168621 / 2013-08-23 - Administracja samorządowa / Gmina Piła (Piła)

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej dla Gminy Piła.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej dla Gminy Piła.
Zakres zamówienie obejmuje świadczenie usług telefonii komórkowej dla 30 numerów telefonicznych okresie od 10.10.2013 r. do 09.10.2017 r. z jednoczesnym pokryciem kosztów wynikających z przejęcia numerów od dotychczasowego operatora.
Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy dostarczy 30 aktywnych katy SIM. W ramach wykonania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania i przejęcia dotychczasowych numerów w ilości 30 sztuk własnym staraniem i na własny koszt. Obecnie Zamawiający posiada 30 numerów, których operatorem jest T-Mobile.
Wykonanie usług przez Zamawiającego obejmujący 6 miesięczny okres przedstawia się następująco:
rozmowy do sieci stacjonarnej - 1400 minut
rozmowy do sieci firmowej - 5400 minut
rozmowy do sieci T-Mobile - 13600minut
rozmowy do sieci Orange - 3500 minut
rozmowy do sieci Play - 5500 minut
rozmowy do innych sieci - 40 minut
SMS - 1500 szt
MMS - 200 szt
Wykonawca aktywuje usługi telekomunikacyjne dla poszczególnych numerów zgodnie z zaoferowanym w ofercie abonamentem, zachowując ciągłość usług dla 30 numerów podlegających utrzymaniu przez Wykonawcę w następstwie zawarcia umowy i zmiany operatora telefonii komórkowej. Nowo aktywowane numery będą automatycznie włączane do grupy numerów Urzędu Miasta do końca obowiązywania umowy
Szczegółowy wykaz posiadanych numerów telefonów komórkowych wraz z terminem obowiązywania umowy zawiera załącznik nr 5 do SIWZ
1 Wykonawca zapewni:
1) Dostęp do sieci komórkowej o zasięgu zgodnym z aktualną mapą zasięgu Wykonawcy z zastrzeżeniem, że zasięg sieci telefonii komórkowej będzie obejmował minimum 95% terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
2) Dostępność do sieci w każdych warunkach użytkownikom Zamawiającego wykonującym zadania na terenie kraju, a w szczególności w siedzibie Zamawiającego. Usługa powinna być dostępna bez względu na porę dnia. Zaoferowany poziom sygnału musi wystarczyć do nawiązania i prowadzenia łączności głosowej, przesłania SMS i MMS,
3) Bezpłatny pakiet 2000 minut na połączenia pomiędzy telefonami komórkowymi i stacjonarnymi w sieci firmowej Urzędu Miasta Piły. Wykaz numerów stacjonarnych i komórkowych w załączniku nr 6.
4) Bezpłatne korzystanie z usługi - darmowa sieć firmowa
5) Zaprogramowanie, aktywowanie i przekazanie Zamawiającemu kart SIM telefonii komórkowej, przy czym koszt aktywacji nie może przekroczyć 1,23 zł brutto
6) Dostarczenie fabrycznie nowych telefonów komórkowych, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Dostarczone urządzenia nie będą zabezpieczone przez Wykonawcę blokadą SIM LOCK.
7) Całodobowy nadzór nad funkcjonowaniem świadczonej usługi w okresie trwania umowy.
8) Wykonawca na własny koszt dokona przeniesienia dotychczasowych numerów Zamawiającego i usług w sposób nieprzerwany do własnej sieci. Wszelkie formalności związane z przeniesieniem, leżą po stronie Wykonawcy,
9) Przeniesienie numeracji nie spowoduje przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych dłuższej niż 3 godziny w porze nocnej pomiędzy godziną 0:00 a 3:00 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16.12.2010r (Dz.U.2010 nr 249 poz. 1670)
10) Gwarancje i serwis na dostarczone telefony komórkowe wraz z wyposażeniem na zasadach producenta,
11) Możliwość wykonywania i przyjmowania połączeń głosowych, wysyłania i przyjmowania SMS, MMS od i do operatorów krajowych i zagranicznych sieci telekomunikacyjnych,
12) Naliczanie sekundowe - nie dotyczy roamingu i połączeń międzynarodowych- bez opłaty za inicjację połączenia
13) Umożliwienie podziału aktywnych numerów na co najmniej 2 grupy płatników, dla których będą wystawiane osobne faktury.
14) Umożliwienie podziału płatności na poszczególnych kontraktach z utrzymaniem dotychczasowych podziałów płatności.
15) Wykonawca będzie dostarczał miesięczne bilingi w wersji papierowej przesłanej na adres Zamawiającego.
16) Dostęp do elektronicznego systemu umożliwiającego bezpieczną i samodzielną obsługę konfiguracji konta Zamawiającego poprzez aplikację internetową działającą w trybie on-line ( min podgląd bieżącego zużycia, zmiany w usługach, blokowanie połączeń, uruchamianie roamingu)
17) Wykonawca wyznaczy opiekuna technicznego i handlowego dostępnego w godzinach pracy Zamawiającego w celu zapewnienia bieżącej obsługi zamówienia oraz informacji o ewentualnych możliwościach zmian powodujących optymalizację kosztów połączeń, jak i wprowadzenia dodatkowych usług operatora.
18) Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do serwisu technicznego ( Call Center) przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu,
19) Wykonawca w ramach abonamentów bez dodatkowych opłat zapewni:
a) aktywację roamingu
b) korzystanie i odsłuchiwanie poczty głosowej - dotyczy połączeń krajowych
c) usługi zastrzeżenia numeru
d) wydawanie duplikatów kart SIM
e) dezaktywacje kart w przypadku kradzieży i zagubienia,
f) przeniesienie niewykorzystanych minut w abonamencie na następny okres rozliczeniowy, przez cały okres trwania umowy,
g) usługi zastrzeżenia numeru CLIR,
h) identyfikację numeru dzwoniącego CLIP - tam gdzie numer nie jest zastrzeżony
i) zmianę planu taryfowego na plan o wyższej kwocie miesięcznej
j) po przekroczeniu -limitu minut - zawartego w abonamencie Wykonawca zapewni naliczenie sekundowe według stawek operatora podanych w formularzu oferty.
2. Grupy abonentów:
Grupa I obejmuje:
6 telefonów komórkowe oraz 4 kart SIM - 1200 darmowych minut do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej, telefony w przedziale cenowym od 1800 zł brutto
Grupa II obejmuje:
15 telefonów komórkowych oraz 15 kart SIM 600 darmowych minut do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej, telefony w przedziale cenowym od 1500 zł do 1800zł brutto
Grupa III obejmuje:
9 telefonów komórkowych oraz 11 kart SIM 300 darmowych minut do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej, telefony w przedziale cenowym od 1200 zł do 1500 zł brutto
3. Minimalne parametry telefonów komórkowych:
Grupa I
System GSM 850/900/1800/1900
UMTS, pamięć wewnętrzna 16GB, 2GB RAM, akumulator standardowy 1800mAh, procesor dwurdzeniowy 1,5GHz, system operacyjny BlacBerry 10OS, aparat 8MPix, GPS, kolorowy wyświetlacz TFT LCD min. 4 cale.
Grupa II
System GSM 850/900/1800/1900
UMTS, pamięć wewnętrzna 16GB, 1GB RAM, akumulator standardowy 2100mAh, procesor czterordzeniowy 1,4GHz, system operacyjny android 4.1, aparat 8MPix, GPS, kolorowy wyświetlacz Super Amoled min. 4 cale.
Grupa III
System GSM 850/900/1800/1900/ UMTS 900/2100, pamięć wewnętrzna 100Mb, pamięć zewnętrzna karta mikro SD , mikro SDHC, akumulator standardowy li-lon 1000 mAh system operacyjny producenta, aparat 5 Mpix, kolorowy wyświetlacz TFT 2,4 cala
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w złożonej ofercie aktualny wykaz posiadanych w ofercie rynkowej telefonów komórkowych wraz z aktualną ceną, minimum 3 modele dla każdej z grup.
Zamawiający dokona wyboru konkretnych modeli dla każdej z grup i poinformuje Wykonawcę o liczbie i modelach zamawianych telefonów komórkowych przed podpisaniem umowy.
Zamawiający wymaga aby po upływie 24 miesięcy obowiązywania umowy Wykonawca dokonał zamiany telefonów komórkowych na nowsze modele. Po upływie 22 miesięcy obowiązywania umowy Wykonawca dostarczy aktualną ofertę posiadanych telefonów minimum 5 modeli dla każdej z grup. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w ciągu dwóch tygodni o liczbie i wybranych modelach telefonów w poszczególnych grupach
Telefony podlegające wymianie pozostają u Zamawiającego
Zaoferowane telefony muszą być fabrycznie nowe, dostarczone w fabrycznych opakowaniach, zawierające niezbędne akcesoria.
4. Parametry kart SIM
Dostarczone karty SIM muszą być kompatybilne z dostarczonymi urządzeniami, posiadały możliwość wprowadzenia minimum 300 wpisów, zabezpieczone przed uruchomieniem czterocyfrowym kodem PIN. W przypadku trzykrotnego błędnego wprowadzenia kodu PIN muszą być samoczynnie blokowane. Odblokowanie musi nastąpić po wprowadzeniu kodu PUK.
UWAGA: Niedopuszczalne jest stawianie warunków przez Wykonawcę określających minimalny obrót na karcie SIM w jakimkolwiek okresie rozliczeniowym. Zamawiający wymaga, aby niewykorzystana część pakietu przechodziła na następny okres rozliczeniowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 168621

Data publikacji: 2013-08-23

Nazwa: Gmina Piła

Ulica: Pl. Staszica 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Piła

Kod pocztowy: 64-920

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 067 2126210

Numer faxu: 067 2123566

Adres strony internetowej: www.um.pila.pl

Regon: 00063833000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej dla Gminy Piła.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej dla Gminy Piła.
Zakres zamówienie obejmuje świadczenie usług telefonii komórkowej dla 30 numerów telefonicznych okresie od 10.10.2013 r. do 09.10.2017 r. z jednoczesnym pokryciem kosztów wynikających z przejęcia numerów od dotychczasowego operatora.
Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy dostarczy 30 aktywnych katy SIM. W ramach wykonania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania i przejęcia dotychczasowych numerów w ilości 30 sztuk własnym staraniem i na własny koszt. Obecnie Zamawiający posiada 30 numerów, których operatorem jest T-Mobile.
Wykonanie usług przez Zamawiającego obejmujący 6 miesięczny okres przedstawia się następująco:
rozmowy do sieci stacjonarnej - 1400 minut
rozmowy do sieci firmowej - 5400 minut
rozmowy do sieci T-Mobile - 13600minut
rozmowy do sieci Orange - 3500 minut
rozmowy do sieci Play - 5500 minut
rozmowy do innych sieci - 40 minut
SMS - 1500 szt
MMS - 200 szt
Wykonawca aktywuje usługi telekomunikacyjne dla poszczególnych numerów zgodnie z zaoferowanym w ofercie abonamentem, zachowując ciągłość usług dla 30 numerów podlegających utrzymaniu przez Wykonawcę w następstwie zawarcia umowy i zmiany operatora telefonii komórkowej. Nowo aktywowane numery będą automatycznie włączane do grupy numerów Urzędu Miasta do końca obowiązywania umowy
Szczegółowy wykaz posiadanych numerów telefonów komórkowych wraz z terminem obowiązywania umowy zawiera załącznik nr 5 do SIWZ
1 Wykonawca zapewni:
1) Dostęp do sieci komórkowej o zasięgu zgodnym z aktualną mapą zasięgu Wykonawcy z zastrzeżeniem, że zasięg sieci telefonii komórkowej będzie obejmował minimum 95% terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
2) Dostępność do sieci w każdych warunkach użytkownikom Zamawiającego wykonującym zadania na terenie kraju, a w szczególności w siedzibie Zamawiającego. Usługa powinna być dostępna bez względu na porę dnia. Zaoferowany poziom sygnału musi wystarczyć do nawiązania i prowadzenia łączności głosowej, przesłania SMS i MMS,
3) Bezpłatny pakiet 2000 minut na połączenia pomiędzy telefonami komórkowymi i stacjonarnymi w sieci firmowej Urzędu Miasta Piły. Wykaz numerów stacjonarnych i komórkowych w załączniku nr 6.
4) Bezpłatne korzystanie z usługi - darmowa sieć firmowa
5) Zaprogramowanie, aktywowanie i przekazanie Zamawiającemu kart SIM telefonii komórkowej, przy czym koszt aktywacji nie może przekroczyć 1,23 zł brutto
6) Dostarczenie fabrycznie nowych telefonów komórkowych, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Dostarczone urządzenia nie będą zabezpieczone przez Wykonawcę blokadą SIM LOCK.
7) Całodobowy nadzór nad funkcjonowaniem świadczonej usługi w okresie trwania umowy.
8) Wykonawca na własny koszt dokona przeniesienia dotychczasowych numerów Zamawiającego i usług w sposób nieprzerwany do własnej sieci. Wszelkie formalności związane z przeniesieniem, leżą po stronie Wykonawcy,
9) Przeniesienie numeracji nie spowoduje przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych dłuższej niż 3 godziny w porze nocnej pomiędzy godziną 0:00 a 3:00 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16.12.2010r (Dz.U.2010 nr 249 poz. 1670)
10) Gwarancje i serwis na dostarczone telefony komórkowe wraz z wyposażeniem na zasadach producenta,
11) Możliwość wykonywania i przyjmowania połączeń głosowych, wysyłania i przyjmowania SMS, MMS od i do operatorów krajowych i zagranicznych sieci telekomunikacyjnych,
12) Naliczanie sekundowe - nie dotyczy roamingu i połączeń międzynarodowych- bez opłaty za inicjację połączenia
13) Umożliwienie podziału aktywnych numerów na co najmniej 2 grupy płatników, dla których będą wystawiane osobne faktury.
14) Umożliwienie podziału płatności na poszczególnych kontraktach z utrzymaniem dotychczasowych podziałów płatności.
15) Wykonawca będzie dostarczał miesięczne bilingi w wersji papierowej przesłanej na adres Zamawiającego.
16) Dostęp do elektronicznego systemu umożliwiającego bezpieczną i samodzielną obsługę konfiguracji konta Zamawiającego poprzez aplikację internetową działającą w trybie on-line ( min podgląd bieżącego zużycia, zmiany w usługach, blokowanie połączeń, uruchamianie roamingu)
17) Wykonawca wyznaczy opiekuna technicznego i handlowego dostępnego w godzinach pracy Zamawiającego w celu zapewnienia bieżącej obsługi zamówienia oraz informacji o ewentualnych możliwościach zmian powodujących optymalizację kosztów połączeń, jak i wprowadzenia dodatkowych usług operatora.
18) Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do serwisu technicznego ( Call Center) przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu,
19) Wykonawca w ramach abonamentów bez dodatkowych opłat zapewni:
a) aktywację roamingu
b) korzystanie i odsłuchiwanie poczty głosowej - dotyczy połączeń krajowych
c) usługi zastrzeżenia numeru
d) wydawanie duplikatów kart SIM
e) dezaktywacje kart w przypadku kradzieży i zagubienia,
f) przeniesienie niewykorzystanych minut w abonamencie na następny okres rozliczeniowy, przez cały okres trwania umowy,
g) usługi zastrzeżenia numeru CLIR,
h) identyfikację numeru dzwoniącego CLIP - tam gdzie numer nie jest zastrzeżony
i) zmianę planu taryfowego na plan o wyższej kwocie miesięcznej
j) po przekroczeniu -limitu minut - zawartego w abonamencie Wykonawca zapewni naliczenie sekundowe według stawek operatora podanych w formularzu oferty.
2. Grupy abonentów:
Grupa I obejmuje:
6 telefonów komórkowe oraz 4 kart SIM - 1200 darmowych minut do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej, telefony w przedziale cenowym od 1800 zł brutto
Grupa II obejmuje:
15 telefonów komórkowych oraz 15 kart SIM 600 darmowych minut do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej, telefony w przedziale cenowym od 1500 zł do 1800zł brutto
Grupa III obejmuje:
9 telefonów komórkowych oraz 11 kart SIM 300 darmowych minut do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej, telefony w przedziale cenowym od 1200 zł do 1500 zł brutto
3. Minimalne parametry telefonów komórkowych:
Grupa I
System GSM 850/900/1800/1900
UMTS, pamięć wewnętrzna 16GB, 2GB RAM, akumulator standardowy 1800mAh, procesor dwurdzeniowy 1,5GHz, system operacyjny BlacBerry 10OS, aparat 8MPix, GPS, kolorowy wyświetlacz TFT LCD min. 4 cale.
Grupa II
System GSM 850/900/1800/1900
UMTS, pamięć wewnętrzna 16GB, 1GB RAM, akumulator standardowy 2100mAh, procesor czterordzeniowy 1,4GHz, system operacyjny android 4.1, aparat 8MPix, GPS, kolorowy wyświetlacz Super Amoled min. 4 cale.
Grupa III
System GSM 850/900/1800/1900/ UMTS 900/2100, pamięć wewnętrzna 100Mb, pamięć zewnętrzna karta mikro SD , mikro SDHC, akumulator standardowy li-lon 1000 mAh system operacyjny producenta, aparat 5 Mpix, kolorowy wyświetlacz TFT 2,4 cala
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w złożonej ofercie aktualny wykaz posiadanych w ofercie rynkowej telefonów komórkowych wraz z aktualną ceną, minimum 3 modele dla każdej z grup.
Zamawiający dokona wyboru konkretnych modeli dla każdej z grup i poinformuje Wykonawcę o liczbie i modelach zamawianych telefonów komórkowych przed podpisaniem umowy.
Zamawiający wymaga aby po upływie 24 miesięcy obowiązywania umowy Wykonawca dokonał zamiany telefonów komórkowych na nowsze modele. Po upływie 22 miesięcy obowiązywania umowy Wykonawca dostarczy aktualną ofertę posiadanych telefonów minimum 5 modeli dla każdej z grup. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w ciągu dwóch tygodni o liczbie i wybranych modelach telefonów w poszczególnych grupach
Telefony podlegające wymianie pozostają u Zamawiającego
Zaoferowane telefony muszą być fabrycznie nowe, dostarczone w fabrycznych opakowaniach, zawierające niezbędne akcesoria.
4. Parametry kart SIM
Dostarczone karty SIM muszą być kompatybilne z dostarczonymi urządzeniami, posiadały możliwość wprowadzenia minimum 300 wpisów, zabezpieczone przed uruchomieniem czterocyfrowym kodem PIN. W przypadku trzykrotnego błędnego wprowadzenia kodu PIN muszą być samoczynnie blokowane. Odblokowanie musi nastąpić po wprowadzeniu kodu PUK.
UWAGA: Niedopuszczalne jest stawianie warunków przez Wykonawcę określających minimalny obrót na karcie SIM w jakimkolwiek okresie rozliczeniowym. Zamawiający wymaga, aby niewykorzystana część pakietu przechodziła na następny okres rozliczeniowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 09/10/2017

Informacja na temat wadium: nie wymaga

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi być wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 204 r. Prawo telekomunikacyjne ( Dz.U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.) w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia,

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, ( w przypadku podmiotów występujących wspólnie) -
2) Parafowany wzór umowy
3) Oświadczenie zgodne z art. 22 ust.1
4) Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: cena brutto za 1 minutę połaczenia krajowego

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pila.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.pila.pl

Data składania wniosków, ofert: 02/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego pok. 134 piętro I - Kancelaria Główna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
642120005 (Usługi telefonii komórkowej)

Podobne przetargi