39175 / 2012-02-17 - Inny: Osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej / Miasto Poznań - Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w im. i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A. (Poznań)

Czyszczenie i konserwacje przewodów kominowych

Opis zamówienia

3.1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych w budynkach administrowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółkę Akcyjną z siedzibą
61-884 Poznań, przy ul. Rybaki 18a ( Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 1-6).
Zakres czynności i częstotliwości wykonania usługi:
a)liczba przewodów dymowych i spalinowych od palenisk zakładów zbiorowego żywienia i usług gastronomicznych : 13 - 1 x w miesiącu;
b)liczba przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym innych niż w pkt. a).: 4314 szt. - 4 x w roku;
c)liczba przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym innych niż w pkt. a) : 1772 szt. - 2 x w roku;
d)liczba przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych: 8017 szt. -1 raz w roku;
liczba przewodów wentylacyjnych w lokalach użytkowych: 1095 szt. -1 raz w roku.
Czyszczenie i konserwacja przewodów wentylacyjnych co najmniej raz w roku, jeżeli większa częstotliwość nie wynika z warunków użytkowych ( ewentualny wywóz gruzu itp. powstałych w trakcie realizacji zadania odpadów, zgodnie z ustawa z dnia 27.04.2001 o odpadach ( tj. z 2007r. Nr 39, poz. 251 ) i ustawa z dnia 13.09.1996 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( tj. z 2005r. Nr 236, poz. 2008 ).
e)Wystawienie zaświadczenia i dostarczenie go w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzonej czynności do właściwej jednostki Zamawiającego dotyczącego każdego wyczyszczenia przewodu i wykonanej w przypadku takiej konieczności konserwacji, podpisanego przez: najemcę lokalu, w którym przeprowadzono czyszczenie i konserwacje oraz osobę dokonującą czyszczenia i konserwacje ( czytelny podpis, data i pieczątka )
3.2.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto:
a)złożenie w siedzibie określonej Jednostki harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem prac.
b)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia;
c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie wyznaczonym do czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu;
d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie wyznaczonym do czyszczenie i konserwacje przewodów kominowych, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt c);
e)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie wyznaczonym do czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych , Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców, przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby; Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu;
f)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego terminu wyznaczonego do czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dotyczą.
g)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej.
3.3.Szczegółowy wykaz nieruchomości wraz z ilością przewodów stanowi załącznik nr 1 do umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39175

Data publikacji: 2012-02-17

Nazwa:
Miasto Poznań - Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w im. i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A.

Ulica: ul. Rybaki 18a

Numer domu: 18a

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-884

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: (061) 657 90 00

Numer faxu: (061) 657 90 09

Adres strony internetowej: www.mpgm.poznan.pl

Regon: 63023584700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej

Inny rodzaj zamawiającego:
Osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Czyszczenie i konserwacje przewodów kominowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych w budynkach administrowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółkę Akcyjną z siedzibą
61-884 Poznań, przy ul. Rybaki 18a ( Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 1-6).
Zakres czynności i częstotliwości wykonania usługi:
a)liczba przewodów dymowych i spalinowych od palenisk zakładów zbiorowego żywienia i usług gastronomicznych : 13 - 1 x w miesiącu;
b)liczba przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym innych niż w pkt. a).: 4314 szt. - 4 x w roku;
c)liczba przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym innych niż w pkt. a) : 1772 szt. - 2 x w roku;
d)liczba przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych: 8017 szt. -1 raz w roku;
liczba przewodów wentylacyjnych w lokalach użytkowych: 1095 szt. -1 raz w roku.
Czyszczenie i konserwacja przewodów wentylacyjnych co najmniej raz w roku, jeżeli większa częstotliwość nie wynika z warunków użytkowych ( ewentualny wywóz gruzu itp. powstałych w trakcie realizacji zadania odpadów, zgodnie z ustawa z dnia 27.04.2001 o odpadach ( tj. z 2007r. Nr 39, poz. 251 ) i ustawa z dnia 13.09.1996 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( tj. z 2005r. Nr 236, poz. 2008 ).
e)Wystawienie zaświadczenia i dostarczenie go w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzonej czynności do właściwej jednostki Zamawiającego dotyczącego każdego wyczyszczenia przewodu i wykonanej w przypadku takiej konieczności konserwacji, podpisanego przez: najemcę lokalu, w którym przeprowadzono czyszczenie i konserwacje oraz osobę dokonującą czyszczenia i konserwacje ( czytelny podpis, data i pieczątka )
3.2.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto:
a)złożenie w siedzibie określonej Jednostki harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem prac.
b)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia;
c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie wyznaczonym do czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu;
d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie wyznaczonym do czyszczenie i konserwacje przewodów kominowych, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt c);
e)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie wyznaczonym do czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych , Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców, przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby; Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu;
f)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego terminu wyznaczonego do czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dotyczą.
g)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej.
3.3.Szczegółowy wykaz nieruchomości wraz z ilością przewodów stanowi załącznik nr 1 do umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ.

Kody CPV:
909150004 (Usługi czyszczenia pieców i kominów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dotyczących czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych do 5% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj.: kwalifikacje mistrza
w rzemiośle kominiarskim. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do IDW.
Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
1.W przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy pod, którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych;
2.W przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie;
3.W przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia;
4.Możliwość dokonania każdej ze zmian np. w zakresie przedmiotu umowy, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych.;
5.Możliwość dokonania zmian w zakresie przedmiotu zamówienia lub terminu wykonania zamówienia na wskutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego w szczególności decyzji organu administracji, orzeczenia sądowego, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia lub terminu wykonania zamówienia;
6.Możliwość dokonania zmiany przedmiotu umowy na skutek zdarzenia, którego następstwem jest zbycie lokalu na podstawie wniosku złożonego przez najemcę do organu administracji, zwrotu nieruchomości na podstawie orzeczeń sądów i organów administracji, wyłączenia z eksploatacji, w przypadku przekazania lokalu innym jednostkom miejskim;
7.Zgodnie z treścią art. 144 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych;
8.Wszelkie zmiany zawarte w pkt. 1 - 7. niniejszej IDW wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mpgm.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230

Data składania wniosków, ofert: 29/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi