234759 / 2009-12-07 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny tusz PFI-1000pbk Czarny Fotograficzny marki Canon

Cena: 233.70 PLN

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA SĄDU OKRĘGOWEGO W POZNANIU ORAZ RODZINNEGO OŚRODKA DIAGNOSTYCZNO-KONSULTACYJNEGO W LESZNIE

Opis zamówienia

1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora na rzecz Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego w Lesznie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów.

2 Przez Wykonawcę - Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej.

3 Wykaz jednostek na rzecz których świadczone będą usługi pocztowe:

Sąd Okręgowy w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań,
Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Kamiennogórska 26, 60-179 Poznań,
Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno-Konsultacyjny w Lesznie, ul. Kasprowicza 3, 64-100 Leszno

4 Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji - formularz cenowy. Dane te mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe i ilości przesyłek określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy.

5 Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i za granicą.

6 Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powyżej 50 g,
- przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub
z potwierdzeniem odbioru o wadze powyżej 50 g krajowe i zagraniczne,
- paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy,
z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r.
w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 ze zm.)

7 Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych według wzoru druku Zamawiającego - załącznik nr 2 do 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 czerwca 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 62 poz. 697 ze zm.) oraz załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z 26.06.2003 r.). Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Operatora i Zamawiającego.

8 Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki.

9 Operator zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki pocztowe do siedzib poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego:

Sądu Okręgowego w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań,
Sądu Okręgowego w Poznaniu, ul. Kamiennogórska 26, 60-179 Poznań,
Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego w Lesznie ul. Kasprowicza 3,
64-100 Leszno

każdego dnia roboczego nie później niż do godziny 9.00.

10 Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedzib poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego:
Sądu Okręgowego, Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań, pomiędzy godziną 12.30, a godziną 13.00.
Sądu Okręgowego ul. Kamiennogórska 26,60-179 Poznań, pomiędzy godziną 13.00, a godziną 14.00
Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno- Konsultacyjnego ul. Kasprowicza 3, 64-100 Leszno
pomiędzy godziną 14.00, a godziną 15.00.

Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego.

11 Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.

12 Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.

13 Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.
14 Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru - załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17.06.1999 r.
w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę
w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 62 poz. 697 ze zm.) oraz załącznik nr 1 do rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z 26.06.2003 r.).

15 Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 czerwca 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz.U. Nr 62 poz. 697 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z 26.06.2003 r.) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.).

16 Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.) Operator powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo-odbiorczych. Placówki winny być czynne min. 5 dni w tygodniu.

17 Operator zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia:
- w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania
w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
- w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania
w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii

18 Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za nie wykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.

19 Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Operatora po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż
12 miesięcy od ich nadania.

20 Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.

21 Do odpowiedzialności Operatorów za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
22 Operator odpowiada za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych chyba, że nastąpiło to w skutek siły wyższej.

23 Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych przysługuje odszkodowanie:
- za utratę przesyłki rejestrowanej w wysokości 50-krotności opłaty pobranej przez Operatora za traktowanie przesyłki jako przesyłki poleconej,
- za utratę paczki pocztowej w wysokości 10-krotności opłaty pobranej za jej nadanie.

24 W przypadku nie wykonania usługi Operator niezależnie od należnego odszkodowania zwraca w całości opłatę pobraną za wykonanie usługi.

25 W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych
w formularzu ofertowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który będzie stanowił załącznik do umowy.

26 Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go każdego miesiąca Operator dostarczy Fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług z rozbiciem na poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego.

27 Rozliczenie usług pocztowych przy zastosowaniu urządzeń stemplujących odbywać będzie się w formie zaliczek na poczet opłat za usługi pocztowe z góry przelewem na konto wskazane przez Operatora. Wysokość zaliczki będzie ustalał Zamawiający w zależności od posiadanych środków finansowych. Operator będzie ustawiał licznik urządzenia odpowiednio do wysokości wpłaty w dniu dokonania wpłaty, tj. w dniu uznania rachunku bankowego Operatora. Z tytułu wpłat na poczet wykonania usług Operator wystawi fakturę VAT nie później niż 7 dnia od daty uznania jego rachunku bankowego. W przypadku gdyby zamawiający nie miał wystarczających środków finansowych na dokonanie zaliczki, wykonawca zobowiązuje się skredytować Zamawiającego do 14 dni.

28 Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu ofertowym, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. Ceny jednostkowe podane w formularzu ofertowym muszą zawierać wszystkie dodatkowe opłaty pobierane przez Wykonawcę.

29 W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy.

30 Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób określony w ustawie Prawo Pocztowe. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Zamawiający zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu, iż ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu cenowym nie ulegną zmianie.
31 Operator będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy o świadczenie usług pocztowych. W celu umieszczania na przesyłkach Zamawiającego ww oznaczeń Wykonawca przekaże Zamawiającemu (do każdej jednostki wskazanej w pkt. 3) odpowiednie stemple lub urządzenia stemplujące na swój koszt do nieodpłatnego użytkowania i zapewni ich serwis oraz materiały eksploatacyjne. Zamawiający zwróci Wykonawcy ww stemple i urządzenia stemplujące po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.

32 Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi przepisami:
- ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z poźn. zm.);
- rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 ze zm.);
- rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 ze zm.);
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 czerwca 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz.U. Nr 62 poz. 697 ze zm.);
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108 poz. 1022 z dn. 26.06.2003 r.).;

oraz wewnętrznymi regulaminami Wykonawcy, które będą stanowiły załącznik do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 234759

Data publikacji: 2009-12-07

Nazwa: Sąd Okręgowy w Poznaniu

Ulica: Al. Marcinkowskiego 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-967

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8566160, 8566071

Numer faxu: 061 8566069

Adres strony internetowej: www.poznan.so.gov.pl

Regon: 00032385500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA SĄDU OKRĘGOWEGO W POZNANIU ORAZ RODZINNEGO OŚRODKA DIAGNOSTYCZNO-KONSULTACYJNEGO W LESZNIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora na rzecz Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego w Lesznie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów.

2 Przez Wykonawcę - Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej.

3 Wykaz jednostek na rzecz których świadczone będą usługi pocztowe:

Sąd Okręgowy w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań,
Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Kamiennogórska 26, 60-179 Poznań,
Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno-Konsultacyjny w Lesznie, ul. Kasprowicza 3, 64-100 Leszno

4 Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji - formularz cenowy. Dane te mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe i ilości przesyłek określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy.

5 Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i za granicą.

6 Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powyżej 50 g,
- przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub
z potwierdzeniem odbioru o wadze powyżej 50 g krajowe i zagraniczne,
- paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy,
z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r.
w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 ze zm.)

7 Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych według wzoru druku Zamawiającego - załącznik nr 2 do 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 czerwca 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 62 poz. 697 ze zm.) oraz załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z 26.06.2003 r.). Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Operatora i Zamawiającego.

8 Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki.

9 Operator zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki pocztowe do siedzib poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego:

Sądu Okręgowego w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań,
Sądu Okręgowego w Poznaniu, ul. Kamiennogórska 26, 60-179 Poznań,
Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego w Lesznie ul. Kasprowicza 3,
64-100 Leszno

każdego dnia roboczego nie później niż do godziny 9.00.

10 Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedzib poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego:
Sądu Okręgowego, Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań, pomiędzy godziną 12.30, a godziną 13.00.
Sądu Okręgowego ul. Kamiennogórska 26,60-179 Poznań, pomiędzy godziną 13.00, a godziną 14.00
Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno- Konsultacyjnego ul. Kasprowicza 3, 64-100 Leszno
pomiędzy godziną 14.00, a godziną 15.00.

Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego.

11 Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.

12 Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.

13 Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.
14 Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru - załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17.06.1999 r.
w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę
w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 62 poz. 697 ze zm.) oraz załącznik nr 1 do rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z 26.06.2003 r.).

15 Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 czerwca 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz.U. Nr 62 poz. 697 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z 26.06.2003 r.) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.).

16 Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.) Operator powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo-odbiorczych. Placówki winny być czynne min. 5 dni w tygodniu.

17 Operator zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia:
- w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania
w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
- w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania
w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii

18 Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za nie wykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.

19 Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Operatora po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż
12 miesięcy od ich nadania.

20 Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.

21 Do odpowiedzialności Operatorów za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
22 Operator odpowiada za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych chyba, że nastąpiło to w skutek siły wyższej.

23 Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych przysługuje odszkodowanie:
- za utratę przesyłki rejestrowanej w wysokości 50-krotności opłaty pobranej przez Operatora za traktowanie przesyłki jako przesyłki poleconej,
- za utratę paczki pocztowej w wysokości 10-krotności opłaty pobranej za jej nadanie.

24 W przypadku nie wykonania usługi Operator niezależnie od należnego odszkodowania zwraca w całości opłatę pobraną za wykonanie usługi.

25 W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych
w formularzu ofertowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który będzie stanowił załącznik do umowy.

26 Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go każdego miesiąca Operator dostarczy Fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług z rozbiciem na poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego.

27 Rozliczenie usług pocztowych przy zastosowaniu urządzeń stemplujących odbywać będzie się w formie zaliczek na poczet opłat za usługi pocztowe z góry przelewem na konto wskazane przez Operatora. Wysokość zaliczki będzie ustalał Zamawiający w zależności od posiadanych środków finansowych. Operator będzie ustawiał licznik urządzenia odpowiednio do wysokości wpłaty w dniu dokonania wpłaty, tj. w dniu uznania rachunku bankowego Operatora. Z tytułu wpłat na poczet wykonania usług Operator wystawi fakturę VAT nie później niż 7 dnia od daty uznania jego rachunku bankowego. W przypadku gdyby zamawiający nie miał wystarczających środków finansowych na dokonanie zaliczki, wykonawca zobowiązuje się skredytować Zamawiającego do 14 dni.

28 Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu ofertowym, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. Ceny jednostkowe podane w formularzu ofertowym muszą zawierać wszystkie dodatkowe opłaty pobierane przez Wykonawcę.

29 W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy.

30 Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób określony w ustawie Prawo Pocztowe. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Zamawiający zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu, iż ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu cenowym nie ulegną zmianie.
31 Operator będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy o świadczenie usług pocztowych. W celu umieszczania na przesyłkach Zamawiającego ww oznaczeń Wykonawca przekaże Zamawiającemu (do każdej jednostki wskazanej w pkt. 3) odpowiednie stemple lub urządzenia stemplujące na swój koszt do nieodpłatnego użytkowania i zapewni ich serwis oraz materiały eksploatacyjne. Zamawiający zwróci Wykonawcy ww stemple i urządzenia stemplujące po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.

32 Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi przepisami:
- ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z poźn. zm.);
- rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 ze zm.);
- rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 ze zm.);
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 czerwca 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz.U. Nr 62 poz. 697 ze zm.);
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108 poz. 1022 z dn. 26.06.2003 r.).;

oraz wewnętrznymi regulaminami Wykonawcy, które będą stanowiły załącznik do umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Informacja na temat wadium:
1) Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6.680,00 zł
(słownie złotych: sześć tysięcy sześćset osiemdziesiąt zł 00 gr).
2) Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 15.12.2009 r. do godz. 10:00.
3) Wadium można wnieść w formie:
- przelewu pieniężnego na rachunek bankowy PKO I/O Poznań numer rachunku: 30 1020 4027 0000 1902 0049 2306, z dopiskiem -wadium - przetarg nieograniczony na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego w Lesznie.
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego; kopię dowodu wpłaty wadium należy załączyć do oferty.
- poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancji bankowych,
- gwarancji ubezpieczeniowych,
- poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 z późn. zmianami) .
Oryginał wadium należy złożyć w kasie zamawiającego, kserokopię gwarancji załączyć do oferty .
4) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:
- upłynął termin związania ofertą,
- zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy,
- zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich składania.
5) Na pisemny wniosek zamawiający jest obowiązany zwrócić wadium niezwłocznie wykonawcy:
- który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
- który został wykluczony z postępowania,
- którego oferta została odrzucona.
6) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium z powodu wykluczenia z postępowania lub odrzucenia oferty, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
7) Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą.
8) Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
10) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
- posiadają zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.06.2003 r. (Dz. U. Nr 130 poz. 1188 z późn. zm.)
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia:
- wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonali należycie, co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł każda,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów - według kryterium spełnia lub nie spełnia.

inf_osw:
Zamawiający wymaga załączenia do oferty następujących dokumentów:
1. wypełniony i podpisany przez osobę/y/ upoważnioną/e/ do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy formularz ofertowy- załącznik nr 1
2. wypełniony i podpisany przez osobę/y/ upoważnioną/e/ do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy formularz cenowy - załącznik nr 2
3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
4. zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.06.2003 r. (Dz. U. Nr 130 poz. 1188 z późn. zm.)
5. oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1, art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych- załącznik nr 3,
6. wykaz (na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ) wykonanych dwóch usług, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.
Za usługi odpowiadające swoją wartością uważa się, usługi o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł każda.
Za usługi odpowiadające swoim rodzajem Zamawiający uważa zamówienia polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy.
7. kopia dowodu wpłaty wadium na konto zamawiającego lub kopia gwarancji wadialnej.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poznan.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Poznaniu , Sekcja Zamówień Publicznych, ul Piaskowa 4-5, 61-753 Poznań, pok. nr 3

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5, 61-753 Poznań, pok. nr 3
Sekcja Zamówień Publicznych

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Data zakończenia: 31/12/2010

Podobne przetargi