Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

371113 / 2010-12-23 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Usługa kompleksowego wielobranżowego nadzoru inwestorskiego (nadzór w zakresie technicznym, terminowym, finansowym
i sprawozdawczym) zadania inwestycyjnego pn: Lubuski e-Urząd

Opis zamówienia

Realizacja zadania polega na nadzorowaniu prac związanych z inwestycją pn: Lubuski e-Urząd. Zakres funkcji Inżyniera Kontraktu obejmuje wielobranżowy nadzór inwestorski w zakresie technicznym, terminowym, finansowym oraz sprawozdawczym nad projektem.
Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należeć będzie między innymi:
a) sprawdzenie kompletności dokumentacji projektowej,
b) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych
i finansowych związanych z realizacją Kontraktu,
c) nadzór nad prawidłową realizacją dostaw i usług,
d) udział w rozliczeniach okresowych i końcowym oraz sprawozdawczości okresowej i końcowej na rzecz Instytucji Wdrażającej LRPO i innych instytucji kontrolnych,
e) udział w we wszystkich czynnościach związanych z realizacją projektu (narady i spotkania, odbiory, uruchomienia, szkolenia, itp.), zarówno w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego jak
i u wszystkich partnerów projektu - 95 gminach i powiatach,
f) inne obowiązki niezbędne do realizacji zadania inwestycyjnego,
g)zarządzanie ryzykiem związanym z realizacją projektu,
h) zapewnienie logistyki i udostępnienie środka transportowego podczas wizyt przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego w Jednostkach Samorządu Terytorialnego (zwanego dalej JST).
i) pełnienie kompleksowego nadzoru technicznego we wszystkich fazach budowy i wdrożenia systemu realizowanego w ramach Projektu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 (Szczegółowy zakres prac Inżyniera Kontraktu) stanowiący integralną część SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 371113

Data publikacji: 2010-12-23

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 068 4565404

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Usługa kompleksowego wielobranżowego nadzoru inwestorskiego (nadzór w zakresie technicznym, terminowym, finansowym
i sprawozdawczym) zadania inwestycyjnego pn: Lubuski e-Urząd

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Realizacja zadania polega na nadzorowaniu prac związanych z inwestycją pn: Lubuski e-Urząd. Zakres funkcji Inżyniera Kontraktu obejmuje wielobranżowy nadzór inwestorski w zakresie technicznym, terminowym, finansowym oraz sprawozdawczym nad projektem.
Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należeć będzie między innymi:
a) sprawdzenie kompletności dokumentacji projektowej,
b) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych
i finansowych związanych z realizacją Kontraktu,
c) nadzór nad prawidłową realizacją dostaw i usług,
d) udział w rozliczeniach okresowych i końcowym oraz sprawozdawczości okresowej i końcowej na rzecz Instytucji Wdrażającej LRPO i innych instytucji kontrolnych,
e) udział w we wszystkich czynnościach związanych z realizacją projektu (narady i spotkania, odbiory, uruchomienia, szkolenia, itp.), zarówno w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego jak
i u wszystkich partnerów projektu - 95 gminach i powiatach,
f) inne obowiązki niezbędne do realizacji zadania inwestycyjnego,
g)zarządzanie ryzykiem związanym z realizacją projektu,
h) zapewnienie logistyki i udostępnienie środka transportowego podczas wizyt przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego w Jednostkach Samorządu Terytorialnego (zwanego dalej JST).
i) pełnienie kompleksowego nadzoru technicznego we wszystkich fazach budowy i wdrożenia systemu realizowanego w ramach Projektu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 (Szczegółowy zakres prac Inżyniera Kontraktu) stanowiący integralną część SIWZ.

Kody CPV: 722240000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 722200000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 727000000

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 712410000

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 791110000

Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 793422000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać się: należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
a) zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat, co najmniej 1 usługi Inżyniera Kontraktu (Inżyniera Projektu, Doradcy Technologicznego, Koordynatora Projektu lub analogicznie) na rzecz jednostek sektora finansów publicznych, polegającą na nadzorze i rozliczeniu zadania finansowanego ze środków Unii Europejskiej lub innych źródeł; usługa musi obejmować czynności Inżyniera Kontraktu co najmniej dla wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z portalem e-usług publicznych służącym do doręczania wniosków w postaci elektronicznej oraz dostawy, montażu i uruchomienia infrastruktury teleinformatycznej obejmującej serwery, urządzenia aktywne sieci komputerowej oraz stacje robocze,
oraz
b) zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat co najmniej jednej usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu (Inżyniera Projektu, Doradcy Technologicznego, Koordynatora Projektu lub analogicznie) o wartości prowadzonej usługi co najmniej 250 000,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) finansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych źródeł,
oraz
c) zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 1 usługi w branży IT polegającej
na jednoczesnym prowadzeniu prac wymagających współpracy z co najmniej
50 jednostkami sektora finansów publicznych wraz z opracowaniem raportu końcowego.
Wykaz zrealizowanych usług (według załącznika nr 6 do niniejszej specyfikacji). Wykaz musi zawierać: opis realizacji usługi, daty wykonania, wartość brutto, odbiorcę.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca:

a) dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie doradztwa we wdrażaniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach samorządu terytorialnego,
b) dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu o wartości usługi co najmniej 250 000,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
c) dysponuje co najmniej 1 osobą (spełniająca łącznie następujące wymagania) posiadającą: wykształcenie wyższe techniczne, doświadczenie zawodowe przy obsłudze urządzeń sieciowych, oraz wiedzę z zakresu budowy, konfiguracji i obsługi urządzeń sieciowych,
d) dysponuje, co najmniej 1 osobą (spełniającą łącznie następujące wymagania) posiadającą wykształcenie wyższe techniczne, doświadczenie zawodowe oraz wiedzę
z zakresu budowy, konfiguracji i obsługi serwerów, komputerów i macierzy dyskowych,
e) dysponuje, co najmniej 1 osobą (spełniającą łącznie następujące wymagania) posiadającą wykształcenie wyższe techniczne, doświadczenie zawodowe, znajomość komputerowych systemów operacyjnych oraz praktyczne umiejętności z zakresu wirtualizacji serwerów,
f) dysponuje, co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe techniczne oraz doświadczenie przy projektowaniu systemów bazodanowych,
g) dysponuje, co najmniej 1 osobą z uprawnieniami budowlanymi w branży telekomunikacja
do kierowania robotami budowlanymi w specjalnościach instalacyjnych w telekomunikacji przewodowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w zakresie linii, instalacji i urządzeń liniowych,
h) dysponuje, co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia eksploatacyjne E w zakresie kontrolno-pomiarowym, urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu
nie wyższym niż 1 kV,
i) dysponuje, co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia dozorowe D w zakresie kontrolno-pomiarowym, urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
j) dysponuje, co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych, która brała udział w realizacji przynajmniej jednej usługi doradczej w roli inżyniera ds. bezpieczeństwa, lub która nadzorowała opracowanie
i wdrożenie Polityki Bezpieczeństwa Informacji w jednostce sektora finansów publicznych lub osobą posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE/TAJNE wystawione przez odpowiednie służby tj. ABW lub SKW wraz
z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych,
k) dysponuje, co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych,
l) dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków unijnych, która brała udział w realizacji przynajmniej dwóch usług doradczych w roli osoby biorącej udział w rozliczaniu projektu,
m) dysponuje, co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie doradztwa
w tworzeniu architektur systemów informatycznych, która brała udział w realizacji przynajmniej dwóch usług doradczych w roli architekta systemów informatycznych,
n) dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji nadzoru nad szkoleniami.


3.1. Zamawiający wymaga, aby minimalna liczba osób zaangażowanych, skierowanych do realizacji projektu, które posiadają wymagane przez Zamawiającego w pkt 3 kwalifikacje wynosiła
5 osób.
3.2. Dopuszcza się łączenie kwalifikacji i uprawnień w ppkt 3 lit. a)-n), czyli np. jedna osoba może łączyć w sobie wymagania określone w pkt 3 lit. a i b. z zastrzeżeniem zapisów w pkt 3.1.

Sytuacja ekonomiczna:
W tym celu Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości - 400 000,00 zł. (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy- zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.
2. Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeśli dotyczy.
3. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów.
2) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu robot, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy.
2. W przypadku konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy tj.:
1) Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
2) Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grążącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
3) Z powodu zmiany haromonogramu prac i terminów ich realizacji z głównym wykonawcą projektu, wybranym
w odrębnym postępowaniu, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na zmianę przez Zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego umowy o dofinansowanie projektu. Zmiana ta nie powoduje, zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4) W wyniku zlecenia głównemu wykonawcy projektu, wybranym w odrębnym postępowaniu udzielenia usług dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli:
a. z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub
b. wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.
3. Zamawiający przewiduje możliwości dokonania zmiany wynagrodzenia brutto wynikającą ze zmiany zakresu prac niezbędnych do wykonania przez Wykonawcę celem realizacji założeń projektu, a których nie można było wcześniej przewidzieć.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT o różnicę pomiędzy stawką obowiązującą w chwili podpisania umowy a stawką po zmianie.
5. W przypadku zmiany osób po stronie Wykonawcy przewidzianej do realizacji zamówienia. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest zastąpić te osoby osobami posiadającymi takie same wymagania, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i spełniające te same warunki określone w rozdziale X pkt 1 ppkt 3 SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lubuskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra
Departament Organizacyjno - Prawny Wydział Zamówień Publicznych (parter - pokój nr 52)

Data składania wniosków, ofert: 10/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra
Departament Organizacyjno - Prawny Kancelaria Ogólna (parter - pokój nr 59)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków unijnych - Lubuski Regionalny Program Operacyjny w ramach I priorytetu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego działanie 1.3 Społeczeństwo Informacyjne

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi

47402 / 2011-03-17 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 722240000 ()
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Usługa kompleksowego wielobranżowego nadzoru inwestorskiego (nadzór w zakresie technicznym, terminowym, finansowym i sprawozdawczym) zadania inwestycyjnego pn: Lubuski e-Urząd