122444 / 2014-04-10 - Inny: związek stowarzyszeń / Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna (Szczecin)

Oryginalny toner 6R01520 Niebieski marki Xerox

Cena: 518.59 PLN

Produkcja filmu promocyjnego i spotu reklamowego dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, oraz emisja spotu w telewizji

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu promocyjnego i spotu reklamowego dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego oraz emisja spotu w telewizji, w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego realizowanego przy dofinansowaniu z budżetu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 działania 6.4. Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym.

W ramach zamówienia zostanie wyprodukowany film promocyjny oraz spot reklamowy
dla projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Celem obu produkcji jest promocja Projektu, który swoim zakresem obejmuje budowę infrastruktury sieci portów i przystani jachtowych w Szczecinie, w otoczeniu Zalewu Szczecińskiego oraz na wybrzeżu Bałtyku. Głównym celem przekazu filmowego jest ukazanie rezultatów inwestycji dokonanych w ramach Projektu. Cele szczegółowe przekazu filmowego to ukazanie: unikatowości Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego jako ponadregionalnego produktu turystycznego, zmian jakie zaszły w otoczeniu marin, zdjęć z budowy poszczególnych obiektów - nowych i modernizowanych portów i przystani jachtowych. Zarówno film jaki i spot będą pokazywały radość z uprawiania sportów wodnych i motorowodnych, z naciskiem na żeglarstwo. Lista lokalizacji portów i przystani objętych Projektem:

1. Szczecin, przystań SEJK Pogoń, ul. Przestrzenna 3
2. Szczecin, przystań JK AZS, ul. Przestrzenna 9
3. Szczecin, Wyspa Grodzka
4. Kamień Pomorski, port jachtowy przy ul. Lipowej
5. Wolin, basen jachtowy
6. Wapnica, Gmina Międzyzdroje
7. Dziwnów, przystań sezonowa przy Wybrzeżu Kościuszkowskim oraz port jachtowy
8. Kołobrzeg, Marina Solna
9. Darłowo, przystań w Basenie Rybackim
10. Gmina Nowe Warpno, przystań jachtowa przy ul. Słonecznej w Nowym Warpnie
11. Centralny Ośrodek Żeglarstwa im. A. Benesza w Trzebieży

W filmie zostaną zawarte (przy pomocy grafiki komputerowej) podstawowe dane ilustrujące skalę ww. inwestycji, zdjęcia ukazujące krajobraz przed rozpoczęciem inwestycji, w trakcie oraz po ich ukończeniu (w przypadku inwestycji zakończonych, w przypadku inwestycji realizowanych Wykonawcy wykorzysta w miarę możliwości materiały wizualizacji portów będących przedmiotem danej inwestycji - Wyspa Grodzka, Gmina Miasto Szczecin, wizualizacja zostanie udostępniona przez Pełnomocnika Zamawiających).

Dodatkowo film będzie wzbogacony o komentarz lektorski zawierający podstawowe informacje dotyczące Projektu, w tym informacje o dofinansowaniu Projektu w ramach działania 6.4. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013, informacje o Szlaku jako kluczowym produkcie turystycznym województwa zachodniopomorskiego, a także o odpowiednio dobraną muzykę. W filmie zostaną wykorzystane ujęcia podkreślające atrakcyjność marin na szlaku, żeglarstwa, w tym ujęcia lotnicze i piękno krajobrazu w ich otoczeniu.
W ramach zamówienia powstanie również spot reklamowy, który w sposób przejrzysty, atrakcyjny i dynamiczny ukaże walory Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, dzięki inwestycjom zrealizowanym w ramach Projektu. Spot będzie także wzbogacony o odpowiednio dobraną muzykę oraz głos lektora informujący o nazwie projektu oraz o jego dofinansowaniu z Działania 6.4. w ramach POIG 2007-2013.

Wykonawca musi sporządzić scenariusz zarówno filmu jak i spotu.

Film i spot reklamowy muszą mieć trzy wersje językowe polską, angielską i niemiecką. Dotyczy to zarówno ścieżki dźwiękowej lektora jak i opisów wykresów itp. jeśli się pojawią.
Czas trwania filmu promocyjnego wyniesie max. 20 minut, ale nie mniej niż 16 minut. Czas trwania spotu reklamowego wyniesie 30 sek. Możliwe maks. 18% odstępstwa po uzgodnieniu i zaakceptowaniu przez Pełnomocnika Zamawiających.

Wykonawca zapewni emisję spotu w telewizji o zasięgu ogólnopolskim o charakterze informacyjnym, informacyjno-biznesowym, w kanałach nadawanych naziemnie lub satelitarnie, dostępnych na większości obszaru Polski, również tych dostępnych na platformach cyfrowych czy w sieciach kablowych. Wykonawca poniesie wszelkie koszty z tym związane oraz dopełni wszelkich formalności.

Wykonawca zapewni emisję spotów musi trwać przez 30 dni, spot musi ukazywać się cztery razy na dobę w tym co najmniej dwa razy w godzinach 18.00-22.00, oraz po jednym razie w paśmie porannym rozumianym jako pomiędzy 6.00 a 12.00 i popołudniowym rozumianym jako pomiędzy godziną 12.00-18.00
Wykonawca przedstawi Pełnomocnikowi Zamawiających propozycję przynajmniej 3 stacji telewizyjnych, z których Pełnomocnik Zamawiających wybierze jedną, w której spot będzie się ukazywać.

Wykonawca umieści zarówno film promocyjny jak i spot reklamowy na dwóch popularnych serwisach internetowych, które umożliwiają bezpłatne umieszczanie i odtwarzanie filmów.

Wykonawca musi uzyskać prawa do dysponowania filmem i spotem na wszelkich znanych polach eksploatacji i przenieść je na Zamawiających.

Wykonawca przygotuje raport z emisji spotów w telewizji. Raport będzie dostarczony Pełnomocnikowi: w 2 egzemplarzach w postaci podpisanego wydruku oraz w 9 egzemplarzach w wersji elektronicznej zapisanych na płytach CD.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdział II SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 122444

Data publikacji: 2014-04-10

Nazwa:
Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. Partyzantów 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-222

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4334126

Numer faxu: 091 4894830

Adres strony internetowej: zrot.pl/szlak

Regon: 81237824700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: związek stowarzyszeń

Inny rodzaj zamawiającego: związek stowarzyszeń

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Produkcja filmu promocyjnego i spotu reklamowego dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, oraz emisja spotu w telewizji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu promocyjnego i spotu reklamowego dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego oraz emisja spotu w telewizji, w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego realizowanego przy dofinansowaniu z budżetu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 działania 6.4. Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym.

W ramach zamówienia zostanie wyprodukowany film promocyjny oraz spot reklamowy
dla projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Celem obu produkcji jest promocja Projektu, który swoim zakresem obejmuje budowę infrastruktury sieci portów i przystani jachtowych w Szczecinie, w otoczeniu Zalewu Szczecińskiego oraz na wybrzeżu Bałtyku. Głównym celem przekazu filmowego jest ukazanie rezultatów inwestycji dokonanych w ramach Projektu. Cele szczegółowe przekazu filmowego to ukazanie: unikatowości Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego jako ponadregionalnego produktu turystycznego, zmian jakie zaszły w otoczeniu marin, zdjęć z budowy poszczególnych obiektów - nowych i modernizowanych portów i przystani jachtowych. Zarówno film jaki i spot będą pokazywały radość z uprawiania sportów wodnych i motorowodnych, z naciskiem na żeglarstwo. Lista lokalizacji portów i przystani objętych Projektem:

1. Szczecin, przystań SEJK Pogoń, ul. Przestrzenna 3
2. Szczecin, przystań JK AZS, ul. Przestrzenna 9
3. Szczecin, Wyspa Grodzka
4. Kamień Pomorski, port jachtowy przy ul. Lipowej
5. Wolin, basen jachtowy
6. Wapnica, Gmina Międzyzdroje
7. Dziwnów, przystań sezonowa przy Wybrzeżu Kościuszkowskim oraz port jachtowy
8. Kołobrzeg, Marina Solna
9. Darłowo, przystań w Basenie Rybackim
10. Gmina Nowe Warpno, przystań jachtowa przy ul. Słonecznej w Nowym Warpnie
11. Centralny Ośrodek Żeglarstwa im. A. Benesza w Trzebieży

W filmie zostaną zawarte (przy pomocy grafiki komputerowej) podstawowe dane ilustrujące skalę ww. inwestycji, zdjęcia ukazujące krajobraz przed rozpoczęciem inwestycji, w trakcie oraz po ich ukończeniu (w przypadku inwestycji zakończonych, w przypadku inwestycji realizowanych Wykonawcy wykorzysta w miarę możliwości materiały wizualizacji portów będących przedmiotem danej inwestycji - Wyspa Grodzka, Gmina Miasto Szczecin, wizualizacja zostanie udostępniona przez Pełnomocnika Zamawiających).

Dodatkowo film będzie wzbogacony o komentarz lektorski zawierający podstawowe informacje dotyczące Projektu, w tym informacje o dofinansowaniu Projektu w ramach działania 6.4. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013, informacje o Szlaku jako kluczowym produkcie turystycznym województwa zachodniopomorskiego, a także o odpowiednio dobraną muzykę. W filmie zostaną wykorzystane ujęcia podkreślające atrakcyjność marin na szlaku, żeglarstwa, w tym ujęcia lotnicze i piękno krajobrazu w ich otoczeniu.
W ramach zamówienia powstanie również spot reklamowy, który w sposób przejrzysty, atrakcyjny i dynamiczny ukaże walory Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, dzięki inwestycjom zrealizowanym w ramach Projektu. Spot będzie także wzbogacony o odpowiednio dobraną muzykę oraz głos lektora informujący o nazwie projektu oraz o jego dofinansowaniu z Działania 6.4. w ramach POIG 2007-2013.

Wykonawca musi sporządzić scenariusz zarówno filmu jak i spotu.

Film i spot reklamowy muszą mieć trzy wersje językowe polską, angielską i niemiecką. Dotyczy to zarówno ścieżki dźwiękowej lektora jak i opisów wykresów itp. jeśli się pojawią.
Czas trwania filmu promocyjnego wyniesie max. 20 minut, ale nie mniej niż 16 minut. Czas trwania spotu reklamowego wyniesie 30 sek. Możliwe maks. 18% odstępstwa po uzgodnieniu i zaakceptowaniu przez Pełnomocnika Zamawiających.

Wykonawca zapewni emisję spotu w telewizji o zasięgu ogólnopolskim o charakterze informacyjnym, informacyjno-biznesowym, w kanałach nadawanych naziemnie lub satelitarnie, dostępnych na większości obszaru Polski, również tych dostępnych na platformach cyfrowych czy w sieciach kablowych. Wykonawca poniesie wszelkie koszty z tym związane oraz dopełni wszelkich formalności.

Wykonawca zapewni emisję spotów musi trwać przez 30 dni, spot musi ukazywać się cztery razy na dobę w tym co najmniej dwa razy w godzinach 18.00-22.00, oraz po jednym razie w paśmie porannym rozumianym jako pomiędzy 6.00 a 12.00 i popołudniowym rozumianym jako pomiędzy godziną 12.00-18.00
Wykonawca przedstawi Pełnomocnikowi Zamawiających propozycję przynajmniej 3 stacji telewizyjnych, z których Pełnomocnik Zamawiających wybierze jedną, w której spot będzie się ukazywać.

Wykonawca umieści zarówno film promocyjny jak i spot reklamowy na dwóch popularnych serwisach internetowych, które umożliwiają bezpłatne umieszczanie i odtwarzanie filmów.

Wykonawca musi uzyskać prawa do dysponowania filmem i spotem na wszelkich znanych polach eksploatacji i przenieść je na Zamawiających.

Wykonawca przygotuje raport z emisji spotów w telewizji. Raport będzie dostarczony Pełnomocnikowi: w 2 egzemplarzach w postaci podpisanego wydruku oraz w 9 egzemplarzach w wersji elektronicznej zapisanych na płytach CD.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdział II SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 105

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymagają wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy 00/100 złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy winni przedłożyć Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej: jedną usługę polegającą na wyprodukowaniu spotu reklamowego i jedną polegającą na wyprodukowaniu filmu promocyjnego. Ocena spełniania przedmiotowego warunku dokonana zostanie na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, których przedmiotem było wyprodukowanie spotu reklamowego lub wyprodukowanie filmu promocyjnego, wraz z podaniem ich wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien być ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy 00/100 złotych). W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy składają opłaconą polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wskazana.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zrot.pl/szlak

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna
ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin

Data składania wniosków, ofert: 18/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna
ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego realizowany przy dofinansowaniu z budżetu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 Zamawiającymi w postępowaniu są: (1) Stowarzyszenie Euro JachtKlub Pogoń, ul. Przestrzenna 3, 70-800 Szczecin (2) Stowarzyszenie Jacht Klub Akademickiego Związku Sportowego, ul. Przestrzenna 9, 70-800 Szczecin (3) Gmina Międzyzdroje, ul. Książąt Pomorskich 5, 72-500 Międzyzdroje (4) Gmina Wolin, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin (5) Gmina Kamień Pomorski, Pl. Stary Rynek 1, 72-400 Kamień Pomorski (6) Gmina Miasto Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70 - 456 Szczecin (7) Gmina Dziwnów, ul. Szosowa 5, 72-420 Dziwnów (8) Zarząd Portu Morskiego Kołobrzeg Sp. z o.o. , ul. Szyprów 1, 78 - 100 Kołobrzeg (9) Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin. Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, jest Liderem Projektu i pełni rolę Pełnomocnika Zamawiających

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających: Do 45% wartości zamówienia podstawowego.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Podobne przetargi