25541 / 2014-02-07 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy Kraków-Podgórze (Kraków)

Oryginalny tusz T6N03AE (HP 303XL) Kolor Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 184.50 PLN

Zamówienie na dodatkowe usługi biurowe

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są dodatkowe usługi biurowe w formie umów zlecenia obejmujące:
1) przygotowanie do nadania korespondencji wychodzącej oraz jej rejestracja w bazie aplikacji Biblioteka Akt;
2) kompletowanie dokumentacji składającej się na akta bieżących postępowań egzekucyjnych;
3) podział wpływających dokumentów wg rejonów egzekucyjnych;
4) rejestrację dokumentów, odnotowywanie informacji o dokonanych czynnościach i zdarzeniach w systemie EGAPOLTAX;
5) archiwizację dokumentacji tworzonej w Dziale Egzekucji Administracyjnej;
6) maszynopisanie komputerowe i przetwarzanie tekstu oraz danych w programach pakietu LibreOffice;
7) inne usługi biurowe.
2. Maksymalna, łączna ilość usług obejmuje 8.000 godzin roboczych (200 dni po 40 godzin). Faktyczna ilość usług będzie zależeć od bieżących potrzeb, szacuje się, iż nie będzie mniejsza niż 7200 godzin.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 równych części. Każda z nich obejmuje zakres przedmiotowy określony w ust. 1, w maksymalnym wymiarze 1600 godzin (min. 1440 godz.) W związku z formą realizacji zamówienia przewidziano, iż każda z części będzie realizowana przez innego wykonawcę.
4. Ilość usług określona w ust. 2 i 3 ma charakter orientacyjny, służący do porównania ofert. Faktyczna ilość usług będzie zależeć od bieżących potrzeb zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie, w przypadku zlecenia przez zamawiającego usług w ilości mniejszej niż podano.
5. Zamawiający posiada zabezpieczenie finansowe w planie finansowym wyłącznie w § 4170 wynagrodzenia bezosobowe klasyfikacji budżetowej. W myśl przepisów ustawy z dnia 8 listopada 2013 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z realizacją ustawy budżetowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1645) wydatki bezosobowe są wydatkami limitowanymi. Ponadto zgodnie z pismem FR1/4114/55/GKT/2013/RD-111186 z dnia 25 października 2013 r. Minister Finansów, jako dysponent części 19 budżetu państwa zastrzegł, że każda zmiana wydatków limitowanych może być dokonywana wyłącznie przez Ministerstwo Finansów. Zamawiający może zatem sfinansować usługi będące przedmiotem zamówienia wyłącznie w formie umów zlecenia. Zamawiający dysponuje środkami finansowymi pozwalającymi na wypłatę wynagrodzenia dla wykonawców w wysokości nie większej niż 10,50 zł (brutto) za jedną godzinę

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25541

Data publikacji: 2014-02-07

Nazwa: Urząd Skarbowy Kraków-Podgórze

Ulica: ul. Wadowicka 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-415

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 0-12 25 47 000

Numer faxu: 0-12 267 40 91

Regon: 35000189900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie na dodatkowe usługi biurowe

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są dodatkowe usługi biurowe w formie umów zlecenia obejmujące:
1) przygotowanie do nadania korespondencji wychodzącej oraz jej rejestracja w bazie aplikacji Biblioteka Akt;
2) kompletowanie dokumentacji składającej się na akta bieżących postępowań egzekucyjnych;
3) podział wpływających dokumentów wg rejonów egzekucyjnych;
4) rejestrację dokumentów, odnotowywanie informacji o dokonanych czynnościach i zdarzeniach w systemie EGAPOLTAX;
5) archiwizację dokumentacji tworzonej w Dziale Egzekucji Administracyjnej;
6) maszynopisanie komputerowe i przetwarzanie tekstu oraz danych w programach pakietu LibreOffice;
7) inne usługi biurowe.
2. Maksymalna, łączna ilość usług obejmuje 8.000 godzin roboczych (200 dni po 40 godzin). Faktyczna ilość usług będzie zależeć od bieżących potrzeb, szacuje się, iż nie będzie mniejsza niż 7200 godzin.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 równych części. Każda z nich obejmuje zakres przedmiotowy określony w ust. 1, w maksymalnym wymiarze 1600 godzin (min. 1440 godz.) W związku z formą realizacji zamówienia przewidziano, iż każda z części będzie realizowana przez innego wykonawcę.
4. Ilość usług określona w ust. 2 i 3 ma charakter orientacyjny, służący do porównania ofert. Faktyczna ilość usług będzie zależeć od bieżących potrzeb zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie, w przypadku zlecenia przez zamawiającego usług w ilości mniejszej niż podano.
5. Zamawiający posiada zabezpieczenie finansowe w planie finansowym wyłącznie w § 4170 wynagrodzenia bezosobowe klasyfikacji budżetowej. W myśl przepisów ustawy z dnia 8 listopada 2013 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z realizacją ustawy budżetowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1645) wydatki bezosobowe są wydatkami limitowanymi. Ponadto zgodnie z pismem FR1/4114/55/GKT/2013/RD-111186 z dnia 25 października 2013 r. Minister Finansów, jako dysponent części 19 budżetu państwa zastrzegł, że każda zmiana wydatków limitowanych może być dokonywana wyłącznie przez Ministerstwo Finansów. Zamawiający może zatem sfinansować usługi będące przedmiotem zamówienia wyłącznie w formie umów zlecenia. Zamawiający dysponuje środkami finansowymi pozwalającymi na wypłatę wynagrodzenia dla wykonawców w wysokości nie większej niż 10,50 zł (brutto) za jedną godzinę

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/03/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza warunku szczegółowego w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest doświadczenie w zakresie obsługi programów komputerowych EGAPOLTAX i Biblioteka Akt. Wykonawcy są zobowiązani wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, należycie zrealizowali usługi polegające na pracy z wykorzystaniem wymienionych aplikacji komputerowych, przez okres co najmniej 6 miesięcy (na wymagany okres może składać się kilka usług, będących przedmiotem oddzielnych umów, realizowanych w krótszych okresach, po zsumowaniu dających co najmniej 6 miesięcy). Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o załączone dokumenty: wykaz usług i dowody, że zostały wykonane lub sa wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza warunku szczegółowego w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza warunku szczegółowego w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza warunku szczegółowego w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy Kraków-Podgórze, ul. Wadowicka 10, 30-415 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 17/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy Kraków-Podgórze, ul. Wadowicka 10, 30-415 Kraków, pok. 415 (sekretariat Urzędu)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799961003 (Zarządzanie dokumentami)

Podobne przetargi