231147 / 2014-11-04 - Inny: Jednostka organizacyjna samorządu województwa / Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (Kielce)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 231147

Data publikacji: 2014-11-04

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

Ulica: ul. Witosa 86

Numer domu: 86

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-561

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3641600

Numer faxu: 041 3641666

Regon: 29234674600000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka organizacyjna samorządu województwa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka organizacyjna samorządu województwa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wsparcie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa Wsparcia Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów.Zamawiający wymaga, aby :
1. Wykonawca dokonywał stałego udoskonalania i rozwoju systemów TALGOS i SABAZ polegającego na dostosowywaniu oprogramowania do wymagań ustawodawcy i zmieniających się przepisów prawnych w odpowiednich terminach.
2. Konsultacje w zakresie użytkowania systemów TALGOS i SABAZ prowadzone będą
pod wskazanym numerem telefonu oraz adresem poczty elektronicznej w dni robocze w godzinach 8.00 - 15.30.
3. W ramach wsparcia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) udzielania konsultacji telefonicznych, mail-owych w zakresie użytkowania systemów TALGOS
i SABAZ polegających na:
- rozwiązywaniu problemów związanych z obsługą i konfigurowaniem systemów TALGOS
i SABAZ,
- rozwiązywaniu problemów związanych z technicznymi aspektami działania systemów TALGOS i SABAZ (konfiguracja systemu operacyjnego serwera na którym zainstalowane są systemy TALGOS, SABAZ),
- rozwiązywaniu ewentualnych problemów związanych z instalacją i aktualizacją systemów TALGOS i SABAZ,
b) informowania w formie elektronicznej Zamawiającego o wprowadzanych aktualizacjach i ukazaniu się nowych wersji systemów TALGOS i SABAZ,
c) udostępniania Zamawiającemu nowych wersji systemów TALGOS i SABAZ,
d) usuwania ewentualnych błędów wykrytych w trakcie użytkowania systemów TALGOS i SABAZ.
4. Zamawiający posiada prawo do użytkowania nowych wersji systemów TALGOS
i SABAZ, które powstaną w okresie świadczenia serwisu technicznego na zasadach określonych
w umowie licencyjnej.
5. Ewentualne błędy w systemach, wykryte w trakcie użytkowania systemów TALGOS
i SABAZ, będą usuwane niezwłocznie przez Wykonawcę. Do czasu usunięcia błędu Wykonawca określi sposób postępowania w celu zminimalizowania skutków zaistniałego błędu.
6. Wsparcie, w tym aktualizacja oprogramowania TALGOS oraz SABAZ obejmować będzie okres min. 12 miesięcy od dnia - 29 grudnia 2014 r.

Kody CPV:
726110006 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
485170005 (Pakiety oprogramowania informatycznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
483111002 (System zarządzania dokumentacją)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: d;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Podstawą prawną wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki dla Wsparcie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów, na który składają się system elektronicznego obiegu dokumentów i spraw TALGOS oraz system obsługi archiwum zakładowego SABAZ jest przepis art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) -przyczyna związana z ochroną praw wyłącznych, wynikająca z odrębnych przepisów.
UZASADNIENIE Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach posiada System Elektronicznego Obiegu Dokumentów TALGOS oraz system obsługi archiwum zakładowego SABAZ, na którą została udzielona mu bezterminowa licencja. Wymóg prowadzenia odrębnych postępowań w podstawowych trybach zaistniałby w sytuacji gdyby licencje na korzystanie z programu udzielone zostały na czas określony i możliwość użytkowania oprogramowania wygasałaby wraz z rozwiązaniem umowy.
Przedmiotowe oprogramowanie jest utworem stanowiącym przedmiot prawa autorskiego, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Mając na uwadze powyższe, Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej w Katowicach Spółka z o.o. siedzibą przy ul. Owocowej 1, 40-158 Katowice, jest jedynym wykonawcą, który może świadczyć usługę wsparcia dla ww. systemu.
System elektronicznego obiegu dokumentów i spraw TALGOS oraz system obsługi archiwum zakładowego SABAZ jest wykorzystywany do zarządzania dokumentami i sprawami w Wojewódzkim Urzędzie Pracy.
Wartość zamówienia jest niższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

Nazwa wykonawcy:
Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej w Katowicach Spółka z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Owocowa 1

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-158

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Podobne przetargi