492978 / 2012-12-05 - Inny: samorządowa jednostka budżetowa / Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Jeleniej Górze (Jelenia Góra)

Wykonanie usług ochrony obiektów Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 przy ulicy Kochanowskiego 18 w Jeleniej Górze

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
a.Ochrona fizyczna obiektu: obiekt chroniony w dni robocze w godzinach od 14.00
do 6.00 dnia następnego przez minimum jednego pracownika ochrony; w pozostałe dni obiekt chroniony całodobowo przez minimum jednego pracownika ochrony wykonującego swe obowiązki poprzez:
-kontrolę i weryfikację osób wchodzących na teren obiektu, uniemożliwienie przebywania na terenie ochranianym osobom, które nie posiadają stosownego zezwolenia (wystawianie przepustek wejściowych do obiektu Zamawiającego);
-udzielanie dokładnej informacji dotyczącej lokalizacji poszczególnych pomieszczeń
w obiekcie Zamawiającego;
-sprawdzanie stanu zamknięć wszystkich drzwi i okien w pomieszczeniach przyjętych pod ochronę po opuszczeniu obiektów przez pracowników Zamawiającego oraz wyłączanie zbędnego oświetlenia po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników i uczniów, sprawdzanie stanu zabezpieczeń i plomb;
-zgłaszanie Zamawiającemu braków lub naruszeń w zakresie stanu zabezpieczenia mienia;
-sprawdzanie i zamykanie bram wjazdowych na posesję Zamawiającego (od godziny objęcia służby);
-sprawdzanie zamknięcia bramki wejściowej przy wielofunkcyjnym boisku sportowym znajdującym się przy budynku Zamawiającego (od godziny objęcia służby);
-sprawdzanie zamknięcia wejść na wielofunkcyjne boisko sportowe znajdujące
się na posesji Zamawiającego;
-wpuszczanie i wypuszczanie osób z zewnątrz, korzystających z wielofunkcyjnego boiska sportowego;
-sprawdzanie, czy po opuszczeniu obiektu przez pracowników Zamawiającego
i jego zamknięciu w pomieszczeniach objętych ochroną nie przebywają osoby obce;
-prowadzenie rejestru kluczy, w tym wydawanie i przyjmowanie kluczy
do poszczególnych pomieszczeń w obiekcie Zamawiającego oraz prowadzenie rejestru zgłaszanych uszkodzeń powstałych w trakcie zajęć lekcyjnych oraz wynajmów w obiektach Zamawiającego;
-ciągłe, aktywne przebywanie pracowników Wykonawcy na terenie obiektów podlegających ochronie zgodnie z harmonogramem prac oraz obsługa systemu telewizji dozorowej;
-natychmiastowe działanie pracowników Wykonawcy mające na celu zabezpieczenie mienia w przypadku zauważenia próby kradzieży lub dewastacji mienia i innych rzeczy wartościowych znajdujących się na ochranianym terenie; powiadomienie grupy interwencyjnej, kierownictwa Zamawiającego i odpowiednich służb;
-niezwłoczne poinformowanie osób wskazanych przez Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które miałyby bezpośredni i pośredni wpływ na bezpieczeństwo chronionych obiektów i przebywających w nich osób, a także w razie awarii instalacji wewnętrznej, zewnętrznej: elektrycznej, c.o., wodno-kanalizacyjnej, gazowej i wezwanie odpowiednich służb specjalnych;
-prowadzenie bieżącej dokumentacji z przebiegu ochrony oraz archiwizacji zapisów wykonanych przez system monitoringu;
-uniemożliwienie przebywania na terenie ochranianym osobom, które nie posiadają stosownego zezwolenia (wystawianie przepustek wejściowych do obiektu Zamawiającego);
-nadzór i sprawdzanie funkcjonowania systemów alarmowych oraz natychmiastowe działanie w przypadku ich uaktywnienia się;
-odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, tj.: chodnika wzdłuż ulicy Kochanowskiego
(od skrzyżowania z ulicą Uroczą i Placem Energetyka) oraz przy głównym wejściu
do budynku szkoły, schodów przy głównym wejściu do obiektu, a także usuwanie oblodzeń poprzez posypywanie piaskiem z solą (całkowita powierzchnia wynosi około 160 metrów kwadratowych).
Pracownicy dysponujący środkami ochrony osobistej, strojem służbowym, radiotelefonem (w celu połączenia z dyspozytorem zewnętrznej grupy interwencyjnej), w przypadku zagrożenia pracownik ochrony korzysta z grupy interwencyjnej.
b.Patrol doraźny (składający się z minimum dwóch pracowników licencjonowanych poruszających się oznakowanym pojazdem), który, niezależnie od kontroli obiektu dokonywanej przez pracownika ochrony, będzie patrolował obiekt dodatkowo w dni nauki szkolnej. Do obowiązków patroli doraźnych należy:
-patrolowanie obszaru przed wejściem do budynku szkoły, na zagrodzonym terenie wokół szkoły, przynależnym do posesji oraz na wszystkich korytarzach;
-zwracanie uwagi na osoby obce, które zachowują się w sposób podejrzany;
-reagowanie w sytuacjach zagrożenia zdrowia lub życia uczniów i pracowników Zamawiającego;
-patrolowanie holu na parterze szkoły w godzinach od 7.45 do 8.00 (jeden pracownik ochrony przy portierni, natomiast drugi przy szatni);
-patrolowanie wszystkich holi i korytarzy obiektu Zamawiającego w godzinach
od 10.35 do 10.55;
-uniemożliwianie prób wymuszeń i bójek między uczniami;
c.Zainstalowanie w ramach niniejszego postępowania i opisanych szczegółowo
3 elektronicznych systemów sygnalizacji włamania i napadu będących własnością Wykonawcy (podlega zwrotowi do dnia 10 stycznia 2014 roku) - załącznik nr 1;
d.Zainstalowanie w obiekcie systemu telewizji dozorowej, której zarządzanie będzie
się odbywało na portierni szkolnej (podlega zwrotowi do dnia 10 stycznia 2014 roku) - szczegółowy opis zawiera załącznik nr 2;
e.Monitorowanie i konserwacja pięciu lokalnych systemów sygnalizacyjnych włamania i napadu (trzech zainstalowanych i będących własnością Wykonawcy oraz dwóch będących własnością Zamawiającego).
W razie zagrożenia interwencję w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu zgłoszenia zdarzenia podejmuje grupa interwencyjna wezwana za pomocą systemu sygnalizacji napadu (SSN), telefonicznie lub poprzez uruchomienie przycisku pilota napadowego. Systemy alarmowe powinny być monitorowane przez stację monitorowania alarmów za pomocą nadajników GSM. System monitoringu powinien odbierać i przetwarzać sygnały o następujących zdarzeniach:
-napad;
-włamanie;
-sabotaż systemu;
-brak zasilana sieci;
-sprawność akumulatorów;
-łączność pomiędzy systemem a stacją monitorowania alarmów;
-brak załączenia systemu w wymaganych porach.
Wykonawca zobowiązany jest do okresowej konserwacji lokalnych systemów sygnalizacji włamania nie rzadziej niż co trzy miesiące. W ramach konserwacji przeprowadzana powinna być okresowa kontrola działania systemów alarmowych zgodnie z PN-93/E-08390/14.
Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania i konserwacji dodatkowo dwóch lokalnych systemów sygnalizacji włamania i napadu, które stanowią własność Zamawiającego (garaż, magazyn broni).
Dla każdego systemu alarmowego powinien być założony system rejestrowania składający
się z:
-rejestru wyposażenia;
-rejestru zdarzeń;
-zapisów konserwacji;
-rejestru obsługi awaryjnej;
-zapisów okresowego wyłączenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 492978

Data publikacji: 2012-12-05

Nazwa:
Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Jeleniej Górze

Ulica: ul. Kochanowskiego 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Jelenia Góra

Kod pocztowy: 58-500

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 6424320 (21)

Numer faxu: 075 7524321

Adres strony internetowej: www.zerom.4me.pl

Regon: 00070861500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług ochrony obiektów Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 przy ulicy Kochanowskiego 18 w Jeleniej Górze

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a.Ochrona fizyczna obiektu: obiekt chroniony w dni robocze w godzinach od 14.00
do 6.00 dnia następnego przez minimum jednego pracownika ochrony; w pozostałe dni obiekt chroniony całodobowo przez minimum jednego pracownika ochrony wykonującego swe obowiązki poprzez:
-kontrolę i weryfikację osób wchodzących na teren obiektu, uniemożliwienie przebywania na terenie ochranianym osobom, które nie posiadają stosownego zezwolenia (wystawianie przepustek wejściowych do obiektu Zamawiającego);
-udzielanie dokładnej informacji dotyczącej lokalizacji poszczególnych pomieszczeń
w obiekcie Zamawiającego;
-sprawdzanie stanu zamknięć wszystkich drzwi i okien w pomieszczeniach przyjętych pod ochronę po opuszczeniu obiektów przez pracowników Zamawiającego oraz wyłączanie zbędnego oświetlenia po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników i uczniów, sprawdzanie stanu zabezpieczeń i plomb;
-zgłaszanie Zamawiającemu braków lub naruszeń w zakresie stanu zabezpieczenia mienia;
-sprawdzanie i zamykanie bram wjazdowych na posesję Zamawiającego (od godziny objęcia służby);
-sprawdzanie zamknięcia bramki wejściowej przy wielofunkcyjnym boisku sportowym znajdującym się przy budynku Zamawiającego (od godziny objęcia służby);
-sprawdzanie zamknięcia wejść na wielofunkcyjne boisko sportowe znajdujące
się na posesji Zamawiającego;
-wpuszczanie i wypuszczanie osób z zewnątrz, korzystających z wielofunkcyjnego boiska sportowego;
-sprawdzanie, czy po opuszczeniu obiektu przez pracowników Zamawiającego
i jego zamknięciu w pomieszczeniach objętych ochroną nie przebywają osoby obce;
-prowadzenie rejestru kluczy, w tym wydawanie i przyjmowanie kluczy
do poszczególnych pomieszczeń w obiekcie Zamawiającego oraz prowadzenie rejestru zgłaszanych uszkodzeń powstałych w trakcie zajęć lekcyjnych oraz wynajmów w obiektach Zamawiającego;
-ciągłe, aktywne przebywanie pracowników Wykonawcy na terenie obiektów podlegających ochronie zgodnie z harmonogramem prac oraz obsługa systemu telewizji dozorowej;
-natychmiastowe działanie pracowników Wykonawcy mające na celu zabezpieczenie mienia w przypadku zauważenia próby kradzieży lub dewastacji mienia i innych rzeczy wartościowych znajdujących się na ochranianym terenie; powiadomienie grupy interwencyjnej, kierownictwa Zamawiającego i odpowiednich służb;
-niezwłoczne poinformowanie osób wskazanych przez Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które miałyby bezpośredni i pośredni wpływ na bezpieczeństwo chronionych obiektów i przebywających w nich osób, a także w razie awarii instalacji wewnętrznej, zewnętrznej: elektrycznej, c.o., wodno-kanalizacyjnej, gazowej i wezwanie odpowiednich służb specjalnych;
-prowadzenie bieżącej dokumentacji z przebiegu ochrony oraz archiwizacji zapisów wykonanych przez system monitoringu;
-uniemożliwienie przebywania na terenie ochranianym osobom, które nie posiadają stosownego zezwolenia (wystawianie przepustek wejściowych do obiektu Zamawiającego);
-nadzór i sprawdzanie funkcjonowania systemów alarmowych oraz natychmiastowe działanie w przypadku ich uaktywnienia się;
-odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, tj.: chodnika wzdłuż ulicy Kochanowskiego
(od skrzyżowania z ulicą Uroczą i Placem Energetyka) oraz przy głównym wejściu
do budynku szkoły, schodów przy głównym wejściu do obiektu, a także usuwanie oblodzeń poprzez posypywanie piaskiem z solą (całkowita powierzchnia wynosi około 160 metrów kwadratowych).
Pracownicy dysponujący środkami ochrony osobistej, strojem służbowym, radiotelefonem (w celu połączenia z dyspozytorem zewnętrznej grupy interwencyjnej), w przypadku zagrożenia pracownik ochrony korzysta z grupy interwencyjnej.
b.Patrol doraźny (składający się z minimum dwóch pracowników licencjonowanych poruszających się oznakowanym pojazdem), który, niezależnie od kontroli obiektu dokonywanej przez pracownika ochrony, będzie patrolował obiekt dodatkowo w dni nauki szkolnej. Do obowiązków patroli doraźnych należy:
-patrolowanie obszaru przed wejściem do budynku szkoły, na zagrodzonym terenie wokół szkoły, przynależnym do posesji oraz na wszystkich korytarzach;
-zwracanie uwagi na osoby obce, które zachowują się w sposób podejrzany;
-reagowanie w sytuacjach zagrożenia zdrowia lub życia uczniów i pracowników Zamawiającego;
-patrolowanie holu na parterze szkoły w godzinach od 7.45 do 8.00 (jeden pracownik ochrony przy portierni, natomiast drugi przy szatni);
-patrolowanie wszystkich holi i korytarzy obiektu Zamawiającego w godzinach
od 10.35 do 10.55;
-uniemożliwianie prób wymuszeń i bójek między uczniami;
c.Zainstalowanie w ramach niniejszego postępowania i opisanych szczegółowo
3 elektronicznych systemów sygnalizacji włamania i napadu będących własnością Wykonawcy (podlega zwrotowi do dnia 10 stycznia 2014 roku) - załącznik nr 1;
d.Zainstalowanie w obiekcie systemu telewizji dozorowej, której zarządzanie będzie
się odbywało na portierni szkolnej (podlega zwrotowi do dnia 10 stycznia 2014 roku) - szczegółowy opis zawiera załącznik nr 2;
e.Monitorowanie i konserwacja pięciu lokalnych systemów sygnalizacyjnych włamania i napadu (trzech zainstalowanych i będących własnością Wykonawcy oraz dwóch będących własnością Zamawiającego).
W razie zagrożenia interwencję w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu zgłoszenia zdarzenia podejmuje grupa interwencyjna wezwana za pomocą systemu sygnalizacji napadu (SSN), telefonicznie lub poprzez uruchomienie przycisku pilota napadowego. Systemy alarmowe powinny być monitorowane przez stację monitorowania alarmów za pomocą nadajników GSM. System monitoringu powinien odbierać i przetwarzać sygnały o następujących zdarzeniach:
-napad;
-włamanie;
-sabotaż systemu;
-brak zasilana sieci;
-sprawność akumulatorów;
-łączność pomiędzy systemem a stacją monitorowania alarmów;
-brak załączenia systemu w wymaganych porach.
Wykonawca zobowiązany jest do okresowej konserwacji lokalnych systemów sygnalizacji włamania nie rzadziej niż co trzy miesiące. W ramach konserwacji przeprowadzana powinna być okresowa kontrola działania systemów alarmowych zgodnie z PN-93/E-08390/14.
Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania i konserwacji dodatkowo dwóch lokalnych systemów sygnalizacji włamania i napadu, które stanowią własność Zamawiającego (garaż, magazyn broni).
Dla każdego systemu alarmowego powinien być założony system rejestrowania składający
się z:
-rejestru wyposażenia;
-rejestru zdarzeń;
-zapisów konserwacji;
-rejestru obsługi awaryjnej;
-zapisów okresowego wyłączenia.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru, który stanowi załącznik do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadanie aktualnej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zerom.4me.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1, ul. Kochanowskiego 18, 58-500 Jelenia Góra

Data składania wniosków, ofert: 13/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1, ul. Kochanowskiego 18, 58-500 Jelenia Góra, pokój nr 104

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 21

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi