246524 / 2012-07-11 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie (Kraków)

Zgodny z tonerem TK560K Czarny marki FullPrint

Cena: 178.35 PLN

kompleksowa obsługa serwisowa drukarek eksploatowanych w Sądzie Rejonowym dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie obejmującą przeglądy, naprawy i konserwacje oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów i części zamiennych w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.
Nr postępowania: 3/PN/2012/S

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa drukarek eksploatowanych w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, obejmująca przeglądy, naprawy i konserwacje oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów i części zamiennych w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.
Kompleksowa obsługa serwisowa obejmuje:

a) wykonywanie konserwacji i przeglądów technicznych z częstotliwością dwa razy w ciągu trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a w szczególności:
całkowity demontaż drukarki,
dokonywanie sprawdzenia drukarki pod względem uszkodzeń mechanicznych,
ocenę (ekspertyzę) stanu technicznego urządzeń,
odkurzanie drukarki z wszelkich nieczystości (toner, pył z papieru i kurz),
oczyszczenie układu skanowania drukarki mającego bezpośredni wpływ na jakość wydruku,
oczyszczenie układu napędowego drukarki,
oczyszczenie układu zagrzewania druku (wałek dociskowy oraz grzewczy),
oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia),
smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych,
wymianę uszkodzonych części,
montaż oczyszczonych elementów,
sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów drukarki,
oczyszczenie obudowy drukarki,
wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi z tym, że kopie testowe wykonane podczas przedmiotowego testowania będą odliczane od ogólnej liczby wykonanych wydruków,
wystawienie szczegółowej (karty serwisowej), będącej jednocześnie kartą gwarancyjną,
b) naprawy polegające na usuwaniu zgłoszonych przez Zamawiającego awarii urządzeń, wynikłych w czasie eksploatacji, w tym dostawę i wymianę części zamiennych,
c) dostawę i wymianę tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych,
d) dojazd i transport do siedziby Zamawiającego i jego poszczególnych jednostek,
e) wykonanie regulacji urządzeń w celu wykonania kopii należytej (dobrej) jakości,
f) czas reakcji serwisowej nie dłuższy niż 4 godziny od momentu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia, pod warunkiem powiadomienia Wykonawcy do godz.12.00. Jeżeli powiadomienie nastąpi po godz.12.00 Wykonawca przystąpi do realizacji następnego dnia roboczego do godz.12.00,
g) czas naprawy nie dłuższy niż 24 godziny od momentu przystąpienia do jej wykonywania.
h) dostarczenie urządzenia zastępczego (minimum) tej samej klasy w przypadku usterki niemożliwej do usunięcia w siedzibie Zamawiającego,
i) odbiór i utylizację zużytych części i materiałów eksploatacyjnych .
Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę części zamienne i materiały eksploatacyjne były zgodne z zaleceniami producenta urządzenia, były najwyższej jakości i wolne od wad (ich użycie nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia).
Na wymienione części i materiały eksploatacyjne oraz robociznę Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji 12 miesięcznej.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia drukarki, powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw i innych czynności serwisowych oraz za dostarczone i wymienione części i materiały eksploatacyjne niezbędne do sprawnego działania urządzenia, w sposób zapewniający ciągłość jego pracy.
Czynności serwisowe realizowane będą w siedzibie Zamawiającego w miejscu użytkowania drukarki, w dni robocze i w godzinach urzędowania.
W razie konieczności wykonania naprawy w siedzibie Wykonawcy, przed przetransportowaniem urządzenia do jego siedziby, konieczne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na wykonanie usługi oraz dokumentu (protokołu) zezwalającego na jego wywóz, z wyszczególnieniem: typu drukarki, nr fabrycznego, nr inwentarzowego, oraz przebiegu . W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego (minimum) tej samej klasy, w momencie odbierania urządzenia od Zamawiającego.
W przypadku niemożności dokonania naprawy urządzenia - niezależnego od Wykonawcy (brak możliwości pozyskania części - zaniechanie produkcji, urządzenie niezdatne do dalszej eksploatacji z uwagi na nadmierne zużycie, itp. ) Wykonawca przedstawi ekspertyzę techniczną dotyczącą stanu technicznego danego urządzenia celem wycofania sprzętu z eksploatacji.
Prowadzenie i potwierdzenie miesięcznej ewidencji ilości wykonanych wydruków w poszczególnych formatach dokonywane będzie w oparciu o system zliczania wydruków funkcjonujący u Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 246524

Data publikacji: 2012-07-11

Nazwa:
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie

Ulica: ul. Przy Rondzie 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-547

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 619 56 10

Numer faxu: 12 619 50 40

Regon: 00068363100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
kompleksowa obsługa serwisowa drukarek eksploatowanych w Sądzie Rejonowym dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie obejmującą przeglądy, naprawy i konserwacje oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów i części zamiennych w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.
Nr postępowania: 3/PN/2012/S

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa drukarek eksploatowanych w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, obejmująca przeglądy, naprawy i konserwacje oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów i części zamiennych w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.
Kompleksowa obsługa serwisowa obejmuje:

a) wykonywanie konserwacji i przeglądów technicznych z częstotliwością dwa razy w ciągu trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a w szczególności:
całkowity demontaż drukarki,
dokonywanie sprawdzenia drukarki pod względem uszkodzeń mechanicznych,
ocenę (ekspertyzę) stanu technicznego urządzeń,
odkurzanie drukarki z wszelkich nieczystości (toner, pył z papieru i kurz),
oczyszczenie układu skanowania drukarki mającego bezpośredni wpływ na jakość wydruku,
oczyszczenie układu napędowego drukarki,
oczyszczenie układu zagrzewania druku (wałek dociskowy oraz grzewczy),
oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia),
smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych,
wymianę uszkodzonych części,
montaż oczyszczonych elementów,
sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów drukarki,
oczyszczenie obudowy drukarki,
wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi z tym, że kopie testowe wykonane podczas przedmiotowego testowania będą odliczane od ogólnej liczby wykonanych wydruków,
wystawienie szczegółowej (karty serwisowej), będącej jednocześnie kartą gwarancyjną,
b) naprawy polegające na usuwaniu zgłoszonych przez Zamawiającego awarii urządzeń, wynikłych w czasie eksploatacji, w tym dostawę i wymianę części zamiennych,
c) dostawę i wymianę tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych,
d) dojazd i transport do siedziby Zamawiającego i jego poszczególnych jednostek,
e) wykonanie regulacji urządzeń w celu wykonania kopii należytej (dobrej) jakości,
f) czas reakcji serwisowej nie dłuższy niż 4 godziny od momentu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia, pod warunkiem powiadomienia Wykonawcy do godz.12.00. Jeżeli powiadomienie nastąpi po godz.12.00 Wykonawca przystąpi do realizacji następnego dnia roboczego do godz.12.00,
g) czas naprawy nie dłuższy niż 24 godziny od momentu przystąpienia do jej wykonywania.
h) dostarczenie urządzenia zastępczego (minimum) tej samej klasy w przypadku usterki niemożliwej do usunięcia w siedzibie Zamawiającego,
i) odbiór i utylizację zużytych części i materiałów eksploatacyjnych .
Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę części zamienne i materiały eksploatacyjne były zgodne z zaleceniami producenta urządzenia, były najwyższej jakości i wolne od wad (ich użycie nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia).
Na wymienione części i materiały eksploatacyjne oraz robociznę Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji 12 miesięcznej.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia drukarki, powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw i innych czynności serwisowych oraz za dostarczone i wymienione części i materiały eksploatacyjne niezbędne do sprawnego działania urządzenia, w sposób zapewniający ciągłość jego pracy.
Czynności serwisowe realizowane będą w siedzibie Zamawiającego w miejscu użytkowania drukarki, w dni robocze i w godzinach urzędowania.
W razie konieczności wykonania naprawy w siedzibie Wykonawcy, przed przetransportowaniem urządzenia do jego siedziby, konieczne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na wykonanie usługi oraz dokumentu (protokołu) zezwalającego na jego wywóz, z wyszczególnieniem: typu drukarki, nr fabrycznego, nr inwentarzowego, oraz przebiegu . W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego (minimum) tej samej klasy, w momencie odbierania urządzenia od Zamawiającego.
W przypadku niemożności dokonania naprawy urządzenia - niezależnego od Wykonawcy (brak możliwości pozyskania części - zaniechanie produkcji, urządzenie niezdatne do dalszej eksploatacji z uwagi na nadmierne zużycie, itp. ) Wykonawca przedstawi ekspertyzę techniczną dotyczącą stanu technicznego danego urządzenia celem wycofania sprzętu z eksploatacji.
Prowadzenie i potwierdzenie miesięcznej ewidencji ilości wykonanych wydruków w poszczególnych formatach dokonywane będzie w oparciu o system zliczania wydruków funkcjonujący u Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzpełniające, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6 ustawy, do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli złoży oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli złoży oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli złoży oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli złoży oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli złoży oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) do reprezentowania i podpisania dokumentacji ofertowej jeżeli Wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, w takim przypadku stawka podatku VAT zostanie ustalona zgodnie z obowiązującymi przepisami

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia
w Krakowie
31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 7
pokój B-110 Ip

Data składania wniosków, ofert: 19/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia
w Krakowie
31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 7
pokój B-109 Ip

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Podobne przetargi