia (mailem lub faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca;
5) dostarczone materiały posiadały na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę
(typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy odbioru dostawy nie spełniającej tych warunków.
6) oferowane materiały posiadały gwarancję jakości na minimum 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 284207

Data publikacji: 2011-10-28

Nazwa: Zarząd Mienia Komunalnego

Ulica: ul. gen. J. Bema 89/1

Numer domu: 89/1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-370

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7479457

Numer faxu: 085 7479483

Adres strony internetowej: www.zmk.bialystok.pl

Regon: 20024107400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych ( tonerów, bębnów światłoczułych, pojemników na zużyty toner ) do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów światłoczułych i pojemników na zużyty toner) do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej materiałami dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ, określający potrzeby zamawiającego. Załącznik określa typ sprzętu, jakim dysponuje zamawiający, rodzaj materiału zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem. zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
3. Materiały stanowiące przedmiot zamówienia będą fabrycznie nowe.
4. Pod pojęciem materiały fabrycznie nowe zamawiający rozumie materiały pochodzące z bieżącej produkcji lub autoryzowanego źródła dystrybucji, które nie były poddawane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakiegokolwiek elementu, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
Produkty powinny posiadać gwarancje producenta na terenie Polski.
Przez produkt równoważny zamawiający rozumie materiał kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach nie gorszych (wydajność tonera zgodnie z normami ISO/IEC 19752 i ISO/IEC 19798 oraz jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego zalecanego przez producenta urządzenia, wytwarzane zgodnie z wdrożonym Systemem Zarządzania Jakością.
Zamawiający nie dopuszcza materiałów regenerowanych.
5. Zamawiający wymaga aby:
1) wykonawca zagwarantował, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz będą posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie;
2) wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzenia, do którego są przeznaczone;
3) jeżeli zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych , wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawianego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu;
4) wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego. Naprawa drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego w ciągi 3 dni od momentu zgłoszenia (mailem lub faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca;
5) dostarczone materiały posiadały na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę
(typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy odbioru dostawy nie spełniającej tych warunków.
6) oferowane materiały posiadały gwarancję jakości na minimum 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
wykonawca winien udokumentować, że posiada wiedzę i doświadczenie poprzez wykazanie, iż:
a) wykonał co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek o wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto każda dostawa (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że zaoferowane równoważne materiały eksploatacyjne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy dołączyć do oferty odpowiednio:
a) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19752 dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych w postaci certyfikatu (zaświadczenia) niezależnego akredytowanego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości,
b) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych drukarek laserowych w postaci certyfikatu (zaświadczenia) niezależnego akredytowanego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości,
c) oświadczenie wykonawcy, że producent/ci oferowanych materiałów eksploatacyjnych, posiadają certyfikat ISO 9001:2000 lub certyfikat równoważny w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji komputerowych i biurowych materiałów eksploatacyjnych,
d) oświadczenie, że producent/ci oferowanych materiałów eksploatacyjnych posiadają certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych pozwalające zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko,
e) oświadczenie producenta, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, jak również że użycie tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji.

inne_dokumenty:
Zamawiający wymaga także załączenia do oferty innych dokumentów:
1) wypełniony formularz ofertowy - wg załączonego wzoru załącznik nr 1 do SIWZ,
2) wypełniony formularz cenowy - wg załączonego wzoru załącznik nr 7 do SIWZ,
3) pełnomocnictwo w oryginale albo notarialnie potwierdzonej kopii - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zmk.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Mienia Komunalnego, ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok, pokój 111.

Data składania wniosków, ofert: 07/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zarząd Mienia Komunalnego, ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok, sekretariat, pokój 201.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Podobne przetargi