38850 / 2012-02-09 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Celna w Katowicach (Katowice)

Zgodny z tonerem CE270A (HP 650A) Czarny marki FullPrint

Cena: 418.20 PLN

Ochrona fizyczna i elektroniczna osób i mienia Izby Celnej w Katowicach przy ul. Słonecznej 34.

Opis zamówienia

Ochrona fizyczna musi być realizowana przez jednego pracownika ochrony w dni robocze w godzinach 15.15 do 7.15 dnia następnego oraz całodobowo w dni wolne od pracy (sobota - niedziela, święta). Pracownicy ochrony muszą posiadać wymaganą licencję pracownika ochrony oraz być wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego określone w art. 38 ust. 2 pkt. 1, 3 i 6 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z póżn. zm). W sytuacjach alarmowych, po wygenerowaniu sygnału alarmowego lub wezwaniu przez pracownika wykonawcy lub zamawiającego, ochrona zostaje wzmocniona poprzez grupę interwencyjną wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz broń palną.
Ilość pracowników pełniących służbę w systemie całodobowym (sobota - niedziela, święta) - minimum 2 osoby (zmiana co 12 godzin, obsługiwana przez stałą grupę pracowników).
Pracownik ochrony zobowiązany będzie przestrzegać regulaminu pełnienia służby i zakresu sprawowania ochrony, przygotowanych przez Zamawiającego.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników Agencji Ochrony wyznaczonych do wykonywania usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Pracownik skierowany do ochrony nieruchomości winien:
- posiadać licencję pracownika ochrony, odpowiednie uprawnienia niezbędne do wykonywania usługi ochrony,
- być uzbrojony w środki przymusu bezpośredniego,
- posiadać identyfikator,
- posiadać odpowiednie umundurowanie - zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia,
- być wyposażony w odpowiednie urządzenia i środki łączności,
- posiadać aktualne badania dopuszczające do pracy,
- cechować się kulturą osobistą na odpowiednim poziomie,
- być przeszkolony w zakresie BHP, ppoż. oraz zasad udzielania pierwszej pomocy,
- posiadać bardzo dobry stan zdrowia, potwierdzony zaświadczeniem lekarza medycyny pracy,
- posiadać zdolność psycho-fizyczną do pracy w ochronie.
3. Wykonawca musi zapewnić, ponadto:
Grupę interwencyjną tj. całodobową uzbrojoną formację ochronną Wymagany maksymalny czas dojazdu uzbrojonej grupy interwencyjnej do nieruchomości po wygenerowaniu sygnału alarmowego wynosi:
- w godzinach od 6.00 do 22.00 do 15 minut;
- w godzinach od 22.00 do 06.00 do 10 minut;
Podłączenie Systemów Alarmowych Izby Celnej do bazy monitorowania Wykonawcy,
(własnej bazy).
Koszty nadajnika, jego montażu, obsługi a także odpowiedzialność za jego prawidłowe działanie ponosi Wykonawca.
Wyposażenie swojego pracownika ochrony w urządzenia nadawczo - odbiorcze, pozwalające na jego powiadomienie o wszelkich sygnałach alarmowych, w przypadku oddalenia się od pomieszczenia monitoringu np. w celu obchodu nieruchomości. Koszty obsługi i wyposażenia pracowników ochrony w urządzenia nadawczo - odbiorcze, pozwalające na jego powiadomienie o wszelkich sygnałach alarmowych, a także odpowiedzialność za ich prawidłowe działanie ponosi Wykonawca.

4. Wykonawca zobowiązany będzie:
Do przestrzegania wewnętrznych uregulowań dotyczących ochrony nieruchomości siedziby Izby Celnej w Katowicach.
Zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na bezpieczeństwo chronionej nieruchomości w czasie obowiązywania umowy, a także po jej zakończeniu.

5. Zakres sprawowanej ochrony:
Zadaniem pracownika ochrony będzie:
- ochrona fizyczna budynku biurowego, budynku magazynowo - gospodarczego, wiaty technicznej, parkingu,
- bieżące monitorowanie systemów ochrony elektronicznej, takich jak:
Sygnalizacji Włamania i Napadu (SWiN)
Kontroli Dostępu (KD)
Systemu Telewizji Przemysłowej (CCTV- wewnątrz i na zewnątrz)
Sygnalizacji Ppoż.
- stała aktywna obserwacja osób wchodzących na teren nieruchomości,
- ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji,
- zapobieganie włamaniom, kradzieżom oraz niszczeniu mienia Zamawiającego,
- bieżące monitorowanie systemu zabezpieczeń nieruchomości,
- otwieranie i zamykanie nieruchomości zgodnie z ustalonym porządkiem,
- dbanie o utrzymanie porządku publicznego na terenie nieruchomości,
- reagowanie i zapobiegnie - w miarę możliwości - ewentualnym skutkom zdarzeń nadzwyczajnych np. awaria sieci wod - kan, co.,
- obsługa i kontrolowanie funkcjonowania systemów ochronnych,
- podejmowanie stosownych działań zapobiegających niepożądanym zdarzeniom,
- udzielanie podstawowych informacji osobom przybywającym na teren nieruchomości,
- sprawdzanie czy pracownicy lub osoby nie będące pracownikami Izby po zakończeniu godzin urzędowania opuściły nieruchomość,
- wykonywanie cyklicznych, rejestrowanych elektronicznie obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynków oraz parkingu nie rzadziej niż co 2 godziny w godzinach nocnych (22.00 - 6.00) oraz wykonywanie obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynków i parkingu w systemie ciągłym w porze dnia;,
- prowadzenie książki wydawania i przyjmowania kluczy, ich wydawanie, odbiór (potwierdzenie każdorazowo czytelnym wpisem nazwiska pobierającego w książce wydawania i przyjmowania kluczy) od pracowników po zakończeniu pracy oraz nadzór nad przechowywanymi kluczami (stwierdzenie czy wszystkie klucze zostały zdane do przeznaczonej na ten cel gabloty, a w razie braku klucza lub kluczy odnotowywanie powyższego faktu w książce służby). W przypadku zagubienia kluczy przez pracownika ochrony, koszty związane z zakupem oraz wymianą zamka ponosi Wykonawca,
- reagowanie na przypadki tarasowania przez pojazdy należące do interesantów wejścia do budynku i wjazdu na teren nieruchomości,
- prowadzenie (książki służby) opisującej codzienny przebieg zdarzeń do której wgląd ma Dyrektor Izby Celnej lub osoby przez niego upoważnione. Po zakończeniu trwania umowy Wykonawca winien przekazać (książkę służby) Zamawiającemu,
- wykonywanie innych czynności z zakresu służby ochrony nieruchomości, zleconych przez Dyrektora Izby Celnej w Katowicach lub osoby przez niego upoważnione (np. prowadzenie ewidencji wejść do budynku).
- powiadamianie Policji lub Straży Miejskiej w przypadku zakłócania porządku publicznego na terenie lub w pobliżu nieruchomości Izby Celnej w Katowicach,
- informowanie Kierownictwa Izby Celnej lub osób upoważnionych, o wszystkich zaistniałych niepożądanych zdarzeniach, a także o wnoszenie uwag, które mogą wpłynąć na poprawę zabezpieczenia nieruchomości.

Pracownicy Ochrony pełniący służbę, po odpowiednim przeszkoleniu przez Zamawiającego powinni:
- znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu przeciwpożarowego oraz sposób jego użycia,
- znać miejsce rozmieszczenia głównego wyłącznika prądu, głównego zaworu gazu i głównego zaworu wody,
- znać instrukcję przeciwpożarową oraz sposób alarmowania Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Energetycznego i Wodno-kanalizacyjnego,
- znać zasady działania sygnalizacji alarmowej, pożaru i innych urządzeń,
- posiadać dokładną znajomość nieruchomości, w tym pomieszczeń i urządzeń znajdujących się na jej terenie.
Dla sprawowania ochrony na terenie nieruchomości mają zastosowanie przepisy art. 36 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj.: z 2005 roku, Dz. U. Nr 145 poz.1221 z późn. zm.).
Usługę ( zgodnie z art. 36 ust.5 ustawy - Prawo zamówień publicznych) - główny przedmiot zamówienia tj. ochronę fizyczną i elektroniczną - podłączenie systemów alarmowych nieruchomości do własnej bazy monitorowania, Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom. Podwykonawca może realizować przedmiot zamówienia jedynie w zakresie grupy interwencyjnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38850

Data publikacji: 2012-02-09

Nazwa: Izba Celna w Katowicach

Ulica: ul. Słoneczna 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-136

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3587161

Numer faxu: 32 3587204

Adres strony internetowej: www.katowice.ic.gov.pl

Regon: 27050308000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna i elektroniczna osób i mienia Izby Celnej w Katowicach przy ul. Słonecznej 34.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Ochrona fizyczna musi być realizowana przez jednego pracownika ochrony w dni robocze w godzinach 15.15 do 7.15 dnia następnego oraz całodobowo w dni wolne od pracy (sobota - niedziela, święta). Pracownicy ochrony muszą posiadać wymaganą licencję pracownika ochrony oraz być wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego określone w art. 38 ust. 2 pkt. 1, 3 i 6 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z póżn. zm). W sytuacjach alarmowych, po wygenerowaniu sygnału alarmowego lub wezwaniu przez pracownika wykonawcy lub zamawiającego, ochrona zostaje wzmocniona poprzez grupę interwencyjną wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz broń palną.
Ilość pracowników pełniących służbę w systemie całodobowym (sobota - niedziela, święta) - minimum 2 osoby (zmiana co 12 godzin, obsługiwana przez stałą grupę pracowników).
Pracownik ochrony zobowiązany będzie przestrzegać regulaminu pełnienia służby i zakresu sprawowania ochrony, przygotowanych przez Zamawiającego.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników Agencji Ochrony wyznaczonych do wykonywania usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Pracownik skierowany do ochrony nieruchomości winien:
- posiadać licencję pracownika ochrony, odpowiednie uprawnienia niezbędne do wykonywania usługi ochrony,
- być uzbrojony w środki przymusu bezpośredniego,
- posiadać identyfikator,
- posiadać odpowiednie umundurowanie - zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia,
- być wyposażony w odpowiednie urządzenia i środki łączności,
- posiadać aktualne badania dopuszczające do pracy,
- cechować się kulturą osobistą na odpowiednim poziomie,
- być przeszkolony w zakresie BHP, ppoż. oraz zasad udzielania pierwszej pomocy,
- posiadać bardzo dobry stan zdrowia, potwierdzony zaświadczeniem lekarza medycyny pracy,
- posiadać zdolność psycho-fizyczną do pracy w ochronie.
3. Wykonawca musi zapewnić, ponadto:
Grupę interwencyjną tj. całodobową uzbrojoną formację ochronną Wymagany maksymalny czas dojazdu uzbrojonej grupy interwencyjnej do nieruchomości po wygenerowaniu sygnału alarmowego wynosi:
- w godzinach od 6.00 do 22.00 do 15 minut;
- w godzinach od 22.00 do 06.00 do 10 minut;
Podłączenie Systemów Alarmowych Izby Celnej do bazy monitorowania Wykonawcy,
(własnej bazy).
Koszty nadajnika, jego montażu, obsługi a także odpowiedzialność za jego prawidłowe działanie ponosi Wykonawca.
Wyposażenie swojego pracownika ochrony w urządzenia nadawczo - odbiorcze, pozwalające na jego powiadomienie o wszelkich sygnałach alarmowych, w przypadku oddalenia się od pomieszczenia monitoringu np. w celu obchodu nieruchomości. Koszty obsługi i wyposażenia pracowników ochrony w urządzenia nadawczo - odbiorcze, pozwalające na jego powiadomienie o wszelkich sygnałach alarmowych, a także odpowiedzialność za ich prawidłowe działanie ponosi Wykonawca.

4. Wykonawca zobowiązany będzie:
Do przestrzegania wewnętrznych uregulowań dotyczących ochrony nieruchomości siedziby Izby Celnej w Katowicach.
Zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na bezpieczeństwo chronionej nieruchomości w czasie obowiązywania umowy, a także po jej zakończeniu.

5. Zakres sprawowanej ochrony:
Zadaniem pracownika ochrony będzie:
- ochrona fizyczna budynku biurowego, budynku magazynowo - gospodarczego, wiaty technicznej, parkingu,
- bieżące monitorowanie systemów ochrony elektronicznej, takich jak:
Sygnalizacji Włamania i Napadu (SWiN)
Kontroli Dostępu (KD)
Systemu Telewizji Przemysłowej (CCTV- wewnątrz i na zewnątrz)
Sygnalizacji Ppoż.
- stała aktywna obserwacja osób wchodzących na teren nieruchomości,
- ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji,
- zapobieganie włamaniom, kradzieżom oraz niszczeniu mienia Zamawiającego,
- bieżące monitorowanie systemu zabezpieczeń nieruchomości,
- otwieranie i zamykanie nieruchomości zgodnie z ustalonym porządkiem,
- dbanie o utrzymanie porządku publicznego na terenie nieruchomości,
- reagowanie i zapobiegnie - w miarę możliwości - ewentualnym skutkom zdarzeń nadzwyczajnych np. awaria sieci wod - kan, co.,
- obsługa i kontrolowanie funkcjonowania systemów ochronnych,
- podejmowanie stosownych działań zapobiegających niepożądanym zdarzeniom,
- udzielanie podstawowych informacji osobom przybywającym na teren nieruchomości,
- sprawdzanie czy pracownicy lub osoby nie będące pracownikami Izby po zakończeniu godzin urzędowania opuściły nieruchomość,
- wykonywanie cyklicznych, rejestrowanych elektronicznie obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynków oraz parkingu nie rzadziej niż co 2 godziny w godzinach nocnych (22.00 - 6.00) oraz wykonywanie obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynków i parkingu w systemie ciągłym w porze dnia;,
- prowadzenie książki wydawania i przyjmowania kluczy, ich wydawanie, odbiór (potwierdzenie każdorazowo czytelnym wpisem nazwiska pobierającego w książce wydawania i przyjmowania kluczy) od pracowników po zakończeniu pracy oraz nadzór nad przechowywanymi kluczami (stwierdzenie czy wszystkie klucze zostały zdane do przeznaczonej na ten cel gabloty, a w razie braku klucza lub kluczy odnotowywanie powyższego faktu w książce służby). W przypadku zagubienia kluczy przez pracownika ochrony, koszty związane z zakupem oraz wymianą zamka ponosi Wykonawca,
- reagowanie na przypadki tarasowania przez pojazdy należące do interesantów wejścia do budynku i wjazdu na teren nieruchomości,
- prowadzenie (książki służby) opisującej codzienny przebieg zdarzeń do której wgląd ma Dyrektor Izby Celnej lub osoby przez niego upoważnione. Po zakończeniu trwania umowy Wykonawca winien przekazać (książkę służby) Zamawiającemu,
- wykonywanie innych czynności z zakresu służby ochrony nieruchomości, zleconych przez Dyrektora Izby Celnej w Katowicach lub osoby przez niego upoważnione (np. prowadzenie ewidencji wejść do budynku).
- powiadamianie Policji lub Straży Miejskiej w przypadku zakłócania porządku publicznego na terenie lub w pobliżu nieruchomości Izby Celnej w Katowicach,
- informowanie Kierownictwa Izby Celnej lub osób upoważnionych, o wszystkich zaistniałych niepożądanych zdarzeniach, a także o wnoszenie uwag, które mogą wpłynąć na poprawę zabezpieczenia nieruchomości.

Pracownicy Ochrony pełniący służbę, po odpowiednim przeszkoleniu przez Zamawiającego powinni:
- znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu przeciwpożarowego oraz sposób jego użycia,
- znać miejsce rozmieszczenia głównego wyłącznika prądu, głównego zaworu gazu i głównego zaworu wody,
- znać instrukcję przeciwpożarową oraz sposób alarmowania Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Energetycznego i Wodno-kanalizacyjnego,
- znać zasady działania sygnalizacji alarmowej, pożaru i innych urządzeń,
- posiadać dokładną znajomość nieruchomości, w tym pomieszczeń i urządzeń znajdujących się na jej terenie.
Dla sprawowania ochrony na terenie nieruchomości mają zastosowanie przepisy art. 36 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj.: z 2005 roku, Dz. U. Nr 145 poz.1221 z późn. zm.).
Usługę ( zgodnie z art. 36 ust.5 ustawy - Prawo zamówień publicznych) - główny przedmiot zamówienia tj. ochronę fizyczną i elektroniczną - podłączenie systemów alarmowych nieruchomości do własnej bazy monitorowania, Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom. Podwykonawca może realizować przedmiot zamówienia jedynie w zakresie grupy interwencyjnej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: nie pobiera się

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę ochrony osób i mienia obiektu użyteczności publicznej o zakresie zbliżonym do opisu przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego w SIWZ. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że zatrudni do realizacji zamówienia osoby które posiadają wymagane uprawnienia, w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia za jedno zdarzenie nie mniejszą niż 2 000 000, 00 zł. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej kserokopii.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
a) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług;
b) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
c) zmiany osób/ pracowników ochrony fizycznej upoważnionych do wykonywania przedmiotu umowy wymienionych w Załączniku 3 do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.katowice.ic.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Izby Celnej w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, pok. 124, I piętro

Data składania wniosków, ofert: 20/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Izby Celnej w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, Biuro Podawcze, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Podobne przetargi