11969 / 2014-01-20 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)

Zgodny z tonerem TN 6300 Czarny marki FullPrint

Cena: 123.00 PLN

Przygotowanie, przeprowadzenie i wstępna analiza badań - 280 wywiadów jakościowych (indywidualnych i łączonych), w Polsce i w Norwegii w ramach projektu Socio-cultural and Psychological Predictors of Work-Life Balance and Gender Equality - Cross-Cultural Comparison of Polish and Norwegian Families

Opis zamówienia

1.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79310000-0 usługi badania rynku, 79311200-9 usługi przeprowadzania badań ankietowych, 79311300-0 usługi analizy ankiet.
2.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, przeprowadzenie i wstępna analiza badań - 280 wywiadów jakościowych (indywidualnych i łączonych), w Polsce (woj. Pomorskie) i w Norwegii (region Rogaland) w ramach projektu Socio-cultural and Psychological Predictors of Work-Life Balance and Gender Equality - Cross-Cultural Comparison of Polish and Norwegian Families, zwane w dalszej części badaniami.
3.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące zadania:
1)Zadanie nr 1 - przygotowanie do przeprowadzenia badań jakościowych wśród:
a)10 par polskich emigrantów w Norwegii, mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandnes (70 wywiadów),
b)10 par norweskich (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandens (70 wywiadów),
c)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (70 wywiadów),
d)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mających za sobą wspólne doświadczenie emigracji i pracy w Norwegii (70 wywiadów).
Przez przygotowanie rozumie się:
a)zapoznanie się z celem głównym i celami szczegółowymi projektu Socio-cultural and Psychological Predictors of Work-Life Balance and Gender Equality - Cross-Cultural Comparison of Polish and Norwegian Families - Zadanie Pierwsze - WP1, zwane dalej WP1,
b)zapoznanie się z metodami wywiadu biograficznego, wywiadu pogłębionego, ustrukturyzowanego i metodą wywiadu rozumiejącego,
c)zapoznanie się z raportami dotyczącymi polskiej migracji do Norwegii po roku 2004,
d)uczestnictwo grupy badaczy i badaczek w szkoleniu ankieterskim prowadzonym przez Lidera WP1 (przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 13 projektu umowy) dotyczącym: standardów etycznych, postawy empatycznej i specyfiki badania longitudinalnego.
2)Zadanie nr 2 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/ marcu 2014 roku wśród:
a)10 par polskich emigrantów w Norwegii, mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandnes (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych), zrekrutowanych przez Lidera WP1 według harmonogramu wywiadów,
b)10 par norweskich (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandens (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) zrekrutowanych przez Lidera WP1 według harmonogramu wywiadów,
c)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) zrekrutowanych przez Lidera WP1 według harmonogramu wywiadów,
d)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mających za sobą wspólne doświadczenie emigracji i pracy w Norwegii (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) zrekrutowanych przez Lidera WP1 według harmonogramu wywiadów.
Razem 40 wywiadów łączonych i 80 wywiadów indywidualnych.
3)Zadanie nr 3 - dostarczenie dokumentacji przeprowadzonych wywiadów w postaci plików audio na płytach CD, transkrypcji i wstępnej analizy dokonanej na kartach wywiadu według wzoru przekazanego przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy.
4)Zadanie nr 4 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/ marcu 2015 roku wśród:
a)10 par polskich emigrantów w Norwegii, mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandnes (10 wywiadów łączonych), biorących udział w badaniu w 2014 roku,
b)10 par norweskich (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandens (10 wywiadów łączonych) biorących udział w badaniu w 2014 roku,
c)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (10 wywiadów łączonych) biorących udział w badaniu w 2014 roku,
d)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mających za sobą wspólne doświadczenie emigracji i pracy w Norwegii (10 wywiadów łączonych) biorących udział w badaniu w 2014 roku.
Razem 40 wywiadów łączonych.
5)Zadanie nr 5 - dostarczenie dokumentacji przeprowadzonych wywiadów w postaci plików audio na płytach CD, transkrypcji i wstępnej analizy dokonanej na kartach wywiadu według wzoru przekazanego przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy.
6)Zadanie nr 6 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/marcu 2016 roku wśród:
a)10 par polskich emigrantów w Norwegii, mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandnes (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) biorących udział w badaniach w 2014 i 2015 roku,
b)10 par norweskich (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandens (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) biorących udział w badaniach w 2014 i 2015 roku,
c)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) biorących udział w badaniach w 2014 i 2015 roku.
d)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mających za sobą wspólne doświadczenie emigracji i pracy w Norwegii (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) biorących udział w badaniach w 2014 i 2015 roku.
Razem 40 wywiadów łączonych i 80 wywiadów indywidualnych.
7)Zadanie nr 7 - dostarczenie dokumentacji przeprowadzonych wywiadów w postaci plików audio na płytach CD, transkrypcji i wstępnej analizy dokonanej na kartach wywiadu według wzoru przekazanego przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy.
4.Szczegóły dotyczące badań jakościowych przedstawione są w załączniku nr 7a do SIWZ Zasady etyczne, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
5.Miejscem dostawy zrealizowanego przedmiotu zamówienia (tj. dostarczenia dokumentacji przeprowadzonych wywiadów - zgodnie z zapisami w pkt. 3 niniejszego rozdziału) jest Biuro Projektu, Wydział Nauk Społecznych Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 4, 80-952 Gdańsk, pok. C409.
6.Wykonawca zobowiązuje się do:
1)zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia zgodnie z warunkami przedmiotowego postępowania opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), ofertą Wykonawcy, obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym,
2)przestrzegania zasad etycznych przedstawionych w załączniku nr 7a do SIWZ,
3)wyznaczenia osoby (np. spośród grupy badaczy) do koordynowania prac zespołu badawczego i do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego (Liderem WP1),
4)zapewnienia osób (badaczy) posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w przeprowadzaniu wywiadów jakościowych oraz uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia,
5)wyposażenia grupy badaczy w niezbędne zaplecze techniczne do wykonania zamówienia, np. dyktafony cyfrowe do nagrywania wywiadów,
6)zorganizowania badaczom wyjazdu do Norwegii łącznie z zapewnieniem wyżywienia oraz noclegów podczas wszystkich dni przeprowadzanych wywiadów,
7)stosowania na wszystkich dokumentach logo projektu i oznaczenia o finansowaniu ze środków funduszy norweskich - zgodnie z przekazanym wzorem przez przedstawiciela Zamawiającego,
8)wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. m.in. sporządzanie wstępnej analizy, na wzorach dokumentów dostarczonych przez przedstawiciela Zamawiającego (np. karty wywiadu),
9)poniesienia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia,
10)skontaktowania się z Zamawiającym, przed terminem przekazania wykonanego przedmiotu zamówienia, celem potwierdzenia dokładnego terminu jego dostarczenia,
11)poniesienia kosztów transportu przekazania przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia.
7.Wykonawca gwarantuje i oświadcza, że:
1)zrealizowany przedmiot zamówienia zostanie dostarczony Zamawiającemu w sposób kompletny i terminowy, zgodny z zapisami SIWZ,
2)jest w pełni uprawniony do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach oraz bierze na siebie odpowiedzialność w zakresie zabezpieczenia wszelkich roszczeń osób trzecich, mogących wynikać z przekazanych Zamawiającemu (Uniwersytetowi Gdańskiemu) praw autorskich (§ 7 projektu umowy),
3)dokona zniszczenia oryginałów i kopii nagrań przeprowadzonych wywiadów oraz wstępnych wersji kart wywiadu i innych wzorów dokumentów przekazanych przez Zamawiajacego do wykonania przedmiotu zamówienia.
8.Zamawiający zobowiązuje się do:
1)wytypowania i przedstawienia Wykonawcy listy par do przeprowadzenia badań jakościowych, o których mowa w § 1 ust. 3 umowy,
2)zebrania od osób badanych oświadczeń o uczestnictwie w badaniu i zgodzie na przetwarzanie ich danych osobowych,
3)przeprowadzenia dla grupy badaczy szkolenia, o którym mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału,
4)dostarczenia Wykonawcy scenariusza do przeprowadzenia wywiadu, harmonogramu wywiadów i miejsc spotkań z wytypowanymi parami oraz wzoru logo projektu i informacji o finansowaniu ze środków funduszy norweskich, o których mowa w pkt. 6 ppkt. 7) niniejszego rozdziału,
5)przygotowania i przekazania Wykonawcy wzoru karty wywiadu do rozliczenia przedmiotu zamówienia (dot zadań nr 3, 5 i 7),
6)kontaktów z parami, pomiędzy turami wywiadów, celem podtrzymania relacji i zabezpieczenia ciągłości udziału tych par w kolejnych badaniach,
7)przechowywania danych z badań i wyników ich przeprowadzenia, zgodnie z wytycznymi podanymi w załączniku nr 7a Zasady etyczne.
9.Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w podziale na 3 etapy: I etap - wykonanie zadań nr 1 - 3, II etap - wykonanie zadań nr 4 - 5, III etap - wykonanie zadań nr 6 - 7 (zgodnie z zapisami w pkt. 3 niniejszego rozdziału). Zamówienie będzie rozliczane fakturami częściowymi po każdym wykonanym etapie zamówienia, zgodnie z zapisami w załączniku nr 7 do SIWZ - projekt umowy.
10.Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdego zrealizowanego etapu przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami w SIWZ oraz podpisuje protokoły zdawczo-odbiorcze (załącznik nr 8 do SIWZ, stanowiący załącznik nr 3 do umowy), które są podstawą wystawienia (na Uniwersytet Gdański) faktur VAT (za każdy zrealizowany etap).
11.Zamawiający odmówi odbioru zrealizowanego przedmiotu zamówienia, w przypadku:
1)stwierdzenia rozbieżności pomiędzy wykonanym, dostarczonym przedmiotem zamówienia a przedstawionymi zapisami w SIWZ,
2)uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej jego użycie, np. brak możliwości odsłuchania plików audio na płytach CD,
3)braku dostarczenia któregokolwiek z efektów przeprowadzonych badań, wymienionych w pkt.3 niniejszego rozdziału - zadania nr 3, 5 i 7.
12.W przypadkach określonych w pkt. 11 Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania przedmiotu zamówienia, a Wykonawca jest obowiązany do jego niezwłocznej wymiany na nowy, wolny od wad. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia wolnego od wad przekroczy termin realizacji zamówienia określony w rozdz. III SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 6 ust. 1 pkt. 1 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).
13.Płatność nastąpi ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego i EOG w ramach programu Polsko-Norweska Współpraca Badawcza realizowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Dot. realizacji projektu Socio-cultural and Psychological Predictors of Work-Life Balance and Gender Equality - Cross-Cultural Comparison of Polish and Norwegian Families, nr umowy dotacyjnej:Pol-Nor/202343/62/2013, zad. WP1.
14.Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia (w ramach prawa opcji), tj. do 20% wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 projektu umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
15.Realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się w następujących terminach:
1)Zadanie nr 1 - przygotowanie do przeprowadzenia badań jakościowych według opisu w rozdz. II SIWZ - w terminie do 2 tygodni od zawarcia umowy.
2)Zadania nr 2 - 3 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/marcu 2014 roku według opisu w rozdz. II SIWZ, transkrypcja oraz dostarczenie danych do raportu w postaci dokumentu z analizą wstępną (karta wywiadu - dostarczona przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy) i dokumentacji w postaci plików audio (wywiady) - w terminie do dnia 30.04.2014r.
3)Zadania nr 4 - 5 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/marcu 2015 roku według opisu w rozdz. II SIWZ, transkrypcja oraz dostarczenie danych do raportu w postaci dokumentu z analizą wstępną (karta wywiadu - dostarczona przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy) i dokumentacji w postaci plików audio (wywiady) - w terminie do dnia 30.04.2015r.
4)Zadania nr 6 - 7 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/marcu 2016 roku według opisu w rozdz. II SIWZ, transkrypcja oraz dostarczenie danych do raportu w postaci dokumentu z analizą wstępną (karta wywiadu - dostarczona przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy) i dokumentacji w postaci plików audio (wywiady) - w terminie do dnia 30.04.2016r.
16.Szczegóły zamówienia podane są w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 7 do SIWZ- projekt umowy oraz załączniku nr 7a do SIWZ - Zasady etyczne.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 11969

Data publikacji: 2014-01-20

Nazwa: Uniwersytet Gdański

Ulica: ul. Bażyńskiego 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5232344

Numer faxu: 058 5232484, 5523741

Adres strony internetowej: www.ug.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, przeprowadzenie i wstępna analiza badań - 280 wywiadów jakościowych (indywidualnych i łączonych), w Polsce i w Norwegii w ramach projektu Socio-cultural and Psychological Predictors of Work-Life Balance and Gender Equality - Cross-Cultural Comparison of Polish and Norwegian Families

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79310000-0 usługi badania rynku, 79311200-9 usługi przeprowadzania badań ankietowych, 79311300-0 usługi analizy ankiet.
2.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, przeprowadzenie i wstępna analiza badań - 280 wywiadów jakościowych (indywidualnych i łączonych), w Polsce (woj. Pomorskie) i w Norwegii (region Rogaland) w ramach projektu Socio-cultural and Psychological Predictors of Work-Life Balance and Gender Equality - Cross-Cultural Comparison of Polish and Norwegian Families, zwane w dalszej części badaniami.
3.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące zadania:
1)Zadanie nr 1 - przygotowanie do przeprowadzenia badań jakościowych wśród:
a)10 par polskich emigrantów w Norwegii, mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandnes (70 wywiadów),
b)10 par norweskich (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandens (70 wywiadów),
c)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (70 wywiadów),
d)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mających za sobą wspólne doświadczenie emigracji i pracy w Norwegii (70 wywiadów).
Przez przygotowanie rozumie się:
a)zapoznanie się z celem głównym i celami szczegółowymi projektu Socio-cultural and Psychological Predictors of Work-Life Balance and Gender Equality - Cross-Cultural Comparison of Polish and Norwegian Families - Zadanie Pierwsze - WP1, zwane dalej WP1,
b)zapoznanie się z metodami wywiadu biograficznego, wywiadu pogłębionego, ustrukturyzowanego i metodą wywiadu rozumiejącego,
c)zapoznanie się z raportami dotyczącymi polskiej migracji do Norwegii po roku 2004,
d)uczestnictwo grupy badaczy i badaczek w szkoleniu ankieterskim prowadzonym przez Lidera WP1 (przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 13 projektu umowy) dotyczącym: standardów etycznych, postawy empatycznej i specyfiki badania longitudinalnego.
2)Zadanie nr 2 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/ marcu 2014 roku wśród:
a)10 par polskich emigrantów w Norwegii, mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandnes (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych), zrekrutowanych przez Lidera WP1 według harmonogramu wywiadów,
b)10 par norweskich (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandens (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) zrekrutowanych przez Lidera WP1 według harmonogramu wywiadów,
c)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) zrekrutowanych przez Lidera WP1 według harmonogramu wywiadów,
d)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mających za sobą wspólne doświadczenie emigracji i pracy w Norwegii (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) zrekrutowanych przez Lidera WP1 według harmonogramu wywiadów.
Razem 40 wywiadów łączonych i 80 wywiadów indywidualnych.
3)Zadanie nr 3 - dostarczenie dokumentacji przeprowadzonych wywiadów w postaci plików audio na płytach CD, transkrypcji i wstępnej analizy dokonanej na kartach wywiadu według wzoru przekazanego przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy.
4)Zadanie nr 4 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/ marcu 2015 roku wśród:
a)10 par polskich emigrantów w Norwegii, mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandnes (10 wywiadów łączonych), biorących udział w badaniu w 2014 roku,
b)10 par norweskich (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandens (10 wywiadów łączonych) biorących udział w badaniu w 2014 roku,
c)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (10 wywiadów łączonych) biorących udział w badaniu w 2014 roku,
d)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mających za sobą wspólne doświadczenie emigracji i pracy w Norwegii (10 wywiadów łączonych) biorących udział w badaniu w 2014 roku.
Razem 40 wywiadów łączonych.
5)Zadanie nr 5 - dostarczenie dokumentacji przeprowadzonych wywiadów w postaci plików audio na płytach CD, transkrypcji i wstępnej analizy dokonanej na kartach wywiadu według wzoru przekazanego przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy.
6)Zadanie nr 6 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/marcu 2016 roku wśród:
a)10 par polskich emigrantów w Norwegii, mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandnes (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) biorących udział w badaniach w 2014 i 2015 roku,
b)10 par norweskich (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandens (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) biorących udział w badaniach w 2014 i 2015 roku,
c)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) biorących udział w badaniach w 2014 i 2015 roku.
d)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mających za sobą wspólne doświadczenie emigracji i pracy w Norwegii (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) biorących udział w badaniach w 2014 i 2015 roku.
Razem 40 wywiadów łączonych i 80 wywiadów indywidualnych.
7)Zadanie nr 7 - dostarczenie dokumentacji przeprowadzonych wywiadów w postaci plików audio na płytach CD, transkrypcji i wstępnej analizy dokonanej na kartach wywiadu według wzoru przekazanego przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy.
4.Szczegóły dotyczące badań jakościowych przedstawione są w załączniku nr 7a do SIWZ Zasady etyczne, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
5.Miejscem dostawy zrealizowanego przedmiotu zamówienia (tj. dostarczenia dokumentacji przeprowadzonych wywiadów - zgodnie z zapisami w pkt. 3 niniejszego rozdziału) jest Biuro Projektu, Wydział Nauk Społecznych Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 4, 80-952 Gdańsk, pok. C409.
6.Wykonawca zobowiązuje się do:
1)zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia zgodnie z warunkami przedmiotowego postępowania opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), ofertą Wykonawcy, obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym,
2)przestrzegania zasad etycznych przedstawionych w załączniku nr 7a do SIWZ,
3)wyznaczenia osoby (np. spośród grupy badaczy) do koordynowania prac zespołu badawczego i do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego (Liderem WP1),
4)zapewnienia osób (badaczy) posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w przeprowadzaniu wywiadów jakościowych oraz uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia,
5)wyposażenia grupy badaczy w niezbędne zaplecze techniczne do wykonania zamówienia, np. dyktafony cyfrowe do nagrywania wywiadów,
6)zorganizowania badaczom wyjazdu do Norwegii łącznie z zapewnieniem wyżywienia oraz noclegów podczas wszystkich dni przeprowadzanych wywiadów,
7)stosowania na wszystkich dokumentach logo projektu i oznaczenia o finansowaniu ze środków funduszy norweskich - zgodnie z przekazanym wzorem przez przedstawiciela Zamawiającego,
8)wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. m.in. sporządzanie wstępnej analizy, na wzorach dokumentów dostarczonych przez przedstawiciela Zamawiającego (np. karty wywiadu),
9)poniesienia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia,
10)skontaktowania się z Zamawiającym, przed terminem przekazania wykonanego przedmiotu zamówienia, celem potwierdzenia dokładnego terminu jego dostarczenia,
11)poniesienia kosztów transportu przekazania przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia.
7.Wykonawca gwarantuje i oświadcza, że:
1)zrealizowany przedmiot zamówienia zostanie dostarczony Zamawiającemu w sposób kompletny i terminowy, zgodny z zapisami SIWZ,
2)jest w pełni uprawniony do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach oraz bierze na siebie odpowiedzialność w zakresie zabezpieczenia wszelkich roszczeń osób trzecich, mogących wynikać z przekazanych Zamawiającemu (Uniwersytetowi Gdańskiemu) praw autorskich (§ 7 projektu umowy),
3)dokona zniszczenia oryginałów i kopii nagrań przeprowadzonych wywiadów oraz wstępnych wersji kart wywiadu i innych wzorów dokumentów przekazanych przez Zamawiajacego do wykonania przedmiotu zamówienia.
8.Zamawiający zobowiązuje się do:
1)wytypowania i przedstawienia Wykonawcy listy par do przeprowadzenia badań jakościowych, o których mowa w § 1 ust. 3 umowy,
2)zebrania od osób badanych oświadczeń o uczestnictwie w badaniu i zgodzie na przetwarzanie ich danych osobowych,
3)przeprowadzenia dla grupy badaczy szkolenia, o którym mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału,
4)dostarczenia Wykonawcy scenariusza do przeprowadzenia wywiadu, harmonogramu wywiadów i miejsc spotkań z wytypowanymi parami oraz wzoru logo projektu i informacji o finansowaniu ze środków funduszy norweskich, o których mowa w pkt. 6 ppkt. 7) niniejszego rozdziału,
5)przygotowania i przekazania Wykonawcy wzoru karty wywiadu do rozliczenia przedmiotu zamówienia (dot zadań nr 3, 5 i 7),
6)kontaktów z parami, pomiędzy turami wywiadów, celem podtrzymania relacji i zabezpieczenia ciągłości udziału tych par w kolejnych badaniach,
7)przechowywania danych z badań i wyników ich przeprowadzenia, zgodnie z wytycznymi podanymi w załączniku nr 7a Zasady etyczne.
9.Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w podziale na 3 etapy: I etap - wykonanie zadań nr 1 - 3, II etap - wykonanie zadań nr 4 - 5, III etap - wykonanie zadań nr 6 - 7 (zgodnie z zapisami w pkt. 3 niniejszego rozdziału). Zamówienie będzie rozliczane fakturami częściowymi po każdym wykonanym etapie zamówienia, zgodnie z zapisami w załączniku nr 7 do SIWZ - projekt umowy.
10.Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdego zrealizowanego etapu przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami w SIWZ oraz podpisuje protokoły zdawczo-odbiorcze (załącznik nr 8 do SIWZ, stanowiący załącznik nr 3 do umowy), które są podstawą wystawienia (na Uniwersytet Gdański) faktur VAT (za każdy zrealizowany etap).
11.Zamawiający odmówi odbioru zrealizowanego przedmiotu zamówienia, w przypadku:
1)stwierdzenia rozbieżności pomiędzy wykonanym, dostarczonym przedmiotem zamówienia a przedstawionymi zapisami w SIWZ,
2)uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej jego użycie, np. brak możliwości odsłuchania plików audio na płytach CD,
3)braku dostarczenia któregokolwiek z efektów przeprowadzonych badań, wymienionych w pkt.3 niniejszego rozdziału - zadania nr 3, 5 i 7.
12.W przypadkach określonych w pkt. 11 Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania przedmiotu zamówienia, a Wykonawca jest obowiązany do jego niezwłocznej wymiany na nowy, wolny od wad. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia wolnego od wad przekroczy termin realizacji zamówienia określony w rozdz. III SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 6 ust. 1 pkt. 1 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).
13.Płatność nastąpi ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego i EOG w ramach programu Polsko-Norweska Współpraca Badawcza realizowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Dot. realizacji projektu Socio-cultural and Psychological Predictors of Work-Life Balance and Gender Equality - Cross-Cultural Comparison of Polish and Norwegian Families, nr umowy dotacyjnej:Pol-Nor/202343/62/2013, zad. WP1.
14.Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia (w ramach prawa opcji), tj. do 20% wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 projektu umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
15.Realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się w następujących terminach:
1)Zadanie nr 1 - przygotowanie do przeprowadzenia badań jakościowych według opisu w rozdz. II SIWZ - w terminie do 2 tygodni od zawarcia umowy.
2)Zadania nr 2 - 3 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/marcu 2014 roku według opisu w rozdz. II SIWZ, transkrypcja oraz dostarczenie danych do raportu w postaci dokumentu z analizą wstępną (karta wywiadu - dostarczona przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy) i dokumentacji w postaci plików audio (wywiady) - w terminie do dnia 30.04.2014r.
3)Zadania nr 4 - 5 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/marcu 2015 roku według opisu w rozdz. II SIWZ, transkrypcja oraz dostarczenie danych do raportu w postaci dokumentu z analizą wstępną (karta wywiadu - dostarczona przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy) i dokumentacji w postaci plików audio (wywiady) - w terminie do dnia 30.04.2015r.
4)Zadania nr 6 - 7 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/marcu 2016 roku według opisu w rozdz. II SIWZ, transkrypcja oraz dostarczenie danych do raportu w postaci dokumentu z analizą wstępną (karta wywiadu - dostarczona przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy) i dokumentacji w postaci plików audio (wywiady) - w terminie do dnia 30.04.2016r.
16.Szczegóły zamówienia podane są w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 7 do SIWZ- projekt umowy oraz załączniku nr 7a do SIWZ - Zasady etyczne.

Kody CPV:
793100000 (Usługi badania rynku)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793112009 (Usługi przeprowadzania badań ankietowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793113000 (Usługi analizy ankiet)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1.Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej:
-4 osobami do przeprowadzenia badań (wykonania zadań, o których mowa w pkt. 3 II rozdz SIWZ), posiadającymi:
a)wykształcenie wyższe na poziomie minimum I stopnia socjologii lub psychologii,
b)znajomość języka angielskiego lub norweskiego w stopniu komunikatywnym,
c)doświadczenie w przeprowadzaniu wywiadów jakościowych co najmniej 2 usługi po 5 wywiadów każda w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
oraz
-1 osobą do koordynowania badań (wykonania zadań, o których mowa w pkt. 3 II rozdz SIWZ), posiadającą:
a)wykształcenie wyższe na poziomie minimum II stopnia socjologii,
b) znajomość języka angielskiego lub norweskiego w stopniu komunikatywnym,
c)doświadczenie w koordynowaniu zespołu badawczego co najmniej 2 usługi w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
2.W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym w ramach konsorcjum) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 1 Wykonawcy Ci mogą spełniać łącznie.
3.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie - art. 24 ust.1 i 2 ustawy.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
I.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1.W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1)Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy - załącznik nr 2 (do SIWZ).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo Ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
2)Na potwierdzenie warunku dysponowania osobami zdolnymi do realizacji zamówienia należy przedłożyć:
Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej:
-4 osobami do przeprowadzenia badań (wykonania zadań, o których mowa w pkt. 3 II rozdz SIWZ), posiadającymi:
a)wykształcenie wyższe na poziomie minimum I stopnia socjologii lub psychologii,
b)znajomość języka angielskiego lub norweskiego w stopniu komunikatywnym,
c)doświadczenie w przeprowadzaniu wywiadów jakościowych co najmniej 2 usługi po 5 wywiadów każda w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
oraz
-1 osobą do koordynowania badań (wykonania zadań, o których mowa w pkt. 3 II rozdz SIWZ), posiadającą:
a)wykształcenie wyższe na poziomie minimum II stopnia socjologii,
b)znajomość języka angielskiego lub norweskiego w stopniu komunikatywnym,
c)doświadczenie w koordynowaniu zespołu badawczego co najmniej 2 usługi w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami (rodzaj stosunku pracy bądź umowy cywilnoprawnej) - załącznik nr 5 (do SIWZ).
1.1.Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależenie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
1)Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale IV pkt. 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
a)zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
2)Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale IV pkt. 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt. 2 ppkt. 1-4.
1.2.Dokumenty dot. ppkt. 2) powinny być wypełnione i podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy.
1.3.W imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty te może złożyć pełnomocnik - z treści tych dokumentów musi wynikać, że Wykonawcy Ci spełniają łącznie warunki określone w rozdz. IV pkt. 1 SIWZ.
2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, należy przedłożyć:
1)Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy - załącznik nr 3 (do SIWZ).
2)Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3)Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4)Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5)Oświadczenie o nieprzynależności lub przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - załącznik nr 4 (do SIWZ).
W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia) dokumenty wymienione w ppkt.1) - 5) składa każdy z Wykonawców. W imieniu wszystkich członków konsorcjum dokumenty te mogą być złożone przez pełnomocnika, jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3.Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1)Oświadczenie o podwykonawcach - Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 6 (do SIWZ).
2)Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 7 (do SIWZ); Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1 SIWZ.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy Ci składają łącznie dokumenty, o których mowa w pkt. 3 rozdziału V SIWZ.
4.Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą:
1)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w rozdziale V pkt. 2 ppkt. 2) - 4) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że:
a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2)Dokument, o którym mowa w ppkt.1)a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt.1b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3)Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tego dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapis ppkt. 2) stosuje się odpowiednio.
5.Informacje dotyczące składania dokumentów.
1)Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca, według swojego uznania może też przedstawić tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego, które nie wymaga poświadczenia za zgodność.
2)Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym) lub notariusza.
3)Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych dokumentów opatrzonych przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
5)Dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi powyżej, przy czym ważny będzie również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli zostanie potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie.
6)Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 oraz art. 26 ust. 2d ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz art. 26 ust. 2d ustawy zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert - art. 26 ust. 3 ustawy.
7)Zamawiający wezwie także Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz art. 26 ust. 2d ustawy.
8)Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
9)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w trybie art. 23 ust. 1-3 ustawy, w tym w ramach konsorcjum.
10)W przypadku opisanym w ppkt. 9) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11)Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ppkt. 9), została wybrana, Zamawiający żąda aby przed zawarciem umowy Wykonawcy Ci przedłożyli umowę regulującą ich współpracę (art. 23 ust. 4 ustawy).
12)W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (można wystawić jednorazowe pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres na które zostało wystawione oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.
6.Szczegóły dotyczące wymaganych dokumentów opisane są w rozdziale V SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców projekt umowy - załącznik nr 7 (do SIWZ). Wykonawca może nanieść parafkę akceptując projekt umowy załączony do SIWZ na jej ostatniej stronie i załączyć niniejszy projekt do oferty albo ograniczyć się do oświadczenia odnoszącego się do treści umowy zawartego w załączniku nr 1 (formularz ofertowy).
2.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3.Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą, chyba że zaistnieją przesłanki przewidziane w art. 94 ust. 2 ustawy.
4.Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy (kurierem) lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego w zależności od ustaleń dokonanych przez strony i zawarta najpóźniej w dniu jej otrzymania.
5.Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz niezwłocznego odesłania jej kurierem do Zamawiającego (na adres Działu Zamówień Publicznych UG, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A), jednak nie później niż w ciągu 5 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.
6.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
7.Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:
1)kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 4 ustawy Pzp) - rozdział V pkt. 5 ppkt. 11) SIWZ,
2)na żądanie Zamawiającego kopie dyplomów potwierdzających posiadanie przez osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wykształcenia wyższego na poziomie I stopnia socjologii lub psychologii,
8.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć również kopie umów zawartych z Podwykonawcami, w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy z Podwykonawcą.
9.Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1)zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych leżących po stronie Zamawiającego,
2)zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych leżących po stronie Wykonawcy, po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego,
3)zaistnienia siły wyższej,
4)zmiany obowiązujących przepisów prawa,
5)zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, jeżeli zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ,
6)zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia na inne o kwalifikacjach i doświadczeniu nie mniejszych niż posiadane przez osoby wskazane w § 2 ust. 4 załącznika nr 7 do SIWZ - projektu umowy. Wykonawca ma obowiązek złożyć wniosek o dokonanie takiej zmiany w formie pisemnej oraz przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie tej osoby - zgodnie z zapisami SIWZ,
7)wprowadzenia innego Podwykonawcy niż wskazany w wykazie, o którym mowa w § 12 projektu umowy, lub zmiany zakresu zamówienia powierzonego Podwykonawcy.
10.Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1)Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2)w wypadku określonym w ppkt.1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
3)Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w ppkt.1) i 2) niniejszego punktu, w wypadku likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy,
4)Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy lub gdy zamówienie jest realizowane w sposób nienależyty lub sprzecznie z umową, w szczególności w przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia niezgodnego z wymogami zapisów SIWZ i załącznika nr 7a do SIWZ oraz nie przeprowadza badań w zakresie tematycznym lub w określonym terminie. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt. 2) projektu umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonywania umowy.
11.W przypadku, kiedy dalsza realizacja umowy nie jest możliwa z powodu zaistnienia siły wyższej, Zamawiający i Wykonawca mogą rozwiązać umowę, bez zachowania prawa do dochodzenia odszkodowania.
12.Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
13.Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem pkt. 14.
14.Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
15.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Szczegóły nt umowy podane są w rozdziale XVI SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 1A,
pokój nr 124, I piętro, 80 - 952 Gdańsk Oliwa, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00

Data składania wniosków, ofert: 29/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego (budynek Rektoratu),
ul. Bażyńskiego 1A, 80 - 952 Gdańsk Oliwa, pokój nr 124, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań wariantowych lub kiedy nie zostaną uwzględnione wszystkie żądane przez Zamawiającego pozycje w załączniku nr 1 - oferta zostanie odrzucona.
3.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
4.Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
5.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.
6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty.
7.Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
8.Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert.
9.Przekazanie SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki - listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) - art. 42 ust. 2 ustawy.
10.Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
11.Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
12.Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy.
13.Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy Pzp oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie.
14.Wnioski, zawiadomienia, oświadczenia, pytania, informacje oraz odwołania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, fax-em lub drogą elektroniczną - niezwłocznie potwierdzane formą pisemną (operatorem pocztowym) - art. 27 ustawy.
15.Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, odwołania uznaje się za dostarczone w terminie, jeśli dotarły do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią, stosując odpowiednio przepisy - art. 27 ust.1 - 3 ustawy.
16.Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Sylwia Skabara - pracownik Działu Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego,
fax (58) 552-37-41, e-mail: sylwia.skabara@ug.edu.pl, w godz. 07:00 - 15:00 od poniedziałku do piątku.
17.Zgodnie z art. 38 ustawy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
18.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, modyfikacje treści SIWZ oraz informację o ewentualnym przedłużeniu terminu składania ofert zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ na podstawie art. 42 ust. 2 ustawy oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.ug.edu.pl; odnośnik: zamówienia publiczne, na której udostępniona jest SIWZ.
19.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
20.Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania.
21.Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, gdyż zamieszczane tam są wszelkie informacje dotyczące postępowania:
a)wyjaśnienia treści SIWZ,
b)pytania i odpowiedzi na pytania,
c)zmiany treści SIWZ,
d)przedłużenia terminu składania ofert,
e)ogłoszenia o wyniku postępowania.
22.W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielanych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
23.Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców - rozdział V pkt 3 SIWZ.
24.Wykonawca zobowiązany jest przedstawić, w załączniku nr 6 (do SIWZ), jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom.
25.W przypadku, gdy Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcy, ma obowiązek - zgodnie z zapisami rozdziału XVI pkt. 8, dostarczyć kopię umowy regulującej ich współpracę, celem jej akceptacji przez Zamawiającego.
26.Zawarta umowa między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a Podwykonawcą musi mieć formę pisemną i charakter odpłatny, a także musi określać jaka część zamówienia zostanie wykonana przez Podwykonawcę.
27.Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie, o której mowa powyżej, nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań.
28.Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczyć będzie podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IV pkt 1 SIWZ, Wykonawca będzie obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
29.Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
30.Płatność nastąpi ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego i EOG w ramach programu Polsko-Norweska Współpraca Badawcza realizowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Dot. realizacji projektu Socio-cultural and Psychological Predictors of Work-Life Balance and Gender Equality - Cross-Cultural Comparison of Polish and Norwegian Families, nr umowy dotacyjnej:Pol-Nor/202343/62/2013, zad. WP1.
31.Szczegóły dotyczące sposobu przygotowania oferty, obliczenia ceny i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty opisane są w rozdziałach: IX, XI i XII SIWZ. Informacje nt wyboru najkorzystniejszej oferty, o wyniku postępowania oraz środki ochrony prawnej podane są w rozdziałach: XIII, XIV i XX SIWZ

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi