148552 / 2015-06-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Jemielnica (Jemielnica)

Oryginalny tusz CN631A (HP 772) Jasny Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 627.30 PLN

Dostawy oleju opałowego do Urzędu Gminy i placówek podległych
w sezonie grzewczym 2015-2016

Opis zamówienia

1). Dostawy oleju opałowego lekkiego zgodnie z normą PN-C-96024:2011 - w sezonie
grzewczym 2015-2016 w ilości szacunkowej 100 000 litrów do następujących placówek:

1. Urząd Gminy, ul. Strzelecka 67, 47 - 133 Jemielnica

2. Publiczne Gimnazjum im. Johannesa Nuciusa, ul. Szkolna nr 2, 47 - 133 Jemielnica

3. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Marka Prawego, ul. Szkolna nr 2, 47 - 133 Jemielnica

4. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego, ul. Kościuszki 98 i 101
Piotrówka, 47 - 133 Jemielnica

2). Dostawy oleju odbywać się będą sukcesywnie w okresie od 01 września 2015r. do 30 kwietnia 2016r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania szacunkowego określonego w SIWZ w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu np. niekorzystnych warunków atmosferycznych. W przypadku zakupu oleju w ilości mniejszej lub większej niż wyżej określona szacunkowa ilość Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zakłada się, że dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze. Nie można jednak wykluczyć sytuacji, że olej trzeba będzie dostarczyć w dzień ustawowo wolny od pracy. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznie
i faxem zapotrzebowania przez zamawiającego. Dostawa oleju następować będzie środkami transportu wykonawcy, zaopatrzonymi w urządzenia pomiarowe posiadające ważne cechy legalizacyjne zapewniające dokładny pomiar ilości wydanego oleju opałowego. Ze względu na sposób rozładunku paliwa do pojemników na olej - autocysterny winny być wyposażone
w pompy. Jednostkowa ilość zamawianego oleju opałowego do poszczególnych jednostek oświatowych będzie wynosiła od 2 do 10 tys. litrów. Ilość zamawianego oleju opałowego będzie zależna od aktualnych potrzeb poszczególnych jednostek. Zamawiający będzie się starał próbować łączyć i zminimalizować ilości dostaw. Ponadto wykonawca winien wykazać, jaka ilość oleju opałowego w temperaturze referencyjnej +15ºC odpowiada ilości faktycznie wydanego oleju. Dostarczone ilości oleju opałowego fakturowane będą w temperaturze referencyjnej 150C. Do odbioru oleju opałowego upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez kierowników poszczególnych placówek. Pokwitowanie odbioru paliwa przez w/w pracowników będzie równoznaczne z pokwitowaniem przez zamawiającego. Każda dostawa musi być potwierdzona przez osoby upoważnione, które to kwitować będą odbiór ilościowy danej dostawy. Pokwitowanie odbioru dostawy będzie postawą do wystawienia faktury. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany będzie dołączać świadectwo jakości danej dostawy oraz pokwitowanie odbioru ilości oleju. Dostawca oryginalnymi plombami zapewnia zgodność ilości wydanego oleju z dokumentami przewozowymi. Zamawiający ma obowiązek sprawdzenia plomb. Reklamacje po zerwaniu plomb nie będą uwzględniane. Reklamacje jakościowe przy dostawie rozpatrywane będą przy komisyjnym pobraniu próbek z cysterny przed rozładowaniem z udziałem zamawiającego i dostawcy. Sporny produkt badany będzie przez niezależny instytut. Podstawą uznania reklamacji będzie okoliczność pozwalająca stwierdzić zmniejszenie użyteczności produktu uniemożliwiające jego stosowanie zgodnie
z przyjętym przeznaczeniem oraz odstępstw od norm technicznych PNB. Warunkiem rozliczenia ilości oleju deklarowanego przez dostawcę może być protokół sporządzony
u zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela dostawcy. Fakt nie sporządzenia protokołu jest równoznaczny z przyjęciem przez zamawiającego ilości oleju deklarowanego na fakturze dostawcy.
3). Informacja dotycząca pojemników na olej opałowy w poszczególnych placówkach:

Nazwa jednostki, Ilośći pojemność pojemników ,Łączna pojemność pojemników, Odległość od drogi do wlewu:
1.Urząd Gminy Jemielnica, 4 x 720 litrów, 2 880 litrów 20 m
2. Publiczne Gimnazjum im. Johannesa Nuciusa w Jemielnicy ,3 x 2 000 litrów, 6 000 litrów, 40 m
3. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Marka Prawego w Jemielnicy, 6 x 1 500 litrów, 9 000 litrów, 14 m
4. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Piotrówce, 1 x 7 000 litrów, 1 x 3 000 litrów, 10 000 litrów, Kotłownia nr 1 - 23 m, Kotłownia nr 2 - 26 m
4). Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej 50 000,00 PLN. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa przedłoży kopię polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i będzie ona stanowiła załącznik do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 148552

Data publikacji: 2015-06-18

Nazwa: Gmina Jemielnica

Ulica: ul. Strzelecka 67

Numer domu: 67

Miejscowość: Jemielnica

Kod pocztowy: 47-133

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 46 23 500

Numer faxu: 77 46 23 510

Adres strony internetowej: www.bip.jemielnica.pl

Regon: 53141323100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawy oleju opałowego do Urzędu Gminy i placówek podległych
w sezonie grzewczym 2015-2016

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1). Dostawy oleju opałowego lekkiego zgodnie z normą PN-C-96024:2011 - w sezonie
grzewczym 2015-2016 w ilości szacunkowej 100 000 litrów do następujących placówek:

1. Urząd Gminy, ul. Strzelecka 67, 47 - 133 Jemielnica

2. Publiczne Gimnazjum im. Johannesa Nuciusa, ul. Szkolna nr 2, 47 - 133 Jemielnica

3. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Marka Prawego, ul. Szkolna nr 2, 47 - 133 Jemielnica

4. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego, ul. Kościuszki 98 i 101
Piotrówka, 47 - 133 Jemielnica

2). Dostawy oleju odbywać się będą sukcesywnie w okresie od 01 września 2015r. do 30 kwietnia 2016r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania szacunkowego określonego w SIWZ w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu np. niekorzystnych warunków atmosferycznych. W przypadku zakupu oleju w ilości mniejszej lub większej niż wyżej określona szacunkowa ilość Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zakłada się, że dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze. Nie można jednak wykluczyć sytuacji, że olej trzeba będzie dostarczyć w dzień ustawowo wolny od pracy. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznie
i faxem zapotrzebowania przez zamawiającego. Dostawa oleju następować będzie środkami transportu wykonawcy, zaopatrzonymi w urządzenia pomiarowe posiadające ważne cechy legalizacyjne zapewniające dokładny pomiar ilości wydanego oleju opałowego. Ze względu na sposób rozładunku paliwa do pojemników na olej - autocysterny winny być wyposażone
w pompy. Jednostkowa ilość zamawianego oleju opałowego do poszczególnych jednostek oświatowych będzie wynosiła od 2 do 10 tys. litrów. Ilość zamawianego oleju opałowego będzie zależna od aktualnych potrzeb poszczególnych jednostek. Zamawiający będzie się starał próbować łączyć i zminimalizować ilości dostaw. Ponadto wykonawca winien wykazać, jaka ilość oleju opałowego w temperaturze referencyjnej +15ºC odpowiada ilości faktycznie wydanego oleju. Dostarczone ilości oleju opałowego fakturowane będą w temperaturze referencyjnej 150C. Do odbioru oleju opałowego upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez kierowników poszczególnych placówek. Pokwitowanie odbioru paliwa przez w/w pracowników będzie równoznaczne z pokwitowaniem przez zamawiającego. Każda dostawa musi być potwierdzona przez osoby upoważnione, które to kwitować będą odbiór ilościowy danej dostawy. Pokwitowanie odbioru dostawy będzie postawą do wystawienia faktury. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany będzie dołączać świadectwo jakości danej dostawy oraz pokwitowanie odbioru ilości oleju. Dostawca oryginalnymi plombami zapewnia zgodność ilości wydanego oleju z dokumentami przewozowymi. Zamawiający ma obowiązek sprawdzenia plomb. Reklamacje po zerwaniu plomb nie będą uwzględniane. Reklamacje jakościowe przy dostawie rozpatrywane będą przy komisyjnym pobraniu próbek z cysterny przed rozładowaniem z udziałem zamawiającego i dostawcy. Sporny produkt badany będzie przez niezależny instytut. Podstawą uznania reklamacji będzie okoliczność pozwalająca stwierdzić zmniejszenie użyteczności produktu uniemożliwiające jego stosowanie zgodnie
z przyjętym przeznaczeniem oraz odstępstw od norm technicznych PNB. Warunkiem rozliczenia ilości oleju deklarowanego przez dostawcę może być protokół sporządzony
u zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela dostawcy. Fakt nie sporządzenia protokołu jest równoznaczny z przyjęciem przez zamawiającego ilości oleju deklarowanego na fakturze dostawcy.
3). Informacja dotycząca pojemników na olej opałowy w poszczególnych placówkach:

Nazwa jednostki, Ilośći pojemność pojemników ,Łączna pojemność pojemników, Odległość od drogi do wlewu:
1.Urząd Gminy Jemielnica, 4 x 720 litrów, 2 880 litrów 20 m
2. Publiczne Gimnazjum im. Johannesa Nuciusa w Jemielnicy ,3 x 2 000 litrów, 6 000 litrów, 40 m
3. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Marka Prawego w Jemielnicy, 6 x 1 500 litrów, 9 000 litrów, 14 m
4. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Piotrówce, 1 x 7 000 litrów, 1 x 3 000 litrów, 10 000 litrów, Kotłownia nr 1 - 23 m, Kotłownia nr 2 - 26 m
4). Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej 50 000,00 PLN. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa przedłoży kopię polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i będzie ona stanowiła załącznik do umowy.

Kody CPV: 091351005

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 8

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, w przypadku gdy Wykonawca przedstawi wraz z ofertą oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ), że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz załączy do oferty dokumenty potwierdzające posiadanie specjalnych uprawnień(koncesja, zezwolenie, licencja) - koncesję na obrót paliwami ciekłymi obowiązującą przez cały okres realizowania zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, w przypadku gdy Wykonawca przedstawi wraz z ofertą oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ), że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające prawidłową realizację zamówienia oraz wykaże, że w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej dwie dostawy polegające na dostarczaniu oleju opałowego w ciągu jednego całego sezonu grzewczego o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto dla każdej z nich.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, w przypadku gdy Wykonawca przedstawi wraz z ofertą oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ), że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym zapewniającym prawidłową realizację zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, w przypadku gdy Wykonawca przedstawi wraz z ofertą oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ), że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz załączy do oferty oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Oświadczenie należy sporządzić z wykorzystaniem wzoru oświadczenia stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, w przypadku gdy Wykonawca przedstawi wraz z ofertą oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ), że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Dokument określający rodzaj i parametry oferowanego oleju opałowego np. atest, świadectwo jakości, certyfikat itp.

inne_dokumenty:
- Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ,
- Propozycję zlecenia części zamówienia podwykonawcom - wypełniony i podpisany załącznik nr 8 do SIWZ w przypadku, gdy Wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
- Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy swoich zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
- Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Postanowienia umowy, w szczególności warunki dokonywania zmian zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.jemielnica.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie zamawiającego: Gmina Jemielnica, 47-133 Jemielnica, ul. Strzelecka 67, Budynek nr 1, Pokój nr 9.

Data składania wniosków, ofert: 30/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
w siedzibie zamawiającego: Gmina Jemielnica, 47-133 Jemielnica, ul. Strzelecka 67, Budynek nr 1, Pokój nr 4 - Sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi