212599 / 2013-10-11 - Inny: miejska jednostka organizacyjna-szkoła / Gimnazjum Nr 9 (Bytom)

Pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia pod tytułem Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów? w ramach projektu Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa pełnienia funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia pod tytułem Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów?
Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej od momentu podpisania umowy do 30.06.2015 r. Sieć współpracy i samokształcenia to zespół nauczycieli współpracujących ze sobą w ramach wybranego celu. Celem funkcjonowania sieci jest wspólne rozwiązanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami. Cele sieci są realizowane za pośrednictwem internetowej platformy udostępnionej przez ORE w ramach realizacji projektu (doskonaleniewsieci.pl) oraz spotkań osobistych.
Koordynator jest specjalistą, który koordynuje pracę sieci składającą się z nauczycieli/ek z 26 szkół i przedszkoli w ramach realizowanego w powiecie projektu. Liczebność sieci wynosi od 20 do 25 osób. Wymiar pracy koordynatora wynosi 35 godzin miesięcznie, w trakcie których realizuje on wszystkie powierzone obowiązki i zadania (łącznie 665 godzin).
Zadania i obowiązki Wykonawcy, czyli koordynatora sieci współpracy i samokształcenia są następujące:
Opracowanie scenariusza spotkań z uczestnikami sieci.
Przeprowadzenie pisemnej diagnozy potrzeb nauczycieli będących uczestnikami sieci i przeprowadzenie spotkania diagnostycznego z uczestnikami sieci (minimum 2h).
Uczestniczenie w procesie rekrutacji uczestników sieci wraz z managerem projektu.
Przygotowanie harmonogramu działania sieci do końca listopada 2013 i października 2014.
Sporządzenie sprawozdania z działania do końca czerwca 2014 i 2015.
Wnioskowanie do zarządu projektu o pozyskanie zewnętrznych ekspertów.
Organizacja i udział w szkoleniach lub wykładach ze specjalistami zewnętrznymi (min. 3 spotkania w roku szkolnym trwające min. 3h).
Przygotowanie i przeprowadzenie spotkania podsumowującego pracę sieci (min 2 h)
Prowadzenie konsultacji indywidualnych dla uczestników sieci (minimum 4 h w roku szkolnym)
Zorganizowanie lub przeprowadzenie zajęć otwartych dla uczestników związanych z tematyką sieci (minimum 1 w roku szkolnym).
Moderowanie pracy sieci na platformie Ośrodka Rozwoju Edukacji minimum
4 h w tygodniu poprzez umieszczanie produktów pracy sieci na platformie doskonaleniewsieci.pl oraz moderowanie forum uczestników sieci.
Ustalenie wspólnie z uczestnikami sieci tematyki i formy publikacji.
Zredagowanie i przygotowanie do druku publikacji z pracy sieci.
Przygotowanie i publikacja netografii związanych z tematyką sieci współpracy
i samodoskonalenia.
Wnioskowanie do zarządu o zakup materiałów edukacyjnych związanych z tematyką sieci i wykorzystywanie ich w pracy sieci.
Monitorowanie frekwencji uczestników sieci na spotkaniach oraz, nadzór nad dokumentacją udziału uczestników w procesie doskonalenia (listy obecności) ,
Dokumentowanie podejmowanych działań w sposób określony przez zarząd.
Przeprowadzenie wśród nauczycieli/ek ankiet ewaluacyjnych z przebiegu wspomagania.
Ścisła współpraca z managerem projektu nadzorującego realizację zadań koordynatorów sieci i zespołem projektowym.
Promocja działań sieci współpracy i samodoskonalenia, obejmujące informowanie nauczycieli o bieżących działaniach w projekcie, rozprowadzanie ulotek i materiałów promocyjnych.
Zatwierdzanie dokumentacji merytorycznej z koordynatorem projektu.
Prowadzenie miesięcznych karty pracy (35 godzin pracy/miesiąc) oraz harmonogramu spotkań i zadań koordynatora sieci współpracy i samokształcenia.
Koordynator sieci jest odpowiedzialny za przygotowanie i odbiór materiałów szkoleniowych oraz odpowiedniej dokumentacji z biura projektu oraz dostarczanie jej uczestnikom sieci.
Po szkoleniach jest zobowiązany do dostarczenia do biura projektu list obecności, kart pracy, kart ewaluacyjnych w terminie nie dłuższym niż 2 dni.
Koordynator sieci jest zobowiązany do udziału w spotkaniach z zarządem projektu
w wyznaczonym terminie raz na dwa tygodnie.
Udział w konferencjach podsumowujących działania projektowe.
Wykonanie czynności będących przedmiotem umowy z najwyższą starannością, nadzór nad prawidłową realizacją zawartej umowy.
Podpisanie z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Sprawdzanie listy obecności na każdych zajęciach, monitorowanie wskaźników realizacji projektu.
Właściwe zastosowanie logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na materiałach
i dokumentach.
Prowadzenie zajęć ze szczególnym naciskiem na przestrzeganie zasady równych szans.
Ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim, za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w związku ze świadczeniem usługi.
Dbanie o stan techniczny pomocy dydaktycznych i sprzętu komputerowego
w miejscu prowadzenia zajęć.
Wykonawca zobowiązany jest w terminie do końca każdego miesiąca dostarczyć do biura projektu kartę pracy koordynatora sieci z minionego miesiąca oraz plan pracy na następny miesiąc.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu i efektywności zajęć.
W zajęciach mogą uczestniczyć tylko osoby skierowane przez Zamawiającego.
Wykonawca pełniący funkcję koordynatora sieci współpracy i samokształcenia realizuje swoje zadania i obowiązki wymienione w § 3 na rzecz nauczycieli/ek w następujących placówkach:
Przedszkole nr 5 Bytom, Aleja Legionów 6
Przedszkole nr 14 Bytom, Prokopa 3
Przedszkole nr 21 Bytom, ul. Olimpijska 1a
Przedszkole nr 32 Bytom, ul. Arki Bożka 19
Przedszkole nr 63 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 248a
Szkoła Podstawowa nr 33 Bytom, ul. Matki Ewy 9
VIII Liceum Ogólnokształcące (ZSO NR 5) Bytom, ul. Nickla 19
Gimnazjum nr 14 (ZSO NR 5) Bytom, ul. Nickla 19
Szkoła Podstawowa nr 45 Bytom, ul. Zakątek 20
Szkoła Podstawowa nr 44 Bytom, ul. Grota-Roweckiego 6
Szkoła Podstawowa nr 51 Bytom, ul. Łużycka 12a
Gimnazjum nr 2 Bytom, plac Klasztorny 2
II Liceum ogólnokształcące Bytom, ul. Żeromskiego 46
Gimnazjum nr 4(ZSO NR 3) Bytom, ul. Powstańców Śląskich 2
Gimnazjum nr 15 Bytom-Stolarzowice, ul. Kościuszki 4
Szkoła Podstawowa nr 43 Bytom, ul. Suchogórska 98
Szkoła Podstawowa nr 38 Bytom, ul. Korczaka 1
Szkoła Podstawowa nr 32 (ZSO 11) Bytom, ul. Szymały 124
Szkoła Podstawowa nr 23 Bytom, ul. Wojciechowskiego 6
Szkoła Podstawowa nr 37 Bytom, ul. Narutowicza 9
Gimnazjum nr 8 Bytom, ul. Worpie 14-16
Gimnazjum nr 7 Bytom, ul. Karpacka 27
Gimnazjum nr 9 Bytom, ul. Świętochłowicka 12
Szkoła Podstawowa nr 36 (ZSO NR 7) Bytom, ul. Siemiradzkiego 9
Szkoła Podstawowa nr 9 Bytom, ul. Matejki 15
Szkoła Podstawowa nr 46 Bytom, ul. Prusa 10

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 212599

Data publikacji: 2013-10-11

Nazwa: Gimnazjum Nr 9

Ulica: ul. Świętochłowicka 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-909

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 787 10 19, 787 00 86

Numer faxu: 32 787 10 19

Adres strony internetowej: www.gimnazjum9bytom.neostrada.pl

Regon: 27630253700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: miejska jednostka organizacyjna-szkoła

Inny rodzaj zamawiającego: miejska jednostka organizacyjna-szkoła

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia pod tytułem Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów? w ramach projektu Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa pełnienia funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia pod tytułem Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów?
Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej od momentu podpisania umowy do 30.06.2015 r. Sieć współpracy i samokształcenia to zespół nauczycieli współpracujących ze sobą w ramach wybranego celu. Celem funkcjonowania sieci jest wspólne rozwiązanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami. Cele sieci są realizowane za pośrednictwem internetowej platformy udostępnionej przez ORE w ramach realizacji projektu (doskonaleniewsieci.pl) oraz spotkań osobistych.
Koordynator jest specjalistą, który koordynuje pracę sieci składającą się z nauczycieli/ek z 26 szkół i przedszkoli w ramach realizowanego w powiecie projektu. Liczebność sieci wynosi od 20 do 25 osób. Wymiar pracy koordynatora wynosi 35 godzin miesięcznie, w trakcie których realizuje on wszystkie powierzone obowiązki i zadania (łącznie 665 godzin).
Zadania i obowiązki Wykonawcy, czyli koordynatora sieci współpracy i samokształcenia są następujące:
Opracowanie scenariusza spotkań z uczestnikami sieci.
Przeprowadzenie pisemnej diagnozy potrzeb nauczycieli będących uczestnikami sieci i przeprowadzenie spotkania diagnostycznego z uczestnikami sieci (minimum 2h).
Uczestniczenie w procesie rekrutacji uczestników sieci wraz z managerem projektu.
Przygotowanie harmonogramu działania sieci do końca listopada 2013 i października 2014.
Sporządzenie sprawozdania z działania do końca czerwca 2014 i 2015.
Wnioskowanie do zarządu projektu o pozyskanie zewnętrznych ekspertów.
Organizacja i udział w szkoleniach lub wykładach ze specjalistami zewnętrznymi (min. 3 spotkania w roku szkolnym trwające min. 3h).
Przygotowanie i przeprowadzenie spotkania podsumowującego pracę sieci (min 2 h)
Prowadzenie konsultacji indywidualnych dla uczestników sieci (minimum 4 h w roku szkolnym)
Zorganizowanie lub przeprowadzenie zajęć otwartych dla uczestników związanych z tematyką sieci (minimum 1 w roku szkolnym).
Moderowanie pracy sieci na platformie Ośrodka Rozwoju Edukacji minimum
4 h w tygodniu poprzez umieszczanie produktów pracy sieci na platformie doskonaleniewsieci.pl oraz moderowanie forum uczestników sieci.
Ustalenie wspólnie z uczestnikami sieci tematyki i formy publikacji.
Zredagowanie i przygotowanie do druku publikacji z pracy sieci.
Przygotowanie i publikacja netografii związanych z tematyką sieci współpracy
i samodoskonalenia.
Wnioskowanie do zarządu o zakup materiałów edukacyjnych związanych z tematyką sieci i wykorzystywanie ich w pracy sieci.
Monitorowanie frekwencji uczestników sieci na spotkaniach oraz, nadzór nad dokumentacją udziału uczestników w procesie doskonalenia (listy obecności) ,
Dokumentowanie podejmowanych działań w sposób określony przez zarząd.
Przeprowadzenie wśród nauczycieli/ek ankiet ewaluacyjnych z przebiegu wspomagania.
Ścisła współpraca z managerem projektu nadzorującego realizację zadań koordynatorów sieci i zespołem projektowym.
Promocja działań sieci współpracy i samodoskonalenia, obejmujące informowanie nauczycieli o bieżących działaniach w projekcie, rozprowadzanie ulotek i materiałów promocyjnych.
Zatwierdzanie dokumentacji merytorycznej z koordynatorem projektu.
Prowadzenie miesięcznych karty pracy (35 godzin pracy/miesiąc) oraz harmonogramu spotkań i zadań koordynatora sieci współpracy i samokształcenia.
Koordynator sieci jest odpowiedzialny za przygotowanie i odbiór materiałów szkoleniowych oraz odpowiedniej dokumentacji z biura projektu oraz dostarczanie jej uczestnikom sieci.
Po szkoleniach jest zobowiązany do dostarczenia do biura projektu list obecności, kart pracy, kart ewaluacyjnych w terminie nie dłuższym niż 2 dni.
Koordynator sieci jest zobowiązany do udziału w spotkaniach z zarządem projektu
w wyznaczonym terminie raz na dwa tygodnie.
Udział w konferencjach podsumowujących działania projektowe.
Wykonanie czynności będących przedmiotem umowy z najwyższą starannością, nadzór nad prawidłową realizacją zawartej umowy.
Podpisanie z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Sprawdzanie listy obecności na każdych zajęciach, monitorowanie wskaźników realizacji projektu.
Właściwe zastosowanie logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na materiałach
i dokumentach.
Prowadzenie zajęć ze szczególnym naciskiem na przestrzeganie zasady równych szans.
Ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim, za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w związku ze świadczeniem usługi.
Dbanie o stan techniczny pomocy dydaktycznych i sprzętu komputerowego
w miejscu prowadzenia zajęć.
Wykonawca zobowiązany jest w terminie do końca każdego miesiąca dostarczyć do biura projektu kartę pracy koordynatora sieci z minionego miesiąca oraz plan pracy na następny miesiąc.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu i efektywności zajęć.
W zajęciach mogą uczestniczyć tylko osoby skierowane przez Zamawiającego.
Wykonawca pełniący funkcję koordynatora sieci współpracy i samokształcenia realizuje swoje zadania i obowiązki wymienione w § 3 na rzecz nauczycieli/ek w następujących placówkach:
Przedszkole nr 5 Bytom, Aleja Legionów 6
Przedszkole nr 14 Bytom, Prokopa 3
Przedszkole nr 21 Bytom, ul. Olimpijska 1a
Przedszkole nr 32 Bytom, ul. Arki Bożka 19
Przedszkole nr 63 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 248a
Szkoła Podstawowa nr 33 Bytom, ul. Matki Ewy 9
VIII Liceum Ogólnokształcące (ZSO NR 5) Bytom, ul. Nickla 19
Gimnazjum nr 14 (ZSO NR 5) Bytom, ul. Nickla 19
Szkoła Podstawowa nr 45 Bytom, ul. Zakątek 20
Szkoła Podstawowa nr 44 Bytom, ul. Grota-Roweckiego 6
Szkoła Podstawowa nr 51 Bytom, ul. Łużycka 12a
Gimnazjum nr 2 Bytom, plac Klasztorny 2
II Liceum ogólnokształcące Bytom, ul. Żeromskiego 46
Gimnazjum nr 4(ZSO NR 3) Bytom, ul. Powstańców Śląskich 2
Gimnazjum nr 15 Bytom-Stolarzowice, ul. Kościuszki 4
Szkoła Podstawowa nr 43 Bytom, ul. Suchogórska 98
Szkoła Podstawowa nr 38 Bytom, ul. Korczaka 1
Szkoła Podstawowa nr 32 (ZSO 11) Bytom, ul. Szymały 124
Szkoła Podstawowa nr 23 Bytom, ul. Wojciechowskiego 6
Szkoła Podstawowa nr 37 Bytom, ul. Narutowicza 9
Gimnazjum nr 8 Bytom, ul. Worpie 14-16
Gimnazjum nr 7 Bytom, ul. Karpacka 27
Gimnazjum nr 9 Bytom, ul. Świętochłowicka 12
Szkoła Podstawowa nr 36 (ZSO NR 7) Bytom, ul. Siemiradzkiego 9
Szkoła Podstawowa nr 9 Bytom, ul. Matejki 15
Szkoła Podstawowa nr 46 Bytom, ul. Prusa 10

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy - osoby fizyczne lub podmioty prawne, które spełniają następujące warunki:
Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. co najmniej jedną osobą spełniającą poniższe wymagania formalne, czyli:
a)wykształcenie: studia wyższe II stopnia,
b)doświadczenie związane z tematyką pracy sieci:Wdrożenia działań/ projektów innowacyjnych związanych z tematyką twórczego
i kreatywnego nauczania,
c)doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych: min. 80 godzin udokumentowanych szkoleń rad pedagogicznych lub zespołów nauczycieli,
d)stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego,
e)co najmniej 10 - letni staż pracy,
f)ukończenie przynajmniej jednej formy szkoleniowej uprawniającej do pracy z dorosłymi (np. kurs andragogiki),
g)doświadczenie w zarządzaniu zespołem nauczycieli przed minimum 12 miesięcy
(np. lider WDN, przewodniczący zespołu przedmiotowego, doradca metodyczny),
h)bardzo dobrą znajomość technologii informacyjnej, tj. obsługa komputera, systemu Windows, Microsoft Office oraz obsługa urządzeń technicznych,
i)umiejętności redaktorskie niezbędne do przygotowania publikacji z pracy sieci,
j)doświadczenie w pracy na platformie edukacyjnej lub udział w kursach e-learningowych.
Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawierają istotne postanowienia umowne ZAŁĄCZNIK nr 6 do niniejszej SIWZ.
W celu zapewnienia należytej realizacji zamówienia Wykonawca winien dokonać odpowiedniego doboru osób do realizacji zamówienia, z uwzględnieniem opisu przedmiotu zamówienia.
Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w zakresie określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI siwz. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formuły /spełnia- nie spełnia.
Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli zachodzić będą przesłanki wymienione w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany:
1)zmiana strony umowy - Wykonawcy, w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,
2)zmiana wynagrodzenia netto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dotyczących podatku VAT,
3)zmiana części wykonywanego przez podwykonawcę zakresu przedmiotu umowy,
lub wprowadzenie nowego zakresu,
4)zmiana lokalizacji prowadzonych zajęć w ramach szkół i przedszkoli określonych
w § 1, w przypadku reorganizacji placówek lub wystąpienia siły wyższej niezależnej od Zamawiającego i nie dającej się przewidzieć,
5)przesunięcie rozpoczęcia biegu terminu wykonania zamówienia, jeżeli nie zostaną rozstrzygnięte wszystkie części postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, przesunięcie będą tylko dla tych części, dla których nie rozstrzygnięto postępowania.
Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.
Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gimnazjum9bytom.neostrada.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gimnazjum nr 9 ul. Świętochłowicka 12, 41-909 Bytom

Data składania wniosków, ofert: 18/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Gimnazjum nr 9 ul. Świętochłowicka 12, 41-909 Bytom

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu
(UDA- POKL.03.05.00-00-223/12) jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty; Poddziałanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Podobne przetargi