11903 / 2013-01-22 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie (Koszalin)

Oryginalny tusz CLI-8Green Zielony marki Canon

Cena: 66.42 PLN

Ochrona osób i mienia, monitoring i konserwacja systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia, monitoringu i konserwacji systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny
w Koszalinie. Usługą:
1) ochrony osób i mienia objęty zostanie Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Koszalinie;
2) monitoringu i konserwacji systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych objęte zostaną Oddział Regionalny w Koszalinie i podległe Placówki Terenowe w: Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Drawsku Pomorskim, Stargardzie Szczecińskim, Szczecinku i Wolinie;
3) monitorowania lokalnego systemu alarmowego antywłamaniowego zintegrowanego
z systemem powiadamiania o pożarze wraz z konserwacją systemu objęta zostanie
Placówka Terenowa KRUS w Pyrzycach.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1. ochronę fizyczną, stacjonarną obiektu, będącego siedzibą Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie przy ul. Słowiańskiej 5, pełnioną przez jednego pracownika ochrony; godziny ochrony fizycznej: od godz. 7.00 do godz. 7.00 dnia następnego; łączna powierzchnia wymienionego obiektu biurowego wynosi 1.896,95 m2 - szczegółowe zasady organizacji i wykonywania ochrony fizycznej stacjonarnej, określa załącznik Nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego załącznik Nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
2. całodobowy monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany
w oparciu o istniejące urządzenia techniczne wraz z utrzymywaniem tych urządzeń
i instalacji w stałej sprawności eksploatacyjnej w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego (dotyczy Oddziału Regionalnego KRUS w Koszalinie oraz podległych Placówek Terenowych w: Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Drawsku Pomorskim, Stargardzie Szczecińskim, Szczecinku i Wolinie jak i Placówki Terenowej w Pyrzycach - informacje o rodzaju central alarmowych systemów antywłamaniowego i przeciwpożarowego jak i ilości czujek zawarto w przepisie § 3 ust. 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia);
3. zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego, znajdującego się w jednostkach organizacyjnych, objętych przedmiotem zamówienia, z systemem antywłamaniowym oraz podłączenie wszystkich jednostek, w których dotychczas realizowany jest system monitoringu antywłamaniowego do Centrum Monitorowania Alarmów w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne oraz poprzez zainstalowane przez Wykonawcę na własny koszt urządzeń do transmisji sygnałów alarmowych - niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia;
4. sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym instrukcji ochrony fizycznej dla obiektu, będącego siedzibą Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Koszalinie oraz instrukcji ochrony obiektów poprzez monitoring
wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek organizacyjnych, wymienionych w ust. 2;
5. prowadzenie dokumentacji w związku z:
1) realizowaną ochroną fizyczną (stacjonarną) jednostki organizacyjnej, wymienionej w ust. 1;
2) realizowanym monitoringiem antywłamaniowym i przeciwpożarowym
w podległych jednostkach organizacyjnych, wymienionych w ust. 2;
3) konserwacją urządzeń i instalacji systemu alarmowego antywłamaniowego i przeciwpożarowego, zapewniającą utrzymanie systemów w stałej sprawności eksploatacyjnej;
6. w przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego - przeniesienie funkcjonujących urządzeń do transmisji sygnału do nowych siedzib;
7. przyjmowanie zgłoszeń awarii systemów alarmowych i ich usuwanie do 48h,
licząc od chwili zgłoszenia oraz zapewnienie ochrony obiektów monitorowanych do czasu usunięcia awarii;
8. zmiana kodów dostępu do pomieszczeń kodowanych w jednostkach organizacyjnych, wymienionych w ust. 2, zgodnie z wymaganiami zgłoszonymi przez Zamawiającego.

Do obowiązków Wykonawcy należy również zorganizowanie, prowadzenie i nadzorowanie wykonania przedmiotu zamówienia.

Pracownicy ochrony fizycznej i grup interwencyjnych winni posiadać:
1) jednolite umundurowanie i wyposażenie w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.);
2) identyfikatory i środki łączności bezprzewodowej.

Zamawiający wymaga, aby:
1) Wykonawca dysponował w każdej miejscowości, w której znajduje się siedziba jednostki organizacyjnej KRUS, objętej zamówieniem, co najmniej jedną grupą interwencyjną, złożoną z minimum dwóch osób, wyposażonych i działających
na zasadach określonych w ustawie z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia
(t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), których zadaniem będzie reagowanie na wszystkie sygnały systemów alarmowych; zapewnienie reakcji grupy interwencyjnej - w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłuższym niż 30 min; grupy interwencyjne mogą funkcjonować w ramach podwykonawstwa;
2) usługi, będące przedmiotem zamówienia, były świadczone przez Wykonawcę, posiadającego certyfikat ISO 9001:2000 lub inny równoważny; za równoważny należy rozumieć dokument, który potwierdza, że oferowane przez Wykonawcę usługi odpowiadają określonym wymogom jakościowym, przyjęta polityka jakości ukierunkowana jest na spełnienie wymagań klienta, Firma funkcjonuje w oparciu
o wdrożone procedury postępowania i zawiera oświadczenie podmiotu uprawnionego
do kontroli jakości

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 11903

Data publikacji: 2013-01-22

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie

Ulica: ul. Słowiańska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-846

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3427731 w. 102

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326202848

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia, monitoring i konserwacja systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia, monitoringu i konserwacji systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny
w Koszalinie. Usługą:
1) ochrony osób i mienia objęty zostanie Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Koszalinie;
2) monitoringu i konserwacji systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych objęte zostaną Oddział Regionalny w Koszalinie i podległe Placówki Terenowe w: Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Drawsku Pomorskim, Stargardzie Szczecińskim, Szczecinku i Wolinie;
3) monitorowania lokalnego systemu alarmowego antywłamaniowego zintegrowanego
z systemem powiadamiania o pożarze wraz z konserwacją systemu objęta zostanie
Placówka Terenowa KRUS w Pyrzycach.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1. ochronę fizyczną, stacjonarną obiektu, będącego siedzibą Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie przy ul. Słowiańskiej 5, pełnioną przez jednego pracownika ochrony; godziny ochrony fizycznej: od godz. 7.00 do godz. 7.00 dnia następnego; łączna powierzchnia wymienionego obiektu biurowego wynosi 1.896,95 m2 - szczegółowe zasady organizacji i wykonywania ochrony fizycznej stacjonarnej, określa załącznik Nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego załącznik Nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
2. całodobowy monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany
w oparciu o istniejące urządzenia techniczne wraz z utrzymywaniem tych urządzeń
i instalacji w stałej sprawności eksploatacyjnej w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego (dotyczy Oddziału Regionalnego KRUS w Koszalinie oraz podległych Placówek Terenowych w: Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Drawsku Pomorskim, Stargardzie Szczecińskim, Szczecinku i Wolinie jak i Placówki Terenowej w Pyrzycach - informacje o rodzaju central alarmowych systemów antywłamaniowego i przeciwpożarowego jak i ilości czujek zawarto w przepisie § 3 ust. 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia);
3. zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego, znajdującego się w jednostkach organizacyjnych, objętych przedmiotem zamówienia, z systemem antywłamaniowym oraz podłączenie wszystkich jednostek, w których dotychczas realizowany jest system monitoringu antywłamaniowego do Centrum Monitorowania Alarmów w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne oraz poprzez zainstalowane przez Wykonawcę na własny koszt urządzeń do transmisji sygnałów alarmowych - niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia;
4. sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym instrukcji ochrony fizycznej dla obiektu, będącego siedzibą Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Koszalinie oraz instrukcji ochrony obiektów poprzez monitoring
wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek organizacyjnych, wymienionych w ust. 2;
5. prowadzenie dokumentacji w związku z:
1) realizowaną ochroną fizyczną (stacjonarną) jednostki organizacyjnej, wymienionej w ust. 1;
2) realizowanym monitoringiem antywłamaniowym i przeciwpożarowym
w podległych jednostkach organizacyjnych, wymienionych w ust. 2;
3) konserwacją urządzeń i instalacji systemu alarmowego antywłamaniowego i przeciwpożarowego, zapewniającą utrzymanie systemów w stałej sprawności eksploatacyjnej;
6. w przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego - przeniesienie funkcjonujących urządzeń do transmisji sygnału do nowych siedzib;
7. przyjmowanie zgłoszeń awarii systemów alarmowych i ich usuwanie do 48h,
licząc od chwili zgłoszenia oraz zapewnienie ochrony obiektów monitorowanych do czasu usunięcia awarii;
8. zmiana kodów dostępu do pomieszczeń kodowanych w jednostkach organizacyjnych, wymienionych w ust. 2, zgodnie z wymaganiami zgłoszonymi przez Zamawiającego.

Do obowiązków Wykonawcy należy również zorganizowanie, prowadzenie i nadzorowanie wykonania przedmiotu zamówienia.

Pracownicy ochrony fizycznej i grup interwencyjnych winni posiadać:
1) jednolite umundurowanie i wyposażenie w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.);
2) identyfikatory i środki łączności bezprzewodowej.

Zamawiający wymaga, aby:
1) Wykonawca dysponował w każdej miejscowości, w której znajduje się siedziba jednostki organizacyjnej KRUS, objętej zamówieniem, co najmniej jedną grupą interwencyjną, złożoną z minimum dwóch osób, wyposażonych i działających
na zasadach określonych w ustawie z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia
(t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), których zadaniem będzie reagowanie na wszystkie sygnały systemów alarmowych; zapewnienie reakcji grupy interwencyjnej - w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłuższym niż 30 min; grupy interwencyjne mogą funkcjonować w ramach podwykonawstwa;
2) usługi, będące przedmiotem zamówienia, były świadczone przez Wykonawcę, posiadającego certyfikat ISO 9001:2000 lub inny równoważny; za równoważny należy rozumieć dokument, który potwierdza, że oferowane przez Wykonawcę usługi odpowiadają określonym wymogom jakościowym, przyjęta polityka jakości ukierunkowana jest na spełnienie wymagań klienta, Firma funkcjonuje w oparciu
o wdrożone procedury postępowania i zawiera oświadczenie podmiotu uprawnionego
do kontroli jakości

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania aktualnej koncesji w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Zamawiający wymaga wykonania lub wykonywania co najmniej jednej usługi, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia; za usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna: co najmniej jedną usługę monitorowania systemu antywłamaniowego i przeciwpożarowego, obejmującą nie mniej niż 6 obiektów położonych w różnych miejscowościach, spośród których przynajmniej 1 jest lub był objęty ochroną fizyczną, monitorowaniem systemów antywłamaniowego i przeciwpożarowego, o wartości nie mniejszej niż 350.000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania, że dysponuje co najmniej 4 osobami posiadającymi licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia oraz co najmniej 1 osobą posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - według załącznika Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Oświadczenie Wykonawcy, iż spełnia warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców, zgodnie z przepisem art. 36 ust. 4 ustawy P.z.p., na formularzu stanowiącym załącznik Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku określonym w przepisie § 5 ust. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa (upoważnienia) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych Firmy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy pod warunkiem zaistnienia jednej lub kilku z następujących okoliczności:
1) uzasadniona przyczynami technicznymi lub organizacyjnymi lub strukturalnymi konieczność zmiany sposobu wykonania umowy;
2) zmiana liczby obiektów objętych przedmiotem umowy; w przypadku zwiększenia Wykonawca obejmie obiekt usługą, natomiast w przypadku zmniejszenia liczby obiektów - nie będzie zgłaszał roszczeń odszkodowawczych;
3) wyłączenie części usług z zakresu umowy na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę przed zawarciem umowy;
4) zmiana wynagrodzenia brutto w związku z ustawową zmianą wysokości stawki podatku
od towarów i usług VAT, co jest równoznaczne z tym, że w przypadku:
a) obniżenia stawki podatku VAT, zmniejszeniu ulegnie również wysokość wynagrodzenia brutto - wartość netto wynagrodzenia, która jest wielkością niezmienną, powiększona zostanie o obowiązującą, nową stawkę podatku VAT;
b) podwyższenia stawki podatku VAT, zwiększeniu ulegnie również wysokość wynagrodzenia brutto - wartość netto wynagrodzenia, która jest wielkością niezmienną, powiększona zostanie o obowiązującą, nową stawkę podatku VAT;
5) zmiana danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.);
6) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego;
7) zmiana przepisów prawa, opublikowana w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim
lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra;
8) zaistnienie siły wyższej.
2. Postanowienia, o których mowa w ust. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
3. Jeżeli po podpisaniu umowy zaistnieją okoliczności inne niż określone w ust. 1, powodujące konieczność wprowadzenia zmian do umowy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie takich zmian, pod warunkiem że nie będą one:
1) wynikać z treści złożonej oferty;
2) wykraczać poza określony przedmiot zamówienia zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie przy ul. Słowiańskiej 5, pok. 222

Data składania wniosków, ofert: 01/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie przy ul. Słowiańskiej 5, pok. 106

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Podobne przetargi