27294 / 2013-01-18 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Głogów (Głogów)
Dostawa materiałów eksploatacyjnych, biurowych i papierniczych w 2013r
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych, biurowych i papierniczych w 2013 r.
2. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na 3 części :
3. Część I - Materiały eksploatacyjne - załącznik nr 1a
(CPV: 30.12.51.00-2)
Wymagania dot. przedmiotu zamówienia Część I - materiały eksploatacyjne
3.1.Opakowanie materiału eksploatacyjnego musi być opatrzone znakiem firmowym producenta i datą ważności ( minimum 12 miesięcy od dnia dostawy).
3.2. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać minimum 12 miesięcy termin gwarancji liczony od dnia dostawy.
3.3.Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać parametry określone szczegółowo w załączniku nr 1a do SIWZ.
3.4.Zamawiający preferuje, aby zaoferowane materiały eksploatacyjne były oryginalne i pochodziły od producentów urządzeń, które posiada Zamawiający z uwagi na fakt, iż są one objęte gwarancją.
3.5. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych.
- w przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny posiadał identyczne lub lepsze parametry jak produkty wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
- produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie ) w całości ani w części w skład innych materiałów.
3.6. Wszystkie zamawiane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, a ich jakość i parametry techniczne, w tym wydajność (w przypadku monochromatycznych kaset z tonerem mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752, wydajność kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19798, wydajność nabojów do drukarek atramentowych mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 234711 oraz 24712) muszą być takie, jak oryginalnych materiałów producentów urządzeń, do których są przeznaczone, potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem.
3.7. Zamawiający nie dopuszcza materiałów regenerowanych, refabrykowanych, poddanych procesowi ponownego napełniania, w których żaden z podzespołów mógł być wcześniej używany: wałki, listwy, obudowy, które wytworzono przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem procesu produkcyjnego; dostarczone materiały eksploatacyjne nie mogą powodować utraty gwarancji na sprzęt, do którego są przeznaczone i muszą być honorowane przez producentów tego sprzętu oraz jego sieć serwisową.
3.8. Jeżeli w trakcie trwania umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów drukujących odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany dostarczonego materiału na materiał oryginalny, bez zmiany ceny określonej w umowie.
3.9. W przypadku odmowy, Zamawiający zakupi materiały ze środków zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3.10.Wkłady do drukarek:
a) muszą spełniać wymagania stawiane przez producenta drukarki i zapewnić gwarancję producenta co do poprawności działania urządzenia.
b) muszą zagwarantować wykazane przez producenta drukarki minimalne ryzyko wystąpienia uszkodzenia drukarki,
c) muszą być nowo wytworzonymi produktami w oparciu o najnowocześniejsze technologie zgodnie z normami dotyczącymi procesu produkcji ISO 14001 i 9001
3.11.Wszelkie uszkodzenia drukarek wynikłe z faktu używania wkładu muszą być wykonane w ramach gwarancji.
3.12.Wykonawca musi zapewnić bezpłatny odbiór i recycling wkładów przekazanych przez zamawiającego po telefonicznym uzgodnieniu terminu.
3.14. Materiały muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej, być jednorodne (tzn. przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie dostarczał ten sam produkt określony w złożonej ofercie), nowe i nieregenerowane (tzn. zarówno pojemnik na toner jak i tusz nie mogą pochodzić z recyklingu i nie mogą być poddane procesowi regeneracji), dostarczone w ilościach określonych pisemnie przez Zamawiającego.
3.15. Wykonawca składając ofertę na równoważne materiały bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
4.Część II - Materiały biurowe - załącznik nr 1b
(CPV:30.19.20.00-1)
4.1. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, posiadający oryginalne fabryczne opakowanie, wolny od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości, oraz dopuszczony do obrotu na terenie Unii Europejskiej, spełniający wymagania polskich norm.
4.2. Dostawa przedmiotu zamówienia musi być opakowana w sposób umożliwiający jego identyfikację (Ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy).
4.3. Marki niektórych artykułów zostały podane w celu sprecyzowania parametrów przedmiotu zamówienia i mają one charakter orientacyjny, tzn. wykonawcy mogą zaoferować asortymenty innych marek ale przy zachowaniu nie niższych parametrów technicznych i jakościowych. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że zaoferowane produkty są niskiej jakości odrzuci ofertę.
5.Część III- Materiały papiernicze - załącznik nr 1c
(CPV: 30.19.76.30-1, 30.19.76.44-2)
5.1.Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, posiadający oryginalne fabryczne opakowanie, wolny od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości, oraz dopuszczony do obrotu na terenie Unii Europejskiej, spełniający wymagania polskich norm.
5.2. Dostawa przedmiotu zamówienia musi być opakowana w sposób umożliwiający jego identyfikację (Ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy).
5.3. Marki niektórych artykułów zostały podane w celu sprecyzowania parametrów przedmiotu zamówienia i mają one charakter orientacyjny, tzn. wykonawcy mogą zaoferować asortymenty innych marek ale przy zachowaniu nie niższych parametrów technicznych i jakościowych. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że zaoferowane produkty są niskiej jakości odrzuci ofertę.
6.Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca musi zapewnić transport i rozładunek dostarczanych materiałów do siedziby Zamawiającego, w godz. 8:00-12:00.
8.Wykonawca udzieli gwarancji jakościowej na okres nie krótszy niż 12 m-cy od dnia dostawy.
9.Określony w formularzach cenowych opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi.
10.W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów innego producenta, niż wskazany na formularzu cenowym w odniesieniu do wyrobów równoważnych. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie.
11. Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia. Nieuwzględnienie w tej części, na którą składana jest oferta, chociażby jednej z wyszczególnionych pozycji asortymentowych spowoduje odrzucenie oferty w tej części.
12. Ilości podane w załącznikach są ilościami maksymalnymi. Ilości te mogą ulec zmniejszeniu. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tego tytułu.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 27294
Data publikacji: 2013-01-18
Nazwa: Gmina Miejska Głogów
Ulica: ul. Rynek 10
Numer domu: 10
Miejscowość: Głogów
Kod pocztowy: 67-200
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 076 7265437, 527
Numer faxu: 076 7265437
Adres strony internetowej: www.glogow.sbip.pl
Regon: 39064729700000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych, biurowych i papierniczych w 2013r
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych, biurowych i papierniczych w 2013 r.
2. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na 3 części :
3. Część I - Materiały eksploatacyjne - załącznik nr 1a
(CPV: 30.12.51.00-2)
Wymagania dot. przedmiotu zamówienia Część I - materiały eksploatacyjne
3.1.Opakowanie materiału eksploatacyjnego musi być opatrzone znakiem firmowym producenta i datą ważności ( minimum 12 miesięcy od dnia dostawy).
3.2. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać minimum 12 miesięcy termin gwarancji liczony od dnia dostawy.
3.3.Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać parametry określone szczegółowo w załączniku nr 1a do SIWZ.
3.4.Zamawiający preferuje, aby zaoferowane materiały eksploatacyjne były oryginalne i pochodziły od producentów urządzeń, które posiada Zamawiający z uwagi na fakt, iż są one objęte gwarancją.
3.5. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych.
- w przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny posiadał identyczne lub lepsze parametry jak produkty wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
- produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie ) w całości ani w części w skład innych materiałów.
3.6. Wszystkie zamawiane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, a ich jakość i parametry techniczne, w tym wydajność (w przypadku monochromatycznych kaset z tonerem mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752, wydajność kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19798, wydajność nabojów do drukarek atramentowych mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 234711 oraz 24712) muszą być takie, jak oryginalnych materiałów producentów urządzeń, do których są przeznaczone, potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem.
3.7. Zamawiający nie dopuszcza materiałów regenerowanych, refabrykowanych, poddanych procesowi ponownego napełniania, w których żaden z podzespołów mógł być wcześniej używany: wałki, listwy, obudowy, które wytworzono przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem procesu produkcyjnego; dostarczone materiały eksploatacyjne nie mogą powodować utraty gwarancji na sprzęt, do którego są przeznaczone i muszą być honorowane przez producentów tego sprzętu oraz jego sieć serwisową.
3.8. Jeżeli w trakcie trwania umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów drukujących odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany dostarczonego materiału na materiał oryginalny, bez zmiany ceny określonej w umowie.
3.9. W przypadku odmowy, Zamawiający zakupi materiały ze środków zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3.10.Wkłady do drukarek:
a) muszą spełniać wymagania stawiane przez producenta drukarki i zapewnić gwarancję producenta co do poprawności działania urządzenia.
b) muszą zagwarantować wykazane przez producenta drukarki minimalne ryzyko wystąpienia uszkodzenia drukarki,
c) muszą być nowo wytworzonymi produktami w oparciu o najnowocześniejsze technologie zgodnie z normami dotyczącymi procesu produkcji ISO 14001 i 9001
3.11.Wszelkie uszkodzenia drukarek wynikłe z faktu używania wkładu muszą być wykonane w ramach gwarancji.
3.12.Wykonawca musi zapewnić bezpłatny odbiór i recycling wkładów przekazanych przez zamawiającego po telefonicznym uzgodnieniu terminu.
3.14. Materiały muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej, być jednorodne (tzn. przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie dostarczał ten sam produkt określony w złożonej ofercie), nowe i nieregenerowane (tzn. zarówno pojemnik na toner jak i tusz nie mogą pochodzić z recyklingu i nie mogą być poddane procesowi regeneracji), dostarczone w ilościach określonych pisemnie przez Zamawiającego.
3.15. Wykonawca składając ofertę na równoważne materiały bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
4.Część II - Materiały biurowe - załącznik nr 1b
(CPV:30.19.20.00-1)
4.1. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, posiadający oryginalne fabryczne opakowanie, wolny od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości, oraz dopuszczony do obrotu na terenie Unii Europejskiej, spełniający wymagania polskich norm.
4.2. Dostawa przedmiotu zamówienia musi być opakowana w sposób umożliwiający jego identyfikację (Ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy).
4.3. Marki niektórych artykułów zostały podane w celu sprecyzowania parametrów przedmiotu zamówienia i mają one charakter orientacyjny, tzn. wykonawcy mogą zaoferować asortymenty innych marek ale przy zachowaniu nie niższych parametrów technicznych i jakościowych. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że zaoferowane produkty są niskiej jakości odrzuci ofertę.
5.Część III- Materiały papiernicze - załącznik nr 1c
(CPV: 30.19.76.30-1, 30.19.76.44-2)
5.1.Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, posiadający oryginalne fabryczne opakowanie, wolny od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości, oraz dopuszczony do obrotu na terenie Unii Europejskiej, spełniający wymagania polskich norm.
5.2. Dostawa przedmiotu zamówienia musi być opakowana w sposób umożliwiający jego identyfikację (Ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy).
5.3. Marki niektórych artykułów zostały podane w celu sprecyzowania parametrów przedmiotu zamówienia i mają one charakter orientacyjny, tzn. wykonawcy mogą zaoferować asortymenty innych marek ale przy zachowaniu nie niższych parametrów technicznych i jakościowych. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że zaoferowane produkty są niskiej jakości odrzuci ofertę.
6.Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca musi zapewnić transport i rozładunek dostarczanych materiałów do siedziby Zamawiającego, w godz. 8:00-12:00.
8.Wykonawca udzieli gwarancji jakościowej na okres nie krótszy niż 12 m-cy od dnia dostawy.
9.Określony w formularzach cenowych opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi.
10.W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów innego producenta, niż wskazany na formularzu cenowym w odniesieniu do wyrobów równoważnych. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie.
11. Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia. Nieuwzględnienie w tej części, na którą składana jest oferta, chociażby jednej z wyszczególnionych pozycji asortymentowych spowoduje odrzucenie oferty w tej części.
12. Ilości podane w załącznikach są ilościami maksymalnymi. Ilości te mogą ulec zmniejszeniu. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tego tytułu.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 3
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, na podstawie art. 67. ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku ( Dz. U z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm. )
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla części II i III.
2. Wysokość wadium Zamawiający ustalił dla części I w kwocie 2.900,00 zł.
słownie: dwa tysiące dziewięćset złotych 00/100
Zaliczka: Nie
Uprawnienia: nie dotyczy
Wiedza i doświadczenie:
wykażą i udokumentują, iż wykonali w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia., z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.
Wymagane jest wykonanie dostaw w zakresie porównywalnym z dostawą będącą przedmiotem zamówienia o wartości: dla części I co najmniej 120.000,00 zł. brutto, materiały eksploatacyjne, dla części II co najmniej 35.000,00 zł. brutto, materiały biurowe, dla części III co najmniej 30.000,00 zł. brutto, materiały papiernicze. Do wykazu sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ Wykonawca winien załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie.(Wykonawcy składający ofertę wspólną przedstawiają razem jeden dokument w formie załącznika nr 5);
1) Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikają informacje potwierdzające spełnianie warunków.
2) Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia.
Potencjał techniczny: nie dotyczy
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy
Sytuacja ekonomiczna:
posiadają ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej;
1) Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikają informacje potwierdzające spełnianie warunków.
2) Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Dot. części I - oferowane produkty muszą posiadać wydajność (w przypadku monochromatycznych kaset z tonerem mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752, wydajność kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19798, wydajność nabojów do drukarek atramentowych mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 234711 oraz 24712) muszą być takie, jak oryginalnych materiałów producentów urządzeń, do których są przeznaczone, potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem.
1) Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikają informacje potwierdzające spełnianie warunków.
2) Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia.
inne_dokumenty:
1) Wypełniony załącznik nr 1 - formularz OFERTA .
2) Wykaz materiałów i formularz cenowy:
- Część I - Materiały eksploatacyjne (Zał. Nr 1a)
- Część II - Materiały biurowe (Zał. Nr 1b)
- Część III - Materiały papiernicze (Zał. Nr 1c)
3)Oświadczenie potwierdzające odpowiednią jakość oferowanych materiałów ( Załącznik nr 4 ).
4)Oświadczenie producenta, iż produkt jest fabrycznie nowy, nie jest produktem regenerowanym, nie jest poddany procesowi ponownego napełniania, wszystkie części wchodzące w skład produktu są fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej w całości ani w części w skład innych materiałów eksploatacyjnych - dot. części I.
5)Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie.
6)Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę i oświadczenia - jeśli uprawnienie tej osoby nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
7)Kopia dowodu wniesienia wadium - część I.
8)Zobowiązania innych podmiotów.
9)W przypadku, gdy osobą uprawnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej będzie inna osoba niż podpisująca ofertę ,należy załączyć do oferty pełnomocnictwo dla tej osoby, podpisane przez osobę uprawniona do reprezentowania Wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentowania Wykonawcy w aukcji elektronicznej.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
6. Zmiany umowy:
7.1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
7.2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego.
7.4. Zmiany w umowie będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:
1) zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy,
2) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia,
3) wystąpienia przedłużającej się procedury badania i oceny ofert oraz procedury odwoławczej - zmianie może ulec termin realizacji zamówienia,
4) konieczności wykonania ewentualnych zamówień uzupełniających - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia,
5) ograniczenia zakresu, czego nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w tym terminu realizacji zamówienia,
7.5. Pozostałe zmiany:
1) jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania po stronie wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT ,
2) jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT,
3) rezygnacja przez zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone
7.6. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia,
4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Tak
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.glogow.sbip.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Głogowie, Rynek 10, 67-200 Głogów, pok. nr 314, III piętro
Data składania wniosków, ofert: 29/01/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Urząd Miejski w Głogowie, Rynek 10, 67-200 Głogów, pok. nr 125, I piętro
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe: nie dotyczy
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Numer części zamówienia: 1
Nazwa: Część I - Materiały eksploatacyjne
Opis:
Wymagania dot. przedmiotu zamówienia Część I - materiały eksploatacyjne
3.1.Opakowanie materiału eksploatacyjnego musi być opatrzone znakiem firmowym producenta i datą ważności ( minimum 12 miesięcy od dnia dostawy).
3.2. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać minimum 12 miesięcy termin gwarancji liczony od dnia dostawy.
3.3.Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać parametry określone szczegółowo w załączniku nr 1a do SIWZ.
3.4.Zamawiający preferuje, aby zaoferowane materiały eksploatacyjne były oryginalne i pochodziły od producentów urządzeń, które posiada Zamawiający z uwagi na fakt, iż są one objęte gwarancją.
3.5. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych.
- w przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny posiadał identyczne lub lepsze parametry jak produkty wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
- produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie ) w całości ani w części w skład innych materiałów.
3.6. Wszystkie zamawiane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, a ich jakość i parametry techniczne, w tym wydajność (w przypadku monochromatycznych kaset z tonerem mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752, wydajność kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19798, wydajność nabojów do drukarek atramentowych mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 234711 oraz 24712) muszą być takie, jak oryginalnych materiałów producentów urządzeń, do których są przeznaczone, potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem.
3.7. Zamawiający nie dopuszcza materiałów regenerowanych, refabrykowanych, poddanych procesowi ponownego napełniania, w których żaden z podzespołów mógł być wcześniej używany: wałki, listwy, obudowy, które wytworzono przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem procesu produkcyjnego; dostarczone materiały eksploatacyjne nie mogą powodować utraty gwarancji na sprzęt, do którego są przeznaczone i muszą być honorowane przez producentów tego sprzętu oraz jego sieć serwisową.
3.8. Jeżeli w trakcie trwania umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów drukujących odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany dostarczonego materiału na materiał oryginalny, bez zmiany ceny określonej w umowie.
3.9. W przypadku odmowy, Zamawiający zakupi materiały ze środków zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3.10.Wkłady do drukarek:
a) muszą spełniać wymagania stawiane przez producenta drukarki i zapewnić gwarancję producenta co do poprawności działania urządzenia.
b) muszą zagwarantować wykazane przez producenta drukarki minimalne ryzyko wystąpienia uszkodzenia drukarki,
c) muszą być nowo wytworzonymi produktami w oparciu o najnowocześniejsze technologie zgodnie z normami dotyczącymi procesu produkcji ISO 14001 i 9001
3.11.Wszelkie uszkodzenia drukarek wynikłe z faktu używania wkładu muszą być wykonane w ramach gwarancji.
3.12.Wykonawca musi zapewnić bezpłatny odbiór i recycling wkładów przekazanych przez zamawiającego po telefonicznym uzgodnieniu terminu.
3.14. Materiały muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej, być jednorodne (tzn. przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie dostarczał ten sam produkt określony w złożonej ofercie), nowe i nieregenerowane (tzn. zarówno pojemnik na toner jak i tusz nie mogą pochodzić z recyklingu i nie mogą być poddane procesowi regeneracji), dostarczone w ilościach określonych pisemnie przez Zamawiającego.
3.15. Wykonawca składając ofertę na równoważne materiały bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. zał. nr 1 a
Kody CPV: 301551002
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa: Część II - Materiały biurowe
Opis:
4.1. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, posiadający oryginalne fabryczne opakowanie, wolny od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości, oraz dopuszczony do obrotu na terenie Unii Europejskiej, spełniający wymagania polskich norm.
4.2. Dostawa przedmiotu zamówienia musi być opakowana w sposób umożliwiający jego identyfikację (Ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy).
4.3. Marki niektórych artykułów zostały podane w celu sprecyzowania parametrów przedmiotu zamówienia i mają one charakter orientacyjny, tzn. wykonawcy mogą zaoferować asortymenty innych marek ale przy zachowaniu nie niższych parametrów technicznych i jakościowych. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że zaoferowane produkty są niskiej jakości odrzuci ofertę. - zał. nr 1 b.
Kody CPV:
301920001 (Wyroby biurowe)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 3
Nazwa: Część III- Materiały papiernicze
Opis:
Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, posiadający oryginalne fabryczne opakowanie, wolny od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości, oraz dopuszczony do obrotu na terenie Unii Europejskiej, spełniający wymagania polskich norm.
5.2. Dostawa przedmiotu zamówienia musi być opakowana w sposób umożliwiający jego identyfikację (Ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy).
5.3. Marki niektórych artykułów zostały podane w celu sprecyzowania parametrów przedmiotu zamówienia i mają one charakter orientacyjny, tzn. wykonawcy mogą zaoferować asortymenty innych marek ale przy zachowaniu nie niższych parametrów technicznych i jakościowych. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że zaoferowane produkty są niskiej jakości odrzuci ofertę. - zał. nr 1 c
Kody CPV:
301976301 (Papier do drukowania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301920001 (Wyroby biurowe)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301976301 (Papier do drukowania)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)