325254 / 2013-08-12 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Gryficach (Gryfice)

Oryginalny toner A0D7151 - TN314K czarny marki Minolta

Cena: 369.00 PLN

Usługa ochrony obiektów, osób i mienia Sądu Rejonowego w Gryficach

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej obiektów, osób i mienia sądu oraz sprawowanie ochrony poprzez system stałego monitorowania alarmowej instalacji włamaniowej, napadowej i pożarowej w budynkach:
a) w Gryficach przy ul. Wysoka Brama 2 poprzez:
- bezpośrednią ochronę fizyczna obiektu, osób i mienia Sądu świadczoną przez pracownika ochrony w dniach urzędowania Sądu Rejonowego w Gryficach
w godzinach od 7.00 do 19.00 i dodatkowo 1 pracownika ochrony w godz. 8.00 - 15.00;
- system stałego monitorowania alarmowej instalacji włamaniowej, napadowej
i pożarowej od 19.00 do 7.00 w dni urzędowania Sądu Rejonowego oraz całodobowo w pozostałe dni miesiąca.
) w Łobzie przy ul. Niepodległości 15 poprzez:
- bezpośrednią ochronę fizyczna obiektu, osób i mienia Sądu świadczoną przez pracownika ochrony w dniach urzędowania Wydziałów Zamiejscowych w godzinach od 7.00 do 19.00;
- system stałego monitorowania alarmowej instalacji włamaniowej, napadowej i pożarowej od 19.00 do 7.00 w dni urzędowania Wydziałów Zamiejscowych oraz całodobowo w pozostałe dni miesiąca.

2. Do zadań Wykonawcy w ramach usług bezpośredniej ochrony fizycznej należy:
a. strzeżenie mienia znajdującego się w chronionym obiekcie celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, rabunku bądź kradzieży - włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianego budynku,
b. ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego budynku,
c. powiadamiania odpowiednich służb o powstających zagrożeniach w chronionym budynku,
d. podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu, a w przypadku stwierdzenia działań o charakterze przestępczym niezwłoczne zawiadomienie policji,
e. dokonywanie obchodów budynku oraz otoczenia - pierwszy obchód przed rozpoczęciem urzędowania sądu o godzinie 7.00 oraz przed zakończeniem służby o godzinie 19.00, zwracając szczególną uwagę na niezakręcone krany i zawory (zabezpieczenie pomieszczeń przed zalaniem), oraz na niezamknięte okna,
f. sprawowanie kontroli nad wynoszonymi z chronionego obiektu sprzętem elektronicznym, informatycznym i innymi wartościowymi materiałami,
g. zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu w zależności od pory roku,
h. gaszenie świateł wewnątrz budynku w trakcie przeprowadzanego obchodu po godzinach pracy sądu w przypadku gdy nie ma już pracowników,
i. sprawdzanie czy nie zostały naruszone w jakiś sposób drzwi, okna, kraty, bramy wjazdowe, kłódki,
j. pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp.,
k. prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionym obiekcie instalacjami,
l. powiadamianie wskazanego pracownika sądu oraz właściwych służb w przypadku stwierdzenia w chronionym obiekcie awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających,
m. prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika,
n. prowadzenie książki wejść i wyjść pracowników innych podmiotów wykonujących czynności na terenie chronionych obiektów (np. osoby sprzątające),
o. niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony oraz wzywanie do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu względnie zakłócania porządku,
1. otwieranie oraz zamykanie i zabezpieczanie budynku sądowego w określonych godzinach,
p. przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń osobom uprawnionym, oraz prowadzenie kontrolki wydawanych kluczy,
q. wydawanie kluczy osobom wykonującym usługi utrzymania czystości na terenie obiektu oraz odbieranie od nich kluczy, a także rejestrowanie godzin pracy tych osób;
r. kontrola osób wchodzących do budynku pod kątem posiadania niebezpiecznych przedmiotów przy wykorzystaniu bramki do wykrywania metali oraz urządzenia do prześwietlania bagażu;
s. otwieranie i zamykanie parkingu.
t. obsługa szatni dla interesantów,
u. obsługa centrali telefonicznej, monitoringu wizyjnego i innych systemów bezpieczeństwa,
v. Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w jednolite mundury z emblematami oferenta, imiennym identyfikatorem, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności,
w. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym,
x. pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego.

3. Ochrona poprzez system stałego monitorowania alarmowej instalacji włamaniowej, napadowej i pożarowej sprawowana będzie w godzinach od 19.00 do 7.00 w dni urzędowania Sądu Rejonowego oraz przez całą dobę w pozostałe dni miesiąca. Do zadań Wykonawcy w ramach monitoringu elektronicznego należy:
a. podłączenie we własnym zakresie (na własny koszt) istniejących central alarmowych systemów przeciwpożarowych, oraz antywłamaniowych do siedziby (centrum dowodzenia) Wykonawcy,
b. pełna rejestracja sygnałów generowanych przez systemy sygnalizacji alarmów na chronionych obiektach oraz ich rejestrację i archiwizację,
c. w razie wystąpienia jakichkolwiek zdarzeń wymagających interwencji, przekazywanie Zamawiającemu kopii zarejestrowanych alarmów,
d. w przypadku odebrania sygnału o włamaniu lub zagrożeniu życia bądź zdrowia z obiektu ochranianego, Wykonawca zobowiązuje się natychmiast wysłać do miejsca zdarzenia zmotoryzowany patrol interwencyjny, który w czasie maksymalnie 10 minut od momentu odebrania sygnału alarmowego, przybędzie celem udaremnienia włamania lub zminimalizowania jego skutków oraz ochrony życia i zdrowia osób w nim przebywających,
a następnie powiadomienie wskazanego pracownika sądu.

4.Do zadań grupy interwencyjnej Wykonawcy - rozumianej zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broi i amunicji (Dz.U. 2011.245.1462) - należy:
a. Reakcja grupy patrolowo-interwencyjnej, czyli przybycie na miejsce zdarzenia, po uzyskaniu sygnału ze stacji monitorującej powinna nastąpić w czasie niezwłocznym jednak nie później niż w ciągu 10 minut od chwili zadziałania systemów alarmowych.
b. Podjęcie na miejscu zdarzenia przez grupę patrolowo-interwencyjną wszelkich niezbędnych, dopuszczonych prawem działań, w celu ochrony mienia Zamawiającego.
c. Współpraca grupy patrolowo-interwencyjnej z pracownikami Wykonawcy pełniącymi dozór.
d. Powiadomienie odpowiednich służb oraz przekazywanie osobom upoważnionym przez Zamawiającego informacji o alarmie, zgodnie z otrzymanym zleceniem.

5. Wykonawca będzie świadczyć usługi wyłącznie w oparciu o osoby:
a. nie karane, posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, o ile są wymagane
w obowiązujących w tym zakresie przepisach, jednolicie umundurowane, z imiennymi identyfikatorami,
b. posiadające licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 325254

Data publikacji: 2013-08-12

Nazwa: Sąd Rejonowy w Gryficach

Ulica: ul. Wysoka Brama 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gryfice

Kod pocztowy: 72-300

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 384 32 36

Numer faxu: 091 384 85 61

Adres strony internetowej: www.gryfice.sr.gov.pl

Regon: 00032455300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony obiektów, osób i mienia Sądu Rejonowego w Gryficach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej obiektów, osób i mienia sądu oraz sprawowanie ochrony poprzez system stałego monitorowania alarmowej instalacji włamaniowej, napadowej i pożarowej w budynkach:
a) w Gryficach przy ul. Wysoka Brama 2 poprzez:
- bezpośrednią ochronę fizyczna obiektu, osób i mienia Sądu świadczoną przez pracownika ochrony w dniach urzędowania Sądu Rejonowego w Gryficach
w godzinach od 7.00 do 19.00 i dodatkowo 1 pracownika ochrony w godz. 8.00 - 15.00;
- system stałego monitorowania alarmowej instalacji włamaniowej, napadowej
i pożarowej od 19.00 do 7.00 w dni urzędowania Sądu Rejonowego oraz całodobowo w pozostałe dni miesiąca.
) w Łobzie przy ul. Niepodległości 15 poprzez:
- bezpośrednią ochronę fizyczna obiektu, osób i mienia Sądu świadczoną przez pracownika ochrony w dniach urzędowania Wydziałów Zamiejscowych w godzinach od 7.00 do 19.00;
- system stałego monitorowania alarmowej instalacji włamaniowej, napadowej i pożarowej od 19.00 do 7.00 w dni urzędowania Wydziałów Zamiejscowych oraz całodobowo w pozostałe dni miesiąca.

2. Do zadań Wykonawcy w ramach usług bezpośredniej ochrony fizycznej należy:
a. strzeżenie mienia znajdującego się w chronionym obiekcie celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, rabunku bądź kradzieży - włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianego budynku,
b. ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego budynku,
c. powiadamiania odpowiednich służb o powstających zagrożeniach w chronionym budynku,
d. podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu, a w przypadku stwierdzenia działań o charakterze przestępczym niezwłoczne zawiadomienie policji,
e. dokonywanie obchodów budynku oraz otoczenia - pierwszy obchód przed rozpoczęciem urzędowania sądu o godzinie 7.00 oraz przed zakończeniem służby o godzinie 19.00, zwracając szczególną uwagę na niezakręcone krany i zawory (zabezpieczenie pomieszczeń przed zalaniem), oraz na niezamknięte okna,
f. sprawowanie kontroli nad wynoszonymi z chronionego obiektu sprzętem elektronicznym, informatycznym i innymi wartościowymi materiałami,
g. zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu w zależności od pory roku,
h. gaszenie świateł wewnątrz budynku w trakcie przeprowadzanego obchodu po godzinach pracy sądu w przypadku gdy nie ma już pracowników,
i. sprawdzanie czy nie zostały naruszone w jakiś sposób drzwi, okna, kraty, bramy wjazdowe, kłódki,
j. pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp.,
k. prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionym obiekcie instalacjami,
l. powiadamianie wskazanego pracownika sądu oraz właściwych służb w przypadku stwierdzenia w chronionym obiekcie awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających,
m. prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika,
n. prowadzenie książki wejść i wyjść pracowników innych podmiotów wykonujących czynności na terenie chronionych obiektów (np. osoby sprzątające),
o. niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony oraz wzywanie do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu względnie zakłócania porządku,
1. otwieranie oraz zamykanie i zabezpieczanie budynku sądowego w określonych godzinach,
p. przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń osobom uprawnionym, oraz prowadzenie kontrolki wydawanych kluczy,
q. wydawanie kluczy osobom wykonującym usługi utrzymania czystości na terenie obiektu oraz odbieranie od nich kluczy, a także rejestrowanie godzin pracy tych osób;
r. kontrola osób wchodzących do budynku pod kątem posiadania niebezpiecznych przedmiotów przy wykorzystaniu bramki do wykrywania metali oraz urządzenia do prześwietlania bagażu;
s. otwieranie i zamykanie parkingu.
t. obsługa szatni dla interesantów,
u. obsługa centrali telefonicznej, monitoringu wizyjnego i innych systemów bezpieczeństwa,
v. Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w jednolite mundury z emblematami oferenta, imiennym identyfikatorem, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności,
w. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym,
x. pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego.

3. Ochrona poprzez system stałego monitorowania alarmowej instalacji włamaniowej, napadowej i pożarowej sprawowana będzie w godzinach od 19.00 do 7.00 w dni urzędowania Sądu Rejonowego oraz przez całą dobę w pozostałe dni miesiąca. Do zadań Wykonawcy w ramach monitoringu elektronicznego należy:
a. podłączenie we własnym zakresie (na własny koszt) istniejących central alarmowych systemów przeciwpożarowych, oraz antywłamaniowych do siedziby (centrum dowodzenia) Wykonawcy,
b. pełna rejestracja sygnałów generowanych przez systemy sygnalizacji alarmów na chronionych obiektach oraz ich rejestrację i archiwizację,
c. w razie wystąpienia jakichkolwiek zdarzeń wymagających interwencji, przekazywanie Zamawiającemu kopii zarejestrowanych alarmów,
d. w przypadku odebrania sygnału o włamaniu lub zagrożeniu życia bądź zdrowia z obiektu ochranianego, Wykonawca zobowiązuje się natychmiast wysłać do miejsca zdarzenia zmotoryzowany patrol interwencyjny, który w czasie maksymalnie 10 minut od momentu odebrania sygnału alarmowego, przybędzie celem udaremnienia włamania lub zminimalizowania jego skutków oraz ochrony życia i zdrowia osób w nim przebywających,
a następnie powiadomienie wskazanego pracownika sądu.

4.Do zadań grupy interwencyjnej Wykonawcy - rozumianej zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broi i amunicji (Dz.U. 2011.245.1462) - należy:
a. Reakcja grupy patrolowo-interwencyjnej, czyli przybycie na miejsce zdarzenia, po uzyskaniu sygnału ze stacji monitorującej powinna nastąpić w czasie niezwłocznym jednak nie później niż w ciągu 10 minut od chwili zadziałania systemów alarmowych.
b. Podjęcie na miejscu zdarzenia przez grupę patrolowo-interwencyjną wszelkich niezbędnych, dopuszczonych prawem działań, w celu ochrony mienia Zamawiającego.
c. Współpraca grupy patrolowo-interwencyjnej z pracownikami Wykonawcy pełniącymi dozór.
d. Powiadomienie odpowiednich służb oraz przekazywanie osobom upoważnionym przez Zamawiającego informacji o alarmie, zgodnie z otrzymanym zleceniem.

5. Wykonawca będzie świadczyć usługi wyłącznie w oparciu o osoby:
a. nie karane, posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, o ile są wymagane
w obowiązujących w tym zakresie przepisach, jednolicie umundurowane, z imiennymi identyfikatorami,
b. posiadające licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej,

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. .U. 145 poz. 1221 z 2005r późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej;

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub aktualnie realizuje co najmniej 1 zamówienie (na podstawie jednej umowy) o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia;
- poprzez zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia należy rozumieć: ochronę osób i/lub mienia, obiektów w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiekcie użyteczności publicznej o pow. całk. min. 1.500 m2, świadczoną w sposób ciągły przez okres min. jednego roku;

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje grupą interwencyjną i stacją monitorowania - oświadczenie na druku ofertowym.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, iż dysponuje pracownikami realizującymi bezpośrednią ochronę fizyczną , posiadającymi co najmniej licencje I stopnia - oświadczenie na druku ofertowym.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż 300. 000 złotych;
Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia na druku ofertowym. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą najpóźniej w dniu podpisania umowy okaże Zamawiającemu do wglądu oryginał polisy.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz ofertowy- wg załącznika nr 1 do SIWZ; dokumenty wymienione w rozdz. V SIWZ, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego np. umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum - dotyczy jedynie Wykonawców wspólnie ubiegajacych się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego (spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo, jedynie w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę/y nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy; dowód, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dotyczy jedynie Wykonawcy, który polega na zasobach podmiotów trzecich.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gryfice.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
pok. 16 - Biuro Podawcze w siedzibie Zamawiającego Sąd Rejonowy w Gryficach ul. Wysoka Brama 2, 72-300 Gryfice

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze pok. nr 16 w siedzibie Zamawiającego Sąd Rejonowy w Gryficach, ul. Wysoka Brama 2, 72-300 Gryfice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Okres w miesiącach: 24

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi