304012 / 2013-07-30 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)

Oryginalny toner 370AE010=TK603 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 214.02 PLN

Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej projektu systemowego pn.: Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej projektu systemowego pn. Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza na lata 2013-2015, a jego zakres obejmuje: 1) opracowanie przekazu oraz strategii medialnej kampanii promocyjno - wizerunkowej o zasięgu regionalnym (woj. mazowieckie) w zakresie promocji projektu systemowego Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza na lata 2013-2015, 2) opracowanie szczegółowych media planów wraz z rekomendacjami (w oparciu o aktualne badania marketingowe) oraz z podaniem wszystkich wskaźników, 3) opracowanie harmonogramu działań, 4) opracowanie systemu identyfikacji wizualnej projektu, 5) opracowanie koncepcji kampanii oraz kreacji (z wykorzystaniem np. rysunków, lektorów, zdjęć wykonanych przez Wykonawcę) dla wskazanej grupy docelowej w różnych formatach, dostosowanych do wskazanych nośników oraz mediów, 6) zakup mediów wraz z nośnikami, 7) realizacja kampanii (produkcja, obsługa techniczna, emisja), w tym działań informacyjno-promocyjnych obejmujących cyklicznie zamieszczanie ogłoszeń o wynikach realizacji projektu, przez cały okres trwania kampanii w prasie codziennej, regionalnej oraz w formie artykułów na stronach internetowych portali podejmujących tematykę innowacji oraz innych skierowanych do grupy docelowej projektu, 8) opracowanie i redagowanie artykułów, broszur informacyjnych w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego, 9)przedstawienie raportów miesięcznych/raportu końcowego z przeprowadzonej kampanii oraz przekazanie ich Zamawiającemu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 304012

Data publikacji: 2013-07-30

Nazwa: Województwo Mazowieckie

Ulica: ul. Jagiellońska 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-719

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 59 79 100

Numer faxu: 22 59 79 043

Adres strony internetowej: www.mazovia.pl

Regon: 01552891000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej projektu systemowego pn.: Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej projektu systemowego pn. Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza na lata 2013-2015, a jego zakres obejmuje: 1) opracowanie przekazu oraz strategii medialnej kampanii promocyjno - wizerunkowej o zasięgu regionalnym (woj. mazowieckie) w zakresie promocji projektu systemowego Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza na lata 2013-2015, 2) opracowanie szczegółowych media planów wraz z rekomendacjami (w oparciu o aktualne badania marketingowe) oraz z podaniem wszystkich wskaźników, 3) opracowanie harmonogramu działań, 4) opracowanie systemu identyfikacji wizualnej projektu, 5) opracowanie koncepcji kampanii oraz kreacji (z wykorzystaniem np. rysunków, lektorów, zdjęć wykonanych przez Wykonawcę) dla wskazanej grupy docelowej w różnych formatach, dostosowanych do wskazanych nośników oraz mediów, 6) zakup mediów wraz z nośnikami, 7) realizacja kampanii (produkcja, obsługa techniczna, emisja), w tym działań informacyjno-promocyjnych obejmujących cyklicznie zamieszczanie ogłoszeń o wynikach realizacji projektu, przez cały okres trwania kampanii w prasie codziennej, regionalnej oraz w formie artykułów na stronach internetowych portali podejmujących tematykę innowacji oraz innych skierowanych do grupy docelowej projektu, 8) opracowanie i redagowanie artykułów, broszur informacyjnych w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego, 9)przedstawienie raportów miesięcznych/raportu końcowego z przeprowadzonej kampanii oraz przekazanie ich Zamawiającemu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (tj. przeprowadził i zakończył) co najmniej dwa zamówienia polegające na promocji projektu, którego wartość wyniosła co najmniej 300 000,00 PLN brutto. W ramach realizacji każdego z zamówień Wykonawca zobowiązany był do: 1) opracowania strategii i komunikacji marketingowej, 2) przeprowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych, w tym w szczególności: opracowania scenariusza i realizacji spotu reklamowego, opracowania i publikacji materiałów prasowych, w tym jednego o tematyce biznesowej lub społeczno-gospodarczej,
opracowania i publikacji artykułów sponsorowanych, w tym jednego o tematyce biznesowej lub społeczno-gospodarczej, opracowania systemu identyfikacji wizualnej projektu. Czynności związane z opracowaniem strategii i komunikacji marketingowej oraz przeprowadzeniem działań promocyjnych i informacyjnych powinny być usługami wykonanymi (zakończonymi)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem zespołem osób, które spełniają poniższe warunki: 1) Kierownik zespołu - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierował zespołem (zespołami) zaangażowanym w organizację i realizację wydarzenia o wartości zamówienia co najmniej 300 000,00 PLN brutto, obejmującego poniższe działania: realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej o zasięgu co najmniej regionalnym, opracowanie scenariusza spotu reklamowego i nadzór nad realizacją, opracowanie tekstowe i emisja reklam w prasie ogólnopolskiej lub regionalnej (tj. dziennik/tygodnik o tematyce biznesowej lub społeczno-gospodarczej), redagowanie informacji prasowych wraz z ich wysyłką do określonych grup docelowych, opracowanie tekstowe materiałów drukowanych, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji filmowej i fotograficznej postępów prac promowanego projektu; 2) Specjalista ds. promocji i informacji posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług w zakresie promocji i informacyjnych obejmującej poniższe działania: opracowanie scenariusza spotu reklamowego, opracowanie tekstowe i emisja reklam w prasie ogólnopolskiej lub regionalnej (tj. dziennik/tygodnik o tematyce biznesowej lub społeczno-gospodarczej), redagowanie informacji prasowych wraz z ich wysyłką do określonych grup docelowych, opracowanie tekstowe materiałów drukowanych, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji filmowej i fotograficznej postępów prac promowanego projektu. Kierownik zespołu i specjalista ds. promocji i informacji może być jedną osobą pod warunkiem spełnienia kryteriów wymaganych do obydwu stanowisk.
3) Specjalista ds. innowacyjności - osoba będąca autorem lub współautorem minimum 3 publikacji dotyczących tematyki innowacyjności i posiadająca doświadczenie w zakresie popularno - naukowego opracowania tekstów przed ich wydaniem; 4) Specjalista ds. grafiki w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał samodzielnie co najmniej 10 projektów graficznych

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.3.2) i III.3.4) niniejszego ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie: 1) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi; 2) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i netto, natomiast kwota wynagrodzenia brutto pozostanie bez zmian; 3) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia; 4) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi; 5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; 7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy zamawiającym a inną niż wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych); 8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od zamawiającego i wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia; 9) w przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby wyznaczonej przez wykonawcę w ofercie do wykonania zamówienia wykonawca wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż wymagane dla danej osoby

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Zarys koncepcji przykładowej kampanii

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3:
Merytoryczna ocena dotychczas zrealizowanych projektów

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, Warszawa, ul. Jagiellońska 36, pokój 109

Data składania wniosków, ofert: 19/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w sekcji III.6) ogłoszenia. 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunku udziału w postępowaniu. 5) Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6) Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny. 7) Do oferty należy dołączyć zarys koncepcji kampanii informacyjnej oraz elementy odnoszące się do projektów dotychczas zrealizowanych przez Wykonawcę. 8) Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 922200006

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
923122106 (Usługi świadczone przez autorów)

Podobne przetargi